农工商职业技术学院机电系学生管理相关工作流程

1、广东农工工商职业业技术学学院机电电系学生生管理工工作流程程机电系学学生管理理团队编编二一二二年二月月目录一、机电电系全学学年学生生工作经经验分享享及计划划展示（第3-233页）二、各项项规章制制度分享享（第224-444页）1.机电电系学生生党员发发展程序序2.机电电系学生生会守则则3.机电电系助理理班主任任工作设设想 4.机电电系助班班培训题题目5.机电电系团总总支工作作守则6.机电电系班干干部职责责7.机电电系评定定奖助学学金的基基本原则则8.机电电系学生生家庭经经济困难难学生界界定标准准9.机电电系学生生党支部部20111-220122年度第第一学期期学年工工作总结结10.机机电系系系学

2、生党党支部22011120012学学年度第第二学期期工作计计划九月份老生（大大二学生生工作要要点）一召开开新学期期学生管管理工作作会议（事先召召集各班班学习委委员开会会，用辅辅导员权权限登陆陆校务系系统统计计分析本本班上学学期的成成绩分析析，包括括本班前前十名名名单，补补考名单单，补考考人数及及补考科科目总数数，重修修人数及及科目总总数，上上学年因因学习问问题不能能按时毕毕业学生生总人数数）1、宣读读上学期期各班前前十名名名单，2、宣读读上学期期各班补补考及统统计信息息表；3、上学学期各班班出勤记记录、晚晚归、不不按时熄熄灯情况况统计及及展示；4、本学学期重要要工作安安排（考考试、实实习、学学

3、生比赛赛、新学学期工作作做法等等）5、根据据上述内内容对各各班进行行评点及及提出要要求。二通知知补考考考试安排排及确认认让学习委委员通知知本班补补考同学学进入校校务系统统确认补补考情况况，要求学生生补考到到系办公公室进行行补考名名单签名名确认；针对补考考门数较较多的学学生集中中开会学学习及通通知其家家长共同同教育。三做好好审核大大二学生生入学注注册工作作1、各班班班长负负责收集集统计上上学期各各同学学学习成绩绩表，家家长是否否在成绩绩表上签签名落实实，否则则不予注注册，2、核实实学生是是否完成成缓交工工作，如如不能按按缓交计计划完成成缴费，则进行行批评教教育，联联系家长长，落实实好缴费费工作后

4、后再给予予注册；3、从成成绩表中中，理清清补考、重修名名单，及及时联系系家长共共同教育育。望该该同学能能有新表表现在本本学期内内。4.完成成以上程程序，让让各班将将学生证证上交办办公室进进行盖章章注册四、建立立纪律形形成周制制度1.坚持持每天巡巡查课堂堂，检查查迟到、旷课，发现不不良苗头头，及时时批评教教育纠正正；2.坚持持走访学学生宿舍舍，了解解学生学学习状态态，解答答学习安安排及排排查后勤勤服务管管理、消消防安全全隐患、治安隐隐患；3.与党党团学、学生宿宿舍管理理委员会会一起全全方位做做好晚归归、晚上上熄灯的的监督检检查工作作；4.出台台处分文文件，处处理上学学期考试试作弊学学生，引引起其

5、他他学生重重视学习习。五做好好重修通通知工作作1通知知上网落落实重修修工作2上办办公室签签名确认认3强调调与科任任老师做做好联系系工作新生（大大一新生生工作要要点）一、新生生入学接接待及军军训工作作（一）、前期准准备工作作1、召集集助班、学生会会、党团团主要干干部开联联席会议议制订接接待新生生工作安安排表，落实各各工作小小组人员员安排及及职责；要求把助助班按专专业划分分，设立立专业小小组长负负责制度度，学生生会负责责现场布布置和办办公室值值班、党党团负责责走访宿宿舍及安安全提醒醒巡查。2、按招招生计划划分新生生宿舍； 按按照招生生计划以以专业为为单位弹弹性安排排学生宿宿舍，专专业与专专业之间间

6、预留部部分空位位应对报报到情况况变动，等全部部新生报报到完毕毕后再做做局部调调整，力力争同一一专业学学生住宿宿连成一一片，方方便管理理3、做好好新生宿宿舍文化化宣传工工作； 制制作人生生励志标标语、学学生宿舍舍安全提提示、学学生宿舍舍水电管管理办法法、新辅辅导员联联系方式式、机电电系近年年学生工工作成绩绩、获奖奖成果展展示、优优秀师兄兄师姐寄寄语、入入学教育育日程表表（除AA4纸打打印外，加做高高清大海海报，张张贴在新新生宿舍舍入口处处）4、布置置迎新生生现场。（二）、新生入入学接待待工作实实施要点点1、按照照迎新方案案，各迎迎新队伍伍就位，保证迎迎新工作作顺利开开展提前四天天安排学学生干部部

7、办公室室值班制制度，负负责接待待提前报报到学生生及家长长，做好好登记、安排临临时宿舍舍，助理理班主任任跟进巡巡查；2、做好好新生宿宿舍安排排划分工工作； 要做做到所有有新生接接待小组组组长及及组员都都清晰了了解到各各专业分分配区域域及临时时安排宿宿舍的管管理办法法。3、做好好新生入入学信息息登记工工作； 制制作新生生入学登登记表，内含姓姓名、联联系方式式、家长长姓名及及联系方方式、是是否党员员、安排排入住宿宿舍号、特长、家庭住住址及电电话，学学费缴纳纳情况等等内容4、做好好新生学学费缓缴缴审核工工作； 安安排专门门的辅导导员接待待需要办办理新生生学费缓缓交的新新生及家家长、听听取学生生家长的的

