参展商实务（第三版）第五章展位选择与布展

1、参展商实务（第三版）CONTENTS01第1章展览会概述目录02第2章企业参展相关程序03第3章展览会的选择04第4章参展人员的选择与展品的选择、包装、运输05第5章展位选择与布展06第6章展期现场工作07第7章企业参展营销推广实务08第8章参展企业展后工作及参展评估CHAPTER05第5章展位选择与布展第5章正确地进行展位的选择;学会选择参展道具和使用参展道具;懂得展台设计的基本要求;了解展台施工的基础知识;掌握布展技巧。学习导航点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.1 展览场地的选择展览场地是展览会的基本条件。展览场地条件差别极大,可能是旧仓库,也可能是现代专用展场。展览场地

2、的发展趋势是正规化、专业化和现代化。质量好、设施全的场地费用高,但展出效率高、效果好。展览场地也是参展企业进行展览设计的基础和最重要因素。参展企业选择、使用展览场地需要考虑的直接问题有面积、位置和形状,间接问题有形式、区域和人流。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.1 展览场地的选择1)展出性质2)产品3)展示方式4)展示活动5)展台设施6)展台人员7)参观者8)竞争环境5.1.1 面积的选择决定展出面积受多方面因素影响。最重要的因素是需要和条件。需要是指展出目标的需要,条件主要是指预算。其他因素包括:点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.1 展览场地的选择5.1

3、.2 位置的选择展台位置对展出效果有重要作用,是展览设计最需要强调的因素之一。决定面积之后,就应该考虑选择好的位置。挑选展台位置需要考虑的因素有以下几个:目标因素费用因素环境因素技术因素观众因素区域因素1)2)3)4)5)6)点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.1 展览场地的选择5.1.3 形状的选择外角形内角形半岛形道边形岛形通道形010203060504点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.1 展览场地的选择5.1.3 形状的选择图5-1 内角形展台图5-2 外角形展台图5-3 岛形展台点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.1 展览场地的选择1)

4、室内和室外场地2)净场地和标准展台3)单独展台和集体展台展览场地类型5.1.4 展览场地类型的选择点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.1 展览场地的选择5.1.5 人流人流指展览会场地内流动的参观者。人流由流向、流量和流速三个因素组成。人流是场地因素之一,场地人群流动对参展商实现参展目标关系重大,人流少的场地企业成交机会就少,企业也很难在观众中树立形象,因此,参展商应选择人流多的场地。人流是有一定的规律的,以下是人流的一些规律:1)自然环境形成人流2)自然习惯形成人流3)自然心理形成人流4)自然本能形成人流点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.1 展览场地的选择5

5、.1.5 人流图5-4 从大门进去直行形成人流点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.2 参展道具的选择5.2.1 选择道具的原则选择道具的原则可概括为：即将标准化组合部件的规格、数量降低到最小值,以组合、变化丰富、便捷、互换性强、多功能、易保存、易运输、优美等因素为出发点,组合突出牢固、耐久、可反复使用、一物多用、装拆便捷等优点,施工简便易行,又便于储藏运输。B标准化C规范化D可任意拆装点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.2 参展道具的选择5.2.2 道具的种类和使用方法1）展架 展架是用以吊挂、承托展板,或与其他部件共同组成展台、展柜及其他形式的支撑骨架器械,也

6、可以用它作为直接构成隔断、顶棚及其他复杂的立体造型的器械,是现代展示活动中用途最广的道具之一。BA形式组合展览架定制展览架点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.2 参展道具的选择5.2.2 道具的种类和使用方法以下是常用的几种展架,如图5-5至图5-7所示。图5-5八棱柱展架图5-6球形节点展架点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.2 参展道具的选择5.2.2 道具的种类和使用方法以下是常用的几种展架,如图5-5至图5-7所示。图5-7整体伸缩式展架点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.2 参展道具的选择5.2.2 道具的种类和使用方法2）展具和展台用

7、品04020103用品展柜、展架、阁墩、模特儿、衣架、万宝格等，其中使用最多的是各种规格的展柜。展板、图框、图架、资料等。墙面覆盖物、悬挂材料、幕帘、花草等。现代展具大都与展架配套，规格、风格与其一致。问讯用品接待用品办公用品清洁用品产品展示用具：图文展示用具：装饰用品：展台用品比较繁杂：点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.2 参展道具的选择5.2.2 道具的种类和使用方法（1）照明方式泛光照明聚光照明（2）照明设备种类钨丝灯日光灯石英卤灯霓虹灯激光黑光（3）照明安排照明安排的原则是:用光要充足;要隐蔽,以免造成阴影及反光;要经济,不仅是费用上的经济,而且是效用上也要经济,每一

