仪器设备维修保养管理系统用户手册

1、仪器设备维护保养信息系统 仪器设备维护保养信息系统 仪器设备维修保养管理系统用户手册久龙工作室目录TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc262330204 一、系统统介绍 PAGEREF _Toc262330204 h 22 HYPERLINK l _Toc262330205 1系统简简介 PAGEREF _Toc262330205 h 2 HYPERLINK l _Toc262330206 2软件功功能 PAGEREF _Toc262330206 h 2 HYPERLINK l _Toc262330207 3软件需需求 PAGEREF _Toc262330207 h

2、 2 HYPERLINK l _Toc262330208 二、系统统维护 PAGEREF _Toc262330208 h 22 HYPERLINK l _Toc262330209 1进入系系统 PAGEREF _Toc262330209 h 2 HYPERLINK l _Toc262330210 2用户信信息 PAGEREF _Toc262330210 h 2 HYPERLINK l _Toc262330211 3口令修修改 PAGEREF _Toc262330211 h 3 HYPERLINK l _Toc262330212 4数据清清空 PAGEREF _Toc262330212 h 3

3、HYPERLINK l _Toc262330213 5权限设设置 PAGEREF _Toc262330213 h 4 HYPERLINK l _Toc262330214 6软件信信息 PAGEREF _Toc262330214 h 5 HYPERLINK l _Toc262330215 7数据备备份 PAGEREF _Toc262330215 h 5 HYPERLINK l _Toc262330216 8数据恢恢复 PAGEREF _Toc262330216 h 6 HYPERLINK l _Toc262330217 三、维护护信息管管理 PAGEREF _Toc262330217 h 7 H

4、YPERLINK l _Toc262330218 1 设备备信息录录入 PAGEREF _Toc262330218 h 7 HYPERLINK l _Toc262330219 2设备基基础信息息设置 PAGEREF _Toc262330219 h 99 HYPERLINK l _Toc262330220 3 维护护项目设设置 PAGEREF _Toc262330220 h 9 HYPERLINK l _Toc262330221 4 维护护信息查查询 PAGEREF _Toc262330221 h 100 HYPERLINK l _Toc262330222 5计划维维护查询询 PAGEREF _

5、Toc262330222 h 13 HYPERLINK l _Toc262330223 四、帐外外收支管管理 PAGEREF _Toc262330223 h 144 HYPERLINK l _Toc262330224 1收支项项目维护护 PAGEREF _Toc262330224 h 14 HYPERLINK l _Toc262330225 2 收支支信息录录入 PAGEREF _Toc262330225 h 155 HYPERLINK l _Toc262330226 2帐外收收支报表表 PAGEREF _Toc262330226 h 15 HYPERLINK l _Toc262330227

6、五、员工工信息管管理 PAGEREF _Toc262330227 h 166 HYPERLINK l _Toc262330228 1 员工工信息维维护 PAGEREF _Toc262330228 h 166 HYPERLINK l _Toc262330229 2 企业业员工名名册 PAGEREF _Toc262330229 h 177 HYPERLINK l _Toc262330230 六、信息息修改 PAGEREF _Toc262330230 h 118 HYPERLINK l _Toc262330231 七、系统统工具 PAGEREF _Toc262330231 h 118 HYPERLI

7、NK l _Toc262330232 八、开发发商信息息 PAGEREF _Toc262330232 h 18一、系统统介绍1系统简简介仪器设设备维护护保养信信息系统统是一一个针对对设备的的维护及及维修保保养的管管理系统统，适用用于以设设备维修修、维护护为主的的公司或或个人使使用。系统以以对设备备的维护护保养信信息管理理为主线线，通过过对信息息的收集集、存储储、统计计、分析析、综合合查询、报表输输出，及及时为企企业领导导及各部部门管理理人员的的决策提提供全面面、准确确的信息息数据。该系统统主要包包括：维维护信息息管理、员工信信息管理理、帐外收收支费用用管理、系统设设置、实实用工具具等模快快。系

