某股份公司物料采购招标程序

1、江动股份份有限公公司物 料 采 购购 招 标 程程 序北京新华华信管理理顾问有有限公司司20033年7月月3日目的。降低采购购成本，提高产产品质量量，增强强产品竞竞争力。规范采购购管理，增加采采购透明明度，减减少采购购价格谈谈判中的的腐败行行为。适用范围围。适用于能能够向本本公司提提供产品品（外购购、外协协）及服服务的供供应商或或潜在供供应商。名词解释释。“招标”是指由由买方事事先发出出通知，对准备备采购的的货物，公布一一定的要要求和条条件，邀邀请投标标人按照照一定程程序前来来承卖的的行为，其目的的在于通通过投标标人的竞竞争，争争取以较较为优惠惠的条件件，订立立货物买买卖合同同。“投标”是指由

2、由卖方在在指定的的时间内内，按照照招标人人公布的的要求和和条件，填具投投标文件件，报出出具有竞竞争性的的价格和和必要的的其他条条件，争争取中标标（即达达成交易易）的行行为。“预中标标人”是指经经过评标标而选定定的进行行合同谈谈判的投投标人。“中标人人”最终被被授予合合同的投投标人。职责：招标申请请部门：针对对对部门的的采购状状况，提提出招标标申请。招标小组组：负责责招标全全过程的的组织工工作。评标小组组：负责责对投标标人进行行评价打打分。程序要点点：成立招标标小组：在配套套管理小小组中，选出77名人员员，组成成招标小小组，负负责各类类招标的的组织和和协调工工作，并并设立招招标小组组组长。成立评

3、标标小组：由技术术、工艺艺、质管管、检验验、采购购等部门门的骨干干人员779人人（必须须为单数数）组成成评标小小组，负负责对投投标企业业进行评评价打分分。招标申请请：由需需要采购购招标的的部门提提出招标标申请，并向招招标小组组提交下下列文件件和材料料。采购物料料清单采购物料料型号、规格、技术参参数采购物料料的工艺艺流程与与要求采购物料料的质量量要求招标申请请审批：招标小小组对招招标申请请进行可可行性分分析，确确定是否否进行招招标。编制招标标文件：对批准准进行招招标的部部门，需需由招标标小组协协同进行行招标文文件的编编制，招招标文件件的主要要内容包包括：招标物料料名称；技术和质质量要求求；付款方

4、式式；投标人资资质；投标文件件内容和和规范要要求；合同条款款；投标截至至时间；评标原则则；开标时间间；招标注意意事项。招标资格格预审：若在招招标文件件发放之之前需要要进行资资格预审审，则要要发布资资格预审审通告，通知潜潜在投标标人在指指定的地地点、日日期领取取资格预预审文件件。经资资格预审审后，再再对合格格者发放放投标文文件。由由招标小小组和招招标申请请部门对对潜在投投标人进进行资格格预审。潜在投投标人应应提供下下列文件件和资料料：关于资格格的声明明函；企业法人人营业执执照；生产许可可证、有有关鉴定定材料； 工厂简介介（包括括组织机机构、生生产能力力、设备备、厂房房、人员员等）； 质量保证证体

5、系及及其质量量认证证证明；近三年资资产负债债表、损损益表及及经营状状况（包包括销售售额）；银行资信信证明；业绩及目目前正在在执行合合同情况况（包括括完成情情况和出出现的重重要质量量问题及及改进措措施）；近三年经经济行为为受到起起诉情况况； 其它文件件和资料料。发放招标标文件：有两种种方式由招标小小组在媒媒体上进进行招标标文件的的公告由招标小小组直接接向已有有的供应应商和潜潜在的供供应商进进行发放放招标文件件的答疑疑投标人对对招标文文件如有有疑问，可直接接向招标标小组咨咨询。投标文件件及投标标保证金金的收取取招标小组组必须要要求投标标人将投投标文件件装入大大信封，用封条条对封（缝）口口加以密密封

6、，并并分别在在封签处处加盖投投标人公公章。大大信封上上需注明明投标人人名称、地址、联系人人及其电电话号码码。如果投标标文件密密封不善善，招标标小组有有权拒绝绝接收。投标保证证金在投投标人投投标时交交股份公公司财务务部门。截标：截截标按招招标文件件中规定定日程安安排进行行，发生生以下情情况之一一者，为为无效投投标。未交投标标保证金金（正在在稳定供供货，可可免交保保证金的的投标人人除外）。投标文件件在规定定的截标标日期之之后到达达。投标报价价文件密密封不善善。确定标底底价格和和中标个个数在截标工工作结束束后，由由招标申申请提出出部门、配套管管理小组组或招标标小组根根据市场场行情确确定标底底价格及及

