WZ07 工程物资管理办法

1、 物资管理制度 版次/修订码：A/0 PAGE 19WZ07工程物资管理办法总 则工程物资资（以下下简称“物资”或“甲供材材料”）是指指由物资资管理部部为公司司自营、合作、对外总总承包项项目采购购的装饰饰性材料料、设备备和机电电设备。装饰性材材料、设设备包括括：饰面面材料、地板、洁具、淋浴隔隔、水暖暖装饰件件、五金金、炉具具、热水水器、抽抽油烟机机、排气气扇、非非标准灯灯具、康康体娱乐乐设施等等。机电设备备包括：电梯、发电机机组、水水泵、阀阀门、变变频柜、空调主主机、空空调末端端、冷却却塔、热热水炉、煤气调调压柜等等。物资采购购种类由由物资管管理部根根据项目目特点参参照常规规采购范范围确定定。

2、在自营项项目上，物资管管理部以以项目公公司名义义办理招招标采购购，签订订采购合合同；分分包商认认可项目目公司等等同于中中海发展展（广州州）有限限公司。在合作作项目上上，物资资管理部部如以合合作方名名义组织织招标采采购，分分包商认认可物资资管理部部对该采采购合同同的管理理权力。本办法将将是含有有甲供物物资的工工程分包包合同的的组成部部分，同同是亦是是物资采采购合同同的组成成部分。分包商商和供应应商应按按本办法法的要求求履行各各自的职职责。为便于分分包商、供应商商了解总总承包人人内部职职责分工工，本办办法各条条以总承承包人内内设职能能部门的的名义规规定总承承包人的的职责和和权利。物资采购购合同将将

3、由物资资管理部部分发至至总承包包人项目目发展部部/地盘盘。物资卸货货及看管管责任除供应商商负责安安装的物物资以外外，如分分包工程程合同和和采购合合同未作作规定，则卸货货责任方方规定如如下：饰性材料料、设备备中，除除洁具外外，由分分包商卸卸货；洁洁具由供供应商卸卸货。电设备由由供应商商卸货。装饰性材材料、设设备的卸卸货责任任包括用用人力将将物资搬搬离运输输车辆、转运至至仓储场场所、堆堆放整齐齐或安放放牢固。机电设设备供应应商卸货货责任包包括用人人力或机机械辅助助手段将将物资搬搬离运输输车辆、转运至至物资管管理部指指定的位位置（包包括露天天场地和和仓储场场所）、堆放整整齐或安安放牢固固，不负负责二

4、次次转运。供应商到到货时间间不得超超过当天天21:30。分分包商应应组织足足够的人人力参加加卸货，尽量缩缩短卸货货时间。供应商商不得无无理地催催促分包包商加快快卸货。分包商对对其使用用的物资资负有存存储、保保管、看看管、采采取措施施以防恶恶劣天气气及自然然条件对对物资造造成损害害的义务务。因未未尽义务务造成物物资丢失失、损坏坏的，分分包商承承担赔偿偿责任。使用机机电设备备的分包包商，应应负责将将设备从从堆放地地点搬运运至安装装地点。物资需求求计划需要使用用甲供物物资的分分包商，须提前前一个月月向物资资管理部部申报物物资需求求计划，计划到到货时间间精确程程度不得得超过五五天。需需求计划划由分包包

5、商项目目经理签签发，地地盘工作作人员审审核。物资管理理部根据据分包商商物资需需求计划划，与供供应商洽洽商或修修订物资资供应计计划，并并于一周周内书面面通知分分包商。分包商须须对其提提出的物物资需求求数量的的准确性性负责。因数量量不准造造成物资资过剩的的，如采采购合同同未作规规定，则则物资管管理部不不负责剩剩余物资资退货；造成物物资供应应不足的的，分包包商可继继续向物物资管理理部申报报需求计计划，但但因物资资供应延延迟导致致分包工工程工期期延误的的责任由由分包商商承担。因设计变变更导致致物资用用量增减减的，分分包商应应在收到到变更指指示后的的一周内内向物资资管理部部发出物物资需求求增减指指示。该

6、该指示延延误的责责任参照照中第十十二条原原则承担担。采购样板板饰面材料料、地板板以及水水暖装饰饰件、五五金的主主要品种种物资应应确认样样板；淋淋浴隔所所使用的的主要材材料应确确认样板板；非标标准灯具具视验收收需要可可确认样样板。采购样板板应确认认两套，一套由由物资管管理部保保管，另另一套移移交地盘盘，供地地盘和分分包商使使用。样样板一般般由供应应商免费费提供，需计取取费用或或当作供供货数量量一部份份的，供供应商须须在确认认样板前前提出。到货准备备采购合同同签订后后，物资资管理部部将在适适当时间间要求分分包商提提供甲供供材料接接收人员员姓名、职务、联系方方式、签签名式样样及分包包商项目目部印章章

