广东省科协系统协同办公管理平台用户使用手册简易版

1、广东省科协系统协同办公管理平台用户使用手册（简易版）V4.81系统概述1.1.1系统结构网络拓扑结构图：VPN(虚拟专用网)应用：企业局域网通过专线接入Internet,并设置一个VPN服务器,远程用户接入Internet，通过VPN拨号访问局域网，客户端使用“服务器IP地址”或“服务器名称”登录系统。1.2操作和界面解说1.2.1登陆页面介绍输入广东省科协OA地址(),将弹出单位的OA登陆界面，在该页面您可以：如图1-2.1登陆系统。修改密码。图1-2.1（登陆界面）登陆系统操作方法输入用户名和密码。在“用户名”中输入用户名，“密码”中输入密码，用户名和密码是系统管理员告诉你的。点击“进入系

2、统”按钮。系统验证通过后，进入系统主页。修改密码操作方法输入用户名和密码。点击“修改密码”按钮，打开“修改密码”对话框，如图输入新密码。在“新密码”中输入。输入确认密码。在“确认密码”中输入确认密码点击“确定”按钮。“修改密码”对话框关闭。注意：新密码和确认密码必须相同。1.2.2主页面介绍您在进入系统后，会看到系统的主页面，如图：页面分为四部分：标题区、快捷菜单、树型菜单和信息区。标题区：显示当前用户的姓名，格式：主题图片，可以在“系统管理”的“系统设置”中设置；刷新、关于和帮助按钮。快捷菜单：“网络寻呼”、“我的便签”、“工作日记”、“日程安排”、“计划总结”、“我的任务”、“通讯录”，点

3、击按钮或菜单项可以进入相应的功能页面。在快捷菜单的两侧分别显示“XXX欢迎您！”和“当前在线人数：X”。树形菜单：分为“公文管理”、“公共信息”、“在线交流”、“综合办公”、“个人办公”、“系统管理”和“自定义模块”七个标签；单击相关标签，分别出现相关的树形菜单。信息区：分为七个子窗口，分别为“新闻公告、“内部通知、“待阅信息、“待办工作、“待批事项、“我的助手、和“日程、。斯闻公告广州下月选市长,副市长廉扎犬新闻快讯：2006-12-1515:33广科协新闻广东省农村科普工作先进集体和先进平人候选名单2006-12-1515:31社会新闻广州下月选市长，副市长及人大常委会主任new2006-

4、12-1515:33列表上面显示滚动新闻，左侧显示图片新闻，右侧显示新闻的标题，鼠标移上去显示完整的新闻标题。没有看过的出现“(new)”字样。右侧显示的新闻标题可以在栏目设置中设操作方法显示更多的新闻。点击列头中的“”按钮，打开“新闻查询”页面，显示更多的新闻并且可以查询。查看新闻内容。点击新闻标题打开“新闻查看”页面。通知列表显示通知的标题，鼠标移上去显示完整的通知标题。没有看过的出现“(new)”字样。操作方法显示更多的通知。点击列头中的“”按钮，打开“通知查询”页面，显示更多的通知并且可以查询。查看通知内容。点击通知标题打开“通知查看”页面。注意：您只能看到发给您的并且是在有效时间内的

5、通知。过期的通知不显示包括您没有看过的。待阅持阀棺息i=v北京市财政局2如E年第1期new02-15期刊转发财政部关于处理18项到期曲02-15分发关于人爭任命的通知02-15分发关于转发/市政府关于今年工作.new02-15分发财政学会第四届会员代表大会召开new02-15分发列表显示需要您待阅的信息的标题，鼠标移上去显示完整的待阅的信息标题。没有看过的出现“(new)”字样。待阅的信息包括：建议、知识、借阅的文件、分发的文件、期刊，不同的信息区别在日期后的信息标识，格式：标题、日期、信息标识。操作方法显示更多的待阅。点击列头中的”按钮，打开待阅查询”页面，显示更多的待阅并且可以查询。查看待

6、阅内容。点击待阅标题打开待阅查看页面。注意：看过的知识自动消失，其他需要点击其待阅查看页面上的“办结”按钮才会消失待办工作符办工作02-28布未02-28执未03-15布未03-15执未04-01布未04-01执未关于收看普法宣借特别节目的通知关于收看普法宣借特别节目的通知核批利用世界银行贷款出国培训核批利用世界银行贷款出国培训北京市财政局如的年会计相.北京市财政局如的年会计相.列表显示需要您待办的信息的标题，鼠标移上去显示完整的待办的信息标题。待办的信息包括：自己布置的任务，需要及时检查执行情况；自己执行的任务，需要及时汇报执行情况。已过期还未完成的任务的日期为红色显示。操作方法显示更多的待

7、办。点击列头中的“”按钮，打开“任务执行查询”页面，显示更多的待办工作并且可以查询。查看待办工作内容。如果是要执行的任务，点击待办工作标题打开任务执行汇报页面如果是自己布置的任务，点击待办工作标题打开任务检查的页。待批事项列表显示需要您待批的信息的标题，鼠标移上去显示完整的待办的信息标题。待批的信息包括：通知、期刊、新闻、规章、知识、收文、发文、请示、会议、用品领用、借阅、计划、转正申请、图书借阅、用车申请、报销等。操作方法显示更多的待批。点击列头中的“”按钮，打开“流程查询”页面，显示更多的待批事项并且可以查询。查看待批事项内容。点击待批事项标题打开流程审批页面。我的助手和日程页面分为三部分