7、有效范范围（一一般为+5%或或-5%,其具具体值可可根据采采购物料料的情况况而定），如果果投标人人投标价价格超出出标底的的有效范范围，则则应排除除。依据实际际招标情情况确定定中标人人个数。确定评标标指标：由招标标小组组组织相关关部门进进行评标标指标制制定，编编制招招标评价价打分表表，以以备评标标小组在在评标时时使用。开标开标应按按招标文文件规定定的时间间、地点点和程序序以公开开方式进进行。开开标结束束后，招招标小组组须将开开标过程程整理成成书面记记录。开标由招招标申请请部门代代表会同同招标小小组主持持。邀请请招投标标人代表表、评标标小组成成员和有有关单位位代表参参加。开标工作作人员由由拆封、核

8、实、唱标、监督、板书、记录人人员组成成，由招招标小组组成员担担任。投标人检检查投标标文件（含补充充或修改改文件）的密封封情况，确认无无误后，由工作作人员当当众拆封封、验证证投标法法人委托托书、投投标保函函等投标标文件是是否齐全全，并宣宣读投标标人名称称、投标标价格等等内容。参加开标标会议的的所有代代表应签签名，以以示出席席。投标文件件需要保保存备查查评标评标小组组成员分分别阅读读标书整整理资料料，详细细列出主主要技术术数据、性能和和价格条条款对照照表及偏偏差表。对投标文文件中不不满足招招标文件件要求、不明确确之处进进行专门门标注和和记录，整理出出需要投投标人澄澄清的问问题。根据情况况，评标标小

9、组可可以要求求投标人人进行必必要的澄澄清，澄澄清一般般以召开开澄清会会的形式式进行,经招标标小组批批准也可可采取其其它形式式进行澄澄清。澄清后应应以有效效的书面面文件（有授权权人签字字或法人人公章及及日期）作为投投标文件件的有效效补充材材料。澄清不得得对原投投标文件件做实质质性修改改。评标小组组对投标标文件进进行审查查检查投投标文件件与招标标文件要要求有无无实质性性偏差，以确定定其是否否为有效效的投标标文件。对于投投标文件件与招标标文件的的主要技技术和价价格条款款有实质质性差异异或价格格超出标标底值规规定范围围(一般般为+55%或-5%,以具体体值可根根据采购购物料的的情况而而定)的的投标人人

10、应予以以排除。但进入入详评阶阶段的投投标人一一般不应应少于两两家。各投标人人投标价价格均超超过标底底值范围围时应按按废标处处理并重重新招标标。投标文件件阅读、整理和和澄清后后，由评评标小组组成员依依据招招标评价价打分表表对进进行详评评阶段的的投标人人分别进进行评标标打分，去掉一一个最高高分和一一个最低低分，然然后取平平均分。定标：由由招标小小组进行行定标。在中标个个数为一一个的情情况下，招标评评价得分分最高的的为中标标者，如如果最高高得分有有两个以以上，可可以取价价格或技技术平均均得分最最高者，其他意意外情况况可由评评标小组组表决决决定。在中标个个数为两两个以上上时，按按照得分分从高到到低进行

11、行选择。在特殊情情况下，定标由由评标小小组灵活活决定。预中标通通知 ：根据定定标结果果，招标标小组向向预中标标人发出出预中中标通知知书签约与中中标通知知预中标人人在接到到预中中标通知知书后后，必须须在规定定的时间间内，准准时派授授权代表表到指定定地点按按照招标标文件的的合同条条款和格格式与招招标法人人草签合合同。合合同价格格、合同同条款、技术要要求和供供货范围围等不得得与投标标文件有有任何改改变。招标小组组核准所所签合同同符合投投标文件件内容后后，向中中标人发发出中中标通知知书，向落标标人发出出落标标通知书书。退还所有有未中标标人的投投标保函函和投标标保证金金。在与中标标人正式式签订合合同后，

12、退还其其投标保保函和投投标保证证金。流程：招招标流程程操作部门 / 岗位业务信息流 程招标申请表相关部门/经理招标小组/组长招标申请审批是是否批准否招标文件招标小组/招标申请部门编制招标文件不需资格预审需要资格预审潜在投标人资格预审文件招标资格预审招标文件招标小组/发放招标文件招标文件答疑投标文件投标文件及投标保证金的收取投标保证金记录表投标人名单招标小组/配套管理小组招标申请部门/确定标底价格和中标个数招标评价打分表招标小组/确定评标指标截标招标文件开标招标评价打分表评标记录评标小组/评标招标申请招标小组/定标预中标通知预中标名单预中标通知书中标名单中标通知书签约与中标通知相关表单单。招标申请请表编号：申请日日期： 年 月 日招标申请请部门名名称采购物料料名称物料采购购历史状状况希望招标标日期招标小组组可行性性分析招标组长长意见日期： 年 月 日附：采采购物料料型号、规格、技术参