8、情况汇汇报，详详细耐心心解答国国家助学学贷款及及我院助助学金申申请、学学费缓交交管理办办法，确确认后上上交给系系领导审审批办理理。5、按党党团、学学生会、助班、辅导员员分工走访访新生宿舍舍工作； 尤其其注重安安全提醒醒、防盗盗、防诈诈骗、防防火工作作，告知知购买生生活用品品可到正正规超市市购买，拒绝师师兄师姐姐及其他他陌生人人推销，出入关关门。第第一时间间记录辅辅导员、助理班班主任、宿舍成成员联系系电话，并告知知家长。6、印发发辅导员员名片在在新生接接待现场场，派发发学生家家长； 制制作新辅辅导员名名片或小小卡片，内含姓姓名、长长号短号号、办公公室电话话、qqq号码邮邮箱、微微博等联联系方式式

9、，方便便家长联联系了解解学生在在校情况况及其他他特殊情情况处理理；7、处理理好新生生转专业业工作（处理好好新生转转专业工工作的解解释和办办理工作作） 设设立专责责新生转转专业工工作小组组，邀请请各专业业负责课课任老师师接待咨咨询及解解释，确确实要转转的告知知办理途途径和办办法。8、处理理好新生生家长沟沟通，做做好重点点关注学学生信息息登记（如家庭庭经济困困难等情情况） 设设立专责责新生家家长沟通通工作小小组，新新辅导员员任组长长，遇重重点关注注学生（如家庭庭经济困困难、学学生身体体重大疾疾病、残残疾、孤孤儿等情情况），详细记记录，并并请家长长签名，必要时时须签订订相关安安全维稳稳协议，在以后后

10、的工作作中注意意保持与与家长联联系，共共同做好好各方面面工作.9、各类类特长生生及学生生党员分分类统计计本项工作作由助理理班主任任负责统统计特长长生，并并予以分分类，学学生党支支部要及及时联系系新生党党员，并并跟进接接收党支支部关系系、培训训、参加加党支部部活动。（三）：新生军训训工作要要点1、组织织第一次次新生见面面会介绍系领领导、新新辅导员员、教官官，通知知第二天天集合时时间地点点，强调调纪律、安全、团队及及时间观观念2.组组织各专专业分排排工作以专业为为单位将将新生分分军训排排，将各各助理班主任分到各排排，并且且各助理理班主任任对应负负责到各各新生宿宿舍，每每人负责责5间宿宿舍，一一个排

11、一一个教官官排长，助理班班主任负负责挑选选2-33名新生生军训排排临时班班长。3组织织与教官官见面会会 介介绍系领领导、教教官、新新辅导员员、助理理班主任任互相认认识，并并记录联联系电话话，方便便跟进军军训工作作。4印发发新生军军训日程程表做成成背胶贴贴在新生生出入口口，以便便会知课课程安排排 把把确定的的详细军军训日程程制作成成A4纸纸分发张张贴各新新生宿舍舍门后，并制作作高清大大海报张张贴在新新生宿舍舍入口。5军训训期间，辅导员员和助理理班主任任、教官官联合做好好学生宿宿舍卫生生评比及及安全等等工作安安排，灌输禁禁止晚归归和按时时熄灯制制度。6军训训课余时时间，铺铺导员和和助理班班主任、党

12、团干干部每天天走访宿宿舍、回回答新生生工作疑疑问（工工作、生生活、学学习）。 7组组织新生生学习我我院学生生手册，组织考考试，使使学生管管理制度度深入学学生心里里。8策划划迎新生生各项活活动，使使新生尽尽快适应应大学生生活； 举举办迎新新生、贺贺中秋晚晚会，鼓鼓励教官官、辅导导员、老老生、新新生出节节目；组组织新生生杯篮球球赛拔河河比赛等等等9积极极联系教教官定时时记录考考勤问题题，并遇遇到问题题及时协协调解决决 军军训期间间须密切切关注缺缺勤学生生及原因因、身体体状况、精神状状态，严严格请假假制度，保证军军训工作作安全、紧张有有序进行行。 10与助班班、教官官共同做做好军训训标兵、优秀助助班

13、推优优工作。二新生生入学教教育工作作要点：1.各辅辅导员按按照不同同课题进进行备课课。备课时须须注重理理论与案案例相结结合，与与数据结结合，与与我院实实际情况况结合，要做到到通俗易易懂，生生动而不不失严谨谨。避免免单纯理理论化的的说教。2.举办办新生入入学教育育说课会会挑选辅导导员代表表进行新新生入学学教育说说课，挑挑出不足足，自己己再根据据本院、本系实实际进行行修改，共同做做好备课课工作。3.按照照课程安安排表上上好每一一节新生生入学教教育课各辅导员员须熟悉悉上课课课件，强强调课堂堂内容将将作为入入学教育育考试内内容。4、展展开专业业教育，把各专专业的培培养目标标、主要要课程、就业前前景，印

