活动策划服务合同

1、第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 6 页活动策划服务协议 协议编号： 签约地点： 甲方：建发房地产集团有限公司乙方：依据中华人民共和国协议法的规定，经各方充分协商，就甲方委托乙方为“ 活动”（以下简称“活动”）策划服务总代理及相关事宜，达成如下协议：活动举办时间、地点：1、活动时间：2、活动地点：二、服务事项商定：甲方委托乙方开展的服务内容包括但不限于以下事项：1、整体活动项目方案的策划。2、相关活动项目活动物料、设备、设备的制作、布置。3、相关活动合作单位与人员的联络、安排与沟通协调。4、协助甲方就关于合作事项与第三方商谈并负责联络、沟通协调及监督落实。5、各活动项目的有序安排及活

2、动执行期间的总体沟通协调。6、与活动关于应由乙方协助或提供的其它服务事项。具体的活动项目内容及职责要求详见附件活动策划方案及总体费用预算表。三、活动标准及效果要求：活动的具体标准及效果要求以附件活动策划方案及总体费用预算表中的所明确的内容为准。四、活动费用及其支付办法（一）、活动所造成或产生的所有费用均须经甲乙各方共同书面确认方为有效。（二）、活动所造成或产生的费用共由以下几项组建：1、由乙方沟通协调，甲方单方与第三方合作所造成或产生的费用，预算费用为人民币 元整，具体详见附件活动项目费用分类表，该费用由甲方直接与第三方直接签约并结算。2、乙方承办活动直接造成或产生的费用，预算费用为人民币 元

3、整，具体详见附件活动项目费用分类表，该费用为本协议商定应由甲方支付给乙方。3、甲乙各方共同寻求与第三方合作所造成或产生的费用，预算费用为人民币 元整，具体详见附件活动项目费用分类表，该费用由甲方与第三方直接签约并结算。上述费用均为预算费用，本协议签署后， 年 月 日前甲方应根据活动项目具体落实情况进行费用预算的最终确认；在活动执行过程中各方仍应就实际情况进行费用确认，最终依照实际费用进行结算。（三）、甲方应依照以下方式支付乙方承办活动直接造成或产生的费用：1、本协议签订后3个工作日内甲方预付人民币 元整（小写 元）给乙方作为 活动的第一期预付款。2、待 年 月 日甲方确认整体费用预算及乙方承办

4、活动直接所造成或产生的费用预算后3个工作日内，甲方向乙方预付人民币 元整为第二期活动预付款。3、在活动终止后，各方必须确认实际费用，在确认后7个工作日内，各方结清所有费用。如在实际过程中有所增减的，依照各方确认的实际造成或产生费用进行结算。上述所有费用均在确定具体费用、乙方先行提供给甲方相应金额的正式发票后支付。乙方银行账户信息如下：账户： 账号： 开户银行： （四）、乙方承办活动所造成或产生费用项下的细项由乙方自行与关于单位及个人结算。（五）、甲方在活动过程临时要求变更部分活动形式的，则根据实际造成或产生费用，以多退少补的原则进行处理，并依据甲乙各方共同做出的书面变更确认书为准。五、甲方的权

5、利与义务1、甲方负责提供企业背景介绍、宣传材料等关于背景资料文件资料，因甲方未能及时提供以上资料文件资料造成工作延误的，乙方不对此延误承担责任。2、甲方有权对乙方提供的服务进行适时的监督和审查，所有的活动服务项目均需甲方书面确认后方可执行。3、甲方应协助乙方沟通协调相关部门，以便顺利履行 活动的所有布置。4、甲方负责对现场布置物料的保管，在甲方确认物料进场并办妥清点交接手续后，如有人为损毁或遗失，由甲方负责承担责任。5、甲方负责活动的相关审批工作，如公安、交警、消防等相关部门，并负责现场的安全保卫工作。6、甲方负责购买公众责任险；7、乙方执行完协议并按甲方要求提供完所有结算手续后，甲方须按规定