8、统统操作简简单、实用、易学易易会，功功能强大大。2软件功功能维护信息息管理：维护信息息的录入入、维护信信息的查查询、计计划维护护的查询询（到期期预警功功能）。帐外的支支出和收收入管理理：除日日常的营营业收支支外，对对帐外收收支（如如招待费费、搬运运费.）进进行管理理，自动动生成帐帐外收支支报表。员工信息息管理： 员员工信息息的维护护，员工工信息的的查询。自动生生成员工工名册、员工档档案。数据的备备份和恢恢复功能能：自动动实现了了数据的的备份和和恢复功功能，提提高了系系统的安安全性。其它功能能：权限限设置功功能、口口令修改改功能、记事本本和计算算器功能能。3软件需需求Inteel Penntiu

9、um IIII 6000MHHz 以上及及相当档档次的兼兼容机，操作系系统为:winndowws988/20000/xp。运行环环境。如如果需要要打印报报表的话话，还需需要一台台打印机机。二、系统统维护1进入系系统程序安装装后，在在桌面上上会自动动产生一一个快捷捷方式，双击此此图标，打开登登录窗口口：操作员编编号可以以点选，操作员员密码用用掩码的的格式。系统默默认操作作编号和和密码都都是“01”，点击“登录”按扭时时，验证证用户身份份，如果果不合法法，提示示“您输入入的口令令有误，请重新新输入”，如果果三次验验证不合合法，提提示：“您是非非法用户户，无权权登录！”然后，关闭窗窗口，退退出程序序

10、。如果果验证合合法，进进入程序序，打开开主窗口口。2用户信信息软件在初初次使用用时，需需要把企企业信息息修改为为自己企企业的信信息，方方法是点点击系系统设置置-用户信信息打打开如下下窗口：输入自己己企业的的“名称”、“地址”、“电话”后，点点确定按按扭即可可。此窗窗口的意意义是在在系统标标题和报报表中，显示本本企业的的信息。3口令修修改点击系系统维护护-口令修修改，打开口口令修改改窗口。点选“操操作员编编号”，在原密密码框中中输入原原密码，在新密密码框中中输入新新的密码码，在“确认密密码”框中再再输入一一次密码码，点击击“修改”按扭，即可完完成此操操作。注注意，新新的口令令在下次次登录时时生效

11、。4数据清清空软件在开开发、测测试或学学习的过过程中，会随机机输入一一些测试试记录，正式使使用前，需要对对这些记记录进行行删除或或修改，首先，点击系统设设置 -数数据清空空，打打开如下下图窗口口：点击选中中要删除除的表（图中已已经全部部选中）后，点点击“确认”按扭，按提示示操作即即可。图图中选中中的表的的清空是是比较安安全的，有一部部分表在在系统运运行中使使用，清清空时可可能会影影响系统统的运行行，这些些表没有有在此窗窗口中列列出，请请在程序序中相应应的修改改窗口中中修改。5权限设设置点击系系统设置置-权限设设置菜单项项打开此此窗口，该窗口口中，系统统管理员员可为使使用本系系统的用用户分配权权

12、限。使用方方法如下下：在“用户列列表”中选择择一个用用户名，然后在在“未授权权菜单项项”窗口中中双击某某一个菜菜单项，即可把把该菜单单项加入入到“已授权权菜单项项”窗口中中，反之之，在“已授权权菜单项项”窗口中中双击某某一个菜菜单项即即可把该该菜单项项加入到到“未授权权菜单项项”窗口中中。因为为系统管管理员具具有超级级权限，窗口中中的“用户列列表”中没有有列出系系统管理理员的用用户名和和登录密密码，如如果需要要的话，请与作作者 联联系索取取。6软件信信息点击系系统设置置-软件信信息菜菜单即可可打开此此窗口，此窗口是是为本公公司授权权的中间间代理商商而设计计的，普普通用户户请不要随意意更改，更更

13、不要为为了商业业目的而而更改为为自己的的信息。7数据备备份点击系系统维护护-数据库库备份菜单，即可打打开此窗窗口：点击“选选择目录录”按扭后后，打开开备份目目录窗口口，选择一个个合适的的备份目目录后，输入一一个便于于记忆的的备份名名字(如如年月日日的字符符串）后后，点击击“保存”按扭后后，回到到数据备备份窗口口，点击击“执行备备份”按扭即即可，数数据备份份成功后后，会弹弹出“备份成成功”对话框框，否则则弹出“备份失失败”对话框框。8数据恢恢复点击系系统维护护-数据库库恢复菜单，即可打打开此窗窗口：点击“选选择目录录”按扭后后，打开开备份目目录窗口口，选择想要要恢复的的备份文文件后，点击“打开”

