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文档简介

1、物流管理学课程设计总结报告(小组总报告)专 业: 工工 业 工 程程 班 级: 工工 程 04003 小组成员员: 汪汪琳 戴戴玲隽 罗亚磊磊报告成绩绩: 二O OO 八 年 一 月物流管理理学课程程设计总总结报告告两周的物物流管理理学课程程设计已已接近尾尾声,通通过本次次课程设设计的学学习和操操作,让让我们对对物流信信息管理理和条码码技术有有了一个个更深刻刻的理解解。本次次课程设设计以销销售时点点系统为为对象,通过后后台的数数据管理理,实现现与前台台的实时时扫描信信息相连连接。具具体的内内容有学学习条码码机的使使用、自自制条码码,配置置基础数数据,如如收银员员、商品品类别、品牌等等,学习习使

2、用PPOS机机并进行行前台的的收银工工作,在在此过程程中体会会条码在在现代物物流应用用上的重重要作用用。关于条码码的知识识,虽然然我们没没有系统统的学习习过,但但在多门门专业课课中已经经涉及到到,如物物流信息息系统、生产与与运作专专题讲座座等。条条形码最最早出现现于200世纪440年代代,但是是得到实实际应用用和迅速速发展还还是在近近20年年。国际际物品编编码协会会分配给给中国的的前缀码码为“6900,6991,6692”,许多多企业获获得了条条码标记记的使用用权,使使中国的的大量商商品打入入了国际际市场,给企业业带来了了经济效效益。在在物资流流通管理理中,生生产厂家家生产的的某种产产品注册册

3、后,赋赋予该产产品一个个唯一的的条形码码编号,利用这这一编号号可对产产品的生生产经营营状况进进行跟踪踪管理,及时掌掌握该产产品的产产量、库库存及质质量情况况,并根根据这些些信息制制定生产产计划,也避免免商品的的积压和和供货中中断。此次课程程设计每每三人为为一组,我们小小组的成成员有汪汪琳、戴戴玲隽、罗亚磊磊。我们们是分工工协作,由罗亚亚磊负责责条形码码的打印印及配置置基础数数据的录录入,由由汪琳和和戴玲隽隽一起负负责条形形码、前前台基础础数据的的编制以以及进销销存系统统的操作作,最后后分析进进销存管管理中的的数据并并进行决决策。当当然在整整个设计计中我们们小组配配合很融融洽,一一起协作作完成了

4、了任务。以下是是我们完完成课程程设计的的具体思思路及步步骤: 步骤一一 条条码编制制首先我们们要学会会自制条条码。在在日常生生活中我我们会接接触很多多的商品品,其包包装上几几乎都会会有一组组由黑条条白空及及数字或或字母组组成的条条码。但但条码的的字符不不是随意意设定的的,要具具有通用用性、符符合国际际上通用用的标准准。生成成条码前前先设计计条形码码,我们们采用的的是欧洲洲标准EEAN13,条形码码共有133个字符符:第11位是国国别,第第27位是厂厂家,第第812位是是产品代代码,最最后一位位是检验验字符。起初我我们没有有自行设设计,而而是直接接采用现现成商品品的条码码,后来来试着自自行设计计

5、,主要要是最后后一位检检验字符符,它是是由前面面12个字字符按照照一定的的算法得得来的。当然即即使最后后一位检检验字符符算错了了,在软软件SttranndWaareLabbel mattrixx中输入时系统统会自动动调整最最后一位位检验字字符。在在StrranddWarreLabbel mattrixx中条形形码的设设计具体体步骤如如下:首先,打打开SttranndWaareLabbel mattrixx软件,在对话话框中选选择生成成新条码码。这样样就进入入了条码码生成界界面,在在弹出的的对话框框内填写写所要生生成的条条码的一一些基本本信息。如:生生成的条条码编号号为6 90773766 20

