SZ经销商管理办法

1、1.0总则1.1目的：为规范经销商管理，结合公司实际情况，特制定本办法。1.2管理部门：营销中心负责经销商的统筹管理。1.3适用范围：本办法适用于市场管理部。2.0管管理原则则2.1平平等、互互惠的原原则。2.2诚诚信守法法、实现现双赢的的原则。2.3长长久合作作、优势势互补的的原则。2.4日日常管理理、定期期评价相相结合的的原则。3.0经经销商的的甄选条条件3.1资资格3.1.1具备备合法经经营资格格，要求求提供合合法的营营业执照照副本、税务登登记证、法定代代表人或或负责人人身份证证复印件件等资料料。3.2信信誉3.2.1具有有较强的的资金实实力和良良好的商商业信誉誉。3.3网网络3.3.1

2、与当当地市场场主导的的零售客客户有良良好的商商业合作作关系。3.3.2对当当地批发发市场具具较强的的分销与与控制能能力。3.4管管理3.4.1拥有有勤奋、团结的的专业销销售队伍伍，具有有较强的的市场客客户服务务能力。3.4.2电子子信息化化程度较较高。3.4.3各项项管理制制度较为为健全。3.5行行业经验验3.5.1具有有丰富的的快速消消费品经经销经验验，具有有品牌运运作经验验。3.5.2在当当地同行行业中位位居前三三位。3.6储储运能力力3.6.1仓库库规模与与运输能能力较强强。3.7合合作意愿愿3.7.1愿意意与公司司共同发发展，并并保持长长期战略略合作伙伙伴关系系。3.7.2年销销售计划

3、划不低于于1200万元。3.8 如有其其它特殊殊情况需需上报营营销中心心审批。4.0经经销商的的确定4.1市市场布局局4.1.1市场场布局是是指市场场管理部部所辖地地区各直直供市场场的数量量、名称称、年度度任务等等。4.1.2每年年12月月1日前前，各市市场管理理部将所所辖地区区的市场场情况进进行详细细分析，并填写写下一年年度的市场规规划申报报表（见SZZ350003001），报营销销中心审审核，分分管副总总批准。4.1.3市场场布局调调整4.1.3.11市场布布局调整整是指在在市场运运作过程程中，新新增、减减少或合合并直供供市场，新增或或变更经经销商等等。4.1.3.22对市场场布局进进行调

4、整整前，市市场管理理部须填填写市市场布局局调整申申请表（见SSZ355003302）报营销销中心审审核，分分管副总总批准。4.2直直供市场场经销商商的确定定4.2.1市场场管理部部在收到到营销中中心的市市场规划划后，应应对正在在合作的的经销商商进行评评估，确确定下一一年度合合作的经经销商。4.2.1.11经销商商的评估估包括：各类合合同及协协议的执执行情况况、本年年度任务务的完成成情况、合作期期间内的的信誉情情况、现现有资金金状况、代理品品牌情况况及合作作意向等等。4.2.1.22在评估估后，如如确定更更换经销销商，则则按6.0条所所规定程程序办理理相关手手续。4.2.1.33确定继继续合作作

5、的经销销商，填填写经经销商档档案卡（见SSZ355003303），与其其续签合合同。4.3新新开直供供市场经经销商的的确定4.3.1市场场管理部部应对拟拟开发的的直供市市场进行行详细调调查，了了解当地地零售业业态、各各经销商商在行业业内的表表现情况况，综合合评估二二家以上上的候选选经销商商，确定定一家拟拟合作经经销商。4.3.2市场场管理部部填写市场布布局调整整申请表表，同同时附经销商商档案卡卡、营营业执照照复印件件、税务务登记证证复印件件及法定定代表人人/负责责人身份份证复印印件，经经市场管管理部总总经理确确认后，报营销销中心审审核，分分管副总总审批。4.3.3根据公公司批准准的合作作条款，

6、与经销销商签订订合同，同时填填写经经销商代代码申请请单（见SZZ350003004），传真至至营销中中心申请请经销商商代码。4.4签签订合同同4.4.1签订订原则4.4.1.11各市场场管理部部须按公公司统一一的版本本与经销销商签订订合同。因市场场特殊原原因须调调整合同同版本时时，需事事先上报报营销中中心批准准。4.4.1.22市场管管理部必必须按营营销中心心下达的的各项指指标签订订合同，未经批批准不得得随意更更改合作作条款。4.4.1.33各类合合同原则则上不能能跨年度度签订。4.4.1.44所有合合同的编编号由营营销中心心统一编编制。4.4.2程序序4.4.2.11严格按按公司有有关合同同

