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文档简介

1、卓有成效的管理者读后感初见这本书是在 2016年的春节前夕,也就是公历 2016年的 1月底 2月初。 那时候包总买了很多本这个书放在我们这里, 让帮忙代发出去。 最后还剩了三本, 但是我没想过要去读这本书。 为什么呢?因为这个书名一看就让人觉得教条, 教 科;枯燥无味的感觉跟着就来了。哎,因何我们对教科书如此成见呢! 阅读本来是多美好的事情, 可是当学习 附加上了各种要求和规定。我们就再也没有办法寓学于乐。这让我想起一句话: 给我再去努力的勇气,哦,越过考试去拥抱你 !要读这本书也是源于包总, 2016 年年终会议预备会议上他着重推荐了这本 书。他说这本书着重讲了两个方面:一时间管理,二有效

2、沟通。我想这不正好是 我缺的,需要提升的!说读就读。从序开始。德鲁克教授所著的本书卓有成效的管理者于 1966年由哈伯 .罗出版公司 出版。1966 年啊,时隔 50 年后我来读这本书!这不禁让我想起了尼采:大自然的 星空,群星灿烂。那最早闪现的,未必是最亮的星宿。有的星宿孤独地燃烧着, 熄灭了,很久很久以后,它的光才到达我们的眼睛。这个多少都会带着西方口味的书让我读起来是会有些肠胃不适的。 所以我读 的很浅,能分享的自然也就很浅。那为什么要写?因为有些工作做了就是做了, 没做就不会再做。 失去的不是别人损失什么, 而是自己什么也没留下。 当下捋出 来当下就清晰了。“管理有效性”的关键,不在于

3、有效地“管理别人” ,而在于有效地“管理 自己”。某公司的董事长,非常肯定自己的时间安排,有 1/3 用于研究业务, 1/3 接 待客户, 1/3 参加各种社会活动。但实际上他在这三方面没有花什么时间,只是 想象中“应该是这样” 。有效的管理者要记录自己的时间,对“时间花费”进行 诊断,弄清楚时间用在何处、怎么消耗或被谁掠夺了?看到这里的时候我决定给自己记一个时间账本,按照书上说的一次 3-4 周, 一年 3-4 个时间段。但是我在手机软件里进行了很多次搜索,没有时间账本这样 的软件,亲爱的朋友们这块还是市场空白哦 ! :) 零星时间等于没有时间,这个 说法可能有点过激, 但是对于需要整块时间

4、才能做好的事情来说确实如此。 时间 分的越散利用率就越低。“贡献意识”可以帮助管理者突破“专长、技术、职务和部门”的界限。 如果一个职务谁也干不好,就必须重新设计。“发挥上司所长” 即帮助上司晋升时下属成功的捷径。 每个管理者都应该弄 清楚,自己的上司究竟能做什么,有过什么成就,需要什么帮助,如何发挥他的 长处?发挥上司所长,这个理念我第一次听说。很有道理哦。 当一个管理者想要专心致志于重要的机会时, 必须摆脱过去, 摆脱已经没有 价值的事情。“摆脱过去”和“面向未来” ,是两件不同的事情。必须删去一件事 情,才能进入另一件事情。学会制定“原则、政策、制度或规程” ,通过授权,让工作者或当事人

5、去处 理重复发生的“例常事件” 。所谓“边界条件”,意思是达不到这些条件,就满足不了各项需求,就达不 到预期的目的。还必须懂得如何克服“偏见” ,否则,就不可能把握事情真相,形成正确的 思想、观念或认识,形成正确的决策。管理最为重要的作用,就是把人们联系在一起共同实现目标的工作过程。 必须明白自己的长处和短处; 管理者应该使自己的长处得到发挥, 而使自己 的短处变得与工作无关。才能本身并不是成果。一个人的才能,只有通过有条理、有系统的工作,才 有可能产生效益。必须在思想上养成的五个习惯: 1. 知道时间用在了什么地方。 2.重视对外界 的贡献,为成果而工作。 3.善于利用长处,包括自己的长处、