14、印发到各各宿舍。5、开开展专升升本教育育。6、组织织开展入入学考试试，组织织参观实实训室。7、组织织各助理理班主任任到各宿宿舍进行行专业演演讲。做好其他他新生日日常管理理一.建立立重点学学生立案案工作通知全系系的学生生主动上上报（11.身体体健康存存在隐患患者2.家庭特特别贫困困者），辅导员员要注意意隐私保保护工作作。根据上报报情况和和班委了了解情况况，并召召开心理理委员会会议，提提醒关注注与家长进进行联系系，核对对上报情情况，必必要时候候作为鉴鉴定关注注负责标标准协议议，建立档案案备查身体健康康隐患者者，主动动帮其申申请免修修体育二.办理理新生入入学体检检要求各班班认真按按照医务务所行程程体

15、验每每一个新新生都必必须参加加体检体检结果果出来后后，对有有健康隐隐患和疾疾病者，通知其其家长，并按照照学院的的规定，送往医医院复查查，有不不良疾病病和健康康隐患的的，要求求书写书书面说明明家长学学生老师师签字，有进一一步治疗疗的帮其其办理休休学，治治疗后继继续学习习。三.办理理医保1.组织织讲座，向新生生讲解医医保的目目的和意意义，以以实际案案分析其其意义，并解答答新生疑疑问。2.按照照学生工工作处医医保工作作安排，做好学生信信息，数数据采集集，材料料收集，网上录录入、缴缴费、发发卡、信信息核对对等工作作。3.组织织召开系系学生会会生活部部、各班班生活委委员医保保工作会会议，学学习准确确医保

16、报报销工作作职责。各班生生活委员员每月汇汇总医保保报销单单据。4.印发发大学生生医保报报销流程程到各班班宿舍粘粘贴。四.选举举产生新新生班委委先把机机电系班班委工作作手册印发学学习，各各班推荐荐竞选班班干。组织各助助班推荐荐各班“领头羊羊”，组织织主题班班会进行行班委竞竞选，产产生各班班班委。新班委产产生后，集中学学习班委委守则，提出工工作要求求，制定定学生班班委值班班表，建建立QQQ群，飞飞信，电电话通讯讯录。各班委提提出工作作计划。5建立立班委负负责制，以学号号为序，班委负负责考勤勤，学习习工作九月份其其他日常常管理工工作要点点一.成立立宿舍管管理委员员会，加加强学生生宿舍管管理宿舍是学学

17、生管理理工作的的重要阵阵地，管管理、协协调是否否到位直直接关系系到学生生工作的的安全稳稳定。为为此，本本学期成成立了以以学生党党支部为为主的宿宿舍管理理委员会会，加大大学生宿宿舍文化化的管理理及调动动学生在在宿舍里里的活力力与潜能能，抓紧紧对晚归归、不按按时熄灯灯现象的的治理，并实行行每周一一清洁，每月一一次大扫扫除，不不定期开开展以宿宿舍为单单位的文文体比赛赛。二.做好好三好学学生，三三好学生生标兵，优秀学学生干部部，文明明班级的的评比把有关评评比文件件发到公公共邮箱箱，通知知到每位位学生成立各班班评比小小组，有有班长、团支书书、副班班长、学学习委员员、生活活委员组组成。各学生攒攒写书写写申

18、请书书，含各各科成绩绩工作表表现和获得成成绩各班评比比小组审审定，签签班委鉴定定意见（并对照照上学年迟迟到、旷旷课、晚晚归、不不按时的的登记）举办主题题班会，投票出出结果。各系辅导导员领导导审核并并公示，接接受申诉诉处理7. 公示后后上报学学院三.组织织A BB四六级级考试的的报名及时把工工作通知知下去，指定学学习委员员做好报报名的登登记收集集统计分析析并通报报上一年年通过率率，让同学学们积极极对待鼓励他们们参加英英语考试试的培训训，组织织上学期期英语成成绩优秀秀的同学学开展讲讲座和交交流经验验四.布置置学生会会、党团团换届工工作1. 召开老老一届学学生会、党团工工作总结结大会，摸清老老一届学

19、学生干部部思想动动态，鼓鼓励优秀秀学生干干部留任任，启动动换届选选举工作作的时间间、工作作流程、印发新新一届学学生会、党团干干部申请请表，面面向全系系学生进进行申请请。2. 组织面面试，确确认各学学生会部部门名单单，按实实际招收收名额2200%的比例例产生候候选人名名单。召开学生生代表大大会，先先听取上上一届学学生会、党团负负责人的的工作总总结报告告，各候候选人进进行竞选选演讲，通过投投票产生生新一届届的学生生会党团团的学生生干部。新一届届学生干干部产生生后，组组织工作作守则学学习、建建立（包包括飞信信、QQQ群、公公共邮箱箱）联系系方式，制作胸胸卡，制制作新一一届学生生干部队队伍大海海报，张

20、张贴在办办公室。拟定，审审核本学学期学生生党支部部、团支支部、学学生会、助理班班主任工工作计划划。分别组织织学习机电系系学生党党支部工工作守则则、机电系系学生团团支部工工作守则则、机电系系学生会会工作守守则、机电电系助理理班主任任守则6对新新任干部部颁发聘聘用证书，并并对其家家长寄发发贺信，要求其其家长签签意见回回复。十月份一办理理国家助助学贷款款工作通知各班班同学撰撰写助学学贷款申申请书（申请书书要求写写清家庭庭主要成成员及收收入经济济情况、学习情情况、获获奖情况况、对学学习的决决心和态态度）。召开助学学贷款的的政策宣宣讲会，讲解助助学贷款款的帮扶扶政策，各种助助学金的的设立，鼓励同同学努力