7、管理制制度签订订并审批批各类合合同。4.4.2.22结合公公司的经经营方针针，根据据公司批批准的合合作条款款，市场场管理部部总经理理或其指指定人员员与经销销商进行行协商。4.4.2.33协商达达成一致致意见后后，销售售科详细细认真地地填写合合同条款款，合同同条款不不得涂改改。4.4.2.44市场负负责人将将合同交交经销商商盖章确确认，并并寄至市市场管理理部销售售科，销销售科、财务科科审核后后，报市市场管理理部总经经理确认认。4.4.2.55销售科科将审核核并确认认后的合合同与合同审审批单一起寄寄往营销销中心。4.4.2.66营销中中心审核核并办理理盖章手手续，将将盖章后后的合同同寄往市市场管理

8、理部。4.4.2.77市场管管理部收收到后，及时交交经销商商签收。市场管管理部财财务科同同时存档档。4.5担担保4.5.1对于于享受铺铺底政策策的经销销商，原原则上要要求经销销商提供供担保。4.5.1.11特殊情情况下，由市场场管理部部填写经销商商信誉额额度审批批表（见SZZ350003005），报营销销中心审审核，分分管副总总批准，可给予予无担保保的信誉誉铺底。4.5.2常用用的担保保方式包包括：房房产抵押押、第三三方连带带责任担担保、存存单质押押。4.5.3在担担保手续续未办理理完毕前前，一律律不得给给予经销销商铺底底货物。5.0经经销商的的日常管管理5.1定定期拜访访5.1.1市场场负责

9、人人须经常常对经销销商进行行拜访，跟踪及及协助各各项业务务的开展展，并确确保每周周不少于于一次的的深度访访谈。并并对拜访访情况进进行总结结,填写写经销销商访谈谈记录表表（见见SZ3350003066），于于每周一一传真至至销售科科。5.1.2市场场管理部部总经理理及销售售科负责责人应经经常与经经销商相相关人员员进行电电话沟通通。市场场管理部部应制订订对经销销商进行行定期拜拜访的日日程，确确保总经经理在每每季度不不少于一一次的拜拜访。5.1.3各级级人员在在与经销销商的沟沟通和拜拜访过程程中，应应全面收收集信息息与意见见，了解解经销商商的运营营情况及及市场开开发情况况，并协协助经销销商做好好销售

10、分分析。5.2市市场管理理部日常常工作5.2.1准确确、及时时地传达达公司销销售政策策、策划划方案及及产品信信息等，并做好好政策及及方案的的解释工工作，确确保经销销商准确确理解，积极配配合。5.2.2督促促经销商商严格履履行与公公司签订订的各项项合同。合理分分解年度度销售任任务，并并确保按按预定的的进度完完成。5.2.3对经经销商业业务人员员进行业业务培训训，以便便高质量量地完成成公司各各项销售售任务。准确指指导经销销商要货货。5.2.4随时时向营销销中心反反馈合同同执行过过程中的的异常情情况及经经销商的的特殊要要求，并并提出处处理方案案，报营营销中心心批准后后执行。5.2.5对连连续三个个月

11、以上上未完成成任务的的经销商商提出调调整方案案，并确确保市场场的持续续稳定、发展。5.2.6信息息反馈5.2.6.11对经销销商合作作过程中中的合同同执行情情况及营营运状况况进行定定期评价价，并于于每年11月及77月将评评价结果果反馈营营销中心心。5.2.6.22按月度度分析经经销商库库存、网网点开发发及各渠渠道销售售情况，结合各各市场上上报的经销商商访谈记记录表，填写写经销销商月度度销售工工作总结结（见见SZ3350003077），于于每月55日前传传真至营营销中心心。5.3经经销商档档案管理理5.3.1市场场管理部部财务科科及销售售科必须须分别建建立经销销商档案案，并指指定专人人进行管管理

12、。5.3.1.11经销商商档案资资料必须须列明档档案明细细，并确确保字迹迹清晰，完整。5.3.1.22经销商商情况发发生变更更后，应应在五个个工作日日内完成成档案的的更新工工作。5.3.2市场场管理部部财务科科按财财务管理理制度相关规规定建立立经销商商档案，主要包包括以下下内容：5.3.2.11基础资资料：各各类合同同原件、收货印印鉴原件件、开增增值税发发票资料料原件等等。5.3.2.22帐务资资料：各各类送货货单、对对帐资料料等。5.3.3市场场管理部部销售科科建立经经销商档档案，包包括以下下内容：5.3.3.11每年66月1日日前填写写经销销商档案案卡，收集已已经年审审的经销销商营业业执照

13、复复印件、税务登登记证复复印件及及法定代代表人或或负责人人身份证证复印件件，经市市场管理理部总经经理审核核无误后后，由销销售科存存档并邮邮寄一份份至营销销中心备备案。5.3.3.22经销商商基础资资料变更更通知原原件、重重要的公公函原件件及其他他相关资资料。5.3.4公司司对所有有经销商商都进行行编码管管理。经经销商编编码由策策划中心心统一编编制，并并知会营营销中心心、财管管中心及及计划管管理部。营销中中心将编编码通知知市场管管理部。6.0经经销商的的变更6.1合合同条款款变更程程序6.1.1与经经销商签签订的各各类合同同是公司司与经销销商合作作的基本本依据，原则上上不允许许变更。特殊情情况下

