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文档简介
1、学生会办公室个人工作总结 假如工作人员想把办公室工作做的圆满,就要学会发挥自己的主动性,在被动中求主动,把被动的事情转化为主动,只有具备较高的素养力量,才能胜任办公室工作。你是否在找正预备撰写“同学会办公室个人工作总结”,下面我收集了相关的素材,供大家写文参考! 同学会办公室个人工作总结1 时间飞速,同学会办公室在老师和.团的指导和带领下,在部长和全部干事的共同努力下,精彩的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。当上办公室副主任快一个学年。作为办公室副主任的我与这个团队一起成长,虽然我不是最优秀的一个,但我也很努力地干了一学期,现在我将工作总结如下: 一、 部门日常工作方面
2、 办公室职责:办公室就是起宣扬组织,一个上传下达的作用,帮助老师及.制定各项适合我们同学会的规章制度,定期汇总其他部门的活动总结及相关问题向.汇报。因此我们部门全体成员一起做好协调和沟通的工作。办公室的工作直接影响到同学会的工作效率和质量问题 例会方面:例会时做好相关的预备工作,会前副部长会亲自点名,公正,公正的做好相关人员的出勤记录。仔细,真实的做好会议记录。遇到我同学会的集体活动,我会组织大家做好签到工作。 活动方面:由于本期才成立办公室这一部门,我们部门人员还比较缺乏,所以几乎没有举办活动。我们都是帮助其他部门搞活动。 二、个人工作方面 本期我在同学会收获颇多,在同学会里的工作让我体现了
3、自己的价值。至今我做了如下工作: 1.同学会换届选举我负责进行选举前职能介绍的工作将方案,并担当支持人 2.和其他副主任明确分工,完善了部门内部建设。 3.收集各部门联系方式,汇总同学会全体成员.和职务。 4.整理同学会全体成员,点清人员在编状况。 5.参与院里活动,并制作ppt。 6.服务同学会换届选举工作和其他工作。 7.收集整编本期同学会全部活动资料。 8.存档同学会全部资料和向院团委上缴我们系的资料等等。 三、思想方面 在同学会工作了这么久了,我渐感自己的思想渐渐走向成熟。在工作方面有了自己的独立意思,做事比以前细心多了。我明白了做同学会里的事情是无义务,不求回报的。我们做事情不是为了
4、什么自身荣誉感,而是为我们工商营销系做贡献。 在同学会做事和最初进同学会的初衷一样,依旧是熬炼自己,使自己变得更加优秀。而我不会因此而傲慢,我每天都以最饱满的精神去为同学会做事,奉献自己的一份力气。 四、工作中的不足 工作时与上级联系不够紧密,做事不够细心导致某些任务完成的不够好,又得重新做一遍。独自创新意识还不够,许多事情都是按部就班,没有明确的做事方案。同学会活动人员支配方面不细致,许多事情都是临时支配,导致工作时比较凌乱。 五、对同学会的建议 在同学会工作一年了,我发觉同学会有的干部职责还是没有明确,导致工作上许多失误;同学会干部与干部,干部与成员,成员与成员关系之间融洽;同学会有的干部
5、只是挂牌子名号没有体现到实际没有做事情;部门与部门之间联系不够紧密。 所以我建议,第一:同学会的制度职责肯定要落实到每个成员。 其次:没有特地的人员负责活动照片,活动时照相的人都是临时支配的,以致有些活动照片流失,办公室在资料汇总是很难办。 第三:请各部门特地指派一副部长负责其部门活动资料,以便于在办公室收集资料汇总时更好进行,而不拖延办事效率,甚至可以避开部门上缴时丢失文件补起来很麻烦。 六、个人方案 我决心用自己的热忱去浇灌系同学会的事业,使系同学会更加富强。 工作是劳碌的、枯燥的,但却充实并欢乐着,真的很荣幸能和大家一起奋斗,一起享受活动胜利的喜悦。在以后的日子里,我将会更加努力的将自己
6、投入到这个大家庭里,尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务,我要像向日葵一样,每天都迎向太阳。也盼望在大家的共同努力下,同学会的工作能做得更好,我诚心的祝福工商营销系同学会的明天更美妙,更加辉煌! 同学会办公室个人工作总结2 办公室作为我校同学会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进阅历和管理思路、又怎样摸索办公室进展新模式,是我作为办公室主任近一年来始终在思索的问题,那么多年的进展历程究竟有多少是我们这届干部知道的、继承了的、根据要求做好的,哪些又是我们没了解到的、没传承下去的,我始终认为没有好的传承,再有创意的新行为都不能从质上实现一个部门的提高,甚至不能为质的提高做些量