21、力学习，积极表表现争取取奖学金金，减轻轻家庭负负担。要求申请请助学贷贷款同学学家长来来电，审审核其家家庭收入入情况。按照学生生工作处处助学贷贷款的工工作要求求，完成成各阶段的的材料收收集，网网上录入入，合同同签订，贷款发发放等工工作。二专升升本及各各类职业业证书宣宣传1.印发发我系，成教院院，学院院的专升升本招生生简章。2.鼓励励学生参参加学院院举办的的专升本本讲座，并做好好学生关关于专升升本的各各种疑问问解答。3.专业业老师一一道，制制定本学学期专业业职业技技能证书书培训日日程课程程安排表表，做好好各类考考证的报报名资料料的收集集，收费费，组织织上培训训课。4、各类类考证后后，对其其通过率率

22、作统计计分析。三做好好助学金金、励志志奖学金金、国家家奖学金金的评比比工作1.把评评比文件件发往学学生管理理工作的的1633公共邮邮箱，要要求每一一个学生生登陆学学习。2.成立立各班“三金”评比工工作小组组，由班班长、学学习委员员、副班班长、团团支书，生活委委员组成成。把评评比工作作文件发发往公共共邮箱，各学生生获悉，要求符符合条件件者写申申请书。3.各班班评比小小组对申申请人、申请书书是否符符合申请请条件做做意见。4.制定定机电系系“三金”评比办办法，对对照机机电系家家庭困难难学生界定定标准5.举办办主题班班会，申申请人演演讲，全全班同学学投票产产生“三金”获得者者名单。6.各班班撰写评评比

23、总结结，上交交班主任任，系领领导进行行审核，有争议议给予解解决，公公示获得得者名单单，接受受申诉处处理，公公示后上上报学院院。四、做好好田径运运动会选选拔和训训练工作作1.召开开各班班班长会议议，鼓励励同学们们积极参参与报名名选拔。2.把选选拔好的的运动员员分成训训练小组组，设立立小组长长（以原原校队队队员为主主）带领领训练，制定训训练计划划，备战战校运会会。五、开展展形式多多样的学学生活动动1.要求求学生党党支部、团支部部、学生生会制定定详细的的学生活活动策划划。2.按策策划书，举办“机电系系20111年优优秀歌手手大赛”、“机电系系20111年足足球联赛赛”、“机电系系首届宿宿舍杯篮篮球联

24、赛赛”、“机电系系首届英英语口语语大赛”、“机电系系学生党党支部主主题辩论论赛”、“红歌我我来唱MMV制作作大赛”、“机电系系首届女女生节”等一系系列活动动，活动动的开展展使同学学们学有有所得，寓乐于于赛。十一月一、上好好本学期期就业指指导课策划组织织上就业业指导课课做好备课课的工作作，摸清清各个专专业学习习课程分分析考证证的情况况，例举举近几年年的就业业情况就业指导导课是学学期工作作当中的的一个重重点工作作，大一一、大二二的课时时不多，每个班班只有44节，但但就是这这四节就就业课对对学生学学习的意意义是极极其重大大。我系系辅导员员总结以以往上课课经验，结合教教材但不不依赖书书本，而而是用最最

25、真实的的校内案案例，最最新的就就业数据据和考证证通过率率、最确确切的行行业需求求情况等等给学生生剖析，并针对对不同的的专业进进行不同同的备课课，因材材施教。实现让大大一的学学生懂得得职业规规划与撰撰写学习习计划，大二的的学生认认识到学学业反思思和前景景展望是是我们本本学期的的就业指指导课的的重要目目标。二狠抓抓课堂纪纪律1 .召召开各班班副班长长纪律专专题会议议，根据据每天副副班长用用飞信发发给辅导导员的当当天出勤勤记录和和每周出出勤记录录进行统统计。2. 根根据统计计结果，旷课满满10节节给予警警告处分分，满220节给给予记过过处分，满300节给予予记大过过处分。3. 找找旷课严严重的学学生

26、集中中谈话，批评教教育，通通知家长长共同做做好其工工作4. 出出台处分分文件，全系各各班上课课时课间间宣读。三收集集各类技技能竞赛赛信息，选拔推推荐优秀秀学生参参加国家家、省市市及学院院各类学学生职业业技能竞竞赛，联联系课任任老师予予以指导导培训。四做好好大学生生医保报报销工作作1.召集集学生会会生活部部、各班班生活委委员开会会，学习习报销流流程。2.要求求层层负负责制落落实好医医保报销销工作，即各班班生活委委员每个个月一收收集统计计，上报报给生活活部每月月一集中中报销发发放。五做好好学生参参加学院院各类文文体比赛赛工作六坚持持走访学学生宿舍舍，查找找消防隐隐患和治治安隐患患，记录录如热水水供

