现代物流实验指导书

1、PAGE PAGE 28身份证15位总经理 孙晓琳现代物流流实验指指导书（V1.0版）指导老师师：王淑云、李振杰杰、张东东芳、赵赵蓬1、基本本流程 第一步: 录入入基本信信息在【基本本信息】菜单中中,分别别建立营营运区域域等基本本信息。这些信信息将长长期保留留在系统统里，供供用户日日后直接接选用。第二步：录入期期初数据据在【期初初建账】菜单里里，设置置营业总总部所在在的区域域。第三步：开账点击“开开账”按钮，确认开开账。第四步:新建营营运线路路和分支支机构以以及营业业网点在【分支支机构管管理】菜菜单里，新建营营运线路路和分支支机构。第五步：录入日日常业务务在【业务务管理】、【财财务管理理】菜单

2、单下录入入日常业业务单据据。第六步：业务查查询和统统计在各个业业务模块块中查询询历史单单据，或或者在【查询统统计】菜菜单下查查看各种种经营数数据。2、如何何登陆系系统 本机登陆陆，则在在IE浏浏览器地地址栏中中输入“1277.0.0.11/loogissitiic(llogiisittic即即系统默默认设置置的虚拟拟目录名名)”或“loccalhhostt/loogissitiic”登录本本机系统统。【操作】在完成系系统安装装之后，首先应应由“系统管管理员”（addminn）登录录本系统统，登录录界面打打开如下下：初次登录录系统时时，在登登录界面面的“操作员员”栏里填填写addminn（“ad

3、mmin”为本系系统的缺缺省系统统管理员员的用户户名），密码为为“1”（提醒醒：以“admmin”登录后后，应立立即修改改系统管管理员的的登录密密码。 3、录入入基本信信息 基本信息息包括货货物资料料、网点点资料、员工资资料、货货运单位位、车辆辆信息以以及营业业区域等等与日常常经营相相关的基基础数据据。基础础信息可可以选择择在开帐帐前或者者开帐后后录入我们以货货运单位位管理为为例进行行简单说说明。如如图用户可以以点击“添加”来增加加货运单单位，发发货单位位可以设设置常运运货物，托运开开单的时时候一旦旦选择该该发货单单位，会会自动载载入常运运货物，节省操操作时间间发货单位位可以选选择是否否月结，

4、在托运运开单的的时候，月结单单位会自自动选择择运费结结算方式式为月结结如图增加加一个发发货单位位：以下为为系统内内各类基基本信息息的维护护操作路路径： 货物资资料管理理【基本本信息】 【商品资资料管理理】员工资资料管理理【基本本信息】 【员工资资料管理理】营运区区域管理理【基本本信息】 【分支机机构管理理】货运单单位管理理【基本本信息】 【货运单单位管理理】分支机机构管理理【基本本信息】 【分支机机构管理理】营业网网点管理理【基本本信息】 【营业网网点管理理】车辆信信息管理理【基本本信息】 【车辆信信息管理理】4、设置置营运总总部所在在地 系统默认认有一个个总部所所在的区区域，用用户可以以通过

5、下下面的种方式式的其中中一种来来设置自自己公司司营运总总部所在在地首首先进入入营运区区域管理理界面，如图方法直接修修改默认认区域的的名字先在区域域树中点点击选择择杭州，再点按按钮 修改区区域,输入自自己公司司营运总总部所在在区域, 例如如南京.保存修修改方法2. 增加加新的区区域,设设置成营营运总部部所在区区域在分支管管理界面面中选取取全部区区域的根根节点,点击 按钮 添加加区域 例例如增加加南京京.保存成功功之后,进入系系统左侧侧菜单的的【系统统管理】【系统统配置】进入设设置运总总部所在在区域在单位位所在地地下拉菜菜单中选选择南京京,保存存.开账后，用户不不能对修修改营运运总部所所在区域域,

6、除非非是反开开帐或者者系统重重建后。5、开账账和反开开账 开账是对对期初建建账的确确认。开开账后用用户就可可以录入入各种单单据。进入系统统左侧菜菜单的【期初建建账】 点击击【开账账】按钮钮进行操操作。如如图开账之后后不允许许再修改改期初。若已开开账，但但还没有有录入单单据的情情况下可可以用户户通过反反开账来来修改期期初建账账录入的的数据。进入系统统左侧菜菜单的【期初建建账】 点击击【反开开账】按按钮进行行操作。如图6、如何何新建营营运线路路和分支支机构 如果用户户想建立立一条杭杭州到南南京的运运营线路路以及对对应的管管理分支支南京分分部. 第一步,在【分分支机构构管理】中在全全部区域域的根节节