14、按扭后后，回到到数据恢恢复窗口口，点击击“执行恢恢复”按扭即即可，数数据恢复复成功后后，会弹弹出“恢复成成功”对话框框，否则则弹出“恢复失失败”对话框框。注意：此此操作一一定要慎慎重，因因为数据据一旦恢恢复到备备份时间间点的状状态时，备份后后录入的的数据将将无法恢恢复。三、维护护信息管管理1 设备备信息录录入点击维维护信息息管理-维维护信息息录入即可打打开此窗窗口：这是本系系统的主主要窗口口，该窗窗口的功功能是为为客户录录入设备备信息的的窗口。窗口中中 “客户信信息”窗口用用来维护护客户的的信息，如果有有新的客客户加入入，需点点击“加入客客户”按扭，这时自自动打开开客户设设置窗口口，同时时在客

15、户户信息窗窗口上面面的客户户编号栏栏中自动动生成一一个客户户编号，依次输输入客户户信息后后，点击击“保存”、“退出”按扭。回到“设备信信息维护护”窗口。如果要要为某个个客户增增加设备备，需在在客户信信息窗口口中选择择该客户户，这时时在“客户设设备信息息维护”窗口中中自动过过滤出该该客户目目前的所所有设备备信息，然后，点击“加入设设备”按扭，这时在在“客户设设备信息息维护”窗口中中自动填填加了一一行，同同时自动动生成一一个分配配编码，点击“设备类类别”字段的的下拉框框，选择择一个设设备类别别，再点点击“设备品牌牌”下拉框框，选择择一个设设备品牌牌，再按按同样的的方法选选择一个个设备型型号，确确认

16、无误误后，点点击“保存设设备”按扭即可可。这里里的“设备类类别”、“设备品品牌”、“设备型型号”是在维护信信息管理理-设备基基础信息息设置中设置置的。窗窗口中，新加入入行的字字体颜色色是红色色的，表表明我们们可以对对此条信信息进行行修改或或删除，当我们们点击“保存设备备”按扭时时，该字字体的颜颜色变为为黑色，这时，对该条条信息就就不能修修改了，这是从从数据的的安全性性考虑而而设计的的，如果果确需要要对此数数据进行行修改，请进入入“数据修改改”窗口，修改该该信息。在“客户户设备信信息维护护”窗口中中选中一一个要维维护的设设备双击击，打开开如下窗窗口：该窗口中中记录了了此设备备的所有有维护记记录，

17、点点击“加入”按扭，可新加加入一条条维护记记录，其其中在“维护选选项”字段中中，有两两个选项项，“维护”、“计划”。1：选择择“维护”选项，是我们们对该设设备进行行正常的的维护，“维护日日期”的设置置是当前前日期。2：选择择“计划”选项，是我们们对该设设备进行行计划维护护的设置置。这时时“维护日日期”的设置置是对该该设备设设置报警警日期，在“计划维护护查询”窗口中中可以查查到。“维护项项目”一栏，可以点点选，其其设置方方法参见见维护护信息管管理-维护护项目设设置。设设备参数数一栏，是记录录该设备备目前的的状态参参数，如如复印机机的复印印纸张数数等等。窗口中中的“经手人人”和“维护人人”两个字字

18、段，是是在员员工信息息管理-员员工信息息录入中设置置的。录入完成成后，点点击“保存”按扭，这时该该行的字字体颜色色由红色色变为黑黑色，对对此数据据就不能能修改了了。 这是从从数据的的安全性性考虑而而设计的的，如果果确需要要对此数数据进行行修改，请进入入“数据修修改”窗口，修改该该信息。2设备基基础信息息设置点击维维护信息息管理-设设备基础础信息设设置，打开如如下窗口口：在“设备备维护信信息”录入窗窗口中使使用的“设备类类别”、“设备名名称”、“设备型型号”下拉框框就是在在此设置置的。在在“设备类类别维护护窗口”中选择择一个已已有的类类别，即即在“设备名名称维护护窗口”过滤出出该类别别的所有有设