27、应不不足等问问题，上上报学院院解决，调解学学生宿舍舍矛盾。十二月一做好好参加学学院运动动会工作作1.学生生会牵头头组成校校运会工工作小组组，完善善各类保保障机制制，力保保校运会会的有序序进行。2.赛后后要及时时组织表表彰会，对获得得优异成成绩的运运动会和和主要工工作人员员进行表表彰。二组织织学生参参加各类类考证的的考试1.经常常提醒学学生们注注意复习习和认真真对待，减少出出现交了了钱就等等考试的的局面。2.统计计分析上上学年的的各类考考证的通通过率，逐年进进行比对对，并把把结果通通报全系系老师和和同学，尽量做做到逐年年有进步步。（这这个是笔笔者在外外语系的的全国导导游人员员考试的的做法，事实证

28、证明，此此类统计计无论对对老师还还是学生生都很有有益处，如果没没有统计计分析，往往体体现不了了问题，找不到到症结）3.提醒醒学生带带齐证件件参加考考试。三做好好学生办办理火车车优惠卡卡及预定定寒假火火车票工工作1.把有有关工作作规定及及时发往往学生管管理公共共邮箱，让全体体学生获获悉；2.组织织学生会会生活部部、各班班生活委委员开会会，指定定时间完完成好该该项工作作。3.耐心心解答同同学们对对于该项项工作的的疑问四做好好网上评评教和下下学期选选修课申申请工作作1.把有有关工作作规定及及时发往往学生管管理公共共邮箱，让全体体学生获获悉整体体流程2.组织织召开班班长会议议，传达达学院关关于评教教工

29、作的的原则和和精神3.跟踪踪落实工工作，尤尤其是因因为集中中上网导导致网络络堵塞的的时候，要做好好与教务务处的协协调，对对学生解解释清楚楚，寻求求解决方方法。五做好好期末考考试纪律律工作1.召开开班长会会议和发发飞信，通知全全系同学学认真对对待期末末考试，强调必必须认真真复习，严禁作作弊和一一旦作弊弊被抓必必然收到到处分，作弊不不能补考考只能重重修（重重修则意意味着可可能不能能按时毕毕业）等等危害性性。2.制作作横幅宣宣传张挂挂，营造造良好学学习氛围围（本学学期内容容为“家长养养育辛苦苦，理应应佳绩回回报；自自觉遵守守纪律，同创向向上学风风”3.122月中旬旬开始停停止所有有集体大大型学生生活

30、动，让同学学们专心心复习，鼓励同同学们多多泡图书书馆4.通知知班长做做好考试试组织工工作，每每次考试试前在黑黑板板书书，内容容“xx系系xx班班，应考考人数xx人，实实到人数数x人，xx同同学办理理缓考”，方便便监考老老师记录录，座位位安排为为“面向黑黑板，从从左到右右，按学学号排列列从上而而下每列列10人人”，保证证考试有有序进行行。4.发飞飞信强调调学生每每次寒暑暑假回家家时须打打印本学学期期末末成绩给给父母签签名签意意见，下下学期初初要统计计审核，才给予予注册资资格。5.组织织各班班班长到办办公室，统一对对照本班班学生家家长电话话联系表表，以机机电系名名义发出出通知，学生寒寒暑假期期间给

31、成成绩单签签署意见见，并送送上新年年的祝福福。六办理理学生寒寒假留校校住宿申申请和电电脑寄放放等安全全工作1.把办办理学生生寒假留留校住宿宿申请和和电脑寄寄放通知知用飞信信通知到到每一位位同学，指定班班干部负负责落实实2.临近近年末，周边治治安环境境变差，经常发发放关于于防抢，减少晚晚间出行行，出入入结伴、宿舍防防盗及近近期发生生案件等等安全提提醒飞信信七比对对解决按按时缓交交学费问问题1.开学学初时，按照学学院财务务处下发发的学生生欠费总总表，建建立机电电系学生生缓交学学费动态态检测表表，即按按照欠费费学生名名单厘定定清楚欠欠费类型型：1.因帐户户原因未未能按时时缴交，到校后后应立即即解决，

32、标红色色字体；2.上上学年获获奖学金金尚未到到账，标标黄色字字体；.3.需需依靠国国家助学学贷款学学生，经经与家长长联系，办完手手续后，标绿色色字体；4.需需按月缓缓交学费费的学生生，经审审核办理理完手续续后，按按月份输输入每月月应还金金额，标标粉红色色字体。通过以以上办法法，实行行每月一一比对，一清数数，遇未未能按时时缴交的的学生，进行谈谈话，联联系家长长尽快解解决。八做好好各社团团期末总总结及表表彰工作作1.各社社团成员员撰写工工作总结结2.分别别召开学学生党支支部、团团支部、学生会会、助理理班主任任会议，听取工工作总结结，指出出不足及及可改进进的方面面，按比比例民主主投票选选出本学学期“

33、机电系系优秀学学生干部部”，颁发发奖状。3.提出出下学期期工作设设想和总总体要求求一月份一认真真监考，做好期期末考试试管理工工作1.认真真监考，每次监监考前讲讲明考场场纪律及及作弊后后果，清清查座位位，桌面面和桌底底除了笔笔、证件件和必须须的应试试文具外外，禁止止摆放其其他无关关物品，警示学学生不要要抱侥幸幸心理，认真作作答。（经典对对白是：“我们学学院考试试纪律向向来十分分严格，不要有有侥幸心心理，有有作弊的的有一个个抓一个个，大家家能做多多少就做做多少，学习好好的更应应该好好好做题，争取优优异成绩绩拿奖学学金），让学生生懂得老老师的严严格要求求，避免免“钓鱼式式”监考。笔者体体会，考考场纪

