PPT在财务工作报告中的应用

1、PAGE PAGE 70 PPT在财务工作报告中的应用第一章 走进PowerPoint2007课程结构 第1章 走进PowerPoint2007第2章 快速设计幻灯片效果 第3章 演示文稿的重头戏文本 第4章 图片让演示文稿更精彩 第5章 SmartArt图形和相册 第6章 表格和图表 第7章 制作多媒体演示文稿 第8章 使用母版统一演示文稿风格 第9章 演示文稿的灵魂动画特效 第10章 放映和输出演示文稿 第11章 特色模板设计 第一章走进PPoweerPoointt200071.1 启启动和退退出PoowerrPoiint220077 1.22 PoowerrPoiint220077的使用

2、用简介1.3 如如何做好好一个好好的PPPT？1.4 PPoweerPoointt20007的基基本操作作11.5 实例制作作“公司司简介”演示文文稿1.11启动动和退出出PowwerPPoinnt20007 1.11 启动动和退出出PowwerPPoinnt20007 常规启启动 1）从开开始菜菜单启动动 2）右右击“桌桌面”选选择“新新建”菜菜单项 退出PPoweerPoointt200071）单单击“关关闭”按按钮 2）单击“退出”按钮 33）双击击图标按按钮 1.2PPoweerPoointt20007的使使用简介介 认识识工作界界面认识视视图 1）“普通通视图” 2）“幻灯片片浏览视

3、视图” 33）“幻幻灯片放放映视图图” 4）“备注注页视图图”如何何让自己己的工作作界面个个性化 11）自定定义快速速访问工工具栏 22）隐藏藏功能区区 3）在在功能区区添加“开发工工具”选选项卡 44）更改改工作界界面的颜颜色 5）显示和和隐藏标标尺、网网格和参参考线演演示文稿稿与幻灯灯片是什什么关系系 演示文文稿是由由一张或或多张幻幻灯片组组成的，它们之之间是包包含与被被包含的的关系. 演示示文稿制制作流程程1.3如如何才能能制作一一个好地地PPTT呢？清晰晰易读（颜色、字体） 主题明明确 设计计风格符符合主题题 视觉效效果悦目目PPTT设计55统一 统统一设计计风格，设计服服务于主主题

4、统一一设计模模板，体体现企业业CI统一一主标题题文字字字号、字字体、色色彩 统一一内容文文字字号号、字体体、色彩彩 统一整整套PPPT主色色调PPTT中如何何搭配色色彩色彩有有三个属属性 1）色相：色彩的的相貌 22）明度度：色彩彩的明暗暗度 3）纯度：色彩的的饱和度度识识别度高高的配色色识别度度低的配配色 使配色色协调的的技巧小提示示：页面中中大块配配色不超超过三种种实例标准准型左左置型 斜斜置型 圆图型型 中中轴型棋盘型型文字型型PPPT不是是发言稿稿 PPTT也不是是绚丽的的花瓶 你能能看懂这这页幻灯灯片在讲讲什么吗吗？ PPPT更不不是课本本、书籍籍 1.44PoowerrPoiint

5、220077的基本本操作PPoweerPoointt20007新增增功能一一览 1）功能区区 大大节节省了以以前版本本中层层层选择命命令所需需花费的的时间。 2）增增强图表表功能 3）专专业的SSmarrtArrt图形形 快速编编辑文本本 在PoowerrPoiint220077中输入入文本的的方法有有3种,即在占占位符中中输入、在文本本框中输输入和插插入艺术术字。 快速编编辑图片片对象（“插入入”选项项卡）创创建演示示文稿 11）创建建空白演演示文稿稿 2）利利用模板板创建有有内容的的演示文文稿 操操作幻灯灯片 添加加、选择择、移动动、复制制、删除除、播放放1.5实实例制作“公司简简介”演演

