车辆技术及档案管理制度

1、车辆技术及档案治理制度 遵照交通部道路危险物资运输治理规定以及辽宁省道路运输治理条例，按照公司实际情况，特制定车辆技术及档案治理制度，以标准公司车辆技术治理工作。 一、车辆行驶证年审 车辆技术治理人员提早二个月制造车辆年审月度打算表，并安排驾驶员在规定的时间内到车管所年审车辆。车辆年审合格后将行驶证复印件交公司车辆技术治理人员备案。 二、车辆道路运输证年审 车辆行驶证年审合格后，到符合国家相关标准的危险物资运输车辆综合功能检测机构进展车辆技术等级评定，危险物资运输车辆技术等级应到达二级以上。车辆技术等级审验合格后，车辆技术治理人员持车辆技术等级评定表、年审合格后的行驶证复印件、道路运输证原件及

2、车辆技术档案在审验到期当月到市交管处车管科对车辆进展年度技术等级审验。车辆技术等级审验合格后，车辆技术治理人员应将车辆技术等级评定表、年审合格后的行驶证复印件及道路运输证复印件保存到车辆档案袋中并在单车技术档案中予以记录。 三、车辆维护与上线检测 1、车辆二级维护 物资运输车辆自车辆运转之日起，每三个月需对车辆进展一次二级维护。车辆技术治理人员应提早一月制造车辆二级维护月打算表报，并按打算安排驾驶员到具有物资运输车辆维修资质的修理厂进展维护，并到符合国家标准的机动车综合功能检测机构进展车辆二级维护检测。二级维护上线检测合格后，车辆技术治理人员持相关材料在二级维护到期15日内到交管处车管科对车辆

3、二级维护进展备案，备案完毕后车辆技术治理人员应将二级维护合格证原件交驾驶员随车携带，合格证复印件、报修检验单原件、维修过程检验单原件及检测报告单原件保存到车辆档案袋中并在技术档案中予以记录。 2.车辆日常维护 车辆技术治理人员和驾驶员必须对车辆勤保养、勤检查、勤调整，使车辆保持良好的技术情况。 驾驶员觉察缺点应及时检修，个人无法排解的缺点，应及时报告车辆治理人员处理；超越自修才能的工程，由车辆治理人员联络修理厂修理。 车辆在外出执行运输任务出现车辆缺点驾驶员不能自行修复时，驾驶员要及时向车辆管人员报告，由车辆治理科安排救急或到就近的修理厂维修。 车辆维修完毕后应将维修的相应材料交与车辆技术治理

4、人员，车辆技术治理人员将相关材料保存到车辆档案袋中并在技术档案中并予以记录。 三、车辆入籍、转籍、报废治理 车辆技术治理人员负责车辆入籍、转籍、报废治理工作。旧车入籍、转籍必须将车辆档案袋随车转入、转出并在单车技术档案上作好记录；新车入籍必须建立健全车辆档案内容；车辆报废须将报废证明放入车辆档案袋。从车辆开卢至车辆报废整个流程必须在车辆档案袋中予以表达并有据可查，有据可依。 四、车辆档案治理 1.车辆档案分类 1)在户车辆档案 2)注销、过户车辆档案 3)在户车辆治理协议 4)已注销、过户车辆治理协议； 2、档案的归类、陈列与编号 1)车辆档案归为4类后，应把每份材料归入相应的类别中去。 2)

5、车辆档案归类后，每类中的材料应按一定的顺序陈列起来：即按照材料构成的时间先后，从远到近，依次陈列。 3、车辆档案治理 1)车辆档案由档案治理人员统一治理，除档案治理人员之外，其余人员严禁动用任何车辆档案。 2)档案治理人员对车辆档案的平安性和保密性负责，如出现车辆档案丧失、泄密等平安事故，一切责任由车辆档案治理人员负责。 3)所有车辆档案一律用档案袋保存，一辆车一份档案袋。 4)凡有车辆上户、过户、注销、报失等，新的档案内容应在车辆手续办完当天归入相应的档案类内。 5)车辆档案材料内容：单车技术档案本、车辆技术等级评定表、二年内的二级维护材料原件(三单一证)、车辆照片、机动车辆登记证书原件、保单原件、大修材料原件及大修单复印件、从业资历证复印件、行驶证复印件、道路运输证复印件、驾驶证复印件、身份证复印件、押运证复印件等其它临时档案材料。档案治理人员要完善档案材料并及时进展维护更新。 6)车辆档案查阅：无关人员不得要求查阅车辆档案。相关人员因工作需要必须查阅车辆档案且需带离公司的，经公司负责人同意后，查阅人填写车辆档案借阅登记表，档案治理人员方可提供材料查询。 4、档案保存期限与销毁 所有