项目经理管理信息系统的设计与实施

1、PAGE PAGE 6项目经理管理信息系统的设计与实施郭志庆浦东新区建设工程交易中心 200127摘要论文从从从浦东建建设市场场现状分分析入手手，提出出了项目目经理管管理信息息系统实实施的迫迫切性。从浦东东新区建建设市场场管理署署对项目目经理的的管理现现状出发发，探讨讨了项目目经理管管理信息息系统开开发的可可行性，并针对对管理实实际和人人员状况况，确定定开发方方法。随随后分析析了建管管署针对对项目经经理执证证上岗的的管理模模式。同同时，针针对项目目经理管管理按不不同工程程招标方方式涉及及不同环环节和不不同管理理模式的的情况，进行管管理流程程分析。根据软软件开发发原则对对系统进进行子系系统设计计

2、和其它它设计。简单介介绍了项项目经理理管理信信息系统统实施过过程中遇遇到的管管理问题题和一些些配套工工作。最最后介绍绍了系统统实施后后的良好好效果，实现了了项目经经理管理理中各主主要环节节（报名名、投标标、中标标、日常常管理）的计算算机辅助助管理与与一定程程度上的的决策支支持。关键词：项目经经理管理理，信息息系统，流程分分析，子系统统设计1、引文文浦东的开开发开放放为建筑筑行业提提供了良良好的发发展机遇遇，每年年大规模模的固定定资产投投资量，吸引了了区内外外和国外外众多建建设同行行进入浦浦东市场场。然而而迅速发发展的建建筑市场场给建设设市场的的管理带带来了一一定的难难度。浦浦东新区区建设市市场

3、管理理署（以以下简称称建管署署）以项项目经理理管理为为抓手，在浦东东工程建建设中实实行项目目经理持持证上岗岗制度。严格市市场准入入，从源源头上遏遏制项目目经理无无证上岗岗、多头头挂靠的的现象。同时，通过把把项目经经理资格格、业绩绩与项目目要求挂挂钩，来来确保工工程质量量和施工工安全。这项制度度在实施施过程中中遇到了了一定的的管理问问题。企企业为了了满足投投标资格格中项目目经理的的资格要要求，将将一个项项目经理理在几个个工程上上重复报报名、投投标、承承建。而而浦东新新区建设设项目多多，涉及及非本区区施工企企业多，现有的的管理人人员很难难按要求求把关。另外，项目经经理的业业绩和奖奖惩情况况信息也也

4、很难从从众多的的书面资资料中查查询出来来。执法法检查部部门在施施工现场场检查时时，则需需花费很很多时间间调用资资料核对对项目经经理情况况。为了解决决这些问问题，建建立一个个基于局局域网，供各个个业务科科室共同同把关的的项目经经理管理理信息系系统，就就迫在眉眉睫了。2、系统统开发方方案的确确定21 问题识识别项目经理理管理信信息系统统并不是是一个独独立的系系统。建建管署自自19995年建建立署内内部局域域网后，根据管管理需要要，开发发了包括括“施工企企业管理理”、“项目报报建”、“项目招招投标”、“项目查查处”等模块块在内的的一套较较为完整整的应用用软件。19998年起起，全市市范围内内实行项项

5、目ICC卡和企企业ICC卡管理理，积累累了大量量项目信信息和企企业信息息。此次次系统开开发需要要利用原原网络系系统和基基础数据据。要实实现的主主要目的的有二：一是实实现建管管署内部部各科室室对项目目经理承承接项目目联合把把关，原原则上实实行一个个项目经经理同一一时间只只参与一一个项目目的报名名、投标标和承建建，并逐逐步从住住宅和重重大项目目扩展到到所有项项目。二二是由企企业管理理部门记记录项目目经理的的业绩和和奖惩情情况，为为招投标标管理部部门选择择项目经经理提供供依据；同时因因将项目目经理情情况与项项目情况况挂钩，可供执执法检查查部门在在施工现现场检查查时核对对。2.2 可行性性分析任何一个

6、个管理信信息系统统的开发发必须具具有一定定的科学学管理工工作基础础。概括括来说，企业的的管理工工作必须须达到以以下要求求：1、管理理工作的的程序化化，各部部门都有有相应的的作业流流程。2、管理理业务的的标准化化，各部部门都有有相应的的作业规规范。3、报表表文件的的统一化化，固定定的内容容、周期期、格式式。4、数据据资料的的完善化化和代码码化。建管署较较早开展展信息化化管理，并形成成了与之之配套的的管理模模式。项项目经理理的管理理虽然之之前没有有统一的的管理信信息系统统，但各各业务科科室根据据项目管管理、企企业管理理的要求求，收集集项目经经理信息息，需要要时相互互查询调调用。此此次系统统开发，符