6、020442,我我们将它它定义为为日用品品。这样样它所对对应的基基本信息息就可以以填写该该条码所所对应商商品的生生产厂商商、生产产日期及及其他必必要的说说明等等等。 其次,填写完完基本信信息后根根据系统统的提示示进行下下一步的的操作,即进行行条码的的设计。在设计界界面的左左边工具具栏内所所对应的的每一个个控件表表示的是是条码类类型,如如:一维维条码、二维条条码、加加密条码码等。我们只只需根据据自己所所要生成成的条码码类型进进行选择择。在本本次实验验中,我我们所需需的条码码类型都都为一维维条码,单击一一维条码码所对应应的控件件弹出BBar Codde PPropperttiess的标题题对话框框

7、,在DDatee选项下下进行编编辑。将将所要编编制的条条形码编编号输入入Texxt内,其页面面右下角角的预览览框会呈呈现相应应的编码码。第三,对对条形码码的属性性进行设设置。如如:选择择条形码码的类型型为EAAN/JJAN-13,即条形形码为十十三位数数字所组组成的国国际通用用编码,其第11位是国国别,第第27位是是厂家,第812位位是产品品代码,最后一一位是检检验字符符。第四,右右击条形形码,对对其大小小、属性性进行设设置,规规定其长长、宽的的具体数数值。同同时,单单击空白白处,对对条形码码的页面面进行设设置。在在这里,为了打打印的准准确、方方便、直直观,将将其距离离左边和和顶边的的距离都都

8、设为00,即顶顶格放置置。 最最后,打打印条形形码。在在打印的的过程中中应该确确认已打打印出的的条形码码是否完完整无缺缺,手持持式扫描描仪是否可识识别。 以以上五步步就是编编制和打打印条形形码的基基本过程程,当然然,在操操作的时时候还是是存在很很多问题题,这需需要我们们在操作作的过程程中进行行及时的的修正和和调整。以下是是我们小小组在操操作过程程中所遇遇到的问问题及我我们摸索索出的解解决方法法:1、打印印出的条条码不完完整,黑黑白相间间的条纹纹并不十十分清晰晰,手持持式扫描描仪不可可识别。分析原因因及解决决方法:因为对条条形码的的尺寸设设置不当当,造成成条形码码的末位位(校验验字符)无法打打印

9、,因因此打印出的的条形码码不完整整,从而而造成手手持式扫扫描仪不不可识别别的情况况产生。对此,我们把把条形码码的大小小进行了了重新设设定,将将其长度度设为7ccm,宽宽度设为为5cmm。这样样,条形形码的长长、宽比比例相对对比较协协调,打打印出的的条形码码也非常常完整,手持式式扫描仪仪可以识识别。2、虽然然打印出出的条形形码比较较完整,也方便便手持式式扫描仪仪识别,但是所所编制的的条形码码没有完完全显现现,条形形码的编编号未打打印出来来。分析原因因及解决决方法:一开始,我们打打印出的的条形码码没有显显示编号号。我们们认为是是对页面面的设置置出现问问题,所所以我们们重新调调整了页页面尺寸寸,并对

10、对其进行行顶格放放置。但但是我们们发现这这一做法法并没有有效果,条形码码的编号号依旧不不是很清清晰,若若隐若现现。在参参阅了设设计指导导书后我我们发现现,问题题出在对对条形码码的属性性设置上上。我们们忽略了了对条形形码字体体、字型型的设计计。当把把条形码码的Boold改改宋体、粗体时时,打印印出来的的条形码码的编号号就非常常的清晰晰可见,从而解解决了只只能靠手手持式扫扫描仪来来识别条条码的方方式。 当当然,在在操作过过程中所所遇到的的问题不不仅仅是是上述两两种情况况,还有有一些其其他的因因素。因因为它们们对条形形码的编编制影响响不大且且在操作作过程中中也比较较方便解解决,所所以在这这里也就就不

