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文档简介

1、 建筑五金材料采购合同5篇建筑五金材料选购合同1 第一条 项目办工程管理人员条件 1. 工程管理人员必需具备三年以上的施工现场管理实践阅历,并经考试合格方可担当。 2. 需具备较高的工作责任心、自觉性和原则性,并能吃苦耐劳,喜爱本职工作。 其次条 工程管理人员坚持主材料必需进场验收。 凡主要材料进入工地,须会同监理人员对材料质量和数量的验收并同时签证,必要时,还须有顾客签证。作好记录以备检验。 第三条 建筑材料、构配件及设备质量应当符合下列要求: 1. 符合国家或行业现行有关技术标准规定的合格标准和设计要求; 2. 符合在建筑材料、构配件及设备或其包装上注明采纳的标准,符合以建筑材料、构配件及

2、设备说明、实物样品等方式表明的质量状况。 第四条 建筑材料、构配件及设备或者其包装上的标识应当符合下列要求: 1. 有产品质量检验合格证明; 2. 有中文标明的产品名称、生产厂厂名和厂址; 3. 产品包装和商标样式符合国家有关规定和标准要求; 4. 设备应有产品具体的使用说明书,电气设备还应附有线路图; 5. 实施生产许可证或使用产品质量认证标志的产品,应有许可证或质量认证的编号、批准日期和有效期限。 第五条 在工程质量监督过程中 要求质量监督人员坚持科学、公正的原则,根据国家和企业的相关标准,施工作业规范,开展质监工作。正确处理好顾客、企业、施工队三者的相互关系,事事到处顾及企业的利益和信誉

3、, 第六条 工程管理人员应按合同和规范要求逐项、逐条进行进场材料验收,并在进场材料验收单上签字认可。 验收记录决不允许弄虚作假,项目建设或交付使用后,如发觉存在问题,经检查,验收记录和实际状况不相符时,必需追究责任。 第七条 项目办负责人、工程项目管理人员对工程项目质量负责,作为公司项目质量的第一责任人员,担当以下责任: 1. 施工现场有违规行为,每次扣罚50元;如在施工现场重复发觉三次以上违规行为,作下岗处分 2. 主材料进场如不准时参加检验、验收,每消失一次扣罚50元,如发生质量上的问题,由项目办负责人和工程管理人员负全责,作下岗处理并担当相应的费用; 3. 消失投诉且反映的问题属实,确认

4、是责任人员责任的,每消失一次扣罚当月工资;如属重大失职行为,造成公司利益损失的,作下岗处理并赔偿损失; 4. 项目办管理人员管理工程项目全年无差错的,年终一次性嘉奖1000元10000元。 建筑五金材料选购合同2 为规范本工程材料、设备选购管理工作,满意工程需要,降低工程成本,提高经济效益,依据管理要求和实际状况,特制定实施本制度。 一、职责与范围 (一)负责公司材料、设备选购方法、流程、审批表格的制定和修订 (二)负责公司全部工程用材料、设备的招投标、询价、比价、认价、合同签订及选购工作,并帮助相关工程单位和监理公司对进场材料、设备进行检测验收,对合同中有关材料价格的认价工作; (三)负责建

5、立完善的合同分类管理、材料出入库管理、库存材料明细帐并每月编报与财务部、各领料单位、库存盈亏的汇总报告。 (四)准时了解把握工程建设用新材料的规格性能,随时掌控建材市场的价格走势状况,为工程建设准时供应材料方面的猜测支持。 (五)负责制定并实施材料部管理制度。 二、选购材料、设备应遵循的原则 (一)实行货比三家的原则。比价选购的原则和同样的质量比价格、同样的价格比信誉的工作方法,尽量选购符合环保要求的产品。选择合适的质量等级范围内的供应单位进行价格、付款条件、服务内容上的比对,择优选择合格的合作单位。选购过程中必需做到清正廉洁。 (二)选购员选购的材料份额伍佰元元以上必需有正式发票(含增值税发

