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文档简介
1、第 页erp系统的整改方案1建设过程31所ERP系统各模块开发部署完成31所ERP系统迁移至WebSphere 5平台,并依据新提出需求做出的修改2实现功能成本核算:型号价格统计外协价格统计、工序外协价格统计、所内工时统计、原材料价格统计、生产处年度经费需求统计、生产处月经费需求统计、生产处合同付款状况、整机完成数量统计、整机交付数量统计生产仓库管理:零部件管理、火工品管理、工装管理、刃量具管理生产资源管理:科保处车间编码维护、工序编码维护、生产系统人员管理、设备管理 工艺室:主材明细文件管理、主材汇总文件管理、辅材汇总文件管理、工艺路径文件管理、工艺路径综合文件管理、关键工序文件管理、专用刀
2、具文件管理、专用工装文件管理、专用检测工装文件管理、工艺信息综合文件管理、外购件明细文件管理、外协件明细文件管理 物供处:物资仓库管理:帐卡管理、入库单管理、出库单管理、不合格品库管理、盘点、查询 物资收购管理:物资信息管理、型号配套信息查询与修改、计划管理、供应商管理、合同管理、进货检验通知单管理、复验报告结果跟踪质技处:设备管理、资格基本信息管理、员工管理、检测方法管理、物资检测方法管理、复验单管理、超差处理单管理、复验证管理、复验报告管理、不合格品审理单管理、生产产品合格证管理、质量损失报表、台帐、用户看法管理、售后服务状况管理车间:生产进展状况统计、半成品交接单管理、车间上报表单、生产
3、任务完成状况统计、生产工时完成状况统计、外协完成状况统计、任务调整状况统计、整机完成状况统计、工装运用状况反馈、生产临时任务完成状况统计、临时工时完成状况统计系统基本信息:部门分类、部门管理、人员管理、人员启停权限管理:用户组管理、用户管理文件流转管理:上传任务管理、文件权限行使人定义、文件审批3目前状况和实施不力的缘由31所ERP系统最初的设计自动化程度高、各部门功能耦合度紧。从以前的实施状况来31所历史数据的初始化数据量大,而且流程单据的格式常常做出调整,导致实施过程往往停顿在初始化数据环节。而部门功能的环环相扣,导致一个部门的数据预备不足,就将影响其他部门的流程继续进行。31所ERP系统
4、设计了许多自动化的功能,比如排产功能、依据检验条件自动质检等功能。但由于提供的工时等基础数据不精确,排产功能得出的结果差强人意。而随着检验条件的格式转变,检验条件自动质检的功能也可能需要做出调整。31所产品生产的特点是专用性强,这导致许多数据不能进行很好的复用,也使得系统不能提供更多的简化人员操作的自动化功能。 看,这种设计与现实状况有一些冲突。二、用户目前的需求1问题的提出为协作航天三院MRP II开发的整体规划,也能够使原有的ERP系统能够很好的得到运用,31所提出对原有的ERP系统进行整改。2所领导的要求目前应将企业资源与技能,与企业的计划分开考虑。先保证企业的基础信息能够录入,录入信息
5、可以阅览,为此可考虑减削部门间模块的耦合度。对各部门模块能够实现的功能要求是:生产计划能够记录和反馈,并且能够在系统中反映生产的实际进行状况;物资库和生产库的库存管理能够完成;质量记录能够记录,能够方便的查询。3各部门提出的需求31 生产处生产加工计划:由于31所提供的工时不准、实际生产工时与工艺工时不同,而运用整体排产系数调整这种差异又不太精确,因此排产生成的生产加工计划不太精确,牢靠虑对其做出调整车间反馈生产信息:车间可以看到月计划、任务单、临时任务单不重要的功能,月计划会拆分成任务单下达车间,但车间反馈生产信息应依据月计划反馈生产合同管理:查询付款存在问题,假如是软件问题应做出调整3.2
6、 物资处物资编码:应考虑物资编码与院标的对应统一问题物料需求计划的数据来源:物料需求计划依据多个组批计划和工艺定额自动产生,是物料收购的总体计划,但目前两个数据来源都存在问题,系统上线时的工艺定额批量录入物资处可以援助完成,也可考虑能够实现将物料需求计划径直作为物资模块的起点入库单等的打印:系统没有较好的完成打印,应能实现入库单等的打印,最好是能够实现套打与质技处的关联:目前物资管理的生产库和物资库,在出入库管理时与质技处功能都有接口,需要综合考虑3.3 质技处总体要求:能够减削与其它部门的耦合度,保证质量记录能够记录和方便的查询合格证打印:系统没有较好的完成打印,应能实现合格证的打印,最好是