8、：上半部分显示我的助手，包括我的短语、代办设置、个人信息、航班时刻表、列车时刻表、天气预报；中间部分显示当前月的日历，其中当天显示为蓝色框，有日程的日期中出现圍”，鼠标移上去后显示该日期的日程，可以通过”查看其它月份；下半部分列表显示您当天的日程标题，鼠标移上去显示完整的日程标题。操作方法显示我的短语。点击“”按钮，打开我的短语库页面，如图：当前位置：我的短语库羽刷新苴它选项添加O删除關保存4导入同意。不同意。请审核。点击“添加”按钮，添加一个空白行。如果有一个空白行，跳转到2。在空白行输入短语。点击“保存”按钮，添加短语成功，添加的短语显示在列表中。删除短语。选择要删除的短语，点击“删除”按

9、钮，提示“确认删除选择的短语？”点击“确定”按钮，短语删除成功，选择的短语中显示区消失。导入短语。点击“导入”按钮，打开短语导入的页面，如图：选择要导入的短语，点击“确定”按钮，选择的短语显示在我的短语的显示区内。代办设置。点击“匀”按钮，打开流程代办设置的页面，如图:添加代办设置。选择部门、姓名、审批流程、填写代办开始时间、代办结束时间，点击“添加”按钮，添加的代办设置显示在列表显示区。查询代办设置。选择相应的查询条件，如：部门、姓名、审批流程、代办开始时间、代办结束时间等，点击“查询”按钮，在列表显示区显示符合条件的记录。删除代办设置。在列表显示区选择要删除的代办设置，点击“删除”按钮，提

10、示“您真的确认要删除吗？”点击“确定”按钮，选择的代办设置在列表显示区消失。个人信息。点击“”按钮，打开个人信息的页面。如图:修改手机信息。输入手机号码，点击“确定”按钮，提示“修改成功！”，页面关闭，手机号码修改成功。修改密码。输入旧密码、新密码、确认密码，旧密码和新密码不能一致，新密码和确认密码必须一致，点击“确定”按钮，提示“修改成功！”，页面关闭，密码修改成功。添加个人照片。点击“添加”按钮，打开添加图片的页面，如图:选择照片，点击“预览”按钮，照片在下面的显示区显示，点击“上传图片”按钮，页面关闭，照片显示在个人信息的照片中。点击个人信息页面的“确定”按钮，提示“修改成功！”，页面关

11、闭，个人照片添加成功。显示更多的日程。点击列头中的“艮”按钮，打开“日程查询”页面，显示更多的日程并且可以查询。查看日程内容。点击日程标题打开日程查看页面。2办公管理2.1网络寻呼网络寻呼是同事之间交流的重要工具，通过它，您可以快速的将信息发送给您想要给的人。不但可以发送文字，而且还可以通过附件的方式，传送任何信息，包括图片，声音，视频等。网络寻呼结合了传统交流工具的所有优点，如果寻呼接收人在线，则系统自动弹出窗口进行通知；如果其不在线，也会在他进入系统时自动进行通知，甚至您可以结合手机短信的方式进行通知（只限于文字）。一般来说，用普通的交流工具，是无法知道收寻呼的人是否已经看过传送给他的信息

12、，但使用网络寻呼，却可以知道，他是否看过，及其查看的时间。2.1.1寻呼发布在“主页面”上，点击快捷菜单上的“网络寻呼”菜单项进入“寻呼发布”页面，如图：用户列表框：用户姓名黑色表示不在线，红色表示在线，蓝色表示兼职，点击用户姓名弹出的是“用户信息”对话框，如图：在该对话框中您可以：看到用户基本信息：姓名，单位，职务，手机号码。看到用户最后登陆系统信息：访问IP和访问时间及登陆IP和登陆时间。操作方法1、选择接收寻呼的用户。在用户列表框中选择用户（多选可以群发）。2、添加附件。使用附件框选择附件，您可以把一些无法输入的信息，如声音，图像等文件做为附件。3、发寻呼的同时把文字信息发短信到接收人的

13、手机。选择“短信”。4、把信息发给系统外的人的手机上。只有有短信发布权限的用户可以，在“手机”中输入手机号码，输入多个手机号时以“,”相隔，或是点击“从通讯录选择”，打开通讯的页面，如图：选择外部通讯录或是内部通讯录。按条件进行查询，外部通讯录的条件有“组”、“联系人”，内部通讯录的条件有“查询方式”、“姓名”，填写条件后，点击“查询”按钮。在结果区显示符合条件的记录。在结果区中勾选需求的记录信息，点击“选择”按钮，选中记录信息中有手机的记录便会显示在寻呼发布页面中的手机输入框内，多个手机以“，”隔开。5、在“内容”中输入文字信息。6、点击“呼叫”按钮弹出“寻呼发布成功！”提示框，寻呼发布正成

14、功。寻呼发布成功后，在接收寻呼的用户中用户状态为在线的，系统会自动在其桌面上弹出一个“寻呼信息”页面，如图：在该页面上您可以：查看寻呼的信息。详细的寻呼内容；如果有附件，点击附件名称下载附件；寻呼发布人的单位和名称(位于页面右上角，用户姓名显示为红色)；查看寻呼发布的时间(位于页面左下角)。查看寻呼的相关人及信息。点击“相关人”按钮，打开“寻呼的相关用户查看”对话框，如图：在该对话框上您可以：回复寻呼。点击“回复”按钮，打开“回复寻呼”页面，“回复寻呼”页面在寻呼回复中介绍。进入对话模式。点击“对话模式”按钮，打开“对话模式”页面，“对话模式”页面在对话模式中介绍。寻呼发布成功后，在接收寻呼的

15、用户中用户状态为不在线的用户下次登陆后将弹出“未看过的寻呼”页面，“未看过的寻呼”页面在寻呼查询的未看过的寻呼中介绍。注意：如果选择了发短信并且信息的长度大于70个字符，点击“呼叫”后弹出询问框，询问您是否要确认把寻呼内容拆成多个短信发给手机，如图：点击“确定”按钮，确认系统把信息拆成多条信息发往手机，点击“取消”按钮，关闭对话框继续编辑。接收寻呼的用户没有手机号，选择“短信”对此用户无作用。接收寻呼的用户的手机号可以在用户管理中新建时添加，也可以在用户管理中修改，还可以由用户自己在个性设置中的用户信息中维护。寻呼回复在弹出的“寻呼信息”页面上点击“回复”按钮，在“未看过的寻呼”页面、寻呼查询