19、备。同样，点击“设备名名称维护护窗口”中的任任何一个个设备名名称，即即可在“设备型型号维护护窗口”中过滤滤出该名名称的所所有型号号。如果果要新增增加类别别的话，点击“加入类类别”按扭，输入类类别名称称后，点点击“保存类类别”按扭即即可。如如果想加加入一个个设备名名称的话话，一定定要在“设备类类别维护护窗口”中选择择一个类类别，然然后点击击“加入名称称”按扭，录入设设备名称称后，点点击“保存名称称”按扭。同样，要加入入一个型型号的话话，一定定要在“设备名名称维护护窗口”中选择择一个设设备名称称，然后后点击“加入型型号”按扭，录入型型号名称称后，点点击“保存型型号”按扭。3维护项项目设置置在“设备

20、备维护明明细”窗口中中的“维护项项目”名称是是点选录录入的，在这里里所显示示的数据据就是在在此设置置的，点点击维维护信息息管理-维维护项目目设置，打开开如下窗窗口：该窗口的的使用方方法很简简单，点点击“加入”按扭，即可加加入一个个新的项项目，该该项目的的编码是是自动生生成的。录入项项目名称称后，点点击“保存”按扭即即可。新新插入的的行字体体颜色是是红色的的，这时时我们可可以对此此修改，或点击击的删除除按扭删删除，当当我们点点击保存存按扭时时，字体体的颜色色变为黑黑色，对对此数据据就不能能修改了了。4维护信信息查询询点击维维护信息息管理-维维护信息息查询，即可可打开此此窗口，窗口打开开时显示示的

21、是所所有维护护信息记记录（不不包括计计划维护护的记录录）。窗口上面面有一排排对应各各列的文文字框，如下图图所示：该文字框框提供了了简单的的、快速速查询功功能，其其作用是是这样的的：我们们可以在在窗口中中各列上上面对应应的文字字框中输输入关键键字，这这时窗口口自动过过滤出与与该关键键字相匹匹配的内内容，例例如在“客户”框框中输入入“电”字，窗口中中显示出出所有客客户名字中含“电”的记记录，其其它文字字框的操操作方法法与此相相同。如果记录录很多，并且我我们想要要设置一一个组合合条件查查询时，我们可可以点击击上面工工具条中中的“查询”按扭。点击“查查询”按按扭打开开如下对对话框：这个对话话框实际际上

22、是个个综合查查询设置置窗口,在这里里，只有有结果字字段需要要输入内内容外，其它的的字段内内容只要要点选即即可，每每输入一一个条件件后点击击“添加加”按扭扭，再继继续输入入下一个个查询条条件，比比如我们们要查找找客户中中包含“电”，并并且，设设备名称称中包含含“电脑”的所有有记录，就可以以按图例例方式设设置条件件。条件件设置好好后，点点击确定定按扭，窗口将将自动按按以上条条件过滤滤出符合合条件的的记录。 点击击“导出出”按扭扭，打开开如下对对话框：可别小看看这个对对话框，举个例例子吧，如果你你对数据据窗口的的显示格格式很不不满意的的话，你你可以把把它保存存为Exxcell格式，这样你你就可以以在

23、Exxcell下编辑辑该数据据。图例例中是将将人员信信息表另另存为EExceel格式式的例子子，方法法是表选选择框中中菜单查查询，然然后点工工具栏的的导出按按扭，点点击“保保存类型型”框，选择EExceel，在在文件名名框中输输入“rrk”然然后点击击“保存存”按扭扭。点击“选选列”按按扭，弹弹出如下下对话框框如果你认认为窗口口中显示示的列太太多，或或有些列列不想显显示的话话，即可可在此设设置显示示（或不不显示）的列，方法是是，在选选择列窗窗口中点点击“显显示”栏栏的复选选框，“打钩”表示在在窗口中中显示该该列，“不打钩钩”表不不在窗口口中显示示该列。设置好好后，点点击“确确定”按按扭即可可。