34、律律的好坏坏直接关关系着全全院学风风的好坏坏，更加加牵涉到到日常学学生学习习状态和和管理的的好坏，因此从从严不从从宽。2.检查查巡查考考场，抓抓好考场场纪律。3.严格格考试管管理规定定，遇到到突发情情况，需需缺席考考试者，要提醒醒其本人人或者班班长代理理办理缓缓考手续续。二认真真撰写学学期期末末工作总总结1.利用用一周时时间收集集本学期期工作素素材，分分门别类类。2.邀请请系领导导参加召召开全系系班长学学期总结结会议，听取本本学期工工作成绩绩和存在在问题。3工作总总结.在在重视工工作成绩绩的同时时，更要要正视工工作中存存在的不不足或者者缺漏，笔者认认为，单单纯“好人式式”的管理理并非真真正意义

35、义上的管管理意识识，“报喜不不报忧”的工作作总结的的结果也也会让一一些长期期存在的的小问题题累积变变成大问问题，所所以，窃窃以为，我们的的工作总总结都应应抱着一一种负责责的态度度进行撰撰写，以以便让系系的主管管领导进进行改革革和指导导工作。三布置置学生党党支部、团支部部、学生生会、助助理班主主任及各各班长利利用假期期策划、撰写下下学期工工作计划划。计划划要求具具有创新新意识、并具备备可行性性及需具具备经费费。四做好好学生离离校工作作1.发放放新校历历到学生生管理公公共邮箱箱，让全全系学生生获悉下下学期工工作安排排，告知知离校时时间和下下学期回回校时间间。2.以飞飞信方式式告知学学生离校校期间的

36、的要求3.坚持持巡查学学生宿舍舍，摸清清最晚离离校学生生人数和和情况，提醒注注意水电电安全和和外出安安全。二月份（备注：本栏起起，内容容属工作作计划性性质）一提前前抵达工工作岗位位，做好好开学准准备1.按照照校历，提前抵抵达工作作岗位，整理办办公室内内务。2.发飞飞信给全全系学生生提醒回回校时间间及注意意事项。3.参加加学院学学生管理理工作会会议，并并作详细细记录，以便在在工作中中落实以以及向全全系学生生传达学学院工作作精神和和要求。4.要求求所有学学生干部部提前两两天回校校，开展展落实开开学前工工作。二有序序开展开开学周工工作1.与学学生班长长巡查学学生宿舍舍，调查查学生回回校情况况。要求求

37、各班班班长进行行统计上上报本班班同学回回校报到到情况，形成飞飞信予以以汇报，内含“机电系系xx班班，截止止到x月月x日xx点，应应到人数数x人,实到人人数x人人，其中中,xxx未按时时到校，原因是是xx，xx已已经跟辅辅导员请请假”2.汇总总统计结结果后，予以上上报系领领导和学学院。3.联系系未按时时到校学学生家长长，调查查实际原原因，并并要求到到校后主主动联系系辅导员员。4.组织织各班领领取新教教材、新新课表、新考勤勤记录表表。5.巡查查课堂纪纪律，对对违规学学生进行行教育。6.坚持持走访学学生宿舍舍，了解解学生学学习状态态，解答答学习安安排及排排查后勤勤服务管管理、消消防安全全隐患、治安隐

38、隐患；7.与党党团学、学生宿宿舍管理理委员会会一起全全方位做做好晚归归、晚上上熄灯的的监督检检查工作作；8.出台台处分文文件，处处理上学学期考试试作弊学学生，引引起其他他学生重重视学习习。三通知知补考考考试安排排及确认认让学习委委员通知知本班补补考同学学进入校校务系统统确认补补考情况况，要求学生生补考到到系办公公室进行行补考名名单签名名确认；针对补考考门数较较多的学学生集中中开会学学习及通通知其家家长共同同教育。四做好好审核学学生入学学注册工工作1、各班班班长负负责收集集统计上上学期各各同学学学习成绩绩表，家家长是否否在成绩绩表上签签名落实实，否则则不予注注册，2、核实实学生是是否完成成缓交工

39、工作，如如不能按按缓交计计划完成成缴费，则进行行批评教教育，联联系家长长，落实实好缴费费工作后后再给予予注册；3、从成成绩表中中，理清清补考、重修名名单，及及时联系系家长共共同教育育。望该该同学能能有新表表现在本本学期内内。4.完成成以上程程序，让让各班将将学生证证上交办办公室进进行盖章章注册五启动动各学生生社团工工作1.分别别召开学学生党支支部、团团支部、学生会会、助理理班主任任、班委委会议,提出新新学期工工作要求求，听取取各社团团工作计计划，要要求出台台详尽可可行的工工作计划划。2.各班班班委要要做好图图文并茂茂的pppt工作作总结，并组织织全班学学习机机电系班班干部工工作守则则，第第二周