6、票和一般发票),伍佰元元以下的(一般发票及收据必需盖上销售经营部专用印章)。票据随货到工地,经工地材料员验收并登记签字方可报账。材料员必需做好材料明细账,以便查账或做市场考察资料。 (三)对选购过程中发生的“回扣”必需照实上交公司财务部,不得据为已 有,不得有意选购质次价高产品,否则将追究当事人的责任。 (四)依据用料部门的选购方案,经审核无误后,按用料部门的要求、时限组织实施。货到现场后应马上组织有关人员进行验收,如品种、规格、质量、数量等发生错误时,应分析缘由,马上通知责任方纠偏,并依据公司质量管理相关规定严格执行,发生费用由责任方负担担。 三、材料、设备仓贮管理 (一)合同管理 签订的合

7、同及流程审批表,原件一份一份室存档,需交工程部履行的另外交付复印件。 (二)出入库管理 本部门范围内选购的材料、设备必需进行严格的出入库登记,对各个供应商和各材料领用单位建立具体的明细帐,应付款金额和进度建立明细帐。 四、现场材料守护、管理 (一)对工地材料的守护和管理,每个工地必需建立24小时值班制度(工地不离人值班),做到时时刻刻都有人守护。 (二)现场材料由工地材料员与守夜人员进行材料(如:钢筋、水泥、钢管等等)交接。做到谁值班谁负责,谁丢失谁赔偿。严格执行上下班交接制度。 (三)守夜人员和材料人员每天在工人下班后,应对现场材料进行整理、堆码。 (四)对工地的废料(如废钢筋、废元线、废水

8、泥袋、废纸板等)材料员和守夜人员必需整理清理集中保管。由项目负责人和材料员共同出售,出售中不能隐瞒数量。 五、材料部岗位职责 1、负责工程材料、设备的选购及选购合同的起草、拟定工作,及工程有关材料、设备的价格信息的收集整理工作。 2、负责与各材料设备供应商的联系及材料样品和合同履行的认证工作。 3、负责与各供应商的结款付款的呈报审批和划拨款工作; 4、对于购进材料设备在使用过程中进行抽查和二次检查验收; 5、定期对于材料库的出入库账目和库存材料账目进行检查核对; 6、严格执行出入库记录制度,建立库存材料明细帐和应付材料款明细帐。每月与公司财务和各领料单位进行对帐盘点,做到帐帐相符、帐实相符。

9、建筑五金材料选购合同3 第一条设立目的 为规范周转材料的使用,管理,提高其使用效率,以节约公司运营成本,特制订本制度。 其次条周转材料及其分类 周转材料,是指企业能够多次使用、渐渐转移其价值但仍保持原有形态不确认为固定资产的材料。其主要类型有: 1、包装物和低值易耗品; 2、企业(建筑承包商)的钢模板、木模板、脚手架; 3、在建筑工程施工中可多次利用使用的材料,如钢架杆、扣件、模板、支架等。 第三条负责部门 周转材料由_部门进行统筹调配管理。 周转材料必需实行回收制度,各_部门必需制定详细的回收率,一般为x%,并做到谁领用谁负责。 第四条详细管理制度 1、周转材料使用制度 (1)各_部门依据实

10、际状况将周转材料使用方案交_,由_当面点清数量、规格,办理周转材料领用手续; (2)周转材料运输途中必需有专人押车,材料丢失追究其负责人责任; (3)周转材料在使用过程中要严格执行安全技术操作规程,拆卸时,不得高抛、下扔、野蛮作业; (4)周转材料在使用过程中不得私自随便调运; (5)周转材料使用部门要做好防潮、防火、清洁等措施,周转材料要堆放整齐。做好防锈等措施。 2、建立动态帐制度 _部门必需建立周转材料动态帐,明确周转材料的使用动态,设立专人管理。如真实记录周转材料的使用次数,耗损率等。以提高周转材料的利用率。 3、周转材料的回收维护 (1)周转材料使用完毕,需要回收,本着谁领用谁负责归