7、合各各科室的的管理需需要，得得到了各各业务科科室的积积极配合合。同时时建管署署一把手手亲自主主持，设设置信息息管理机机构，从从组织上上保证信信息管理理工作的的地位，并从资资金、人人员上提提供支持持。系统统的开发发由信息息科协同同有丰富富经验的的专业软软件公司司进行，技术上上也有了了保障。2.3 确定定开发方方法项目经理理管理过过程涉及及的问题题多，影影响因素素复杂，各管理理部门各各司其职职。作为为计算机机辅助管管理系统统，要想想在一开开始就将将问题定定义得准准确、恰恰当、适适用于各各部门的的管理工工作要求求是不太太可能的的，因而而系统在在开发模模型上不不能直接接采用瀑瀑布模型型，而应应当根据据

8、项目经经理管理理的特点点，提取取出主要要问题进进行系统统开发，待系统统进入实实践运行行后再进进一步进进行改进进和完善善。而由由于有开开发经验验并了解解署业务务管理状状况的署署信息管管理人员员参与系系统开发发工作，原型法法的实行行有了一一定可能能。经分分析软件件开发的的模型方方法和此此次项目目开发的的特点，我们决决定借鉴鉴瀑布模模型和快快速原型型化开发发方法的的优点，形成简简化瀑布布型流程程、扩大大原型化化规模的的开发方方法，从从而使得得系统开开发既切切合实际际又留有有改进余余地。而而面向对对象的程程序设计计语言也也为实现现上述开开发设计计方法提提供了可可能。3、系统统分析3.1按按管理部部门进

9、行行流程分分析从项目经经理管理理来看，涉及到到招投标标管理科科、企业业管理科科、执法法查处科科、信息息服务科科4个科科室。在在新建住住宅工程程和重大大工程招招标过程程中，企企业投标标须指定定符合资资质要求求的项目目经理，并且该该项目经经理原则则上没有有负责其其他工程程的建设设。从管管理角度度将根据据项目不不同招标标方式对对项目经经理进行行把关，各业务务部门承承担不同同管理任任务。具具体管理理流程如如图所示示：中标登记招投标科直接委托项目审核公开报名信息服务科公开招标项目审核投标登记招投标科邀请招标项目审核日常管理企业管理科数据管理特批编号图1 项项目经理理管理流流程3.2 根据招招投标管管理需

10、要要进行流流程细化化分析实际管理理中由招招投标管管理科对对报建项项目进行行审核，确定不不同的招招标方式式，并决决定是否否在招标标过程中中将项目目经理纳纳入执证证上岗的的范畴中中去。一一旦需要要审核项项目经理理信息，则按招招标方式式分三种种情况处处理：1、公开开招标项项目需要要经过“报名登登记”“投标登登记”“中标登登记”三个阶阶段。首首先，在在“上海市市建设工工程（施施工）公公开招标标信息”的“报名条条件”中加入入项目经经理资质质条件，并流转转到信息息服务科科，供信信息服务务科接受受报名时时审核并并录入，该项目目经理处处于“报名”状态。然后根根据抽签签情况和和投标情情况确定定是否进进入投标标阶

11、段和和中标阶阶段。2、邀请请招标项项目需要要经过“投标登登记”“中标登登记”两个阶阶段。在在“上海市市建设工工程（施施工）邀邀请招标标信息” 的“投标条条件”中加入入项目经经理资质质条件，并流转转到信息息服务科科，供信信息服务务科接受受投标时时把关。在审核核通过后后无误后后由项目目经办人人将投标标项目经经理信息息录入系系统。该该项目经经理处于于“投标”状态。然后根根据投标标情况确确定是否否进入中中标阶段段。3、直接接发包项项目只需需经过“中标登登记”这个阶阶段。由由招投标标管理人人员负责责经办项项目的项项目经理理进行审审核并录录入。该该项目经经理处于于“中标”状态即即“项目在在建”状态。以上三

12、种种方式对对项目经经理的审审核要求求是原则则上项目目经理处处于“报名”状态、“投标”状态或或“中标”状态的的任何一一种，都都不能通通过上述述审核，除非该该项目经经理得到到特批。并且一一个项目目由前一一阶段进进入后一一阶段，项目经经理前一一阶段的的状态自自动取消消，即释释放未投投标或未未中标项项目经理理，使之之有资格格参与其其他项目目的承建建。一个项目目进入中中标状态态之后，项目经经理的管管理被纳纳入企业业管理科科的日常常管理。企业管管理科负负责承建建项目经经理人员员的中途途变更；项目经经理信息息的变更更；分包包项目经经理登记记；项目目完工后后注销项项目，释释放项目目经理；根据建建设部有有关项目

