ezOFFICE医疗行业案例课件

1、万户ezOFFICE医疗行业案例2012年2月23日部分行业案例复旦大学肿瘤医院北京口腔医院慈铭体检安徽医科大学第一附属医院广东省职业病防冶医院广州健康教育所同济大学附属上海市肺科医院广州市疾病预防控制中心广东省工伤康复中心常州市第一人民医院上海杨浦区疾病控制防疫中心重庆国宾医院复旦大学肿瘤医院协同办公平台案例 上海市肿瘤医院，又称复旦大学附属肿瘤医院、上海市红十字肿瘤医院，是国内历史悠久、享有盛誉的肿瘤专科医院，其前身是中比镭锭治疗院，于1931年3月1日正式成立，至今已有76年的历史，是我国成立最早的肿瘤专科医院。国家卫生部部属的集医疗、教学、科研、预防为一体的三级甲等医院。在肿瘤治疗的专

2、业性、综合性方面具有较高的学术水平，在国内外具有一定的学术地位和影响力。 系统选型要求：平台化的、J2EE,ORACLE支持Weblogic ；整合性、扩展性，后续可集成未来不断建设的系统；强壮性，支撑医院党委、行政后勤、临床、医技等各个科室的大量用户同时访问。 经过对国内50多家协同办公软件慎重漫长的选型，通过对兄弟医院参观学习，最终选择了技术架构及设计理念与其选型需求的吻合度最高的万户网络ezOFFICE协同办公平台。主要应用（二）：信息管理平台 整体知识树结构信息管理平台提供了信息与知识的发布、共享、积累等功能，便于组织内部传递信息、积累知识、打造学习型组织，为组织节省大量传递信息、查找

3、信息、管理信息的成本。院部共建立了共计100个栏目，完成各栏目发布人员设置；医院大量的知识积累和分享得以体现，规范的规章制度得以传阅执行。各职能科室部门负责，对于相应的栏目，知识信息、信息归纳落实到人,每个信息员都对相应的栏目有发布权限.工作流是用来实现工作任务进程间协调及协作的方法和技术。工作流程管理帮助用户实现传统手工办理流程的电子化运作。以往医院的流程不规范、审批不按照管理制度执行，可以看到传统的审批流程存在的一些弊端和问题，使用OA协调办公平台后，使流程规范了起来，同时也优化减少了不必要的审批环节。医务处使用较多的医院特殊药品使用申请流程，满足各科室申请需要，方便、快捷准确、安全的使用

4、药品.图形化流程图提供清晰的办理过程说明流程图进行分析，可以大致看一下它流转步骤等等。每个办事人员不再需要记忆流程如何走向，流程自动根据权限走向下一步，帮助企业降低制度执行难度，降低培训成本主要应用（四）：公文管理平台二级栏目说明应用范围我的收文自己收到的所有文件；各职能科室可以查看所有收到文件，直接进行收文登记全体用户发文办理起草一个新的正式文件、对起草的文件进行监控各业务科室；个人可以查看自己起草的文件；科室领导可以查看本科室负责起草的文件；院办可查看厅内所有文件。收文办理院办收文登记、收文办理监控有关承办办文科室文件送审签发起文件送审流程各科室发文管理复旦大学附属肿瘤医院委员会发文稿子办

5、理查阅各科室负责人可以随时监控本科室负责的所有文件办理情况收文管理收文管理复旦大学附属肿瘤医院收文单主要应用（五）： 通讯沟通平台 内部邮件：群选组织、群选人非常方便，撤回邮件、匿名邮件使用方便1 论坛：拉近员工与员工之间，基层员工与领导的距离，建立畅所欲言的沟通平台2内部邮件：群选组织、群选人非常方便，撤回邮件、匿名邮件使用方便主要应用(六）：综合办公 会务管理：实现会议室预定申请、会议通知。1 排班管理：实现各科室排班记录、调整一览2 医德医风：实现院内医德满意度调查，宣传医风，弘扬医德3 满意度调查:实现对医院服务的满意度问卷调查41、会务管理-会议室申请会议申请会议室资源的在线预订，可

6、了解各会议室状况。会议通知及会议通知提醒会务管理-显示会议信息2 、排班管理-排班表会议申请新增排班记录会议申请查询排班记录会议申请统计表会议申请3 、医德医风会议申请信息统计会议申请4 、满意度调查会议申请报表统计会议申请门诊病人征询表会议申请住院病人征询表会议申请出院病人征询表会议申请柱状图主要应用（七）：自定义模块-党员管理案例特点系统整合系统界面的优化综合办公应用流程部分的优化跨行政后勤、临床、医技全面应用案例特点1、(与外网邮件整合，在oa首页邮件提醒，实现单点登录。)在外部邮箱内可以选择oa内部联系人，并自动解析成相应的mail地址案例特点2、(与AD域整合，自动同步组织及人员信息

