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文档简介

1、文件编号HCSG-QP-GHR-03乂 1阖IHJ员科官埋程厅版本AO制定日期发行日期页次1/4制定审核批准X X 有限公司目的：确保所有影响品质之相关图面的完整及正确性。范围：凡影响品质之相关图面均属之。定义：无流程图文件名称图面资料管理程序文件编号HCSG-QP-GHR-03版本AO制定日期发行日期页次2/4相关文件或资料使用表单流程权责单位图而管制办法绘图中请表图而需求中请图面发行记录表图面借阅记录表图面修改（销毁）中请表图面修改（销毁）中请表文件名称图面资料管理程序文件编号HCSG-QP-GHR-03版本AO制定日期发行日期页次3/4内容5.1图而需求申请及绘制5.1.1图面需求属于须

2、新绘制，由需求部门提出“绘图中请表”经部门及主管审核后, 交由技术部绘制，副经理批准。图纸资料由文管中心归档发行。5.1.2图而需求属于领用现在图面，由需求部门提出“图面需求申请表”经部门主管 核准，向文管中心领用图面。5.1.3图面绘制注意事项：A、尺寸：依一般方式标示。B、图名：依产品名称详载。C、材质：依产品或客户要求选取适当材料。D、签认：绘图者、审核者、核准者须于图上签认。E、日期：绘图或修正日期须记载。F、图号：依产品号码详载。G、版次：依 AO, AloH、更正记录：修正时应予以记录，以便日后追查之用。5.2图而审核：由技术部审查，经技术部主管签名或盖章予以核准。5.3图而发行：

3、5.3.1绘图申请时有注明须先让客户确认之图面，由文管中心影卬后，盖上确认章， 再请客户确认，待客户确认后再进行以下之发行作业。5.3.2属新绘制图面和受控文件，由文管中心影卬后，盖上发行章，以列为管制图面。文件名称图面资料管理程序文件编号HCSG-QP-GHR-03版本AO制定日期发行日期页次4/45.3.3各单位收图者，必须于“图而发行记录表”上签名或盖章。5.4图而借阅：各相关部门需要借阅图时，须于“图而借阅记录表”上登记，但严禁 自行影印。5.5图而修改：各相关部门若发现图面有误或不适用，而需修改时，需填写“图面修 改（销毁）中请表”交文管中心处理，文管中心再依规定执行审查、核准，修改

4、后， 注明变更事由，并依规定更新管制图面，另再分发非管制图给采购部门。5.6图而销毁5.6.1除了另有规定外，图面重新发行时，应至相关部门收回无效之图而或盖上作废 章，以防止新旧版之混用。5.6.2图面之销毁需由文管中心统一填写“图而修改（销毁）申请表”经副经理核准 后，予以销毁。相关附件：6绘图申请表6.2图而需求中请表6.3图而发行记录表6.4图而借阅记录表6.5图而修改（销毁）申请表福 建 XX 有 限 公 司绘图申请表图名图号张数要求完成日期绘图申请理由：部门主管：申请人：年 月 日技术部意见：批准备注图面需求申请表图名图号张数申请理由：申请人：年 月 日部门主管：技术部意见：批准备注图面借阅记录表图名图号张数借阅人借阅日期备

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