11、一一一列举。步骤二 前台台POSS系统操操作 根根据上述述步骤,我们完完成了331个条条形码的的编制和和打印工工作,这这只是整整个实验验的前期期准备工工作,下下面所要要做的就就是将已已经打印印好的331个条条形码所所对应商商品的基基本信息息录入进进销存管管理系统统中,通通过进销销存管理理系统软软件对录录入商品品的销售售、库存存、进货货、出货货等一系系列内容容进行决决策。我们操作作的软件件是亿利利达商用用进销存存管理系系统,在在使用软软件前方方老师已已经给我我们介绍绍过软件件的一些些功能和和操作,我们小小组并没没有急于于开始操操作,而而是将我我们打印印出的331个条条码编号号并配置置基础数数据。

12、包包括设置置商品类类别,商商品品牌牌,包装装单位,商品的的进价、零售价价、会员员价、批批发价,产地,商品规规格等。如有一一条形码码为6 90773766 20020442,我我们设计计的商品品类别为为日用品品,商品品品牌为为强生,商品名名为强生生婴儿润润肤露,包装单单位为瓶瓶,商品品规格为为1000ml,产地为为是上海海,进价价为100.8,零售价价为133.0,会员价价为122.0,批发价价为111.5。其它330个条条形码也也是编制制上述信信息,我我们会将将这些信信息提前前输入WWordd文档,便于向向系统录录入方便便。我们们编制的的商品包包括日用用品、食食品、调调味品,当然在在后面我我们

13、也发发现编制制的商品品类别较较少,定定价也偏偏低。第一步,对商品品的包装装单位进进行设置置。点击“基基本信息息”进入商品品信息的的设置模模块,再点击击包装单单位设置置,就会弹弹出相应应的设置置对话框框。根据据我们所所搜集和和打印的的31个个条形码码,我们们需要的的包装单单位有袋袋、瓶、罐、把把、盒、包。包包装单位位设置的的基本步步骤为:点击“增加”,对要要增加的的包装单单位按先先后顺序序依次进进行编号号,在单单位名处处填写所所要增加加的包装装单位。录入完完成以后后,点击击“保存”,并根根据系统统提示点点击确定定,就完完成了包包装单位位的设置置。具体体操作图图如下:包装单位位全录入入完后如如下图

14、:第二步,对商品品进行分分类,并并进行类类别档案案的添加加。 同样是是在基本本信息模模块中,对商品品类别进进行增加加。我们们所涉及及的商品品类别为为:家电电、日用用品、化化妆品、食品、调味品品、文具具六类。它的基基本操作作步骤和和商品包包装单位位的添加加大致相相同。其其添加完完成的界界面如下下:第三步,对商品品品牌和和供应商商的添加加。 我们们先将331件商商品分为为三家供供应商,它们是是:东方方国际、南方公公司和强强生,它它们所对对应的产产品类别别分别为为:食品品、调味味品;家家电、文文具;日日用品、化妆品品。这样样方便在在建立商商品档案案的时候候进行快快速操作作。对供供应商的的添加方方法和

15、上上述两步步一样,都是进进行简单单的增加加和保存工作,其增加加的界面面如下:按照同样样的操作作,将全全部供应应商录入入后如下下图所示示: 下下面,我我们按照照相同的的步骤对对商品的的品牌进进行录入入。在这这里,值值得注意意的是:由于系系统同时时供多组组进行使使用,每每一组都都有300个左右右的条形形码,因因此就不不可避免免的出现现商品品品牌重复复的现象象,这里里系统对对这类问问题的处处理方法法是很有有效的。当你输输入的商商品品牌牌在系统统中已经经存在的的时候,系统会会自动跳跳到该品品牌所在在的编号号,提醒醒你该品品牌已经经存在,无须重重复录入入。因此此,只需需要按照照相同方方法将商商品品牌牌录

