03机械行业管理文件汇编33备品备件管理制度xs

1、备品备件管理制度（ 试行）1目的为了满足客户要求，保证备品备件在销售、用户服务和“三包服务”中的需要，提高企业信誉与经济效益，扩大产品销售，特制定本制度。2适用范围本制度适用于公司在销售、用户服务、“三包服务”中所需备品备件的管理。33.1职责部负责承接备品备件订货，提出在销售、用户服务、“三包服务”中备品备件需求计划；负责备品备件库存管理，控制库存量，负责备品备件的销售发货。3.23.33.43.53.63.744.1投资与计划管理部负责、下达备品备件计划。产品制造部负责编品备件生产作业计划，下达“销备”工号，组织备件生产。采购部负责备品备件生产所需材料、外购件的采购。生产技术处负责备件生产

2、的技术准备。质量检验处负责采购、生产备品备件过程的质量监督和检查。财务审计部负责确定备品备件及结算。管理原则备品备件实行计划、生产、销售、结算、发运，由部归口管理，其他不得自行销售备品备件和结算。4.2备品备件根据按需生产、产需结合的原则，由部与用户签订供货合同。55.1工作程序订货1）部依据公司年度经营计划，组织召开用户和维修服务网点的备品备件订货会，参加有关的产品订货会，与用户签订供货合同，承接备品备件订货。备品备件可供货源的数量，按公司生产能力而定，当用户的需要量大于生产2）能力或用户急需零星配件时，由部提出需求申请，报投资与计划管理部后，并向产品制造部和采购部下达备品备件计划。3）备品

3、备件应优先保证直接用户、用户服务、“三包服务”所需的备件。签订合同必须考虑生产和采购周期，分季或分半年期签订，并应留有余地，以提高合同兑现率和公司信誉。合同签订前须按合同评审程序的规定进行合同评审，并按规定进行价格4）和法律。5.2 计划、生产与采购1）部按产品和备品备件分类（件、外协件、外购件）编制年、季度需求计划经主管副总后，报投资与计划管理部下达备品备件计划；部负责下达“三包”工号。产品制造部按备品备件计划编制生产作业计划，下达“销备”工号，生产技术处进行备件生产的工艺技术准备，各车间组织备件生产。依据备品备件计划，采购部组织生产备件所需材料、外购件的采购。质量检验处对备品备件的入库验收

4、和生产过程，按实物质量控制规范及程序文件的有关规定进行检查与质量监督。年度计划期内，备品备件生产项目如需调整，在不影响生产和效益的情况下，2）3）4）5）由部提出变更调整意见经主管副总，报投资与计划管理部进行计划平衡调整，并正式下达备品备件计划调整通知。部应提前编报次年的进口件计划。对用户急需的进口零星备件须与采购4）部协商后补办临时进口计划，并按5.3 备件入库与管理程序执行。1）采购的备品备件进公司入产品制造部仓库，质量必须符合和产品图纸的技术要求。入库前，须经检验验收签章，检验不合格的备品备件不准入库。办理入库后，由库管员通知成品出保管。2）3）按生产作业计划完成的备品备件，由各车间开具

5、入库单入部成品库。按生产和采购计划完成的备品备件，部成品库纳入正常保管和库存管理。维修服务、备品备件销售和“三包服务”需用备品备件时，由成品库按出库程序办理相关手续。入库的备品备件必须及时登记、核算，建账立卡，做到数量清、规格清、质量清，保证账、卡、物一致。入库的备品备件必须妥善保管，执行仓库管理制度中要求的对不同物资4）5）、保管的相关规定，采取必要的防锈、防油污、防腐等措施；零放要标识齐全、清晰，并按产品分类码放。码6）备品备件领用必须按规定办理出库手续，领料单须经验证，货、单一致方可放行出库。6价格与销售管理6.1 备品备件由部销售，并与财务审计部确定对外报价，财务审计部负责结算，其他部门不得自行销售与报价。6.26.3备品备件的结算价格由财务审计部确定。各生产的备品备件，凭转移单结算。6.4备品备件的由财务审计部按外购、外协件、机电配套件和国口备件的实际价格加用提出基本售价，经财务总监组织审定。如市场行情发生变化，备件增、贬值幅度较大，需调整总监批准，并在财务审计部备案。时，由部提出调整价格意见，报财务6.5 为有效地控制，防止备件库存超储占用，严格执行管理，部应控品备件库存量，财务审计部对备件合理