6、示文稿稿情景再再现： 本本市举行行一个商商交会，据说知知名厂商商云集，公司老老总很重重视。要要求：幻幻灯片数数量不低低于5张张，要有有公司组组织结构构图及经经营业绩绩，幻灯灯片所用用颜色、背景等等要与公公司经营营方向挂挂钩，还还应有公公司办公公场所的的特写。快速设计计幻灯片片效果我制作的的演示文文稿总觉觉得很普普通,一一点也不不美观,我想让让我的演演示文告告在短时时间内变变得漂亮亮起来,有什么么办法呢呢? 2.1为为幻灯片片配色如如何搭配配颜色 PPoweerPoointt 20007对对颜色的的调整主主要是通通过3个个调色板板来实现现. 1）快速配配色主题题颜色标标准色最最近使用用颜色利用主

7、主题获得得赏心悦悦目的外外观!利用用 Offficce 主主题，您您可以轻轻松地协协调应用用于演示示文稿的的颜色、字体和和图形效效果。插插入演示示文稿的的所有内内容都将将自动获获得匹配配的样式式。 2）选选择冷暖暖色 冷色色调与暖暖色调是是指色彩彩带给人人们的一一种感觉觉,前者者给人安安静、稳稳重、冷冷酷的感感觉;后后者给人人热情、奔放、温暖的的感觉. 3）灵灵活运用用相近色色和对比比色 用相相近色做做的PPPT比较较素雅、比较正正式、比比较严谨谨，画面面看起来来也比较较统一，我们可可以多加加应用。4）自自如配色色 善用自自定义调调色板，就等于于真正读读懂了配配色密码码。 RGGB模式式：只强

8、强调色调调。善善用自定定义调色色板，就就等于真真正读懂懂了配色色密码。 HSLL模式：通过调调节色调调、饱和和度、亮亮度去调调整颜色色。配色的的基本原原则 1）做渐变变时,尽尽可能使使用同色色渐变。 22）要让让不同对对象颜色色的强弱弱看起来来接近。3）要要让不同同对象颜颜色的差差异看起起来均匀匀。 4）在在配色时时,要让让画面绚绚丽多彩彩,就用用较高的的饱和度度;要让让画面舒舒适、平平静,就就用较高高的饱和和度;较较低的饱饱和度会会让画面面灰蒙蒙蒙的，慎慎用。 配色色的基本本原则 55）要制制作对比比度很高高的图表表，只需需把各个个颜色的的饱和度度调高，而且色色调差值值拉大即即可。 2.2编

9、编辑文本本效果 选择字字体效果果通过“字体”列表框框可以快快速地选选择字体体搭配效效果。 2.33改变变幻灯片片背景样样式 改改变背景景颜色 启启动PoowerrPoiint220077，新建建一张幻幻灯片，默认情情况下，幻灯片片的背景景会演用用前一张张的背景景，如果果是空白白演示文文稿，则则背景为为白色。1）设设置渐变变色 2）设设置纹理理和图案案 33）设置置背景图图片 实例：公司网网页演示示演示文稿稿的重头头戏文本精简精简的的标准：11）文字字的作用用：提示示、注释释和装饰饰；2）效效果，大大部分的的文字是是用来瞟瞟的，而而不是用用来读的的。3.11 在幻幻灯片中中输入文文本3.22 设

10、置置占位符符和文本本框格式式33.3 编辑文文本内容容33.4 格式化化文本3.1在在幻灯片片中输入入文本在占占位符中中添加文文本在在文本框框中输入入文本3.2设设置占位位符和文文本框格格式在文本本框或占占位符中中输入文文本后，用户可可根据需需要拖动动其上方方的绿色色旋转控控制点进进行设置置。3.33编辑辑文本内内容选择文文本1）选选择连续续文本按住住鼠标拖拖动2）选选择全部部文本选择择占位符符，按【Ctrrl+AA】3）选选择不连连续文本本按按住【CCtrll】键同同时拖动动鼠标调整整文本级级别1）在在幻灯片片编辑区区中按【Tabb】键或或在“开开始/段段落”组组中单击击相应的的按钮；22）