7、,部署IIS服务,满足用户web方式修改域密码)案例特点3、(外网网站信息同步：新建栏目可以设置对应的外网网站栏目，信息可同时发布到外网网站)信息同步到外网案例特点4、(与企信通短信平台整合，满足OA内发送短信和OA内待办事项提醒，并可对数量进行统计和限制)同济大学附属上海市肺科医院协同办公平台案例 同济大学附属上海市肺科医院（上海市职业病医院）创建于1933年，首任院长为国立上海医学院院长颜福庆教授。建院七十多年来，通过几代人的不懈努力，肺科医院已经成为一家集医疗、教学与科研为一体的现代化三级甲等专科医院，主要诊疗特色为呼吸系统领域常见病、多发病和疑难危重疾病及其它相关疾病的诊断和治疗。 系

8、统选型要求：平台化的、J2EE,ORACLE支持Weblogic ；整合性、扩展性，后续可集成未来不断建设的系统；强壮性，支撑医院党委、行政后勤、临床、医技等各个科室的大量用户同时访问。 经过对国内50多家协同办公软件慎重漫长的选型，通过对兄弟医院参观学习，最终选择了技术架构及设计理念与其选型需求的吻合度最高的万户网络ezOFFICE协同办公平台。主要应用（一）：信息门户 (自定义首页)主要应用（二）：信息管理平台 整体知识树结构信息管理平台提供了信息与知识的发布、共享、积累等功能，便于组织内部传递信息、积累知识、打造学习型组织，为组织节省大量传递信息、查找信息、管理信息的成本。信息管理模块下

9、共设立了栏目603个，运行2个月共计发布信息1500多条。整体知识树结构整体知识树结构信息管理平台提供了信息与知识的发布、共享、积累等功能，便于组织内部传递信息、积累知识、打造学习型组织，为组织节省大量传递信息、查找信息、管理信息的成本。信息管理模块下共设立了栏目603个，运行2个月共计发布信息1500多条。整体知识树结构信息发布审核流程A-院办内部信息审核流程B-公告通知审核流程 信息发布审核流程C-医院动态审核流程D-临床/医技部门审核流程信息发布审核流程E-科研部门审核流程F-本科室审核报院办流程主要应用（三）：工作流程平台医院内方方面面需要审批事务均可以纳入系统实现电子化高效审批工作流

10、是用来实现工作任务进程间协调及协作的方法和技术。工作流程管理帮助用户实现传统手工办理流程的电子化运作。以往医院的流程不规范、审批不按照管理制度执行，可以看到传统的审批流程存在的一些弊端和问题，使用OA协调办公平台后，使流程规范了起来，同时也优化减少了不必要的审批环节。流程使用表单与纸质表单一样，方便信息的填写，也使用户更加实用习惯.行政管理类:流程使用表单与纸质表单一样，方便信息的填写，也使用户更加实用习惯.行政管理类:行政管理类:设备管理类:设备管理类:医务管理类:党务管理类:精神文明办:人事管理类:人事管理类:病案管理类:科教管理类:护理管理类:信息管理类:主要应用（四）：公文管理平台二级

11、栏目说明应用范围我的收文自己收到的所有文件；各职能科室可以查看所有收到文件，直接进行收文登记全体用户发文办理起草一个新的正式文件、对起草的文件进行监控各业务科室；个人可以查看自己起草的文件；科室领导可以查看本科室负责起草的文件；院办可查看厅内所有文件。收文办理院办收文登记、收文办理监控有关承办办文科室文件送审签发起文件送审流程各科室发文管理上海市肺科医院发文稿子办理查阅各科室负责人可以随时监控本科室负责的所有文件办理情况收文管理上海市肺科医院收文单主要应用（五）： 通讯沟通平台 内部邮件：群选组织、群选人非常方便，撤回邮件、匿名邮件使用方便1 论坛：拉近员工与员工之间，基层员工与领导的距离，建

12、立畅所欲言的沟通平台2 短信:既可做为短信平台，又可作为系统的短信提醒平台3论坛：拉近员工与员工之间，基层员工与领导的距离，建立畅所欲言的沟通平台帖子审查帮助屏蔽不良言论禁止回帖、禁止修改、禁止拷贝、帖子转移可以方便管理帖子论坛：拉近员工与员工之间，基层员工与领导的距离，建立畅所欲言的沟通平台主要应用（六）：综合办公 会务管理：实现会议室预定申请、会议通知。2 车辆管理：实现车辆信息管理、车辆预订、车辆费用管理及费用报表11、车辆管理会议申请医院录入了12辆可供申请的车辆，运行2月使用记录563条。使用记录医院录入了12辆可供申请的车辆，运行2月使用记录563条。2、会务管理-会议室申请会议申