7、的预备。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有许多没能做好,但我信任只要我们的方向是对的,思路是清楚的,以后的工作会朝着更好的方向进展。以下我对本部门这学期的工作作个小结: 1、日常工作的开展: (1)、更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等 (2)、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期方案,正在收集本学期工作总结。 (3)、支配新的值班人员、食堂值班人员表 (4)、建立内部人员档案库 (5)、学期初制作了同学干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分状况 (6)、申报和发放了财物 (7)、为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等 2、修订、完善各项规章制度 我部门本学期
8、制定_同学会办公室档案管理制度、_同学会办公财物申报、使用与管理制度、_团委、同学会活动开展制度、_团委、同学会副部长级以上干部考评方案、_各同学组织工作状态考评方案、前不久又制定了_团学组织办公室主任沟通会制度。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。 3、会议记录与会务筹备工作: 组织召开日常内部例会、临时会议、.团会议,并做好相应的会议记录,准时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。 4、首开了_各团学组织办公室主任沟通会: 随着办公室工
9、作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延长,同时在工作中消失的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的沟通,实现信息互通,削减工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任沟通会,也是许多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,信任这一制度,将为各组织办公工作供应更宽阔的沟通平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。 5、财物管理: 学期初组织了各部门申报财物,并将申报状况进行审核与调整,最终将报表统一上报团委选购。和劳生部一同统计团委、同学会总财产,经争论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。 6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电
10、子化体系: 本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,依据我校节省型校内的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息沟通供应更为宽阔的平台。并乐观带动其他组织办公室相应学校号召。 7、连续做好对各同学组织工作状态的考评工作。 各同学组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委托付对各同学组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作供应重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法准时下发考评文件,也
