大学基建档案资料管理办法_第1页
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文档简介

1、XX大学基建档案资料管理办法第一条 为加强对档案的管理和收集整理工作,有效地保护和利用档案,结合本校特点,特制定本办法。第二条 归档资料的内容(一) 前期文件1、动拆迁文件。2、立项依据性文件。3、项目建议书(含报请审批的报告与文本)、附件及批复。4、可行性研究报告(含报请审批的报告与文本)、附件、环境影响评估报告及批复。5、设计任务书及批复。6、建设用地规划许可证及核准的地形图。7、建设工程规划许可证及核准的建设工程位置地形图及总平面图。8、规划、环保、卫生、消防、人防、交警、绿化等审批文件。9、工程水文、地质勘探报告。10、方案设计及投资估算。11、初步设计及工程概算。12、施工图设计及工

2、程预算。13、工程结构,设计计算书及说明书。(二) 综合性文件1、施工招标、投标文件。2、施工合同。3、施工预算。4、施工组织设计。5、开、竣工报告。6、工程质量事故报告及处理记录。(三) 施工过程文件1、分部、分项工程验收。2、隐藏工程验收记录。3、分部分项工程质量评定表。4、建筑材料质量证明单,试验报告。(四) 监理文件1、监理合同及招投标文件。2、各施工阶段的质量评估报告。3、单位工程质量评估报告。(五) 竣工验收文件1、建设工程竣工验收备案表。2、监理单位工程质量评估报告。3、施工勘探,设计单位验收报告。第三条 资料的收集与整理(一) 新建项目由工程项目负责人负责收集与整理,工程竣工后二个月内将资料移送档案馆。(二) 大修项目的资料由维修办公室落实到项目负责人,工程竣工后一个月内,资料整理后送资料员移送校档案馆。第四条 对损毁

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