16、页面和寻呼管理页面上点击发布人都可以打开寻呼回复页面，如图：用户列表框：用户组被分为：发布人、相关人和其他人。被选择的用户默认是原寻呼的发布人和相关人，您还可以方便的加入其他您想要加入的用户。发布人默认是被选择上的。操作方法1、在用户列表框中选择接收寻呼的用户，可以通过点击“其他人”用户组后的“选择”按钮打开“人员选择”对话框，添加用户。“人员选择”对话框，如图：在该页面您可以：看到用户的在线状态，红色表示在线，黑色表示不在线。查看用户信息，点击用户姓名，弹出“用户信息”对话框。选择其他人，选择用户后点击“确定”按钮确认选择，关闭对话框，被选择的用户出现在其他人用户组的用户中。2、添加附件。使

17、用附件框选择附件。3、添加原寻呼附件。选择“带原寻呼附件”，原寻呼的附件出现在附件框中；取消选择，原寻呼的附件在附件框中消失；无效（灰色显示），原寻呼没有附件。4、在“内容”中输入文字信息。默认添加了原寻呼的发布人姓名和内容。5、点击“回复”按钮，弹出“寻呼回复成功！”提示框。2.1.3已收寻呼在“主页面”上，点击快捷菜单上的“网络寻呼”菜单项的向下键，点击“已收寻呼”菜单项，进入“已收寻呼”页面，如图：发寻呼人：寻呼内客：发布人管理员发布时间起始时间：寻呼附件：厂勺终止时间：1-F1上一页下一页末页GO查询首页【页号：1附牛发布内客总记录数=1DM吒;问题.doc看一下文档查询条件区：“发寻

18、呼人”“起始时间”“终止时间”“寻呼内容”和“寻呼附件”结果显示区：“发布人”、“发布时间”、“附件”和“寻呼内容“。查询条件区和结果显示区的对应关系，如表：2006-02-1510:46结果显示区（列）查询条件区关系发布人发寻呼人like发布时间起始时间、终止时间=、操作区：“发布人”连接、“附件”连接。对应功能：显示相关人信息、回复寻呼和下载附件。操作方法1、显示相关人信息。鼠标移到发布人上显示寻呼的相关人情况。2、回复寻呼。点击“发布人”连接，打开“回复寻呼”页面。3、下载附件。点击附件下载文件。2.1.4已发寻呼查询自己发过的寻呼。在“主页面”上，点击快捷菜单上的“网络寻呼”菜单项的向

19、下键，点击“已发寻呼”菜单项，进入“已发寻呼”页面，如图：收寻呼人：厂起始时间：|勺终止时间：|F寻呼内客：厂寻呼附件：厂查询首页上一页下一页末页GO【页号：1/1总记录数：2发布人发布时间附牛管理员2006-02-1510:49收到管理员的寻呼内客看一下文档管理员2006-02-1510:46DM吒;问题.doc看一下文裆查询条件区：“收寻呼人”“起始时间”“终止时间”“寻呼内容”和“寻呼附件”结果显示区：“发布人”“发布时间”“附件”和“寻呼内容”查询条件区和结果显示区的对应关系，如图：结果显示区（内容）查询条件区（内容）关系相关人收寻呼人Like发布时间起始时间、终止时间=、操作区：“发

20、布人”连接、“附件”连接。对应功能：显示相关人信息、回复寻呼和下载附件。操作方法1、显示相关人信息。鼠标移到发布人上显示寻呼的相关人情况。2、回复寻呼。点击“发布人”连接，打开“回复寻呼”页面。3、下载附件。点击附件下载文件。2.1.5未达寻呼查询自己发过的寻呼并且接收寻呼的人没有全部看过的。在“主页面”上，点击快捷菜单上的“网络寻呼”菜单项的向下键，点击“未达寻呼”菜单项，进入“未达寻呼”页面，如图：收寻呼人：厂起始时间：寻呼附件：1-F终止时间：下一页末页GO-匕寻呼内客：厂1【页号：查询首页上一页1/1总记录数：1】发布人发布时间附件发布内客主任32006-02-1510:52今天下午在

21、会议室开会，诘准时参加查询条件区：“收寻呼人”、“起始时间”、“终止时间”、“寻呼内容”和“寻呼附件”。结果显示区：“发布人”、“发布时间”、“附件”和“寻呼内容”。查询条件区和结果显示区的对应关系，如图：结果显示区（内容）查询条件区（内容）关系相关人收寻呼人Like发布时间起始时间、终止时间=、操作区：“发布人”连接、“附件”连接。对应功能：显示相关人信息、回复寻呼和下载附件。操作方法1、显示相关人信息。鼠标移到发布人上显示寻呼的相关人情况。2、回复寻呼。点击“发布人”连接，打开“回复寻呼”页面。3、下载附件。点击附件下载文件。2.1.6未看过的寻呼显示您不在系统期间所有发给您的寻呼信息。在

22、登陆成功后自动弹出,如图:操作方法1、显示相关人信息。鼠标移到发布人上显示寻呼的相关人情况2、回复寻呼。点击“发布人”连接，打开“回复寻呼”页面。3、下载附件。点击附件下载文件。2.1.7短信查询查询您在系统中短信的发布情况，在“主页面”上，点击快捷菜单上的“网络寻呼”菜单项的向下键，点击“短信查询”菜单项，进入“短信查询”对话框，如图：起始时间：终止时间：-z首页内客：查询上一页下一页末页GO【页号=1/1竟记录数：2接收手机短信内客发布人发布时间发送手任3呼:谙示主任32006-02-1510:55139222222主任3呼:谙示主任32006-02-1510:5