7、点下 添加区区域 南京.第二步.选择区区域 南京.再点点按钮 添加加机构在信息窗窗口中输输入正确确的信息息,如图图.保存成功功后,系系统还将将自动创创建提货货网点南南京. 用户也也可以在在【营业业网点管管理】中中添加和和修改营营业网点点的名字字以及具具体信息息.第三步,在【营营运线路路管理】中添加加杭州-南京线线路操作界面面如下:选择始发发地和目目的地和和所属分分部.如果南京京分部也也要管理理运营线线路南京京到安徽徽,那么么只需要要再添加加南京到到安徽的的线路到到南京分分部即可可. 操作界面面如下:7、托运运开单 托运单是是最基本本的业务务也是所所有营业业数据的的来源。用户可可以录入入托运单单

8、来记录录下列的的信息:托运的日日期和线线路以及及单号和和货号单号是否否自动生生成以及及生成规规则请参参考【系系统配置置】 点击【业务配配置】如果单号号没有设设置自动动生成,手工填填写的话话默认是是上一单单号递增增,如上上一托运运单号是是00006000,那么么本托运运单自动动显示00006601.货号是否否自动生生成以及及生成规规则请参参考【系系统配置置】 点击【业务配配置】货物编号号基本格格式是NN-Q,其中NN代表是是本线路路今日开开的第几几单,QQ代表是是此次托托运的货货物的总总件数.当然用用户也可可以手工工进行修修改,例例如有些些货运公公司习惯惯把日期期加在货货物编号号最前面面. 根根

9、据提货货网点的的不同开开始编号号不同,举例南南京有22个提货货网点南南京市区区和南京京开发区区, 南南京市区区的编号号从1开开始,南南京开发发区的编编号从550开始始. 系系统不允允许货物物编号重重复选择发货货方和收收货方,如果在在对应的的下拉菜菜单中查查找不到到,可以以直接手手工填入入快速增增加也可可以点增增加按钮钮输入单单位信息息进行添添加.填写托运运货物,鼠标双双击单元元行选择择货物,输入数数量和运运费保险险费以及及代收的的货款填写托运运的备注注选择结算算方式和和输入结结算金额额中转地以以及估计计的中转转费用进入系统统左侧菜菜单的【业务管管理】 点击击【托运运单】按按钮，出出现录入入界面

10、。如图如何填写写货物?鼠标双击击红色区区域后跳跳出货物物选择窗窗口如果列表表中存在在目标货货物,勾勾选货物物按确定定即可.如果列表表中不存存在目标标货物,填写货货物名称称,点击击增加货货物,再再勾选货货物按确确定即可可.录入完成成后，点点击“保保存”保保存单据据。如需需打印托托运单和和信封,勾选按按是按钮即即可.托运单没没有被装装载之前前可以修修改任何何数据,托运单单签收之之前用户户可以修修改费用用和增加加备注.修改步骤骤如下:进入系统统左侧菜菜单的【业务管管理】 点击击【托运运单列表表】按钮钮。如图图鼠标双击击托运单单进入修修改页面面输入修修改信息息,如图图:保存修改改. 8、装载载发货 装

11、载发货货单就是是装载货货物发车车。进入系统统左侧菜菜单的【业务管管理】 点击击【装载载单】按按钮，出出现录入入界面。如图选择运输输车辆,如果在在对应的的下拉菜菜单中查查找不到到,可以以直接手手工填入入快速增增加,也也可以点点【基本本信息管管理】 点击击【车辆辆信息管管理】进进行添加加.选择驾驶驶员,如如果在对对应的下下拉菜单单中查找找不到,可以直直接手工工填入快快速增加加,也可可以点【基本信信息管理理】 点击【员工信信息管理理】进行行添加.点载入托托运单货货物打开开托运单单窗口选选择托运运单,如如图:在查找输输入框中中输入货货物编号号或者发发货方收收货方查查找目标标托运单单. 选选择按确确定载

12、入入如图如果用户户想把所所有的发发货方按按顺序排排列便于于提货网网点提货货,可以以按住鼠鼠标左键键不放进进行拖拉拉随意的的插入指指定的行行位置.如图:点保存装装载单同同时打印印装载清清单.用户可以以修改没没有发车车的发货货单进行行装载新新的托运运单,修修改步骤骤类似修修改托运运单的步步骤,先先进入发发货单列列表再修修改保存存.9、管理理货运状状态 不需要中中转的托托运单有有已收货货已装装载在在途中已到货货已签签收5种种状态需要中转转的托运运单有已已收货已装载载在途途中已已到货已中转转已回回单已已签收77种状态态装载单有有已装载载,在途途中,已已到货三三个状态态装载好货货物后发发货单处处于已装装