16、入即即可。录录入后的的情况如如下: 以上上三步都都是为了了建立商商品档案案所做的的基本工工作,有有了前面面作为铺铺垫。商商品档案案的建立立才会相相对较为为便捷和和准确。在建立商商品档案案时需要要注意的的问题就就是录入入的准确确性。例例如:编编号为669211804470007711的商品品,它属属于食品品类,那那么它的的供应商商就应该该为东方方国际。同时根根据它所所对应的的包装单单位来填填写它的的包装规规格,应应该用克克来衡量量还是用用毫升,如果该该产品为为非生鲜鲜类的商商品,那那还要规定定它的保保质期。对于每每一件商商品,我我们都应应该设定定它的提提前预警警期和价价格。在在设置价价格时应应遵

17、守的的原则是是:进价价 批发发价 会员员价 零售售价。在这里还还要说的的一点就就是录入入时的准准确性,因为商商品档案案的建立立由许多多元素组组成,很很多商品品的一些些信息是是重复的的,长时时间的录录入会导导致操作作者的疏疏忽大意意,造成成一些不不必要的的错误。如:将将化妆品品类的商商品归入入食品的的行列,或是将将包装单单位搞错错等等、都是一一些经常常被忽略略的细节节。因此此,在录录入的时时候应当当注意小小组成员员之间的的配合,尽量做做到0错错误率。第四步,生成询询价单、采购单单。按照上述述流程,对311件商品品的信息息进行录录入后,进销存存管理系系统内就就保有这这些商品的信信息。而而要想让让这

18、些商商品能和和前台PPOS机机相连,实现收收银就必必须填写写询价单单,确定定采购数数量,从从而形成成商品的的库存,使得商商品可销销售。询询价单的的具体填填写方法法如下图图:先选择PPOS机机的机构构和供应应商,这这样就会会出现您您所选择择的供应应商所包包含的商商品,然后填写写询价人人、询价价日期和和有效天天数,接接着进行行商品数数量的填填写,待待一切填填写完成成后,点点击右侧侧的”审核”,确定定后审核核成功。这样,该供应应商所包包含的产产品就已已经存在在实际库库存,具具备前台台销售的的条件。采购定单单的填写写方法与与询价单单基本相相同,也也要选择择POSS机的机机构和供供应商,然后出出现您所所

19、选择的的供应商商所包含含的商品品,同时时填写制制单人和和制单日日期。最最后经过过审核、确认后后方可生生效。 与询价价单不同同的是,采购定定单需要要填写采采购日期期和交货货日期。这也是是采购定定单最重重要的信信息,确确定交货货日期直直接影响响商品的的库存和和销售情情况。因因此,交交货日期期是一定定要慎重填写写的。与与询价单单还有明明显不同同之处是是采购定定单需要要交纳定定金,虽虽然该系系统可以以默认定定金为00,但在在显示生生活中这这种情况况一般不不会发生生,因此此值得我我们重视视。 第五五步,前前台销售售。 当当询价单单和采购购定单都都审核成成功后,就可以以进行前前台的销销售。通通过POOS机

20、和和手持式式扫描仪仪,对已已经录入入系统的的商品进进行模拟拟销售。这里的的前台终终端就和和日常生生活中连连锁超市市内的收收银台类类似,通通过模拟拟商品的的销售来来记录商商品的销销售、库库存等情情况,搜搜集基本本的数据据,以便便于将来来的决策策支持。POS机机终端每每一个工工作日进进行日结结,清点点当日的的销售收收入和赢赢利情况况。在终终端核查查无误后后,将本本日日结结的数据据上传给给进销存存管理系系统,系系统再进进行详细细的数据据统计和和分析。步骤三 补货管管理商品进行行销售后后肯定会会出现低低于库存存或高于于库存的的商品,这时就就需要及及时进行行补货或或销售。点击“库存管管理”中的“库存预预