13、请会议室资源的在线预订，可了解各会议室状况。会议通知及会议通知提醒会务管理-使用记录医院提供了4个可借用的会议室，已使用会议室记录400多条。主要应用（七）：二次开发功能 自定义模块业务数据查询：系统单点登录整合后使用自定义模块内嵌在oa系统综合办公下 。2 信息同步：在栏目设置时可以选择需要对应同步的栏目,信息同步到医院外网、党建网.11 、信息同步（外网、党建网）在栏目设置时可以选择需要对应同步的栏目2 、自定义模块业务数据查询自定义模块业务数据查询（以下内容为客户自己开发，系统单点登录整合后使用自定义模块内嵌在oa系统综合办公下A、业务系统查询：检验报告查询（LIS系统数据）A、业务系统

14、查询： 影像报告查询（PACS系统数据）B、效益查询：效益分配B、效益查询：奖励基金C、电脑保修系统D、科研经费申报：E、网上订餐：F、精神文明：在线测试F、精神文明：在线测试F、精神文明：医德档案常州市人民协同办公平台案例 常州市第一人民医，又名为苏州大学附属第三医院，院始创建于1918年，其历史悠久，经过87年的建设，现已为一所科室设置齐全、医技力量雄厚、医疗设备先进、学术水平较高，集医、教、研为一体的综合性三级甲等医院。 系统选型要求：平台化的、J2EE,ORACLE支持Weblogic ；整合性、扩展性，集成医院现有的HIS系统报表数据库及未来不断建设的系统；强壮性，支撑医院党委、行政

15、后勤、临床、医技等各个科室的大量用户同时访问。 经过对国内50多家协同办公软件慎重漫长的选型，通过对兄弟医院参观学习，最终选择了技术架构及设计理念与其选型需求的吻合度最高的万户网络ezOFFICE协同办公平台。主要应用（一）：信息门户 (自定义首页)主要应用（二）：信息管理平台 整体知识树结构信息管理平台提供了信息与知识的发布、共享、积累等功能，便于组织内部传递信息、积累知识、打造学习型组织，为组织节省大量传递信息、查找信息、管理信息的成本。院部共建立了共计110个栏目，完成各栏目发布人员设置；医院大量的知识积累和分享得以体现，规范的规章制度得以传阅执行。各职能科室部门负责指定专门的信息员，对

16、于相应的栏目，知识信息、信息归纳落实到人,每个信息员都对相应的栏目有发布权限。部门主页(专家知识、经验知识、文档沉淀)主要应用（三）：工作流程平台医院内方方面面需要审批事务均可以纳入系统实现电子化高效审批工作流是用来实现工作任务进程间协调及协作的方法和技术。工作流程管理帮助用户实现传统手工办理流程的电子化运作。以往医院的流程不规范、审批不按照管理制度执行，可以看到传统的审批流程存在的一些弊端和问题，使用OA协调办公平台后，使流程规范了起来，同时也优化减少了不必要的审批环节。流程使用表单与纸质表单一样，方便信息的填写，也使用户更加实用习惯.医务处使用较多的医院特殊药品使用申请流程，满足各科室申请

17、需要，方便、快捷准确、安全的使用药品.图形化流程图提供清晰的办理过程说明流程图进行分析，可以大致看一下它流转步骤等等。每个办事人员不再需要记忆流程如何走向，流程自动根据权限走向下一步，帮助企业降低制度执行难度，降低培训成本系统记录了文件办理过程的每个细节, 可以跟踪流程的每一个环节点处于什么状态什么时候完成等等.整个流转过程均可以监控，帮助用户实时了解事情时展主要应用（四）：公文管理平台二级栏目说明应用范围我的收文自己收到的所有文件；各职能科室可以查看所有收到文件，直接进行收文登记全体用户发文办理起草一个新的正式文件、对起草的文件进行监控各业务科室；个人可以查看自己起草的文件；科室领导可以查看

18、本科室负责起草的文件；院办可查看厅内所有文件。收文办理院办收文登记、收文办理监控有关承办办文科室文件送审签发起文件送审流程各科室发文管理常州第一人民医院党委发文稿子常州第一人民医院发文稿子办理查阅各科室负责人可以随时监控本科室负责的所有文件办理情况主要应用（五）：1 、综合办公-会务管理二级栏目说明应用后效果会议通知在会议室申请流程通过审批后，所有会议参与人均可收到会议通知.新通知以红色显示实时获取会议通知，准确安排会议时间会议室信息在会议室信息列表操作栏上，点击管理按钮 ，显示该会议室的使用情况。状态为已审批的会议，在操作栏中有取消按钮 ，可以取消此会议。实时了解会议室情况，顺利完成会议室的