13、载状态态,如果果要修改改发货单单状态进入系统统左侧菜菜单的【业务管管理】 点击击【装载载 单列列表】按按钮。如如图选择发货货单进行行修改为为发车或或者到货货.一旦旦发货单单的状态态被修改改,那么么该发货货单装载载的托运运单状态态全部被被修改.10、到到货管理理 进入系统统左侧菜菜单的【业务管管理】 点击击【到货货管理】按钮，选择托托运单点点签收出出现签收收界面如如图。如如图选择托运运单按签收 跳出出窗口输输入签收收信息.一旦签收收,提货货网点即即已经收收取应收收运费和和应收货货款,不不允许拖拖欠.11、运费结结算 运费结算算主要是是结算月月结和回回付的托托运单. 进入系统统左侧菜菜单的【财务管

14、管理】 点击击【收款款单】按按钮，出出现界面面。如图图选择收款款对象,载入未未结的单单据选择未结结单确定定回到主主界面 如图根据总的的未结金金额,填填写收款款金额自自动结算算,审核核过帐结结算完毕毕.12、录录入回款款 提货网网点定期期把收到到的提货货运费和和货款返返回给收收货网点点或者总总部. 根据货运运公司网网络条件件,有两两种不同同的操作作模式第一种. 提货货网点有有网络条条件, 提货网网点负责责录入回回款单,收货网网点或者者总部负负责审核核回款单按按车次列列出提货货运费,按托运运单列出出代收货货款.收货网点点或者总总部根据据回款明明细和实实际到帐帐金额审审核回款款单.(如何审审核回款款

15、具体操操作见下下一节)第二种. 提货货网点无无网络条条件,收收货网点点或者总总部同时时负责录录入回款款单提货网传传真回款款清单给给收货网网点或者者总部, 传真真按车次次列出提提货运费费,按托托运单列列出代收收货款收货网点点或者总总部操作作人员可可以收到到提货网网点的回回款传真真明细后后,把回回款明细细输入系系统中去去. 收货网点点或者总总部根据据回款明明细和实实际到帐帐金额审审核回款款单.(如何审审核回款款具体操操作见下下一节)进入系统统左侧菜菜单的【财务管管理】 点击击【回款款单】按按钮，出出现录入入界面。如图根据货运运公司运运营模式式不同,用户可可以选择择只回货货款或者者同时回回提付运运费

16、和货货款.如果勾选选只回货货款的话话将不回回提付运运费.点载入单单据选择择要回款款的发货货单和托托运单 如图:选择确定定回到主主界面 如图:右边列表表是选择择的托运运单.主主要是回回代收货货款, 回提付付运费=货款手续费费（银行行扣取的的汇款手手续费等等费用)用户可以以选择填填写代收收货款的的手续费费用户可以以选择按按托运单单填写和和修改中中转费, 发货货单的中中转费是是根据所所有该车车次装载载的托运运单的中中转费自自动累加加.左边列表表是装载载托运单单的发货货单,主主要是回回提付运运费, 回提付付运费=提付运运费中中转费服务费费(代表表卸货费费等杂费费)用户可以以修改服服务费按保存回回款单.

17、13、审审核回款款 收货网点点或者总总部根据据回款明明细和实实际到帐帐金额审审核回款款单.进入系统统左侧菜菜单的【财务管管理】 点击击【回款款 单列列表】按按钮，出出现界面面。如图图用户可以以鼠标双双击选择择回款单单查看明明细.用户可以以选择回回款单进进行审核核.14、司司机付款款 司机付款款主要是是结算有有未付司司机运费费的发货货单进入系统统左侧菜菜单的【财务管管理】 点击击【司机机付款单单】按钮钮，出现现界面。如图选择司司机后，接着再再载入未未结清的的发货单单,审核核过帐即即可.15、各各类单据据查询 所有业务务的历史史单据均均可以在在各类单单据列表表中查询询。我们们以托运运单为例例进行简

18、简单说明明。如图图用户输入入查询条条件并点点击“查查询”按按钮后，系统将将自动列列出符合合查询条条件的结结果。若若查询结结果过多多，系统统会按时时间顺序序对结果果自动分分页。用用户可以以输入页页码转到到相应结结果页。在表格中中双击某某一行单单据，可可以查询询并打印印该单据据的具体体明细。如图以下为系系统内各各类单据据的查询询操作路路径：托运单单【业务务管理】 【托运单单列表】发货单单【业务务管理】 【发货单单列表】回款单单【财务务管理】 【回款单单列表】收款单单【财务务管理】 【收款单单列表】16、线线路营业业报表 网点营业业统计表表对每条条线路每每月的每每个车次次的各网网点收取取的运费费和司