40、启启动新学学期班委委竞选，鼓励表表现优秀秀的班干干部继续续竞选。3.举办办主题班班会，听听取班委委工作汇汇报，竞竞选出新新班委。4.新班班委产生生后，集集中学习习班委守守则，提提出工作作要求，制定学学生班委委值班表表，建立立QQ群群，飞信信，电话话通讯录录。各班委提提出工作作计划。6.建立立班委负负责制，以学号号为序，班委负负责考勤勤，学习习工作。六组织织学生党党员、入入党积极极分子、学生干干部学习习20011年年度感动动中国人人物1.观看看视频20111年度度感动中中国人物物颁奖奖晚会。2.要求求撰写观观后感，评出优优秀观后后感300名。三月份一按工工作计划划实施各各社团工工作计划划1.组织

41、织召开学学生党支支部和全全系团支支书会议议，推进进各班学学生党员员发展工工作，即即推优工工作，严严把考核核关。2.按学学生会工工作计划划，依次次开展各各类文体体及职业业技能竞竞赛，本本学期拟拟开展“机电系系首届十十二人十十三足班班际争霸霸赛”、“机电系系第二届届女生节节”、“机电系系首届舞舞林大赛赛(含国国标和街街舞、健健美操组组)、“机电系系团结杯杯宿舍展展示pppt大赛赛”、“机电系系专业篮篮球大赛赛”、“我的北北区、我我的青春春mv大大赛（大大二参加加）”“机电系系电子技技能大赛赛”、“机电系系汽车营营销大赛赛”、“机电系系汽车维维修大赛赛”等活动动。3.组织织在三八八妇女节节当日向向女

42、老师师献花或或者（爱爱心卡）活动（以班级级为单位位），促促进师生生关系。二组织织各社团团开展学学雷锋活活动1.组织织打扫学学院办公公及公共共场所活活动。2.组织织义务维维修电脑脑、手机机及为老老师洗车车活动3.组织织慰问敬敬老院或或者到小小学义务务教学联联谊活动动三开展展各类技技能证书书报名培培训工作作1.与课课任老师师一起，针对本本学期可可开办和和同学们们有需求求开办的的职业技技能证书书考试，撰写招招生简章章，下发发通知。2.组织织好报名名和培训训等工作作。四收集集各类技技能竞赛赛信息，选拔推推荐优秀秀学生参参加国家家、省市市及学院院各类学学生职业业技能竞竞赛，联联系课任任老师予予以指导导培

43、训。四月份一开展展学风建建设周活活动，整整顿学习习纪律1.坚持持每天巡巡查课堂堂，检查查迟到、旷课，发现不不良苗头头，及时时批评教教育纠正正；2.坚持持走访学学生宿舍舍，了解解学生学学习状态态，解答答学习安安排及排排查后勤勤服务管管理、消消防安全全隐患、治安隐隐患；3.与党党团学、学生宿宿舍管理理委员会会一起全全方位做做好晚归归、晚上上熄灯的的监督检检查工作作；4.成立立“机电系系学风检检查小组组”、给小小组成员员颁发红红袖章，实行交交叉检查查，交叉叉评比，评出55个“机电系系优秀学学风班级级”5 .召召开各班班副班长长纪律专专题会议议，根据据每天副副班长用用飞信发发给辅导导员的当当天出勤勤记

44、录和和每周出出勤记录录进行统统计。6. 根根据统计计结果，旷课满满10节节给予警警告处分分，满220节给给予记过过处分，满300节给予予记大过过处分。7. 找找旷课严严重的学学生集中中谈话，批评教教育，通通知家长长共同做做好其工工作8. 出出台处分分文件，全系各各班上课课时课间间宣读。二做好好“优秀团团支部”、“优秀团团员”、“优秀党党支部”等评比比工作1.把有有关评比比文件发发到公共共邮箱，通知到到每位学学生，各各社团对对申报材材料进行行整理。2.成立立各班评评比小组组，有班班长、团团支书、副班长长、学习习委员、生活委委员组成成。3.各学学生攒写写书写申申请书，含各科科成绩工工作表现现和获得

45、得成绩。4.各班班评比小小组审定定，签班班委鉴定定意见（并对照照上学年年迟到、旷课、晚归、不按时时的登记记）。5.举办办主题班班会，投投票出结结果。6.各系系辅导员员领导审审核并公公示，接接受申诉诉处理。7.公示示后上报报学院。三做好好选拔各各类运动动队队员员工作，积极训训练，踊踊跃参加加学院团团委举办办的如院院长杯等等活动1.活动动的开展展以“从早准准备，从从严训练练，勇争争佳绩”为工作作要求2.责成成学生会会统筹负负责各类类比赛的的比赛准准备、选选拔、训训练和参参赛工作作，辅导导员经常常到场助助威观赛赛。3.对获获得优异异成绩的的参赛学学生及时时进行表表彰鼓励励。四组织织学生干干部进行行各

46、类技技能培训训和比赛赛1.邀请请学院各各专业社社团学生生高手为为机电系系学生干干部开展展公文写写作、摄摄影、pppt制制作等技技能培训训，提高高学生干干部能力力。2.培训训后以作作业形式式验收完完成五开展展职业规规划、职职业素养养等方面面的名师师名家讲讲座（拟拟连续开开展4至至5场）1.邀请请与机电电系专业业就业相相关行业业的名家家名师到到校开展展讲座，拓展在在校学生生视野及及就业展展望。2.邀请请优秀毕毕业生回回校开展展讲座，分享就就业或者者创业心心得。3.条件件成熟时时，拟开开展“机电系系第一届届高职生生毕业十十周年回回访母校校”联谊活活动。（备注：学院第第一届毕毕业生为为99级级，200

