档案馆2013年度工作计划

1、 档案馆2013年度工作计划2013年，档案馆将遵循学校的总体发展思路，按照学校对管理工作的要求，以教育部颁发的高等学校档案管理办法为指导开展工作。在做好档案基础管理工作的基础上，将档案信息化建设纳入到学校数字化校园建设中，使档案服务更加规范化、专业化。充分发挥工作人员的专业优势，借鉴各高校档案工作发展经验，开展有特色的工作。近年来档案馆工作逐步取得进展，但也存在着一定的制约发展因素：档案馆库房面积有限，地址分散，存在安全隐患；兼职档案员队伍不稳定，归档工作不及时；中央财经大学年鉴的编纂没有固定的编委会，年鉴编写滞后；勤工助学学生减少，档案著录、扫描等基础工作进展受到影响。2013年，档案馆将

2、克服困难，充分利用现有资源，努力开展工作。2013年工作的重点是：一、加强档案基础管理工作，尤其是加强电子档案的收集和管理1、根据立档单位的归档情况，有针对性地到一些立档单位走访，在调研的基础上继续完善修订各单位、部门归档范围、保管期限及归档时间表，为立档单位提供明确的工作参考标准。有针对性地对兼职档案员进行培训，根据兼职档案员的需要适时上门指导，帮助他们更好地完成归档工作。2、强调归档范围中电子文件的重要性，规范电子文件归档工作。尤其要处理好学校办公自动化系统流程中电子文件的归档问题，根据电子文件的特点和国家有关规定修订电子文件归档办法，保障电子文件的安全。3、档案馆工作人员分工负责，对立档

3、单位移交档案的数量和质量进行检查，发现问题及时沟通、及时解决，对著录条目进行审核，确保准确无误。4、补充已移交基建档案中缺失的文件，做好新开工工程档案的验收工作，使档案工作与基建工程同步进行。注重图纸部分电子文件的收集和管理。5、做好勤工助学学生的选用和管理工作，使他们能更好地协助工作人员做好档案的著录、扫描等基础工作，不断提高工作效率和工作质量。6、根据库房利用情况，适当调整档案的存放位置，以高效利用有限的库房空间。二、统筹安排，分工合作，充分发挥工作人员专业优势，营造学习型档案馆，不断提高专业素养1、目前档案馆工作人员的专业结构比较合理，有利于各项工作的开展，档案馆会根据工作人员的专业背景

4、，进一步明确分工，各负其责，分工合作，推进档案馆各项工作的开展。2、有目的性、选择性地参加业内的会议和培训，增进与同行的交流，强化档案工作意识，使档案工作人员的知识结构更加符合工作的需要，为提高创新服务创造条件。根据档案馆工作需要，有针对性地到兄弟院校档案馆参观、交流、学习，开拓工作思路。3、鼓励工作人员开展学术研究，争取在学术研究上集体合作，营造学习氛围。利用馆务会开展学术和业务讨论，倡导全体工作人员钻研业务，努力建设研究型档案馆。三、发掘档案的文化内涵，宣传档案，规范档案的提供利用 1、完善档案馆网站建设。加强档案馆网站专题展览的建设，更好地宣传档案工作，展现馆藏资源的文化内涵。2、收集、

5、整理、编辑中财人物资料，逐步建立起一系列中财人物档案，展示中财人物风采。3、与相关部门沟通，将毕业生成绩、学历学位认证、翻译等相关工作统一归口档案馆管理，规范提供利用程序，提供标准的专用信封、印章等，理顺工作手续，使成绩、学历的认证与翻译工作更加专业化。4、规范档案利用程序，以维护档案馆的公信力为原则，方便利用者，确保信息提供的准确、及时。尤其要解决好由于档案缺失造成的各种档案利用问题。四、完善档案编研方法，提升档案编研质量1、改进中央财经大学年鉴的稿件收集方式及编写体例，提高中央财经大学年鉴的编写效率，争取能按年度完成编写和印刷工作，根据需要适时公开出版。2、总结年鉴编写的经验与问题，根据需

6、要召开年鉴编写培训会，提高年鉴的稿件质量。3、完成中央财经大学组织机构沿革的印制。4、按时、高质量完成北京教育年鉴、中国教育年鉴中央财经大学部分的组稿，完成北京教育志20年修志组稿工作。5、完成我校职称评定文件的编研工作。选取其他与学校教学科研发展相关的内容选择编研选题，为学校发展提供综合性参考资料。五、与学校数字化校园建设相配合，逐步完善档案信息化建设1、根据档案馆工作的特点，进一步优化档案管理系统的应用。关注高校档案管理系统的发展趋势，适时调整档案管理系统应用。根据需要尝试档案管理系统与有关业务管理系统的对接。2、定期做好档案管理系统组件升级、系统维护工作，保障数据安全。3、完善OA建设过程中档案管理的需求，使档案管理系统与OA系统顺利对接，做好OA系统中流转文件的归档工作。4、做好档案馆网站内容的更新、网站发布系统的升级和维护工作，使档案馆网站成为档案宣传和利用的窗口。5、将利用率较高的档案数字化，如职称评定、职务任命、学生成绩等，使档案更便于利用，提高工作效率。 六、做好档案安全工作1、严格遵守保密制度，按照档案的密级提供利用。2、定期检查库房的温湿度设备，及时更换防虫药品，最大程度地