13、目经理资资质规定定，对优优秀项目目经理给给予特批批编号，允许其其承接不不超越范范围的第第二个项项目。执法查处处科在检检查工地地前可以以事先了了解该项项目情况况和项目目经理情情况，在在现场检检查时做做到有的的放矢。具体信息息流程分分析略。4、系统统设计4.1子子系统设设计根据子系系统划分分五条原原则：最最大最小小原则、数据完完整性原原则、功功能完备备性原则则、灵活活性和适适应性原原则、兼兼顾性原原则，我我们将系系统分为为三个子子系统，即：1、公开开报名管管理子系系统。信信息服务务科接受受公开报报名时对对项目经经理进行行审核，并录入入信息；2、招投投标管理理子系统统。招投投标管理理科投标标登记和和

14、中标登登记时审审核项目目经理，并录入入信息；3、日常常管理子子系统。企业管管理科对对项目经经理进行行日常管管理。通通过设置置权限，可供执执法查处处科查询询相关信信息。4.2 其它设设计系统设计计时应综综合考一一些问题题：如网网络拓扑扑方案、设备选选用方案案、系统统编码方方案、安安全措施施方案、数据库库设计等等，限于于篇幅，本文一一一列举举。5、系统统实现编码设计计语言上上，以VVisuual Bassic开开发语言言为主，后台数数据库选选用SQQL SServver,以中文文Winndowws环境境作为支支撑，这这样既有有利于软软件实现现汉化和和方便中中文信息息的管理理与维护护，又能能灵活、方

15、便地地进行数数据操作作管理和和图形用用户接口口制作。限于篇幅幅，不再再介绍模模块设计计情况。6、系统统实施中中的问题题和配套套工作系统实施施中我们们遇到了了项目经经理管理理数据源源、数据据的同一一性和系系统管理理权限等等问题，通过署署领导和和有关单单位的协协调，相相关工作作人员的的努力，一一得得到了解解决。同时，我我们开展展了一系系列的配配套工作作，如设设立试运运转期、建立开开发文档档、组织织操作培培训和测测试、制制定管理理制度、进行项项目测评评和鉴定定等，确确保了系系统实施施的顺利利进行。7、系统统实施的的效果一个成功功的信息息系统实实施必须须满足两两个要素素。第一一，实现现业务与与技术的的

16、结合，利用信信息技术术建立更更好的管管理模式式；第二二，实现现人与信信息的结结合，利利用信息息技术建建立畅通通的信息息渠道。本系统的的实施实实现了项项目经理理管理中中各主要要环节（报名、投标、中标、日常管管理）的的计算机机辅助管管理与一一定程度度上的决决策支持持。与以以往人工工管理模模式相比比较，本本系统能能够提高高信息和和数据的的处理速速度，避避免人工工处理过过程中的的疏忽或或可能的的舞弊行行为，并并能节省省大量的的工作时时间和工工作量，有利于于减轻管管理人员员的劳动动强度；充分利利用了计计算机管管理在信信息的传传递和保保存上的的优越性性，并且且能够以以规范、整洁的的报表形形式进行行输出保保

17、存，因因而有利利于管理理工作的的法制化化、标准准化和规规范化。具体的数数据最能能够说明明问题。至20002年年年底，应用本本系统对对公开项项目报名名登记数数为966个，审审核通过过项目经经理8886人；邀请项项目登记记1888个，审审核通过过项目经经理7552人；采用本本系统后后，有不不符合执执证上岗岗制度的的项目经经理3000多人人次被取取消报名名、投标标资格。而项目目竣工注注销往往往在一、二年，甚至更更长的时时间后进进行。这这样多的的管理任任务，这这样长的的管理周周期，如如果不借借助信息息技术的的支持，很难想想象可以以在不增增加人手手的情况况下，通通过传统统的管理理模式来来实现。项目经理理

18、管理信信息系统统的实施施过程中中，得到到了各管管理部门门的支持持和配合合；项目目经理管管理信息息系统的的运行也也受到了了相关管管理人员员的支持持和欢迎迎。因此此，从实实际使用用效果来来看，系系统的实实施有力力地贯彻彻了项目目经理执执证上岗岗制度，推动了了建管署署对项目目经理管管理工作作的开展展。参 考 文 献献【1】王王玉龙、张毅主主编建建设工程程项目管管理大全全同济济大学出出版社【2】薛薛华成主主编管管理信息息系统清华大大学出版版社【3】王王能斌编编数据据库系统统概论东南大大学出版版社， 19994.88 【 4 】萨师师煊王珊珊数据据库系统统概论高等教教育出版版社 119944 【 5 】史济济民主编编软件件工程原原理、方方法与应应用高高等教育育出版社社【 6 】彼得科德，爱德华华耶登面面向对象象的分析析北京京大学出出版社 19991 【 7 】罗辉辉窗口/窗口955 帮助助系统开开发技术术讲座中国计计算机报报 119966,111,419996,12,30【8】 Miccrossoftt编著 Miicroosofft SSQL Serrverr foor WW