21、警查询询”,选择择我们选选用的三三家供应应商查询询商品低低于库存存数及高高于库存存数,统统计如下下表:供应商商品名低于库存存下限数数商品名超过库存存上限数数东方国际际老干妈橄橄榄菜65老干妈辣辣酱18小墨麻油油151农夫山泉泉矿泉水水29银鹭八宝宝粥141太太乐五五香粉61潘婷护发发素344致中和龟龟苓膏71蒙牛酸牛牛奶21277南方公司司小墨木饭饭勺2蓝月亮洗洗手液79花都清新新剂2加佳洗洁洁精201晨光香味味中性笔笔225妮维雅湿湿巾359强生隆力奇蛇蛇油膏337对于低于于库存下下限数的的商品要要进行补补货管理理,具体体操作如如下:点击“库库存预警警查询”,选择择“供应商商名”,点击击“低

22、于库库存下限限”,记录录补货数数。点击击“超过库库存上限限”,记录录超库数数,并由由小组其其他成员员按照超超库数到到收银机机前进行行销售。我们有有三家供供应商,选择供供应商后后按同样样的方式式进行操操作。关闭上述述窗口,点击“补货管管理”进行补补货,点点击“浏览”选择需需要补货货的供应应商,输输入上述述记录的的补货数数。并进行“审核”,以下下为已审审核补货货单。因为有三三家供应应商,全全都生成成补货单单后可按按“浏览”查询,可以看看到有三三张已审审核的补补货单。补货完成成后又要要回到上上一步骤骤中,进进行补货货商品的的采购。在“库存预预警查询询”中选择择“供应商商名”,按CCtrll全部选选中

23、补货货商品并并点击“生成采采购订单单”,生成成后点击击“浏览采采购订单单”,按补补货数进进行采购购,并进进行审核核。以供供应商“强生”为例:步骤四 决策策分析 11ABBC分类类法:进销存管管理系统统在受到到上传的的数据后后,对其其进行统统计,用用分类表表格的形形式呈现现出来,如:它它可以做做针对某某一天的的销售分分析,将将销售按按照商品品类别或或是就单单独某一一商品进进行数据据的汇总总。通过过这些表表格和数数据,我我们可以以得出当当天商品品的实际际销售情情况,并并根据现现有的商商品库存存对第二二天或是是未来几几天的商商品销售售量进行行预测,进一步步统筹安安排。当然,这这些我们们也可以以根据每

24、每日销售售情况得得出。但是,有有售出就就会有买买入。所所以,进进销存报报表就很很好的体体现了它它的优势势。我们们根据商商品的到到货率和和周转天天数,可可将商品品按ABBC分类类法进行行分类,从而确确定商品品的先后后顺序。将周转天天数短,销售量量多且市市场稳定定的产品品归为AA类;将将库存积积压多,市场前前景低靡靡的产品品归为CC类。针针对不同同类的产产品,我我们采用用不同的的销售策策略和进进货策略略,以达达到成本本最低,利润最最大,资资源利用用率最优优的目标标。记录供供销商的的销售总总金额:东方国际际:544.5元元 南方公公司:111.77元统计各类类商品的的销售金金额:太太乐乐五香粉粉:1

25、99.2元元 小墨木木饭勺:11.7元农夫山山泉矿泉泉水:33.5元元 小菜一一碟榨菜菜:7.8元老干妈妈辣酱:10.4元 老干妈妈橄榄菜菜:5.8元小墨麻麻油:111.22元计算占的的百分数总金额=54.5+111.77=666.2元元太太乐乐五香粉粉:299% 小墨木木饭勺:17.67% 农夫山山泉矿泉泉水:55.299% 小菜一一碟榨菜菜:111.788%老干妈妈辣酱:15.70% 老干妈妈橄榄菜菜:8.76%小墨麻麻油:116.992%产品分类类按照“二二八”原则,80的销售售量是来来自于220的产品品。在用用ABCC分类时时,销售售额在前前20的产品品为A类类产品,其次330的产品品