23、5查询条件区：“起始时间”“终止时间”和“内容”结果显示区：“接收手机”“短信内容”“发布时间”“发布人”“发送手机”查询条件区和结果显示区的对应关系，如图：结果显示区查询条件区关系发布时间起始时间、终止时间=、=短信内容内容like2.2我的便签在日常工作中大家都会把一些零碎的事或灵感记录在本上或随手拿的纸上，希望在有空时再整理，可是很多时候由于某些原因记录在本上不记得记录时间，随手拿的纸丢失，如果多了难以查询。我的便签就是解决这些问题的。我的便签没有提供管理功能。在“主页面”上，点击快捷菜单上的“通讯录”菜单项进入“通讯录”页面，如图：完成结果:我的便签完成|删除19保存头时间排序|今导入

24、日记|冲导入日程|便签查询我的便签迎刷新=修改时间终止时间=内容内容like结果内容like处理操作区：“删除”按钮和“恢复”按钮。对应功能：删除便签和恢复便签。删除便签1、选择便签。2、点击“删除”按钮，弹出询问框“您真的确定要删除吗？”，点击“确定”按钮。选择的便签在“结果显示区”中消失。恢复便签选择便签,点击“恢复”按钮。选择的便签在“结果显示区”中消失，做为新的便签显示在“我的便签”页面上。2.3工作日记日记管理中的实现的是工作日记电子化管理。2.3.1日记录入在“主页面”上，点击快捷菜单的“工作日记”菜单项，进入“日记录入”页面，如图：当前位畳：日记录入日记录入日记查询I日记管理I显

25、示设置囤刷新结果显示区：“任务内容”“开始时间”“结束时间”和“进度”选择任务.在“结果显示区”中选择。点击“确定”按钮。“导入任务”页面关闭，任务导入到“任务汇报区”7、点击“提交”按钮。弹出提示框“数据提交成功！”。注意：至少输入一条工作信息。私人信息只有您自己在“日记查询”可以看到。任务到了汇报期限必须汇报。任务的汇报期限在任务发布时确定的。日记补记在“日记录入”页面，点击“补记”按钮，打开“日记补记”页面，如图:操作方法1、输入工作信息。在“第1条”“第10条”中输入2、输入私人信息。在“私人条”中输入。3、输入备注信息。在“备注”中输入。4、点击“提交”按钮。弹出提示框“数据提交成功

26、！”。2.3.3日记查询在“主页面”上，点击快捷菜单上的“我的日记”菜单项的向下键，点击“日记查询”菜单项，进入“日记查询”页面，如图：查询条件区：“起始时间”，“终止时间”“内容”结果显示区：“日记日期”“日记内容”“日记内容”有：“提交日记的计算机的IP”日记内容，。结果显示区分成两个部分。左边显示“日记日期，“提交日记的具体时间，提交日记的计算机的IP”。查询条件区和结果显示区的对应关系，如表：结果显示区查询条件区关系提交日记的时间起始时间、终止时间=、操作区：“汇总”，“转其他人查看”“阅读情况”对应功能：日记汇总，转其他人查看,阅读情况查看。日记汇总汇总当前查询所查到的日记，点击“汇

27、总，按钮，打开“日记汇总，汇总页面，如图：日记人日记时间写日记IF日记内容备注管理员2006-2-1561派发办盘用品接见汇总内容：“日记人”“日记时间”“写日记IP”“日记内容”和“备注”操作区：“导入到我的计划”按钮。对应功能：导入到计划。导入到计划点击“导入到我的计划”按钮，打开“计划录入”页面，“计划录入”页面的“总结”中显示“日记内容”。转其他人查看1、点击“转其他人查看”按钮，打开“转发日记”对话框，如图：2、选择查看人。在用户列表中选择。3、点击“确定”按钮。“转发计划”对话框关闭查看人会收到寻呼，如图：在该页面上您可以：查看日记详细信息。点击“请查看XXX的日记”连接。打开“日

28、记查看”页面。查看阅读情况点击“阅读情况”，打开“阅读情况”对话框。2.4日程安排您可对当日、以后某日或某段时间进行日程安排，并可预先设置提醒时间，到时系统会自动以寻呼方式提醒您。可按日、周、月查询日程安排，有权限的用户除了给自己，还可以给别人安排日程。其中日程管理和日程汇总需要有权限才能使用。2.4.1日程录入单击“主页面”快捷菜单的“日程安排”下的“日程安排”菜单项，系统进入“日程安排”页面，如图操作步骤1选择事件人即要提醒的用户。选择的用户显示在“事件人”显示框中，默认是自己。如果您有日程安排权限，可以更改事件人。2、点击“选择安排人员”按钮。显示“人员选择”对话框，如图：3、选择作为事

29、件人的用户，单击“确定”按钮。对话框关闭，被选择的人员姓名出现在事件人框中。4、输入事件标题即事件的简要信息。在“事件标题”中输入。5、选择“保密”的多选框，设置该标题是否保密（公开范围的相关人看到该标题时为“*”）。6、输入事件的详细的内容。在“事件内容”中输入，也可以不输入。7、设置事件的时间。选择“事件时间”的日期，输入“事件时间”时分。8、设置提醒方式。在“提醒方式”中选择“周期提醒”9、提醒方式分为：当天提醒和周期提醒。默认为当天提醒。当天提醒，在指定的一天的确定时间提醒您且只提醒一次。周期提醒，是指在一段时间内根据设置多次提醒您。设置提醒方式为周期提醒分为按天、按周、按月、按年四类