19、预订使用记录在左侧点击“使用记录”，在右侧显示所有会议室的使用记录。可以查询某个时间段内某个会议室召开的会议次数。跟踪会议室的使用情况，使其应用最大化会议类型可以在这里设置会议类型，在普通用户申请会议室时调用。可录入各种会议室类型，共预订时参考选择流程定义在这里定义会议室申请流程，普通用户申请会议室时可以使用有权限使用的流程进行流转。流程设置方法请参考本说明书“工作流程”部分。规范化会议室申请流程，高效率的进行资源使用会议室申请会议室资源的在线预订，可了解各会议室状况。会议通知及会议通知提醒会议申请显示会议信息会议室资源的在线预订，可了解各会议室状况。 会议通知及会议通知提醒管理2 、综合办公

20、-合同管理二级栏目说明应用后效果合同审批在合同审批流程定义的适用范围内的用户，可以点击左侧的“合同审批”，发起一个合同审批流程电子化流程规范了合同的录入合同信息合同信息”包括“应付款合同”、“应收款合同”和“其他合同”三种不同性质的合同可根据合同性质实时查看合同信息合同约定情况提醒合同约定情况提醒”，右侧列表显示提醒时间到达的合同信息。根据合同条款设置好预定，可进行预订情况的提醒统计报表可按合同名称、合同性质进行合同信息统计，全面了解合同使用情况全面掌握合同使用情况设置设置”，在这里可以定义多个合同审批流程和合同变更审批流程。普通用户在发起合同审批或者合同变更审批的时候，会自动调用已定义的流程

21、进行流转。跟业务情况设置不同的合同录入流程合同审批流程涉及到各职能科室的合同类别已录入完毕，录入了包括：投放类、采购类、基建类、维保类等四种合同类型合同信息医院有基建科、器械科、采购中心等后勤科室用到合同管理功能，基本能满足其需求。3、综合办公-人事调整满足医院各科室人员之间的调整，并支持批量调整，更好的解决了医院人事调整应用问题主要应用（六）：1、自定义模块-工资查询自定义模块搭建的工资查询系统，满足医院财务部对所有员工的工资录入、查询等情况2 、自定义模块-泵房运行记录管理解决后勤科室总务处的管理需求，更好的对泵房运行记录进行跟踪处理3 、自定义模块-干部管理系统解决后勤科室总务处的管理需

22、求，更好的对泵房运行记录进行跟踪处理自定义模块搭建的干部管理系统灵活的对干部信息进行管理主要应用（七）：考勤管理系统设定了考勤范围那么考勤员就拥有对考勤范围内科室的人员进行考勤的权利考勤管理系统-请假类别设置可以使请假的类别进行灵活的变动，适应今后请假类别的变动和维护考勤管理系统-考勤录入。根据考勤设置里面考勤范围的设置，考勤员选择范围所在组织后，自动关联跳出组织内所在被考勤人进行考勤每月的考勤录入考勤管理系统-考勤记录考勤记录提供每个月的考勤员考勤情况查找列表，更方便直观的看到在所选月份考勤员是否进行了考勤，给一个是否提交考勤标识即可。所取的考勤员记录数据是在考勤范围里面设置好了的记录，通过

23、考勤员提交当月考勤的时候判断在当月是否进行考勤在是否提交考勤栏里给出相应标识考勤管理系统-人员调动统计所有的人事调动操作都走系统的人事管理-人事信息-人事调整模块，在考勤统计里面从人事调整模块取出人员调动信息进行展示，进行判断，每个月15号以后进行的调动日期和姓名进行红色标注显示与His系统报表整合抓取His系统时实报表与His系统报表整合安徽医科大学第一附属医院协同办公平台案例 安徽医科大学第一附属医院是安徽省规模最大的、集医疗、教学、科研、预防、康复、急救为一体的综合性教学医院。前身为上海东南医学院附属东南医院，创办于1926年。1952年迁至合肥市。1993年成为卫生部首批三级甲等医院。 系统选型要求：平台化的、J2EE,ORACLE支持Weblogic ；整合性、扩展性，后续可集成未来不断建设的系统；强壮性，支撑医院党委、行政后勤、临床、医技等各个科室的大量用户同时访问。 经过对国内50多家协同办公软件慎