11、还的原则,使用完毕后,必需经过清理休整,阅历收合格方可装袋,由_负责归还,经_核实后按名称、规格、数量分别堆放。 (2)周转材料的维护 A要防止周转材料锈蚀,使用肯定时期回收后,应进行维护保养工作,清除污垢,发觉有油漆脱落的,要准时补刷防诱涂料。 B螺栓及配件每次使用后,必需用机油洗涤并涂泊防锈。 C对门式架、工字钢等使用过程中发生弯曲的回收后应准时进行矫正调直。 D同时也要做好防潮防锈防水等保养维护工作。 第五条奖罚 对回收率高于一般要求的部门予以嘉奖;对回收率低于_%的部门,予以惩处,促进其改进。 第六条附则 本方法经_核准后实施,增设修订亦同。 本方法最终解释权归_。 建筑五金材料选购合

12、同4 一、物资方案管理。 1、各单位的材料物资方案必需在当月底前依据生产下达的下个月生产作业方案,按需求、按事实、仔细严厉的编制好物资需求方案,交矿领导审批后,再交供销科科长统一方案选购。 2、月度需求方案:在对物资需求部门月度物资申请方案综合分析的基础上,依据库存状况、上月实际选购状况、下月度需求猜测、市场行情制订的当月物资需求方案。 3、选购申请应注明物资的名称、数量、单位、单价、金额、需求日期、用途、技术要求、供应商或生产厂家(参考)等。 4、单位负责人在审核本单位的物资方案申请表时,应检查物资方案申请表的内容是否精确、完整,若不完整或不完善应准时订正。 二、物资选购管理。 1、组织物资

13、必需依据批复的自购方案,签订供需合同、协议后进行选购。 2、选择供货单位要进行“五比一看”(比厂家、比质量、比价格、比运距、比信誉、看效益)坚持“六不选购”原则(无方案不选购、质次价高不选购,运输不合理不选购、能改制代用不选购、有近不购远、库存有市场能随时进货的不提前选购)。 3、地产材料及简单选购的物资,应就地就近定购原则,货比三家、随用随购,削减储备基金占用。 4、各单位使用的材料必需由供销科统一进行选购供应,任何单位和私人不得私自选购。 三、物资验收管理。 1、选购物资检验的依据 (1)本单位编制的物资选购方案。 (2)供销科给供应商签发的送货通知单。 (3)供应商出示的材质证明书。 (

14、4)供应商出示的产品合格证。 (5)供应商供应的样品和装箱单、发货明细。 (6)ma证、劳安等其他必要的资质文件。 2、确定选购货物检验的项目及方法 (1)外观检测:一般用目视、手感、限度样品进行验证。 (2)尺寸检测:一般用卡尺、千分尺、塞规等量具验证。 (3)重量检测:一般用称量器具验证。 3、选购货物检验方式的选择 (1)全数检验:适用于选购货物数量少、价值高、不允许有不合格品的物料。 (2)抽样检验:适用于平均数量较多且常常性使用的物料,抽检率不得低于20%。 四、物资入库管理。 1、物资到矿后,由验收员、保管员、选购员三人联锁共同验收,必需以订购合同或送货通知单为依据,方案外或合同外

15、物资一律不得验收入库。 2、验收人员依检验规定进行检验,并将供应商、物资名称、规格型号、数量、验收日期、检验人员、ma或劳安证号等填入物资到货登记簿。物资验收必需由验收员,选购员,保管员共同在到货登记簿上签字确认。 3、质量检验的不合格品,要准时通知退货,并将物资质检状况及检验处理结果登记于到货验收记录本内,作为对供应商考核的依据。 4、对煤矿专用物资、劳动防护专用物资必需具备有效的煤安标志证或劳安证,否则禁止入库。 五、物资领用管理。 1、各使用单位领用材料时必需由单位主管签字,加盖单位公章时放可发放。 2、领料单必需填写清晰,用途、规格、型号、数量。库管员对领导单确定无误后方可发料。领料人