6、时限支付费用，不得无故拖延，如因付款延误而使工期推迟带来的损失由甲方承担。8、甲方应承担因提出临时变更所增加的费用。9、乙方在执行整体活动过程中形成的所有宣传、摄影、摄像等资料文件资料的所有权（包括著作权）归甲方所有，且甲方可将其用于任何途径的宣传；未经甲方同意，乙方不得自行留存、擅自使用、向第三人泄露或授权第三人使用上述资料文件资料，否则乙方应承担相应违约责任。六、乙方的权利和义务1、乙方必须积极配合并严格执行甲方委托的所有内容；2、乙方应如实将活动进展情况以及在活动进展中遇到的问题及时向甲方报告，并提出应急事项解决方案；3、乙方代理执行的所有项目均需甲方书面确认通过；4、乙方负责活动现场的

7、布置、活动的组织安排、管理相关演职人员等所有活动项目；5、乙方负责活动布置及举办过程中的安全工作，负责演职人员的安全保卫工作。6、如甲方在活动过程中临时要求变更部分活动形式的，需向乙方先行确认变更后的活动形式是否切实可行，乙方应尽力执行甲方要求。变更可行的，各方做出最后的变更书面确认。7、乙方所搭建的设备、设备应充分考虑其安全使用要求，如因所搭建的设备、设备安全问题造成人员及财物损害的，乙方应当承担损害赔偿责任。8、非甲方原因所致，乙方应保证沟通协调所策划的所有活动项目能够实际有效执行，否则，因活动项目取消或者效果不佳等均视为乙方未达到协议商定的服务标准，乙方应承担相应责任。9、乙方应保证其所

8、提供所有的资源（包括第三方材料），甲方可将其用于任何形式的活动宣传，而不侵犯任何第三方权益，否则由此造成或产生的侵权利义务任由乙方承担，同时乙方应对甲方因此而遭受的损失（包括但不限于经济及商誉损失等）承担赔偿责任。10.各方商定乙方布置时间从 至 。若因乙方施工拖延或者物料筹备不齐全致使场地布置时间超过各方商定时间，超出部分 的场地租赁费由乙方承担。同时若因乙方原因，造成第三方或甲方场地或者物件损毁，赔偿费用由乙方承担。甲方有权从乙方服务费中代为扣除。九、违约责任（一）甲方责任1、甲方未依照商定向乙方汇付规定费用的，每逾期一天，甲方应向乙方支付未到款费用的0.05%的违约金。2、因甲方原因造成

9、活动延期举行的，甲方应提前3个工作日以书面形式通知乙方，乙方应继续履行协议，但甲方应向乙方支付经各方确认的因活动延期举行而多支出的费用。3、因甲方原因造成活动取消的，甲方应提前3个工作日以书面形式通知乙方。乙方有权解除协议，但应在接到通知的3个工作日内书面答复甲方，甲方需向乙方支付经各方确认的前期筹备工作而支出的费用。4、经各方确认的甲方的原因造成乙方多支出费用，甲方除了按协议规定的金额支付费用外，还应向乙方支付实际多支出的费用。（二）乙方责任因乙方提供的服务达不到协议商定标准的，甲方有权根据实际情况降低服务费用，并要求乙方支付协议总款项 %的违约金。因乙方违约造成甲方延期举行活动的，甲方有权

10、要求乙方支付协议总款项 %的违约金。因乙方违约造成甲方无法举办活动的，甲方有权解除协议，并有权要求乙方在退还已支付费用基础上，向甲方协议总款项 %的违约金。在活动举办过程中，因乙方原因造成多支出费用的，甲方有权从向乙方支付的总费用中扣除因乙方原因多支出的费用。若乙方违约是由与甲方签订相关服务协议的第三方造成的，甲方因此造成损失的，可根据其与第三方签订的协议要求对方承担相应的责任，乙方应积极协助甲方。（三）其他因甲乙各方共同的过错造成活动延迟、延期或取消的，应根据各方的过错程度分担相应的责任。因第三方的过错造成活动延迟、延期或取消的，从而给甲乙各方造成损害的，甲乙各方有权要求第三方承担赔偿责任。因自然灾害或不可抗力因素致使活动无法顺利进行的，甲乙各方应根据公平原则各承担50损失。若因乙方未尽力采取有效措施避险致使损害或损害扩大的，乙方应承担全部责任。十、争议的解决因本协议引起的所有争议，各方首先应当友好协商解决。协商不成，可向本协议签约地人民法院提起诉讼。 十一、协议生效及其它事项1、本协议自签订之日