30、，选择不同的种类选项，右侧将出现不同的内容，供进一步设置。1、选择“按天”，如图:泾按天按周厂按月按年每天的09:00都会提醒您。2、选择“按周”，如图：每个星期的星期一、星期五和星期六的09:00都会提醒您。3、选择“按月”，如图:每月第6天的09:00提醒您4、选择“按年”，如图：Q按周柠毎年L月Jr按月按年日每年的1月6日的09:00提醒您。10、选择时间段。选择“开始于”为开始时间，选择“结束于”为结束时间。11、设置提醒的时间。在“提醒时间”中输入提醒的时分。12、设置短信提醒。选择“短信”。需要发短信到事件人的手机上。13、点击“提交”按钮。弹出提示框“成功！”，“日程安排”页面关

31、闭。注意：1、“事件标题”必须填写。2、“事件内容”可以不填写。3、“结束于”要大于“开始于”。4、时分采用24小时制。5、日程添加成功后，系统会在您设定的“提醒时间”的时间提醒事件人，提醒方式有两种：发寻呼提醒和发寻呼并且发短信提醒。发寻呼提醒，收到的寻呼，如图：在该页面您可以：查看事件信息。事件标题和事件时间。查看事件的详细信息。点击“事件标题”连接，打开“日程显示”页面。日程批录批量录入人员的日程。单击“主页面”快捷菜单上的“日程安排”下的“日程批录”菜单项，系统自动进入日程批录”页面，如图：1、选择“事件人”。2、输入事件标题。3、选择“保密”复选框，具体请参阅日程录入的“保密”项。4

32、、输入内容，单击“内容”按钮，在弹出的对话框中输入后确定。5、输入事件时间6、输入提醒时间7、选择是否发短信提醒。8、依此类推，将各事件人的日程设置好，然后单击“确定”按钮。2.4.3安排查询查询自己安排给自己或其他人的日程。单击“主页面”快捷菜单上的“日程安排”下的“安排查询”菜单项，系统自动进入安排查询”页面，如图：起始日期：-F终止日期：T标题：1查询汇总首页上一页下一页末页GO【页号：1/1总记录处2删除爭件人布置人标题爭件时间提醒时间厂主任3主任3出差到南京2006-02-1811:362006-02-181136厂主任3主任3整理下午使用的讲话內容2006-02-1511:3620

33、06-02-151136查询条件区：“起始日期”、“终止日期”、“标题”。结果显示区：“事件人”、“布置人”、“标题”、“事件时间”、“提醒时间”查询条件区和结果显示区的对应关系，如表：结果显示区查询条件区关系事件时间起始日期、终止日期=、=标题标题Like部门=事件人=操作区：“删除”按钮、“汇总”按钮和“标题”连接。对应功能：日程删除、日程汇总和日程查看。日程删除1、选中要删除的日程。2、单击“删除”按钮，系统弹出询问对话框“您真的要删除吗？”，单击“确定”按钮完成操作，显示区被删除的日程消失。日程查看点击“标题”连接，打开“日程显示”页面，如图：修改直打印预览H导出至本机閑查找冒阅读情况

34、人员部门：信息中心人员姓名：主任3事件标题：整理下午使用的讲话内容事件时间：2006-2-1511:36提醒方式：当天提醒提醒时间:2006-2-1511:36:00事件内容：日程汇总点击“汇总”按钮，打开“日程汇总”汇总页面，如图：2.4.4日程查询查询自己的日程和给别人安排给自己或公开的日程。单击“主页面”快捷菜单上的“日程安排”下的“日程查询”菜单项，系统自动进入日程查询”页面，如图：起贻日期：T终止日期：-创标题：|查询卄汇总首页上一页下一页末页GO【页号：1/1总记录数：2事件人布置人标题事件时间提醒时间主任3主任3出差到南京2006-02-1811362006-02-1811:36

35、.主任3主任3整理下午使用的讲话内客2006-02-1511362006-02-1511:36查询条件区：“起始日期”、“终止日期”、“标题”。结果显示区：“事件人”、“布置人”、“标题”、“事件时间”、“提醒时间”查询条件区和结果显示区的对应关系，如表：结果显示区查询条件区关系事件时间起始日期、终止日期=、=标题标题Like部门=事件人=操作区：“汇总”按钮和“标题”连接。对应功能：日程汇总和日程查看，具体请参见安排查询的日程汇总与查看。发布通知1、点击“发布通知”按钮，系统会自动转到“发布通知”页面，如图：2、单击“转下一步”，在弹出的对话框中选择审批人，然后单击“确定”按钮，在审批人审批

36、通过后，通知即会显示在主页的内部通知栏中。具体操作请参阅“发布通知”功能。2.4.5公开范围允许自己的日程可以供哪些人进行查看。1、单击“主页面”快捷菜单的“日程安排”下的“公开范围”菜单项，系统弹出“公开范围”对话框，如图：1、单击“公开给”按钮，系统弹出人员选择对话框，如图:2、选择好需要公开给的人员，然后单击“确定”按钮，如图：3、单击“提交”按钮，完成设置，所设置的人员可以看到公开人员的日程。按月查询按月查看日程的安排情况（查询的范围同日程查询）。单击“主页面”快捷菜单上的“日程安排”下的“按月查询”菜单项，系统自动进入“按月查询”页面，如图：点击页面日程显示区的蓝色链接，可进行日程查

37、看，请参见日程查看。点击页面日程显示区的空白处，可进行日程安排功能，请参见日程安排。按周查询按周查看日程的安排情况（查询的范围同日程查询）。单击“主页面”快捷菜单上的“日程安排”下的“按周查询”菜单项，系统自动进入按周查询”页面，如图：1上星期12005-12-182005-12-24|下星期|按月查看丨按周查看|按日查看1星期内客星期日2005-12-181.(8:30:00)参加合议：辖确管理培训2.(16:30:00)加会议：测试合仪主办部门ZJ星期一2005-12-19星期二2005-12-201.(17:30:00)参加合议:测试合议一直走N步才结束2.(17:30:00)参加合议:

38、测试会议一直走N歩才结束3.(17:30:00)参加会世、:测试会议一直走N步才结束星期三2005-12-211.(10:20:00)67567星期四2005-12-22星期五2005-12-23星期六2005-12-24点击页面日程显示区的蓝色链接，可进行日程查看，请参见日程查看。按日查询按日查看日程的安排情况(查询的范围同日程查询)。单击“主页面”快捷菜单上的“日程安排”下的“按日查询”菜单项，系统自动进入按日查询”页面，如图：I前一天I-2005-12-20|后一天|I按月查看I按周查看I按日查看I时间17:00-18:00:001、fIT:30:00)参抑会观：测试会议一直走N步才结束

39、NfIT:30:00)参加会观：测试会迓一直走N步才结束3、(17:30:00)参加会议：测试会议一直走K步才结束点击页面日程显示区的蓝色链接，可进行日程查看，请参见日程查看。2.5计划总结记录过去一段时间的工作总结和未来一段时间的工作计划。在总结中从过去的工作中吸取经验做为未来阶段计划的参考，使计划更加准确。计划是要经过审批的。计划不但可以写还可以从日记汇总、计划汇总中导入。2.5.1计划录入在“主页面”上，点击快捷菜单的“计划总结”菜单项，系统进入“计划总结”页面，如图：参考显示区：使用分组框显示不同模块的内容，做为总结和计划录入的参考信息。可以显示计划、任务等。具体的显示模块在“显示设置

40、”中设置。规范：“总结”和“计划”，具体定义请参阅规章定义。选择计划类型。在“计划类型”中选择，其中的选项在“计划类型设置”中维护。选择时间段。在“时间段”中选择，其中的选项有，“周计划”、“月计划”、“季计划”和“半年计划”。输入上阶段的总结和下阶段的计划。在“总结”、“总结附件”“计划”和“计划附件”中输入。点击审批流程的提交按钮。经过审批流程。在审批过程中，总结和计划的内容可以被修改，经过审批同意后，才能在计划查询和计划管理中查看到。注意：在转下一步前请确认时间段正确。2.5.2计划查询在“主页面”上，点击快捷菜单上的“计划总结”菜单项的向下键，点击“计划查询”菜单项，进入“计划查询”页

41、面，如图：查询条件区：“搜索范围”“起始时间”“终止时间和内容”结果显示区：“类型及时间段”和“内容”“内容”包括：计划类型、计划时间段、提交人、提交时间、参考信息、总结、计划和领导批示。查询条件区和结果显示区的对应关系，如图：结果显示区查询条件区关系类型及时间段搜索范围、起始时间和终止时间=、=、操作区：“汇总”按钮、“转其他人查看”按钮、“阅读情况”按钮。对应功能：计划汇总、转其他人查看和查看阅读情况。计划汇总点击“汇总”按钮，打开“计划汇总”汇总页面，如图：汇总内容：“计划内容”“计划人”“计划内容”和“总结内容”操作区：“导入到我的计划”按钮和“把修改更新到计划”按钮。对应功能：导入到

42、计划和批量修改计划。导入到计划。点击“导入到我的计划”按钮，打开“计划录入”页面，“计划录入”页面的“计划”中显示“计划内容”的和，“计划录入”页面的“总结”中显示“总结内容”的和。批量修改计划。修改“计划内容”和“总结内容”。在“汇总内容”中修改。点击“把修改更新到计划”按钮，弹出提示框“更新成功。”。转其他人查看点击“转其他人查看”按钮，打开“转发计划”对话框，如图在用户列表中选择查看人，单击“确定”按钮。“转发计划”对话框关闭。查看人会收到寻呼，如图：在该页面上您可以：查看计划详细信息。点击“请查看XXX的计划”连接。打开“计划查看”页面，如图:2.6我的任务任务管理系统是用于企业内部领

43、导向员工布置、检查任务，员工对领导布置的任务进行汇报和查询的交流过程。2.6.1任务发布单击“主页面”快捷菜单“我的任务”下的“任务布置”菜单项，系统进入“任务发布”页面，如图：人员列表区：能看到部门或公司的人员，红色字是在线人员，黑色字是不在线的人员，蓝色字是兼职的人员。任务操作区：对任务的描述，如任务布置人，任务执行人，任务的开始时间，任务的结束时间，任务的提醒时间，任务的汇报时限，任务是否导入日程，任务的内容，任务完成标准（任务完成的描述，如任务完成后能达到的公司标准，国家标准，国际ISO900标准）。单任务发布方法（一条任务）：在页面上会看到“请在上面的人员列表选择任务布置人，选好后点

44、击后面的确定按钮”会把选中的人列在确定按钮后面，如选择列表中的“职工1”点击确定会看到人员“职工1”在确定按钮后面，这样就选了任务的布置人，任务的执行人也是同样的操作，不同的是任务执行人可选多个人员。这样任务的布置人和执行人都明确了。明确任务的开始时间，结束时间，任务提醒时间，任务的汇报时限（几天后汇报一次），导入日程（任务是否导入执行人的日程安排，默认是不导入执行人的日程安排）。填写任务内容，任务的内容字数不能超过200个汉字，若要超过二百个汉字建议用附件。任务完成标准是对任务完成情况做文字性说明，如达到IS0900国际标准（任务完成标准可写、可不写）。附件是对任务内容作附加性说明，共有三个

45、按钮可操作“添加”、“删除”、“查看”，点击添加按钮会弹出如下页面：点击浏览会弹出文档页面，在文档中选择要添加的文件后看到如下页面：点击上传，附件文件就添加成功了。到现在一条任务就布置完了，操作完的情况如下单任务组多条任务发布进入发布页面后，按单任务发布步骤操作，操作完后再点击“添加新任务”按钮会看到在写完的任务下面又多了一条任务显示区，如下图：在新的一条任务栏中添写任务开始时间，任务完成时间，提醒时间，汇报时限，导入日程，任务内容，任务完成标准，附件。操作方法同单任务发布。多任务组多条任务发布首先按单任务组多条任务发布操作，操作完后，在人员列表下有个“增加新任务组”按钮，点击“增加新任务组”