11、给我部门工作带来不便。 8、干部培育: 依据工作需要与组织进展,本学期对我部门干部在办公软件应用力量,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织沟通等方面进行了有方案有目的的培育。在部门内部营造一种乐观向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教育他们专心做事,专心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓舞他们乐观参与各类文娱活动,丰富高校生活。 _学院同学会办公室 20_年_月_日 同学会办公室个人工作总结3 敬重的领导,友爱的老师、同学们: 大家晚上好! 我是外语系团委、同学会办公室主任王虹,今日由我来做办公室任期工作总结陈述。时间荏苒,转瞬间,一年匆忙而过。回望_年10月25日,在全系领
12、导、老师、辅导员的关怀和支持下,我们新一届办公室队伍成立,每一个办公室成员都怀揣着幻想,布满对将来的向往;而今,_年10月21日,整整一年,值得回味的东西有许多许多,无论是饱满的工作热忱,乐观的工作姿势,还是仔细的工作态度,团结的工作作风,这些,都成为一笔珍贵的财宝。我们庆幸,我们有坚决、睿智的领导干部;我们有勤劳、奋进的友好同事;我们有进取、向上的新奇力气,无论是汗水还是欢乐,年轻的我们就这样在绚烂的时间里为自己,为集体留下了光辉难忘的一页。办公室在这一学年中不仅继承了以往几届的优良传统和工作阅历,并且又有所改进、寻求创新,努力完成了各项工作。现将主要工作状况汇报如下: 第一,本职工作: 1
13、、乐观协调各部室、各班级之间的关系。协调各部,联系各部、各班级是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到同学会工作能否高效的进行。办公室作为同学会的桥梁部门,在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,在做好本职工作的同时,办公室全体成员乐观协作同学会其他各部门开展相关活动,充分发挥了我们的组织协调职能。比如主动帮助文艺部筹备元旦晚会,支配座次表、打印节目单;乐观协作生活部举办宿舍文化系列活动,制作PPT、播放背景音乐;在运动会、越野赛中,帮助体育部进行考勤工作等。 2、负责团委同学会办公室日常值班。值班期间,负责起草、下发、整合各种文件资料,如每假期前分发、整合各班离校登记表
14、;整理、校对优秀高校生、文明班集体、先进个人等表格的工作;负责德育评定、智育积分、综合积分的计算、排名和结果统计。总之,办公室在整个团学工作中起到上传下达的作用,充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了办公室应有的职能。 3、制作本学年外语系团委同学会、各班级班委通讯录,并发至同学会各部室和各班级,便于各项同学工作信息通畅,利于工作开展。 4、保管办公室中的文件和物品。并对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的支配和说明,准时地为各部门的各种活动供应相应的物品,保障了各部门活动的顺当开展,同时也有效的避开了财物的损坏和流失。 5、例会。为了使外语系各方面工作顺当进行,我系于每周四召开例
15、会,办公室负责组织例会召开,分发文件、通告等。会中,辅导员对上周工作进行总结、指导,大家针对本周消失的状况,通知进行争论,以便更好地进行下一步的工作。 其次、特色工作: 1、迎新工作 当怀抱幻想的大一新生走入河南科技学院外国语言文学系,“师哥师姐迎学弟学妹”作为我们的一项传统,既体现了和谐的校内气氛,又不失一份暖和的关切和关心,让他们能够在劳累中感受到我们院系全体师生带去的暖和。作为办公室,我们主要负责迎新筹备工作,需要制作新生须知,报到流程,以及服务台所需的提示牌、新生.、信封、签字笔、剪刀、胶带等物品,协作各部做好迎新工作。我们毫无怨言,有的只是看到学弟学妹们安排好以后的满意感。 2、入学
16、训练、新生资格复查 这是由办公室承办的一项活动。在新生入学报到后便组织协调各部进行入学训练,主要内容包括高校生生活指南的讲解、党团学问以及学习、纪律等内容,主要目的是为了尽快使新生了解、融入高校生活。新生资格复查是由办公室和组织部协调举办,在新生入学3个月以内组织支配,办公室主要负责印发试卷,申请教室等问题。 3、校风校纪建设月活动 优雅的环境会带给大家舒适的生活,良好的校内风气更会带给同学们动力和良好的成长环境。为了能够关心在校的每一位同学,实现自己的人生抱负,从容的面对.的挑战,我们学校在11月份开展了校风校级建设月活动。为了响应学校的号召,大力宣扬优良学风,我们外语系也乐观组织同学们开展