6、上司的长处、同事 的长处和下属的长处。 4.集中精力于少数重要的领域。会按照工作的轻重缓急设 定优先次序,而且坚守优先次序。重要的事先做,反倒过来一事无成。 5.如何按 正确的次序采取正确的步骤。 根本性的决策, 正确的战略, 而不是令人眼花缭乱 的战术。有效的管理者并不是一开始就着手工作, 他们往往会从时间安排上着手。 不 以计划为起点, 清楚自己的时间用在什么地方才是起点。 减少非生产性工作所占 用的时间。如何管理好自己的时间,首先应该了解自己时间实际上是怎么耗用的。 表面上看起来,每件事似乎都非办不可,但实际上却毫无意义。 如果一次所花的时间少于这个极限,事情就做不好!人际关系和工作关系

7、的协调确实很费时间。 人不过是“大致符合要求”而已, 而我们开展工作又必须用人。“用脚走不通的路,用头可以走的通” 。必须把脑力劳动放回到工作中去。 如何诊断自己的时间: 连续三四个星期为一个时间段, 每天记录, 一年内记 录两三个时间段。 第二个步骤就是要做有系统的时间管理。 我们先将非生产性的 和浪费时间的活动找出来,尽可能将这类活动从时间表上排除出去。1.首先要找出什么事根本不必做, “这件事如果不做,会有什么后果?”如果认为“不会有 任何影响”,那么这件事便该立刻取消。 2.对于确属重要的事、却没有时间来处 理,如果真想有所作为,只要将可由别人做的事交给别人就得了。 3.不要浪费别 人

8、的时间。人总有一种倾向,高估自己的地位和重要性。消除浪费时间的活动: 1.找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。 同样的危机如果出现了第二次,就绝不应该再让他出现第三次。 2.人员过多。经 理不得不将他工作时间的 1/10 花在处理所谓“人际关系问题”上,那么这个单 位就嫌人数过多了。用一个人,应该是每天的工作都需要用他。 3.所谓会议,顾 名思义,是靠集会来商议, 是组织缺陷的一种补救措施。 一位管理者花费在会议 上的时间如果过多,便是组织不健全的表现。 4.最后一项浪费时间的因素,是信 息功能不健全。给一些重要的活动定下必须完成的期限。 更加重视外部世界,只有外部世界才是产生成果的地

9、方。 正确的人际关系四项基本要求: 互相沟通、团队合作、自我发展、培养他人。 他们认为自己应该有怎样的成就,就会有怎样的成长。过多地强调别人的弱点,那纵然算不上是滥用,起码也是误用。只有经得起绩效考验的人,才是可以提升的人。这应该是一条用人铁律。 我们面对“读者型”的人侃侃而谈,那是徒费口舌,因为他们只能在读过之 后才能“听”的进去。我们面对听者型的人递送一册厚厚的报告书,那是徒费笔 墨,因为他们只能“听”了之后才能掌握要点。向上司提出建议时,应考虑的不 光是轻重是非,更重要的事陈述的先后顺序。一项新工作在开始之前, 便该有遭遇极大困难的时候予以克服的手段, 否则 开始时便种下了失败的种子。推

10、陈才能出新。确定优先次序的原则 :重将来而不重过去;重视机会,不能只看到困难;选 择自己的方向,而不盲从;目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。解决旧问题,总不过是恢复昨天的平衡而已。对问题的判断: 1.一旦发生时,我们必须自问:这究竟是一次“真正的偶发 事件”,还是另一种“经常事件”的首次出现? 2.对某些根本性问题的界定是似 而非。 3.只看到问题的部分,而没有看清全貌。一知半解有时比全然不知更为可 怕。暂时性的事物往往具有永久性。 最低限度应该达成什么目的?解决某一问题应该有什么最低需求。 打从决策开始, 我们就应该将行动的承诺纳入决策中。 化决策为行动: 谁应 了解这项决策?应该采取什么行动?谁采取行动?这些行为应该如何进行, 才能 使执行人有所遵循?决策的最后一个要素,是应该在决策中建立一项信息反馈制度。 如果管理者老坐在办公室,不到工作现场,他和实际情形必将越来越脱节。 如果反馈不能反映实际情况, 我们又不肯亲自察看, 那么我们缺乏有效性也就不 该怨谁了。好的决策应以互相冲突的意见为基础,从不同的观点和不同的判断中选择。 发面意见的运用: 1. 唯有反面意见,才能保护决策者不至沦为组织的俘虏。 每个人都有各自所求,都希望主管的决策能对自己有利,有求于决策者。 2.反面 意见本身,正是决策所需要的“另一方案” 。3.反面意见可以激发想象力。

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