46、按钮在页面中就多了一条任务组，如下图：给新的任务组选择任务布置人，任务执行人，操作方法如同但任务发布。第二个任务组发布多条任务，在第二条任务组的第一条任务中点击“添加新任务”按钮会看到相单任务组多条任务发布的页面，操作方法也同单任务组多条任务发布一样。任务执行查询任务执行查询概述是对自己的正在执行的任务或执行完的任务进行查看。在“主页面”上，点击快捷菜单的“我的任务”菜单项，进入“执行查询”页面，如图：查询任务:一在銭任务一布置人部门：一请选择一D布置人:任务内容：起始时间:-F终止时间:-F查询首页上一页下一页末页GO【页号：1/1总记录数：3布置人任务内客任务进度开始时间结束时间完成情况管

47、理员核批利用世界银行贷款出国培训S考察计划0%2006-2-152006-3-15未完成.管理员北京市财政局如05年会计相关法律法规有奖知识竞赛额奖0%2006-2-152006-4-1未完成管理员关于收看晋法宜传特别节目的通知0%2006-2-152006-2-28未完成页面有两部分组成，查询条件选择区和查询结果显示区。查询条件选择区：“查询任务”、“布置部门”、“布置人”、“任务内容”、“起始时间”、“终止时间”。查询结果显示去：“布置人”、“任务标题”、“任务进度”、“开始时间”、“终止时间”、“完成情况”。结果显示区查询条件区关系布置人布置人=完成情况查询任务=标题任务内容Like发布

48、时间起始时间、终止时间=、=操作方法查询任务下拉框可选择“所有任务”，“在线任务”，“历史任务”。布置人部门下拉框可选择任务布置人所在的部门。布置人栏是输入任务布置人的姓名。任务内容栏是输入任务内容的关键字。如查询任务下拉框选择“所有的任务”，布置人部门选择“某集团公司”，任务布置人栏里填姓名为“大区处长”的用户，开始时间选“2006-01-01”日，终止时间选择“2006-01-31日，查询出来的结果如下图：查询任务:所有任务一布置人部门：信息中心二1布置人:1管理员任务内容:起始时间:2006-01-01二|终止时间:2006-02-28jJ查询首页上一页下一页末页GO【页号：1/1总记录

49、数：3布置人任务内容任务进度开始时间结束时间完成情呪管理员核批利用世界银行贷款出国培训S考察计划0%2006-2-152006-3-15未完成二管理员北京市财政局如05年会计相关法律法规有奖知识竞赛领奖0%2006-2-152006-4-1未完成管理员关于收看普法宣传特别节目的通知0%2006-2-152006-2-28未完成若要查询一条具体任务的情况可点击页面中的任务标题，新打开页面就是这条任务的具体内容。如下图：布置人:管理员2006-2-15任务内容计划开始时间计划结皓束时间：2006-3-15管理员管理员:核批利用世界银:行贷款出国培训、2006-2-152006-3任务内容:核批利用

50、世界银:行贷款出国培训考察计划完成标淮:各程序必须在接件后旷卜工作日内完成重审口任务附件:执行人此次执行汇汇报附件:本人任务进度:任务进度:布置人补充说明:IF时间内容附件执行人执行汇报:若要对未完成的任务进行转发，对上面查询页面中的查询任务条件选择在线任务。对点击要汇报的任务的标题，打开的页面如下图：布置人:管理员2006-2-15任务内容计划开始时间计划结皓束时间：2006-3-15管理员管理员:核批利用世界银:行贷款出国培训、2006-2-152006-3任务内容:核批利用世界银:行贷款出国培训考察计划完成标淮:各程序必须在接件后旷卜工作日内完成重审口任务附件:执行人此次执行汇任务进度:

51、IP汇报附件:本人任务进度:布置人补充说明:执行人执行汇报:IF时间内容附件操作方法点击“转发任务”按钮，会弹出新的任务页面，选择要执行的人后点击执行人确定按钮填写新任务，任务开始时间，结束时间，提醒时间，任务所要带的附件。点击提交，任务就转发出去了。若要对未完成的任务进行汇报，对上面查询页面中的查询任务条件选择在线任务。点击要汇报的任务的标题。操作方法在任务汇报栏内输入要汇报的内容任务进度栏内输入任务完成的进度任务可以选择带附件任务布置查询任务执行查询概述是对自己正在执行的任务或执行完的任务进行查看。在“主页面”上，点击快捷菜单的“我的任务”菜单项，进入“布置查询”页面，如图：查询任务：一在

52、线任务一执行人部门:诘选择一勺执行人：任务內容:起始时间:-勺终止时间：查询已完成任务|未完成任务|任务汇总首頁上一页下一页末頁GO【页号：1/1总记录数：3执行人任务内客任务进度开始时间结束时间完成情况厂管理员核批利用世界银行贷款出国培训.考察计划0%2006-2-152006-3-15未完成厂管理员北京市财政局如05年会计相关法律法规有奖知识竞赛领0%2006-2-152006-4-1未完成厂管理员关于收看普注宣传特别节目的通知0%2006-2-152006-2-28未完成页面有两部分组成，查询条件选择区和查询结果显示区。查询条件选择区：“查询任务”、“执行人部门”、“执行人”、“任务内容