17、健康有益的活动,以丰富学习生活,调动学习热忱,充分发挥同学们的学习潜能,呈现了我系师生“校容我容”的精神风貌。作为外语系团委同学会办公室,为了使同学们乐观的投入到校风校纪建设活动过程中,我们主动协作各方更好的为同学们服务,使同学们更加自觉遵守校风校纪,我们帮助各部进行活动,在精神文明建设月中,我们部的干事吃苦耐劳,努力工作,乐观协作各部室进行活动。例如,在_年4月中旬,为丰富同学们的业余生活,加强同学们的身体素养,我们帮助体育部预备了系冬季越野赛,办公室负责打印运动员.,制作签到表格以及登记号码布等工作,关心本次越野赛取得圆满胜利;在_年12月3日,对08、09的、10级全体同学进行校风校纪测
18、试,我部负责组织进行了外语系高校生生活指南测试,从的申请教室到申请考场,从支配监考老师到考完试卷的批改,从登记每名同学的成果到支配不及格同学补考,整个过程,我们办公室的全部干事都乐观投入热忱,仔细预备。这次活动不仅增加了同学的遵纪守法意识,更是对我系同学校风校纪训练的一项全面体验,对督促同学形成良好学风和考风也具有乐观的意义。 4、团学干部培训 _年3月26-27日,办公室组织举办了团学干部培训。两天,12节课,共有62名同学参与了培训,培训内容包括计算机应用、社交礼仪、党团学问、如何提高同学干部素养和协调好学习与工作的关系等等。此次活动,增加了同学干部的责任心,使命感,培育了同学们的服务意识
19、和奉献精神。同时,关心了广阔同学干部提高综合素养,树立工作目标,达到了建设和谐、高效团学工作团队的目的。 在取得一些成果的同时,我们在一年的工作中也有很多不足,作为办公室主任,我知道自己有许多次失职,今日,借此舞台,我想说四个对不起。 第一个对不起说给我们部友爱的干事们: 一年中,我知道你们也很乐观部门工作,一起想策划、一起组织活动。我很欣慰、感谢你们的支持 其次个对不起:对不起08级和09级同学们: 在部门里,许多事情都应当是可能的。只要想做,就能做好的。或许别人要求你能把任务做的完善,但每个人的眼光又是不同的。如何去整合别人的眼光来认可自己的劳动成果,这也是我在部门工作中所能得到的东西。
20、或许是部门组织的活动不够有吸引力,未能调动08级同学的乐观参加。知道08级的同学忙着专升本、自考等。但高校生活最值得回忆的莫过于宿舍、班级、院系一起参加的那些集体活动。活动不创新、不独特,我应当再好好反省一下。08级同学、对不起,未能满意你们的需求。 09级同学,我也挺不好意思的,始终都是他们在参加、支持我们部门的活动、感谢你们;由于自己的疏忽、失职却导致系里的活动成为你们班的活动了、“对不起、学弟学妹们。” 第三个对不起:对不起辅导员老师们 记得一年前面试竞选自律部部长的时候,叶书记问我:“假如你竞选上自律部部长了,那你有什么想法?” 而我却信誓旦旦的说:“策划组织我系的首届宿舍文化节系列活
21、动。” 虽然已经胜利举办了。但是,活动期间也消失了一些问题、未能够达到预期的效果,有点辜负了辅导员和叶书记的期望了。“对不起,老师。” 第四个对不起:对不起我自己: 一、筹备工作不充分 趣味运动会,没有准时布置场地。 宿舍PPT风采秀,主持稿没有事先打印好、流程没有事先过一遍。 二、部门协调不和谐 趣味运动会没能和体育部充安排合好,导致许多事都是自律部在忙,缺少人手。各部门间的沟通尚待完善。 三、活动详细规章通知不到位 趣味运动会的具体积分制度不明确,没有针对性的对各参赛宿舍进行指导、强调。 宿舍PPT风采秀的演讲时间没有再次强调其重要性,导致各参赛选手没有重视。 四、主持有欠缺 由于个人缘由没能准时到现场做好预备、主持稿不熟识。缺乏阅历、没能实行应急措施应变力量差。细节问题:比如衣着、上下讲台 五、总结不准时 活动后未能准时召开部门总结小会,导致错误重复消失。 本学年各方面不足总结归纳: 1、活动方案欠周密,没有去关注一些小问题、小细节。 2、自律意识不够,还是会消失一些不检点的行为。 3、工作上,有部分干部缺乏细致、细腻,在执行任务时缺乏理性的思维。 4、自己的领导没有魄力,活动内容不够创新。 始终在工作、始终在总结、始终在进步、信任我肯定会更优秀的。 感谢你们一路的支持与陪伴,我不会遗忘这一年经受过的事,不会遗忘一同奋斗过的你们。 但愿、你们别那么快的遗忘我这
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