11、在“大纲”窗格中中可使用用快捷菜菜单进行行快速调调整。3.4格格式化文文本字体的的选用1）衬线字字体22）无衬衬线字体体快速修修改字体体字体的的嵌入当你你的PPPT在别别的电脑脑上播放放时，很很可能因因为缺乏乏字体而而全部显显示成宋宋体，那那效果就就会大打打折扣了了，所以以你需要要在保存存文件时时嵌入字字体。 字号的的大小1）字号不不用144号以下下；2）字字号体现现层次性性，标题题、图表表文字、注释文文字等之之间一般般间隔22号以上上；3）快快速调整整字号。制作精精美的艺艺术字效效果11）插入入艺术字字2）添添加默认认艺术字字效果3）自自定义艺艺术字效效果我们认认识这个个实用的的功能，以后也

12、也可以用用于绘图图。选选取一种种看看效效果：设置渐渐变类型型线线性设设置渐变变类型射线线光圈的的概念调整光光圈添加、删除、调整结结束位置置、透明明度等填充纹纹理为为文字添添加绚丽丽的花边边，并改改变花边边的宽度度。让让文字呈呈现立体体效果调整之之前调调整之后后第四章图片让让演示文文稿更精精彩本章框架架44.1添加剪剪贴画4.2添添加图片片44.3编辑图图片4.44实例例4.11添加加剪贴画画插入剪剪贴画4.2添添加图片片插入图图片适合单单张插入入：直接接复制缩缩略图,打开PPPT直直接按”Ctrrl+VV”更方方便一些些。4.33编辑辑图片比比较常用用的PPPT图片片 JPGG：位图图,网络络

13、图片均均属此类类 GIF：2566种色彩彩 PNGG：高清清晰/透透明/文文件较小小/商务务风格 AAI：矢矢量图片片,可以以放大或或缩小不不影响显显示效果果 JPPG格式式 PNNG格式式 让图图片背景景透明化化 1插入入并调整整图片大大小 22重重新着色色图片 重重新着色色后，我我们看到到画面中中所有与与鼠标单单击处同同等的颜颜色全部部变成了了透明色色。两张图图片融为为一体了了！对图图片进行行裁剪若剪切切不准确确，可以以用“CCtrll+滚轴轴”的方方法把画画面放到到最大，再进行行剪。精确确裁剪：按下AAtl键键，拖动动裁剪按按钮即可可。提升升图片质质量提提升图片片质量，主要用用亮度、对比

14、度度和重新新着色三三项进行行设置亮度：10%对对比度：20%重重新着色色：深色色变体快速速艺术效效果根据形形状、阴阴影、映映像、边边缘以及及棱台的的不同，PowwerPPoinnt预设设了288个快捷捷效果。注意使使用快捷捷效果时时要确保保样式的的统一！在在同一套套PPTT的同一一种背景景种，我我们可以以选择11、277、288，但不不能选择择效果11同时选选择5、6和88。让图片片随心而而变举例第五章表格和和图表本章内容容55.1图形的的填色技技巧5.22制作作3D图图表效果果55.3各种图图表的制制作5.44表格格55.5实例5.11图形形的填色色技巧在给给图表配配色时有有一条重重要经验验

15、，即图图表中有有一种和和谐色、一种强强调色和谐谐色是指指能与背背景色相相呼应的的色彩，始终贯贯穿PPPT始终终，画面面看起来来比较有有整体感感，前面面幻灯片片中的青青绿色起起到这个个作用，否则画画面杂乱乱强强调色是是指能与与背景色色相对比比的色彩彩，贯穿穿PPTT始终，使内容容凸现出出来，前前面模板板中的橙橙色起到到这个作作用，否否则画面面单调纯色色填充和和渐变填填充进行多多个图形形的渐变变填充时时要注意意三点：一一是渐变变方向要要保持一一致，光光线要向向同一方方向；二是是颜色要要有明显显区分，几部分分的颜色色泾渭分分明；三是是颜色饱饱和度和和亮度要要基本统统一，在在调色板板里基本本处于水水平