24、在窗口中中按住鼠鼠标左键键在窗口口中拖动动，使拖拖动的区区域选中中（变为为黑色）然后，点击工工具栏的的“复制制”按扭扭，即可可将所选选中的内内容复制制到剪切切板上，你可以以随意在在所需要要的地方方粘帖。后面的的工具“首条”、“上上条”、“下条条”、“末条”点击后后，可移移动光标标到所选选的行上上，没什什么好说说的。在相应的的行上双双击，即即可打开开设备维维护明细细窗口：此窗口显显示的是是该设备备的所有有维护记记录“不包括括计划性维维护记录录”在此窗窗口中可可以修改改该设备备的所有有维护信信息。5计划维维护查询询点击维维护信息息管理-计计划维护护查询，即可可打开此此窗口：该窗口的的使用方方法和“

25、维护信信息查询询”窗口一一样，不不多说了了。需要要说明的的是该窗口打打开时显显示的是是所有的的计划维护护的记录录（不包包括维护护信息记记录），并且，如果距距计划维护护日期不不足100天时，系统自自动用粉粉色字体体预警。在相应应的设备备行上双双击，即即可打开开计划维护护明细窗窗口：此窗口显显示的是是该设备备的所有有的计划划维护记记录“不包括括维护记记录”在此窗窗口中可可以修改改该设备备的计划划维护信信息，（例如，某设备备计划维护护到期，对该设设备进行行维护后后，可以以在此将将“维护选选项”设置成成“维护”）。四、帐外外收支管管理1收支项项目维护护在帐外收收支信息息录入窗窗口的下下面，有有两个小小

26、窗口，一个是是费用类类别窗口口，另一一个是费费用目录录表窗口口，这两两个窗口口中显示示的数据据就是在在此设置置的，该窗口的的使用方方法很简简单一，在费用用类别维护护窗口中中选择一一个已有有的类别别，在费费用目录录表中即即可显示示该类别别的所有有费用目录录，点击击“加入目目录”按扭，即可加加入一个个新的目目录。如果加入入一个类类别的话话，只要要点击“费用类类别维护护”窗口下下面的“加入类类别”按扭，输入一一个类别别名称后后，点击击“保存类别别”按扭。同样该该类别编编码也是是自动生生成的，建议不不要随意意更改。无论是是加入类类别还是是加入目目录，我我们新插插入的行行字体颜颜色是红红色的，这时我我们

27、可以以对此修修改，或或点击下下面的删删除按扭扭删除，当我们们点击保保存按扭扭时，字字体的颜颜色变为为黑色，对此数数据就不不能修改改了。2 收支支信息录录入点击帐帐外收支支管理-收支支信息录录入即即可打开开此窗口口：窗口分三三个子窗窗口，左左下窗口口为费用用分类表表窗口，点击一一个费用用类别，在费用用目录表表中自动动显示该该类别的的费用目目录，双双击一个个目录名名称，在在费用信信息录入入窗口中中自动填填入该费费用的信信息，依依次填入入费用金金额和经经手人，录入完完毕后，点击“保存费用用”按扭即可可。注意意，窗口口中如果果录入的的是支出出费用，点击“保存费费用”按扭后后，费用用金额自自动变为为负数

28、。2帐外收收支报表表点击帐帐外收支支管理-帐帐外收支支报表即可打打开此窗窗口：在时间选选择框中中选择一一个时间间段，窗窗口中自自动显示示的是当当前时间间段的全全部费用用记录。窗口上上面有一一排对应应各列的的文本框框，在文文本框中中输入关关键字，窗口自自动按关关键字过过滤。选选择一个个费用类类别，窗窗口即显显示该类类别的记记录，同同样，我我们可以以点击任任何一个个字段来来排序，方法是是点击报报表上的的字段名名即可，第一次次点击按按升序排排列，第第二次点点击按降降序排列列。上面面的工具具条的使使用和“维护信信息查询询”一样，请参考考！五、员工工信息管理理1 员工工信息维维护点击员员工信息息管理-员员工信息息维护打开员员工信息息维护窗窗口：窗口中的的员工编编码是自自动生成成的，录录入其它它信息后后