14、需需变更合合同条款款时，由由市场管管理部事事先与经经销商进进行沟通通，填写写经销销商合同同条款变变更申请请表（见SZZ350003008），拟定补充协协议范范本，经经市场管管理部总总经理确确认后，报公司司总部审审核。6.1.1.11涉及年年度任务务变更,由营销销中心审审核后报报分管副副总审批批。6.1.1.22涉及经经销区域域、市场场营运费费用、其其它市场场费用条条款变更更，由营营销中心心审批。6.1.1.33其它特特殊条款款变更，由营销销中心审审核后报报分管副副总审批批。6.1.2收到到公司批批准变更更合同条条款的函函件后，市场管管理部应应在155天内与与经销商商签订补充协协议，按4.4条规

15、规定办理理审批手手续。6.2变变更经销销商是指指在购销销合同尚尚未到期期前，终终止与原原经销商商的合作作，或合合同到期期后，不不再与原原经销商商合作，并同时时在原区区域内选选择新的的经销商商。6.3各各市场管管理部应应慎重选选择经销销商，尽尽量避免免频繁地地变更经经销商。6.4经经销商发发生以下下情况时时，可变变更经销销商：6.4.1连续续三个月月以上未未完成销销售及回回款任务务，且可可能无法法按期完完成年度度任务。6.4.2经销销商发生生业务方方向调整整、外欠欠货款、重大客客户流失失等情况况，可能能严重影影响年度度任务的的完成，且经沟沟通后无无具体措措施及进进一步合合作诚意意。6.4.3经销

16、销商或其其主要负负责人发发生严重重违法乱乱纪事件件，对我我公司利利益造成成严重损损失，且且缺乏补补救措施施，不配配合我公公司工作作。6.4.4其它它经公司司认定须须变更经经销商的的情况。6.5变变更程序序6.5.1市场场管理部部填写市场布布局调整整申请表表，对对拟合作作经销商商的运营营情况、在当地地同行业业的表现现情况等等进行详详细调查查，详细细填写经销商商档案卡卡，并并附营业业执照复复印件、税务登登记证复复印件等等相关资资料，报报营销中中心审核核，分管管副总审审批。6.5.2经审审批同意意后，与与原经销销商明确确终止合合作的原原因及市市场工作作移交的的具体要要求。6.5.3与拟拟合作经经销商

17、洽洽谈合作作条件，签订购销合合同，报营销销中心审审批，同同时申请请经销商商代码。6.5.4监督督并协助助经销商商进行市市场工作作移交。6.5.4.11市场所所有促销销品需移移交至新新的经销销商，并并办理签签收手续续。6.5.4.22专柜/货架柜柜的供货货需移交交至新的的经销商商，并进进行货物物盘点。6.5.4.33对原经经销商的的库存货货物应妥妥善处理理，避免免因处理理不当而而致使原原经销商商低价倾倾销，导导致市场场价格混混乱的现现象。6.5.4.44市场移移交应在在确定变变更经销销商后的的一个月月内完成成。6.5.4.55市场管管理部对对变更经经销商的的过程应应进行详详细记录录，出具具市场移

18、移交工作作报告，由市场场管理部部总经理理确认后后，由销销售科存存档并传传真至营营销中心心备案。6.6经经销商变变更包括括经销商商主体变变更、非非主体变变更等。6.6.1非主主体变更更是指经经销商在在当地工工商登记记部门办办理工商商注册资资料变更更登记手手续，包包括名称称变更、办公地地址变更更、法定定代表人人变更、经营范范围变更更、注册册资金变变更、企企业性质质变更等等等。6.6.1.11经销商商发生非非企业主主体变更更后，不不需与经经销商重重新签订订合同，但应出出具工商商部门盖盖章确认认的变更更证明材材料。6.6.1.22市场负负责人应应在变更更后的五五个工作作日内，将相关关变更资资料传真真至市场场管理部部销售科科。6.6.2主体体变更是是指经销销商在当当地工商商登记部部门重新新办理注注册登记记手续。6.6.2.11经销商商发生主主体变更更后，应应与经销销商确认认债权债债务的转转让方式式，并根根据实际际情况，在155天内与与经销商商签订合同权权利义务务转让协协议或或购销销合同。6.6.2.22市场管管理部应应建立新新的经销销商档案案资料，并将相相关资料料传真至至营销中中心备案案，同时时申请经经销商代代码。6.6.3经销销商发生生变更后后，销售售科应在在