16、位置置。高高光效果果高高光主要要是在平平面图形形的上层层加上一一个半透透明的图图形，一一般都是是由白色色、半透透明到透透明的一一个渐变变。5.22制作作3D图图表效果果用用好SmmarttArtt图表单击击“插入入/ SSmarrtArrt”，即可插插入SmmarttArtt图表。SmaartAArt的的制作有有以下几几个便利利之处：一一是智能能添加和和删除二是是快速配配色三是智智能调整整大小：1）拉拉伸图形形的调节节按钮；22）按住住Ctrrl拉伸伸，图表表的中心心不变；33）按住住Ctrrl+SShifft拉伸伸，图表表的中心心不变且且等比例例伸缩。5.3各各种图表表的制作作常常用图表表的

17、制作作11）并列列关系图图表应应用实例例2）综综合关系系图表应用实实例利用系系统项目目管理模模块对工工程项目目实施预预算控制制3）包包含关系系图表应用实实例44）柱状状图表5）饼饼状图表表可可以自己己制作饼饼状图,也可以以利用插插入图表表的方式式。按住AAlt+F9弹弹出参考考线,绘绘制饼状状图对对饼状图图进行拆拆分,自自行调整整位置实例5.4表表格制作要要领表格的的制作方方法有很很多,可可以直接接插入表表格;可可以绘制制矩形拼拼制制;可以以制作复复杂质感感,然后后在上面面叠加透透明表格格。注意一一些规则则：背景景与文字字对比要要大；背背景不宜宜过花；切忌使使用异色色渐变；文字一一般采用用黑色

18、或或白色。可以根根据需要要设计表表格的样样式第六章演示文文稿的灵灵魂动画特特效本章内容容66.1 进入动动画6.22 强调调动画6.3 退退出动画画66.4 路径动动画6.55 组合合动画6.6 页页面切换换动画6.7 动动画制作作的基本本法则6.11 进入入动画进入入动画是是PPTT里最基基本的自自定义动动画效果果，即PPPT页页面里的的对象（文本、图片、图形、组合及及多媒体体素材）从无到到有、陆陆续出现现的动画画效果。在在“开始始”选项项中的之之后指在在前一个个动作结结束后，本动画画才开始始；之前前指在前前一个动动作进行行时本动动画同时时展开。速速度：即即本动画画从开始始到结束束所用的的时

19、间，一般有有非常慢慢（5秒秒）、慢慢速（33秒）、中速（2秒）、快速速（1秒秒）、非非常快（0.55秒）。演演示：伸伸展和缩缩放6.2 强强调动画画强强调动画画是在放放映过程程中引起起观众注注意的一一类动画画，它不不是从无无到有，而是一一开始就就存在，进行动动画时形形状或颜颜色发生生变化。灰色的的动作是是指不适适用于图图片。演示示11）放大大或缩小小动画（易出现现马赛克克，故少少用）2）忽忽明忽暗暗3）陀陀螺旋（主要用用于对称称图形，设置效效果选项项）强强调动画画使用的的场合：一一是进入入动画完完成后，这样更更自然一一些；二是是进入、退出和和路径动动画进行行过程中中添加强强调效果果，就不不会使

20、动动画显得得僵硬。6.3 退退出动画画退退出动画画是进入入动画的的逆过程程，即对对象从有有到无、陆续消消失的一一个动画画过程。这种动动画用的的比较少少，但它它却是实实现画面面之间连连贯过渡渡必不可可少的选选项。注意：PowwerPPoinnt20007制制作的艺艺术字在在PowwerPPoinnt20003里里只显示示为图片片，为其其制作的的文字式式动画在在PowwerPPoinnt里自自动会变变成图片片动画，很多效效果会变变化。演示示：退出出动画6.4 路路径动画画路路径动画画是指让让对象按按照绘制制的路径径运动的的动画效效果。6.5 组组合动画画无无论是进进入动画画、强调调动画、退出动动画