7、能够实现套打 检验条件格式转变:31所的检验条件格式修改为一张大图,可能无法将复验条件录入系统,可能导致系统依据检验条件自动检验的功能废弃三、系统整改的可行性1基本功能已经完备从目前系统部署的功能模块来看,提供的功能已很全面。而最近一次与31所的用户沟通之后,我们看出,其有用户提出的绝大多数功能要求在31所ERP系统中都已经提供了。只有少量的功能如格式打印等,由于以前的技术不成熟,在系统中没有较好的实现。而随着技术进展,现在实现这些功能已经没有太大问题。2整改涉及的范围相对不大由于系统功能完备,整改涉及的范围相对不大。从各部门提出的问题来看,主要问题还是集中在部门接口、自动化程序问题上。而这些
8、问题,对于ERP系统来言,主要是修改接口模块、适当降低自动化程度,因此涉及的范围有限。3整改目标已经比较明确依据最近一次的用户沟通,整改目标已经比较明确。本次整改将依据实际状况对一些部门模块间耦合进行松绑,保证ERP系统模块的有效运用。四、系统整改内容1近期整改内容简化系统中质技处的质检流程,先确保物资处仓库与生产处仓库的流程能够运用。 减削自动化排产对生产计划制定的影响,确保生产计划能够尽快的完成制定。生产计划产生之后,也为物资处制定物料需求计划提供了一个重要的数据来源。了解工艺定额数据录入不实时的瓶颈。依据详细状况,从工作安排或技术上着手,确保工艺定额数据能够实时进入生产系统。这也是为物资
9、处指定物料需求计划提供了另一个重要的.数据来源。由于物资处的部门职能与生产处的联系特别紧密,所以不建议对物资处和生产处的接口进行强制松绑。另外,物资处的功能模块和内部流程都已经设计的非常完备,问题主要集中再数据来源生产计划和工艺定额上。所以对于物资处功能模块的实施,还是建议先解决物资处模块的外部接口即数据来源。数据来源能够保证,物资处的功能也能很好的完成。 调整车间反馈生产信息,为车间开放查看月计划的权限,将车间反馈的生产系统与月计划关联,保证生产计划的执行状况能够得到反馈。为需要的功能模块增加打印的功能,假如需要,也可以考虑进行指定格式的套打功能。2远期整改内容整个ERP系统的实施应当是一个
10、不断扩充、不断裁减的过程。在近期目标实现之后,也有须要依据维护成本和信息化扩展需要,对系统进行更进一步的调整。许多用户的应用系统,实际的状况也大都是只有20的系统功能是常常运用的。对于剩下的80不常运用的功能,就有须要在系统运行稳定之后,确定一下哪些功能是否真正的须要的。为整个应用系统确定一个主要的目标,然后可以对不重要的功能就有须要进行合适的裁剪。适当的功能裁剪和流程裁剪,可以减削人员的工作量,还可以径直导致应用维护成本的降低,进一步会间接影响到系统维护成本和系统运用成本的降低。应用系统的改进是不断进行的过程,31所ERP系统的整体功能模块虽然巨大,但也还有许多需要补充完善的模块,如财务管理
11、模块等。因此,在系统运行稳定之后,也有须要依据信息化需要进行应用模块的扩充完善。但这个过程应当是一个迭代的、渐进的过程。3建议的工作模式3.1 具体确定目标3.2 周密的数据预备3.3 完备的系统测试3.4 有力的组织实施五、工作量和时间计划1投入人员与工作安排项目组长:1人 开发人员:35人 测试人员:12人2工作安排项目组长:组织需求和现有功能整理,搭建代码框架,撰写开发规范文档,讲解开发架构,审核需求和功能点整理文档,在系统整合阶段组织系统测试,与开发人员、测试人员交互,跟踪项目进度开发人员:参加需求和现有功能整理,阅读需求文档,编写代码和提交代码,在系统整合阶段参加系统测试测试人员:与开发人员交互完成测试用例,完成单元测试,在系统整合阶段参加系统测试3时间进度依据系统整改的内容分析和项目实施的阅历,可以规划出下面的时间进度:1需求与现有功能整理阶段:2工作周了解用户需求与现在实现的功能,确定哪些流程需要调整、哪些功能模块需要完善,整理出具体的需求内容供开发运用2开发预备阶段:1工作周 确定开发方式和开发流程,搭建代码框架,撰写开发规范文档 3开发与测试阶段:10工作周完成全部代码开发,测试人员完成各模块的单元测试,交付用户之前完成系统测试 4项目实施阶段:
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