8、处灯光都要尽最大效用。3）照明点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.2 参展道具的选择5.2.2 道具的种类和使用方法4）色彩2314色彩选择色彩与区域用色规律色彩与展品点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.2 参展道具的选择5.2.2 道具的种类和使用方法5）图文(1)分类。图文按内容和作用大致可以分为以下四类:01展台图文02区域图文03展品图文04介绍参展企业和展品情况的图文点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.2 参展道具的选择5.2.2 道具的种类和使用方法5）图文(2)工作程序。确定图文内容安排图文制作设计图文形式现场布置图文0102030

9、4点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.2 参展道具的选择5.2.2 道具的种类和使用方法5）图文 (3)有关问题：使用图文要考虑有关问题:参展企业的标志、体裁、风格,要明确、协调;要考虑每一件图文的功能与重要性,最重要的图文要放在最重要的位置;注意图文的阅览距离,图文本身的尺寸以及文字和画面的大小,以便于参观者在多远的距离都能看清楚。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.2 参展道具的选择5.2.2 道具的种类和使用方法5）图文(4)文字：图文中要强调的是文字。文字是展览的基本组成部分,也是容易被忽略的部分。进行展览设计时,要与展品同时考虑文字。文字要与展品和与展

10、示内容协调,融为一体。设计时应注意如下事项:文字要精炼、易懂、客观文字可以分层次要在文字表现手法上下工夫,要能吸引观众点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.2 参展道具的选择5.2.2 道具的种类和使用方法6)声像设备020304050601声像设备专业制作声像节目要注意控制音量要注意控制人流要考虑声像设备的用途要考虑设备位置要考虑观众位置点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.2 参展道具的选择5.2.3 道具的租用与制作1）道具的租借2）道具的制作展览会组织者一般都提供道具,或者将道具出租商的名单甚至报价单提供给参展企业。(1)材料(2)式样(3)制作地点(4)包

11、装点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.3 展台设计5.3.1 展台设计的“AIDA”法则1)Attention(注意)2)Interest(兴趣)3)Desire(欲望)4)Action(行动)展台设计的“AIDA”法则指的是对参观者的诱导过程。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.3 展台设计5.3.2 展台设计的基本步骤 展台设计应当重视“形式服务于精神”,更应当重视“形式服务于功能”。展台设计应当是一个深思熟虑、按部就班的过程。展台设计的基本步骤包括:1)收集信息2)了解规定和限制3)理解展览目的,进行创造性的构思4)决定主题和整体形象5)了解展位场地条件6

12、)设计点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.3 展台设计5.3.3 展台设计的要求要和谐,不要杂乱无章要简洁不要复杂要有焦点要明确表达主题,明确传达信息要有醒目标志要从目标观众的角度做设计要考虑空间要考虑人流安排展台要易建易拆设计要慎重,不轻易更改展台设计的要求12345679108点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.3 展台设计5.3.4 展台区域功能的划分1)2)3)4)5)6)7)展示区域公关区域登记与咨询区域招待和洽谈区域办公区域储存区域休息区域点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.3 展台设计5.3.5展览会有关展台设计的规定与限制各国、各

13、地的展览会对展览设计、施工都会有各种各样的管理规定和限制。展览会的严格管理是必要的。很多规定和限制都是与维护公共安全和公共秩序有关。设计人员必须予以了解,并遵照执行,以免工作被动、失误。以下是常见的规定和限制:1)有关展台的规定2)有关展览用具的规定3)有关人流的规定4)有关消防的规定5)有关展品的规定和限制6)音量色彩限制7)有关劳工的规定8)有关手续的规定点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.4 展台施工 1）施工人员选择展览施工者是指搭建、拆除展台的人员或单位,简称施工者。2）展览施工内容展览施工内容包括展台施工、电气施工、水暖施工、装饰、布置等不同性质的任务,可以由不同的

14、施工者承担,但是最好由一家可以提供综合服务、能独立完成工程的施工者承担。3）展览施工合同(1)施工责任(2)施工内容(3)施工时间(4)施工费用5.4.1 施工人员点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.4 展台施工5.4.2 现场施工参展企业的施工负责人应当是总监督,对施工质量负有最终责任。因此,必须熟悉了解施工工作、程序规律。受时间和费用限制,现场施工时间越短越好。现场施工时间很紧、费用很高,因此设计人员做各项工作都要力求准确,避免差错、避免修改、避免返工。如果责任是施工者的,责任及费用由其承担,但是仍要注意时间。施工者可以承担施工责任,但是施工失误造成展示效果很差甚至造成展示