21、还是是路径动动画，单单一的动动画都不不够自然然，真正正的动画画效果需需要组合合。组合的的一般方方式：路路径动画画与另外外3种动动画的结结合。组合合动画的的难点：一一是创意意；二是时时间及速速度的设设置。6.6 页页面切换换动画页面面切换动动画主要要是为了了缓解幻幻灯片之之间切换换时的单单调而设设立的。6.7 动动画制作作的基本本法则动画画制作的的基本法法则：1）醒目原原则主次动动画，合合理搭配配；重点内内容，适适当夸张张；2）自自然原则则遵遵循事物物本来的的变化规规律，符符合人们们的常识识。3）简简洁原则则对对于商业业计划书书、可行行性分析析、年终终总结、科学研研究之类类的研究究性报告告，其页

22、页面动画画都应干干净利落落，仅限限于逻辑辑引导、重点强强调两种种。4）适适当原则则动动画没有有好坏之之分，只只有合适适与否。党党政会议议、课题题研究、老年人人、保守守人这些些情况下下少用动动画；企企业宣传传、工作作汇报、个人简简介、婚婚礼庆典典、年轻轻人这些些情况下下多用动动画。5）创意原原则举例例第七章制作多多媒体演演示文稿稿本章内容容77.1 声音的的插入与与调整7.2 视视频的插插入与设设置7.33 把别别人PPPT里的的多媒体体占为己己有7.1 声声音的插插入与调调整对于企企业宣传传、庆典典仪式、电子相相册、个个人简历历、娱乐乐作品等等，声音音犹如画画龙点睛睛；但对对学术报报告、商商务

23、会议议、工作作汇报来来说，声声音就显显得画蛇蛇添足了了。背景音音乐主要用用于营造造气氛。一般片片头和内内容的背背景音乐乐会分开开，片头头音乐较较激昂；内容音音乐较轻轻柔。动作作声音动画画发生时时的声音音，一种种是幻灯灯片切换换时的声声音；另另一种是是自定义义动画时时的声音音。1）页页面切换换声音插插入方法法2）自自定义动动画声音音插入方方法一一般在商商务领域域的PPPT动作作声音慎慎用！真真人配音音真真人配音音在培训训课件、方案演演示、活活动介绍绍等PPPT中的的应用越越来越频频繁，其其效果正正接近于于视频和和flaash。7.22 视频频的插入入与设置置视视频在PPPT里里起到辅辅助说明明的

24、作用用，在培培训课件件、产品品介绍、课题汇汇报等PPPT里里经常使使用。PPPT支支持的视视频格式式较多，包括：avii、wmmv、mmpegg等。举例：插入视视频7.3 把把别人PPPT里里的多媒媒体占为为己有第八章使用母母版统一一演示文文稿风格格本章内容容88.1 查看幻幻灯片母母版8.22 制作作幻灯片片母版8.11 查看看幻灯片片母版 通通过以下下功能可可以查看看幻灯片片母版、讲义母母版和备备注母版版。8.22 制作作幻灯片片母版 设设置背景景设设置占位位符格式式设设置项目目符号设置置页眉页页脚 第九章放映和和输出演演示文稿稿本章内容容99.1 放映演演示文稿稿99.2 演示文文稿的放放映设置置99.3 打包演演示文稿稿99.4 打印演演示文稿稿9.11 放映映演示文文稿开始放放映标标出重点点内容9.2 演演示文稿稿的放映映设置设置置放映方方式演演讲者放放映观观众自行行浏览在展台台浏览排练计计时通过排排练计时时操作,可以设设置放映映整个演演示文稿稿和每张张幻灯片片放