化妆品质量体系 RY-QP-GL-07评审控制程序_第1页
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文档简介

1、PAGE 3 Univar China Co., Ltd文件编号：UCL-QMS-01版本号： A/0合同评审控制程序Sales Contract ReviewProcedure第0页共页0上海XX化妆品有限公司订单评审控制程序文件编号：RY-QP-GL-07版本号：A/0编写/： 编写日期/： 审核/： 审核日期/： 批准/： 批准日期/： 目的： 在本公司向顾客做出提供产品承诺之前，对顾客提出产品的各项要求进行充分识别和评审，确保供需双方对合同规定的内容理解一致，以保证有足够能力履行合同的全部条款。适用范围：适用于本公司与顾客签订的所有委托加工合同或订货单的确定和评审控制。定义无职责：业务

2、部门负责识别顾客的需求与期望以及合同的签订、修改和监督实施，保持合同确定、评审、签订的记录；总经理负责对合同的终审和批准。程序：合同评审流程的确认业务部门负责确认订货单，所有合同由业务部及相关部门负责人进行评审。合同合同接收业务通过传真、邮件收到客户下达的订购合同（以客户提供的合同样式为主）或者根据客户口头、电话、邮件通知内容制作公司模板的订购合同。订单评审5.2.2.1业务接到合同后审核该产品是否经过备案，如未进行备案，业务与客户进行协商，备案后方可进行生产。5.2.2.2由业务召集相关部门根据订货合同评审原料、包材库存量、质量标准、交期、价格、运输方式、付款方式，将内容填写在订单评审表中。如各项目要求都可满足则评审通过，如不能满足客户合同要求，则及时提出，由业务跟客户协商解决。订单生效当所有评审项目确认通过，合同盖章后通过传真、邮件等形式发给客户确认，签字盖章并回传，业务人员对合同进行编号，并及时将订单信息填入订单汇总表,以便其他部门跟进.5.2.4订单保存:订单统一由业务科保留，保留期限见记录控制程序。订单变更订单变更必须符合法律规定或合同约定的变更条件。当需要对订单进行修订或更改时按5.2.2执行，符合要求的以盖章或者相关领导签字后生效，之前的订单自动失效。相关文件记录控制程序相关记录

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