7、式样。合同中中有关供供货计划划及验收收标准的的内容由由物资管管理部整整理送交交使用该该物资的的分包商商。首批物资资到货前前一周，分包商商应准备备好仓储储场所。物资管管理部和和供应商商将现场场查看仓仓储的位位置和条条件。对对仓储条条件有特特殊要求求的，分分包商应应配合完完成。物资管理理部、供供应商、分包商商应共同同确定运运输车辆辆停靠地地点。验收、接接收首批到货货的物资资验收由由物资管管理部组组织进行行，总承承包人项项目发展展部/地地盘、分分包商接接收人员员参加。物资管管理部将将重点介介绍采购购物资的的技术要要求、验验收方法法和标准准，以便便分包商商今后可可以独立立验收。以后分分批到货货的物资资

8、由分包包商独立立验收。物资验收收重点是是检查包包装是否否完整、包装所所示的物物资外观观特征与与采购要要求是否否相符、包装如如有损坏坏是否影影响物资资的完整整等，此此外清点点本批物物资数量量。物资资的质量量在开始始使用时时验证。分包商对对物资质质量的检检查责任任：分包商在在开箱（封）启启用物资资时，若若发现下下述现象象，应暂暂停使用用物资，并立即即报告物物资管理理部：物资质量量存有疑疑问；物资的规规格、系系列、颜颜色等与与采购合合同不符符；箱内物资资实际数数量少于于包装所所示数量量；缺少附件件、配件件。物资管理理部接到到报告后后，应立立即给予予解答或或亲赴工工地检查查。反映映现象属属实的，由物资

9、资管理部部向供应应商交涉涉。如整整批物资资均存在在上述情情况之一一或数种种的，则则分包商商暂停使使用该批批物资，造成工工期延误误的，分分包商不不负责任任。如部部分物资资存在上上述现象象之一或或数种的的，分包包商应先先行使用用合格物物资，以以尽量减减少对工工期的影影响。分包商在在开箱（封）后后，如未未作基本本检查即即大量使使用，之之后发现现物资存存在第十十六条（一）、（二）现象且且经证实实的，则则分包商商应承担担该批物物资因不不能退货货可能造造成的损损失。如如物资存存在潜在在的质量量缺陷，难以通通过基本本检查发发现的，分包商商对使用用该物资资可能造造成的损损失不负负责任。分包商于于开箱（封）时时

10、箱内物物资已经经损坏的的，应立立即报告告物资管管理部，待物资资管理部部会同供供应商鉴鉴定责任任。物资通过过验收后后，即视视为物资资管理部部已将物物资交付付分包商商使用。分包商商接收人人员应向向供应商商签署物物资验收收、接收收凭据。分包商商应先行行收集整整理技术术资料，在竣工工后或交交付业主主使用时时编制竣竣工资料料或将原原始资料料移交业业主。供供应商须须凭经签签署的验验收、接接收凭据据向物资资管理部部申请货货款。分分包商应应自存一一份验收收、接收收凭据，以备与与物资管管理部结结算物资资数量。供应商负负责安装装的物资资，其验验收与接接收由物物资管理理部负责责。物资使用用物资管理理部根据据分包工工

11、程合同同向分包包商提供供的物资资仅供分分包商使使用，未未经物资资管理部部同意，分包商商提供给给其他分分包商、总承包包人其他他部门、及与总总承包人人有关的的其他单单位使用用的物资资将不被被认可，物资管管理部将将按该分分包商实实际接收收的物资资数量计计算货物物价值，并通过过合约管管理部抵抵扣工程程款。分包商应应小心使使用物资资。使用用、安装装需要技技术指导导的，由由物资管管理部安安排供应应商现场场指导。因分包包商使用用或操作作不当造造成物资资损坏的的，物资资管理部部不负责责退换。经物资管管理部认认可的退退货，分分包商应应与供应应商办理理签收、接收凭凭据。分分包商应应在退货货后一周周内将供供应商签签

12、收、接接收物资资的凭据据报知物物资管理理部，以以便物资资管理部部与供应应商结算算货款，与分包包商结算算物资数数量。分包商如如未能在在规定的的期限内内将退货货凭据报报知物资资管理部部，而在在该期限限届满后后，物资资管理部部已与供供应商办办理结算算手续且且付讫货货款，造造成退货货款项难难以收回回的，分分包商应应承担责责任。分包商应应对需退退物资的的包装完完整性负负责。因因无包装装、或包包装损坏坏严重导导致供应应商拒收收的，物物资管理理部不负负责任。物资数量量结算每一采购购合同物物资最后后一批到到货后，分包商商须在一一周内将将签署的的所有验验收、接接收凭据据报送物物资管理理部，由由物资管管理部分分别与供供应商和和分包商商