15、失败则会给参展企业酿成苦果。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.4 展台施工5.4.2 现场施工现场施工程序一般是:检查位置;测量面积;核对图纸,图纸上没有的柱、管,在实际场地上也应该没有,如果有,设计人员与施工者要立即调整设计,同时查明责任;明确电源、水源,电话等设施的接点;划出关键点、线,以便施工有方位基准;将施工材料有计划地堆放在场地,尽量避免在施工过程中移动施工材料,以提高施工效率;铺电线电缆和管道,铺地毯,并在地毯上覆盖塑料膜,若是双层展台,由五金工施工,木工搭展架,电工拉线,水暖工接水,漆工油漆;悬挂招牌、文图,放置展具;布置展品,布置问讯台、办公室、接待室,布置花

16、草,揭掉塑料膜,清扫展台。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.4 展台施工5.4.3 监督检查为了确保施工达到设计要求，设计施工负责人和设计人员应在现场检查、监督，及时发现问题和解决问题，保证施工质量达到标准，并按时完工。施工的第一天就应该开始予以监督。施工工作结束后要验收。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.5 展台布置图5-5 造型新颖的展台布置展台布置是将道具、展品、说明等放置在展台合适的位置。为了使展品突出,能吸引目标观众,将展品的特点和优势传达给目标观众,在展台布置上要注意技巧。图5-9为某品牌的展台布置,别致新颖。点击添加文本点击添加文本点击添加文本

17、点击添加文本5.5 展台布置5.5.1 分类整齐摆放，统一布局展出展品种类多,可进行分类布置摆放。如家电类企业,有空调、电视、小家电,即可按种类进行统一布局,并注意展位布局的协调、均衡、对称,给人以和谐感。集体展出尤其应当考虑按产品类别统一设计、布局、布置,建立整体形象。同时因为不同的产品有不同的客户,产品分类也有助于产品推销和贸易洽谈。如果是既对公众开放又对商人开放的展览会,在有条件的情况下,应分别安排公众展示区和商业展示区。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.5 展台布置5.5.2 从吸引目标观众角度进行安排布置展品展出是为了吸引目标观众与参展商进行交易。布展时,应从观展者

18、的角度考虑,让目标观众在众多的展位中将目光停留在本展位的某个或某些展品上。比如将服装放在包装盒里陈列在展台上的同时,在展位显眼的地方挂上一张引人注目的穿着此类服装的模特儿照片。前者是参展商给观展者准备的实物,后者是从吸引买主的角度进行布置,提高展品的受关注程度。这要求参展商了解目标观众的心理,了解参展的产品哪些方面能引起观众的兴趣,并对能引起观众兴趣的特点进行适当放大,使其对目标观众产生强烈的心理刺激,激发他们进一步深入了解展品的欲望,以达到参展的目的,促使目标观众与展商进行交易磋商。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.5 展台布置5.5.3 突出重点展品在一个展台里可以展示很

19、多展品,但是有些展品对于展出者而言更重要一些,这些产品一般是企业的拳头产品和新产品,企业参展往往是希望能在展览会上销售更多的拳头产品和打开新产品的销路,使企业能获得持续、长远的发展。在布展时,参展商为达到重点推荐的目的,应把这些产品放在突出的位置,或者占用更多的面积、空间,并采用声、光、色等现代化先进手段进行渲染,以显示这些展品的突出位置,引起观众足够的注意和给观众留下深刻的印象。如果需要,为配合企业的营销战略安排,在有些情况下,甚至可以让整个展台布局围绕一件突出的展品进行布置。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.5 展台布置5.5.4 显示展品特性找出可以吸引目标观众的展品特

20、性,不同的展品特性需要用不同的布置手法方能显示出最佳效果。有些产品需要挂在展板上,有些需要放在地面上,有些需要玻璃柜;整个展台,有些从一面看效果好,有些从四周看效果好;有些需要近处看,有些需要远处看。使用何种布置手法在设计时就应予以考虑。比如珠宝首饰,漂亮、贵重、稀少,因此,要控制数量,分散布置,使每一件都显得珍贵。非珍宝首饰,成批生产,价格低廉,因此可以大量堆砌,以显得五彩缤纷。豪华轿车和珠宝一样,需要突出,以彰显尊贵。高档服装要用模特儿撑着,用地毯、聚光灯衬托。低档服装可以成串挂起、成堆摆放。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5.5 展台布置5.5.5 将展品处于工作状态或自然状态在观众观看展览期间,参展商将展品处于工作状态,将产品的价值展示给其目标观众,这样可以活跃气氛,能更容易地吸引参观者的注意,能使参观者更快地了解产品的特性,并使