26、为B类类产品,其余的的是C类类产品。A类产品品太太乐五五香粉 小墨墨木饭勺勺B类产品品小墨麻油油 老老干妈辣辣酱 小菜一一碟榨菜菜C类产品品老干妈橄橄榄菜 农夫夫山泉矿矿泉水当然在分分类时可可能存在在一些误误差,因因为设计计时没有有很好的的计划好好销售量量及价格格,在做做决策时时也带来来了一些些困难。设计的的产品也也比较单单一,这这些都是是需要改改进的地地方。进进行ABBC分类类后也是是便于更更好的销销售,包包括制定定合理的的销售量量、采购购量以及及货品在在经营时时的摆放放位置。 2.通过过现有报报表及图图表进行行决策供应商对对帐单和和库存报报表是衡衡量企业业订货周周期的重重要参数数,根据据商

27、品库库存量的的多少以以及供应应商的基基本信息息,决定定商品的的下期定定货量和和供应商商的选择择。畅销商品品和滞销销商品的的排列是是对在售售商品的的市场需需求情况况最直观观的了解解,要想想更系统统、准确确、深入入的了解解每一种种商品的的销售情情况和市市场前景景,就必必须对其其进行长长时间的的、系统统的观察察。通过过每日进进销存汇汇总报表表,从不不同的角角度进行行分析。从上表可可以看出出,作为为供应商商我们的的采购数数量足够够,但销销售量不不容乐观观。一方方面看出出我们的的采购数数量过多多,而销销售量没没有跟上上;另一一方面,我们在在选择商商品的销销售定价价过低。从日销售售报表及及销售同同期表分分

28、析,家家电类销销售情况况最好,其次为为日用品品。也有有可能是是因为家家电类的的定价都都较高,而我们们小组没没有制定定家电类类的销售售,以调调味品和和食品为为主,定定价都偏偏低。所所以如果果要制定定以后的的销售计计划,我我们应该该以销售售日用品品和食品品为主,其次为为家电类类商品,其它的的商品类类别为辅辅。在定定价策略略上,应应在原商商品基础础上将价价格调高高。在库库存策略略上,家家电类商商品的库库存不应应太多,其它商商品也应应经过合合理的分分析和预预测制定定采购量量。3. 对对下一日日销售额额进行预预测用简单平平均移动动法进行行预测,计算33天移动动平均MMt来预预测第119日的的销售额额。日

29、期销售额yyt3天移动动平均MMt1377399214164151983323246631611455704771757388890551895026111第19日日销售额额=(3324663+770477+89905+26111)3=1770099经预测119日的的食品销销售额是是呈上升趋趋势,假假设商品品的库存存较多,此时可可多拿出出些销售售;若要要进行商商品的采采购,也也可按照照这种变变化趋势势进行采采购。因因为我们们做的期期数较少少,不变变进行季季节趋势势变动分分析,若若用季节节变动预预测法要要考虑诸诸多因素素,如季季节性因因素及其其与之相相关的社社会因素素,通过过计算各各年度平平均数

30、、各年度度季节比比率来预预测下年年度各季季节的数数据。通观整个个课程设设计的内内容包含含了物流流管理学学、市场场营销学学、运输输与仓储储、条码码技术、数据库库技术等等等,一一系列所所学的知知识。系系统的展展现了物物流在一一个企业业中发挥挥的作用用,从商商品的加加工、包包装、流流通、库库存、销销售、回回收等等等,所有有的环节节都有物物流、信信息流、资金流流的发生生。实践表明明,商店店采用条条形码系系统管理理所带来来的直接接效益可可达营业业额的66.1222.更重重要的是是,它不不仅促进进了商品品流通化化管理,而且为为生产厂厂家、出出口商、批发商商和零售售商以及及广大顾顾客带来来了方便便。对生生产厂家家来说,采用条条形码技技术不仅仅能有效效的掌握握生产线线上各工工序部件件、半成成品及成成品和原原材料的的库存情情况,而而且还可可以通过过计算机机网络快快速获得得销售信信息,建建立产、供、销销为一体体的高效效运行机机制。零零售业采采用POOS系统统,不仅仅提高了了结算速速度,也也避免了了人为差差错,使使顾客量量由此大大增;对对顾客而而言,可可大大减减少

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