16、与库管员当场核对数量,并在领料单上签字确认。每月底由供销科和财务科对单位的材料消耗进行考核,并结算出各单位材料费用及材料成本管理考核指标。 3、对可追溯性材料及有质保期的材料一律执行以旧换新、先进先出的原则。 六、物资的库存及台帐管理。 1、供销科必需定期(每月25号前)分析各单位材料消耗状况。 2、供销科统计员必需(每月25号前)出示各单位的材料消耗分析报表,将消耗状况准时上报科长,科长应准时上报矿领导,以便准时精确的了解各单位的生产成本,帮助全矿实现节支降耗。 建筑五金材料选购合同5 一、实行仓储式保管制度。 凡入库材料须有材料选购中标通知单或批准的方案书和相关批准手续。 1、材料进库及验

17、收管理 除砖、沙石、大批钢材等只能入场不能入库的材料外,其余材料均应分类进入仓库。重要材料要进入重点仓库,钢筋构件、器械或成品材料亦要入库。 进仓库及入场的材料均要求合理分类,有编码地整理,堆放整齐,杜绝垃圾场式堆放现象。 重要材料及简单被窃,简单流失的材料,所存放仓库均应密封。 钢材:凡进场钢材均应有选购部发货员和工地材料保管员二人以上参加过地磅,磅后入库进场应分类分批进行,清点条数,线材不能与条材混装,应分开装车,过磅进库,以上材料进库均应有施工员到场验收及做好各批材料抽验工作,严防不合格材料进入施工现常钢材进库时,肯定要分批分类堆放,同时做好各项防护工作。 水泥:凡进场水泥均应据施工现场

18、所用数量品种,分期分批进场入库。包装水泥肯定点数入库;散装水泥要过磅抽验;同时应有施工员到场验收,确定水泥品种、质量是否符合要求。同时做好防潮、防雨工作。 砂、石要依据施工现场实际状况及要求进行分类分批进场,每车每次进场肯定要验尺量方,要有施工员、材料员到场,按实际到场方量进行收货,同时要支配好堆放场点。 砖也要依据施工现场实际状况及质量要求进货砖到现场后要求按指定地点堆放整齐之后点数验收,验收后用石灰水做好验收标识,同时要施工员现场验收,如有不合格坚决不能验收。 2、水电材料进库验收: 给排水材料:凡有排水材料进场入库,均应有水电班长及材料员到场参与,对排水材料进行质量、数量严格监控。同时按

19、材料规格分类入库并堆放好,依据材料性能做好各种料防护工作。 电器材料:凡进场入库的电器材料,均应有水电班长及材料员到场参与,对电器材料进行质量、数量严格监控,同时按材料规格分类入库并堆放好,依据材料性能做好种材料防护工作。 3、其它材料、油漆、防水材料进场入库验收: 磁片类:凡地板砖,其它磁类材料进库进场,均应有材料员、选购员到场参与,对所进场 材料品种、质量、规格、数量进行严格监控验收,同时按材料规格分类入库堆放好,并依据材料性能做好各种材料防护工作。 油漆、防水材料:凡油漆、防水材料进场入库,均应有施工员、材料员、选购员参与,对上述材料进行货板对比及质量、数量验收。验收合格后,按材料规格、

20、品种入库堆放好,并做好标识及防火防暴防护工作。 4、模板、枋材、装修用夹板、线条及排架用材,项架材料: 模板、枋材、装修用夹板、枋条、线条等材料进场入库,均应有各项施工员参与,对其材料进行质量、数量严格监控验收。验收合格后,按材料规格品种分类入库,并依据材料性能做好各类材料的防护工作。 排架、顶架、管材等材料进场入库均应有施工员参与,对所进材料进行质量、数量严格监控验收,验收合格后按材料规格、品种分类入库,并据材料性能做好材料防护工作。 5、机电设备、五金工具: 机电设备、五金工具入库,均应选购员参与清点入库,同时应由施工员及机电班组进步行现场检验质量及机械性能是否达到使用要求方能分类入库要摆