53、”、“起始时间”、“终止时间”。按钮操作区：“以完成任务”，“为完成任务”，“任务汇总”查询结果显示区：“执行人”、“任务标题”、“任务进度”、“开始时间”、“终止时间”、“完成情况，。操作方法查询任务下拉框可选择“所有任务，“在线任务，“历史任务，。执行人部门下拉框可选择任务执行人所在的部门。执行人栏是输入任务执行人的姓名。任务内容栏是输入任务内容的关键字。如查询任务下拉框选择“所有的任务，执行人部门选择“信息中心，任务布置人栏里填姓名为“管理员，的用户，开始时间选“2006-02-13，日，终止时间选择“2006-02-15，日，查询出来的结果如下图：查询任务:所有任务一执行人部门:信息中

54、心二1执行人：任务内容：起贻时间：2006Q213二|终止时间：2006-02-15已完成任务1未完成任务任务汇总首页上一页下一页末页刼J【页号：1/1忌记录数：3】执行人任务内客任务进度开始时间结束时间完成情况厂管理员核批利用世界银行贷款出国培训S考察计划0%2006-2-152006-3-15未完成厂管理员北京市财政局勿英年会计相关法崖法规有奖知识竞赛领0%2006-2-152006-4-1未完成厂管理员关于收看普法宣隹特别节目的邇知0%2006-2-152006-2-28未完成若要查询一条具体任务的情况可点击页面中的任务标题，新打开页面就是这条任务的具体内容。如下图：若要对未完成的任务进

55、行任务取消，则在布置查询中选择正在执行的任务，打开页面如下图：执行人:管理员更改执行人任务内容计划开贻时间计划纤一枉务内容:核批利用世界银行贷款出国培训.考察计划刁管理员T1管理员：核批利用世界银行贷款出国培训=2006-2-152006-完成标淮:各程序必须在接件后2个工件日内完成重审O枉务附件:附件忝加删除編辑查看枉务操作:I补充说明开贻时间:2006-2-15结束时间:布置人补充说明:2006-3-15100%本人任务进度:布置人补充说明:IP时间内容村行A执行汩摇:操作方法在任务操作下拉框中选择“任务取消”项在取消原因输入框中输入任务取消原因。点击提交后，任务就被取消。2.7通讯录通讯

56、录分为内部通讯录与外部通讯录，内部通讯录指的是系统的内部人员，是公用的，所有人均可查阅，外部通讯录是每个人所建立的私人通讯录。若不公开，其他人并不能查阅。2.7.1外部通讯录单击主页面工具条上的“通讯录”按钮，系统自动进入通讯录页面，如图：导入主要是用来将EXCEL文件的通讯录导入到自己的通讯录中，但要注意的是，在导入之前，需要将要导入的EXCEL文件另存为CSV格式，然后再使用此功能，其具体操步步骤请参阅“”。组管理组是用来管理联系人的基本单位，如“同学组”，“家人组”等，当不建有组时，所有的联系人均默认保存在“其他联系人”组中。例：增加“同学”组。1、单击组管理按钮，系统弹出“组管理”对话

57、框，在组名称中输入文字“同学”，如图：注意：组名不能与现有的组名重名，且不能为空。2、单击确定按钮，完成增加组操作。例：删除“同学”组。1、单击“删除组”选项卡，切换到“删除组”页面，如图2、单击“同学”前面的复选框，使之选中，然后单击“确定”铵扭，如图：例：将“家人”组重新命名为“同学”1、单击“重命名组”选项卡，切换到“重命名组”页面，如图2、在“组名称”列表框中选择“家人”项，在“新组名”文本框中输入“同学”如图：注意：新输入的组名不能与系统已有的组名重名。3、单击“确定”按钮，完成重命名操作。增加联系人例：在同学组中增加联系人“李三”1、单击“增加联系人”按钮，系统弹出“增加联系人”对

58、话框，如图2、在“姓名”文本框中输入“李四”，在所属类别中选择“同学”，并在其他的文本框中填写上对应的信息，其结果如图：注意：“技术职务”与“传真”项并不是系统固有的，是用户根据需要自己填加的，具体请参阅“”。3、单击“确定”按钮，完成“增加联系人”操作。管理联系人管理联系人主要是对联系人进行移动操作，可以将联系人从一个组中移动到另一个组中。例：当“李四”移动到“其他联系人”组中。1、单击“管理联系人”按钮，系统弹出管理联系人对话框，在“选择组”列表框中选择“同学”，其结果如图：2、选中“李四”前的复选框，并在目标组中选中“其他联系人”项，如图：3、单击“确定”按钮，完成“移动”操作。打印打印

59、是打印当前页面的联系人记录。删除联系人1、选中要删除的联系人，单击“删除”按钮，在弹出的对话框中单击“确定”按钮，则所选中的联系人被删除，其操作页面如图：修改联系人单击要修改的联系人项，系统弹出“查看修改联系人”对话框，单击“修改”选项卡，切换到“修改”页面，在要修改项中填入其要修改的信息，然后，单击“确定”按钮即可，其页面如图：2.8收文管理由于收文管理的流程可以在流程设置中自由设置，在这里的说明都是按系统的默认设置进行说明，如果流程中有其他改动，具体操作详见流程设置说明。对于收文的默认流程包括登记、拟办、批示、阅办、分发、传阅、归档，如图：下节只介绍收文登记即收文的默认流程的第一步，以后各

60、步的操作除“办理内容”同收文登记，其他步参见。2.8.1收文登记在“主页面”上，点击“公文管理”标签，点击“收文管理”菜单项，点击“收文登记”菜单项，进入“收文登记”页面，如图：操作方法1、选择收文分类。在“收文分类”中选择，其中的选项在“公文设置”的“文件类型”维护。2、选择秘密等级。在“秘密等级”中选择，其中的选项有：“秘密”、“机密”和“绝密”，可以不选择。3、选择紧急程度。在“紧急程度”中选择，其中的选项有：“平件”、“急件”、“紧急”、“特急”。4、选择档案室。在“档案室”中选择，其中的选项是在“档案管理”的“档案室管理”维护。一般档案室是在归档的时候才选择的。5、输入收文编号。在“