大学学院经费使用审批管理办法

1、 - 4 -XXXX学院经费使用审批管理办法第一章 总 则第一条 为了进一步加强学院财务资金管理，规范经费支出使用，强化内部风险控制，根据学校财务管理有关规定，特制定本管理办法。第二条 本管理办法所指的经费是指由学校拨付给学院的公用经费、专项经费和创收经费。第三条 在学校预算下达年度经费预算编制通知后，由学院各部门会同分管领导提出分管口业务经费年度使用预算方可正式编制预算，由学院党政联席会议审核通过后实施。各项经费使用必须符合学校财务规定。 第四条 全院经费使用管理由院长负责总体统筹和控制。学院党委书记对本单位的财务预算执行情况进行监督。 第二章 经费审批第五条 各项经费使用实行“先审批、后使

2、用”的原则，未经预先申请批准的费用支出，一律不予报销。 第六条 学院经费的使用必须与学院其他管理制度相衔接。学院采购、差旅、会议、用车和接待等经费支出，须按照学院和学校相关制度履行审批管理手续。 第七条 学院经费审批依据预算进行，未列入预算的经费不予审批，审批程序为：经费使用者提出申请、分管领导审核、院长审批或党政联席会议审定。第八条 学院经费先由各分管领导负责审核：（一）本科生业务经费由分管教学副院长负责；（二）教学办公经费由分管行政工作副院长负责；（三）德育和学生活动费用由分管学生工作副书记负责；（四）研究生培养费由分管研究生工作的副院长负责；（五）专项经费由项目负责人或分管领导负责。第九

3、条 特殊情况需授权他人代为履行审核或审批责任的，须由审批负责人出具书面授权文书，并提交被授权人签字印模，经院长和书记确认后生效。授权人对授权范围内的审批事项负责，被授权人必须在授权书规定的范围内行使审批权；授权人授权后，要对被授权人加强管理和监督，授权人发现被授权人存在违规行为或不能正确行使审批权的情况时，必须及时纠正，并有权收回授权并做出相应合法处置。第十条 经费使用审批主要内容：（一）经费支出是否列入预算以及是否超出预算，是否符合财务管理要求或合同约定；（二）经费支出的内容和数据是否真实；（三）经费支出的附属票据、合同和文件是否齐全； （四）经费支出的原始凭证是否符合票据管理规定；（五）经

4、费支出是否符合学校财务管理有关规定；（六）审批人认为应予核实的其他内容。第十一条 审批权限：公用经费、专项经费和创收经费单笔支出（指一天内支付给同一收款单位、一次支付给个人或同一事项，下同）金额在1万元（含1万元）以下的经分管领导审核后签字确认，由院长签字审批后支付；单笔金额在1万元以上至20万元以内（含20万元）的须由分管领导提交党政联席审定后，经分管领导审核签字，由院长签字审批后支付；超过20万元的须由分管领导提交党政联席审定后，由分管领导审核后签字，院长和书记同时签字审批后支付。第十二条 大学生创新创业项目经费的审批。大学生创新创业课题经费使用按学校和创新创业学院相关经费管理办法执行，项

5、目主持人须按照项目预算额度和计划规范支出，由学院创新创业办主任统一收集报销票据并进行初步审核签字，课题指导教师签字确认，再由分管副院长审核后，经院长签字审批后报支。第十三条 党务经费由学院党委书记审批；工会经费由学院分工会主席审批。第十四条 如遇特殊情况或紧急情况，向学校申请追加经费预算或所需经费未列入年度预算项目的支出，应事先由分管领导提出书面申请报告，经党政联席会议研究审定，参考公用经费不同额度经费支出审批程序通过审批后支付。第十五条 各审批负责人，对经费支出进行审批，对经费使用的真实性、合理性、合法性负责；对所审批的经费支出履行监管职责。经费支出人对自己所负责的财务支出行为的真实性、合理性、合法性负责，对经费的安全和使用效益负责。第十六条 经费支付申请人不得违规操作、弄虚作假，严禁将同一笔业务经费支付化整为零，规避审批和招标。审批人明知被审批事项不符合规定仍审批的，因审批不当或越权审批造成经济损失的，应承担相应的责任。第十七条 审核或审批人在审核经费支出事项时，发现有不符合财务制度或相关规定的，有权退回并要求纠正，如不纠正，可拒绝审批签字。第三章 附则第十八条 各项经费使用要严格