19、机机运费提提供详实实简洁的的统计，使用户户能够即即时收取取和支付付的费用用，方便便快捷地地作出经经营判断断。进入系统统左侧菜菜单的【查询统统计】 点击击【网点点营业】按钮进进行操作作。如图图双击选择择车次查查看发货货单明细细.17、发发货统计计 发货统计计包括线线路发货货统计和和单位发发货统计计线路发货货统计主主要是统统计某线线路在一一段时间间内的发发车统计计.如图单位发货货统计主主要是统统计所有有单位在在一段时时间内的的线路的的发车统统计.如图用户可以以点列表表表格的的标题进进行排序序.18、发发货方应应收 统计应收收发货方方的运费费,主要要是针对对结算方方式是月月结或者者回付的的发货方方进

20、入系统统左侧菜菜单的【查询统统计】 点击击【发货货方应收收】按钮钮操作。如图19、司司机应付付 统计司机机的应付付款进入系统统左侧菜菜单的【查询统统计】 点击击【司机机应付】按钮操操作。如需付款款结算,点击付款按钮操操作跳转转到付款款界面.20、系系统重建建 系统重建建用于删删除系统统帐套内内的所有有单据，用户可可以选择择在重建建时是否否保留期期初数据据和基本本信息。由于系系统重建建后删除除的数据据将无法法自动恢恢复，我我们建议议用户在在系统重重建之前前备份重重要数据据。系统统重建之之后用户户需重新新开账建建立新的的帐套。进入系统统左侧菜菜单的【期初建建账】 点击击【系统统重建】按钮操操作。如

21、如图21、权权限配置置 权限配置置用来定定义和修修改系统统使用者者角色和和不同角角色的使使用权限限。用户户可以根根据实际际需要添添加、删删除不同同角色。进入系统统左侧菜菜单的【系统管管理】 点击击【权限限配置】按钮操操作。如如图22、系系统配置置 系统配置置主要是是输入一一些本公公司信息息，用于于在以后后的打印印中使用用。进入系统统左侧菜菜单的【系统管管理】 点击击【系统统配置】按钮操操作。如如图23、个个人设置置 个人设置置用来保保存用户户在使用用系统时时的常用用默认数数据，如如默认经经手人。设置后后，在用用户录入入信息时时，系统统将自动动填写用用户的默默认数据据。进入系统统左侧菜菜单的【系

22、统管管理】 点击击【个人人设置】按钮操操作。如如图24、密密码修改改 当前用户户的密码码可以在在密码修修改界面面中更改改。进入系统统左侧菜菜单的【系统管管理】 点击击【密码码修改】按钮操操作。如如图25、线线路和分分支机构构以及营营业网点点的区别别和联系系？ 一般来讲讲,货运运公司会会运营若若干条线线路,每每条线路路都有对对应的分分支机构构或者加加盟商来来独立经经营. 总部主要要负责监监控运营营数据,负责新新建运营营线路和和分支机机构,同同时负责责各分支支机构操操作员和和权限的的管理.每个分支支机构或或者加盟盟商经营营独立,财务独独立核算算.各个个分支机机构或者者加盟商商互不干干涉.每条线路路

23、都有起起始地和和目的地地.起始地即即为总部部所在地地. 起起始地有有收货网网点,主主要负责责收取发发货方的的货物.目的地有有若干个个提货网网点,主主要方便便收货方方前来提提货.26、如如何新建建营运线线路和分分支机构构 如果用户户想建立立一条杭杭州到南南京的运运营线路路以及对对应的管管理分支支南京分分部. 第一步,在【分分支机构构管理】中在全全部区域域的根节节点下 添加区区域 南京.第二步.选择区区域 南京.再点点按钮 添加加机构在信息窗窗口中输输入正确确的信息息,如图图.保存成功功后,系系统还将将自动创创建提货货网点南南京. 用户也也可以在在【营业业网点管管理】中中添加和和修改营营业网点点的

24、名字字以及具具体信息息.第三步,在【营营运线路路管理】中添加加杭州-南京线线路操作界面面如下:选择始发发地和目目的地和和所属分分部.如果南京京分部也也要管理理运营线线路南京京到安徽徽,那么么只需要要再添加加南京到到安徽的的线路到到南京分分部即可可. 操作界面面如下:27、如如何添加加线路和和分支机机构的操操作员 先建立一一条运营营线路以以及对应应的管理理分支机机构. 再进入系系统左侧侧菜单的的【基本本信息管管理】 点击击【员工工信息管管理】按按钮操作作。如图图按添加按按钮后界界面如图图：选择所在在机构，勾选是是否操作作员，选选择角色色按保存存即可该操作员员就能管管理南京京分部所所属的所所有营运运线路.28、如如何在托托运开单单时候选选择结算算方式？ 常见的收收取运费费的方式式有下列列几种1.发货货方全部部支付（现付）2.收货