21、放整齐,并做好各项防护工作。 6、材料出库管理: 钢材、水泥、砂、石、砖材料:材料员、施工员及其它管理人员,应依据施工现尝设计施工图及规范要求,做好材料预算使用方案,对各施工班组实行定量定批的出库使用,对当班使用剩余材料,应回收入库,否则作铺张材料处理。 水电材料出库均应由水电施工员进行材料使用申请审批,由施工员、施工班组长签名后,按当天或分部单位用量发放出库,如有损坏或修理需要更换的,一律以旧换新,否则仓管一律不予材料发放。 机电设备、五金工具出库,由水电施工班组长,填写使用申请表,施工员签名后才能出库,做到定人定机管理,专人保管修理。用完后按时入库,损坏以旧换新,人为损坏照价赔偿。(注:电

22、线、电缆出库时量好数量,用完后按出库量入库,否则一切由当事人负责。) 顶架、管架、连接销、扣件、拉杆出库,由施工员填写好登记,使用完后应准时入库,如有损坏应以旧换新,漏失者一律由使用的施工班组负责,人为损坏照价赔偿。 二、实行材料出入仓库、场审批制度。 1、凡施工现场所需材料,均由施工项目部按材料包干方案量申请报批,由工程部、市场部确认经总经理批准后,按程序选购,未经审批一律无效,小型材料特别状况除外。 2、凡入库、场的材料均应有公司领导及施工员材料经办员(属水电材料的要有水电班长)签名的审批表作为入场库的登记依据。保管员及施工员要严格检验其入库、场材料的质量及其数量,实行原材料入场库的验收手

23、续,凡是不合格的材料均不能入库或必需作出相应的处理措施。凡是入场库的原材料,必需要进行计量验收,验收人员必需具有保管员、施工员和材料选购员三方签名才能生效,否则不予报销或结算并填写好签证单(一式三份),保管员、财务、公司各一份。 3、凡是出库出场的材料,均应凭出库审批表规定的程序要求进行出库出常保管员严格把好材料出库出场关。审批表由领取材料的班组长填写并签名,经施工员严格审批,保管员签证认可(重要材料要公司领导审批)才能出库出常出库的材料,肯定要实行计量手续,否则以作弊行为论处。施工员及保管员要做好跟踪服务。凡未经审批手续而私自出库的材料均属违纪行为,按偷窃论处,必需追究当事人的责任。 三、例

24、行出入库登记制度。 1、凡出入仓库的原材料(或出入场的材料)均应根据公司出入库登记表进行登记,登记程序按要求分行分类照实登记。杜绝舞弊现象,否则一经发觉严峻惩罚。 2、出入库登记表是每月盘点的主要依据,肯定要严格根据要求填写,字体要清楚,并要严格保管,不能遗失。 四、例行每月盘点及工地完工总结制度。 1、每月定期盘点,并做出盘点结果报表送公司领导审批。 2、盘点人员:公司财务、选购员、施工员、保管员共同对各类材料照实地进行盘点,并按要求填写好盘点统计表,参加盘点人员均要签证负责。 3、工地完工后,以上人员均要参与工地的工料总结并报公司领导及公司财务。 五、材料专人领取制度。 废除以前人人均可领取材料的陈旧制度。凡今后要领取使用的原材料的班组必需是指定的正副班组长才能领取,否则,保管员可以拒绝发放材料(特急状况可由施工员另行处理) 六、以旧换新制度。 1、凡是出库的机械、设备、工具及其他相关材料,如需重新再次领取的,除经审批手续外,尚要实行以旧换新、以坏(劣)换优的制度。否则保管员可以拒发,除非有特殊的理由及有公司领导批准。 2、凡属人为损坏的工具、设备、机械及相关材料,当事人要负责按价赔偿原价的50%费用。 七、零星材料选

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