47、02届届毕业，至今已已经十周周年）。五月份一上好好本学期期就业指指导课1.收集集好上本学期期就业指指导课所所需素材材。2.本学学期就业业指导课课的教学学目标是是实现让大大一的学学生了解解本专业业相关就就业前景景及供需需情况，本专业业需要考考取的职职业资格格证书，大二的的学生学学习面试试技巧、求职须须注意问问题、简简历制作作技巧，创业需需要注意意的问题题，以及及相关的的升学渠渠道，如如公务员员考试、专插本本考试了了解等，为转入入大三学学习和就就业打下下坚实的的心态基基础。二组织织学生参参加各类类考证的的考试1.经常常提醒学学生们注注意复习习和认真真对待，减少出出现交了了钱就等等考试的的局面。2.

48、统计计分析上上学年的的各类考考证的通通过率，逐年进进行比对对，并把把结果通通报全系系老师和和同学。3.提醒醒学生带带齐证件件参加考考试。三组织织学生党党团支部部学习纪纪念五四四运动993周年年1.组织织党团干干部观看看相关历历史视频频2.要求求撰写学学习心得得四着手手推进学学生党支支部、团团支部、学生会会、助理理班主任任的换届届过渡1.因110级各各社团成成员即将将搬离北北区的缘缘故，此此阶段须须着手推推进111级学生生竞选进进入机电电系北区区学生党党支部、团支部部、学生生会和助助理班主主任团队队，管理理方法如如下：原原10级级成员搬搬到校本本部后依依然留任任机电系系各社团团职位，方便开开展本

49、部部学生工工作；111级学学生进行行新一届届学生社社团竞选选，预留留一半职职位给112级新新生军训训结束后后继续竞竞选。在在五月中中旬以后后新老社社团成员员联合办办公，以以10级级干部起起指导作作用，111级干干部起落落实作用用为原则则，实现现新老学学生干部部队伍的的顺利过过渡，有有利于日日后学生生工作的的开展。2.从111级通通过班级级推荐、组织面面试、辅辅导员和和系领导导考核为为办法挑挑选出330名助助理班主主任，并并展开培培训，新新老助理理班主任任交流会会等方法法促其成成长，应应对122级的新新生接待待管理工工作。3.换届届结果出出来后，为新成成员颁发发聘用证证书，期期限为一一年。4.各

50、社社团的大大海报、胸卡、贺信等等九月份份12级级新生完完成竞选选组成完完整的新新一届北北区社团团后再制制作。六月份一.举办办一系列列欢送110级师师兄师姐姐搬迁活活动1.组织织10级级各班在在北区拍拍摄留念念照活动动，由各各班委负负责落实实实施，邀请系系领导、辅导员员和课任任老师参参与2.组织织10级级开展“我的北北区、我我的青春春MV大大赛”，内容容为记录录10级级学生在在北区学学习生活活两年的的精彩片片段，选选取优秀秀作品，上传至至网上作作学院宣宣传使用用3.组织织11级级向师兄兄师姐题题写青春春留言本本活动4.组织织一次“放飞梦梦想，铭铭记母校校”主题的的欢送110级师师兄师姐姐晚会，邀

51、请系系领导老老师、辅辅导员、10级级学生、11级级学生及及各社团团干部出出节目，参与其其中。二举行行各学生生社团成成果展示示暨学年年表彰大大会1.学期期初作出出要求，平时注注意收集集相片或或者视频频，制作作成pppt或者者MV，以便在在表彰大大会上向向全系同同学汇报报工作成成果。2.评选选出各社社团“机电系系20111-220122学年优优秀学生生干部”，大会会上予以以颁发奖奖状。3.由宿宿舍管理理委员会会评选出出“机电系系20111-220122学年优优秀宿舍舍”，大会会上予以以表彰。奖品为为饮料或或者洗衣衣粉等各各种生活活用品。三着手手布置110级搬搬迁校区区工作1.按照照学校分分配宿舍舍

52、情况，准备预预案。预预案一：如果是是分到六六人宿舍舍，则提提倡宿舍舍对宿舍舍搬迁，个别需需要调整整另做友友好协商商处理。预案二二：如果果是分到到八人宿宿舍（北北区是六六人），则按照照一班为为单位自自由组合合，组合合完再跨跨班调整整小部分分（即把把小部分分未能成成功组合合的同学学集中到到一个课课室，再再进行现现场自由由组合），强调调经历上上述两大大程序仍仍未能组组合的同同学须听听从老师师的安排排完成。2.分别别召开各各学生社社团及班班委专题题会议，做好学学生搬迁迁思想工工作，强强调干部部带头，以人为为本，兼兼顾大局局，保证证顺利搬搬迁的工工作思路路，做好好搬迁的的思想准准备工作作。3.要求求动员

53、111级以以班对班班的形式式主动为为师兄师师姐提供供搬迁帮帮助，尤尤其是搬搬迁当天天帮忙搬搬行李。四继续续做好期期末考试试纪律工工作1.召开开班长会会议和发发飞信，通知全全系同学学认真对对待期末末考试，强调必必须认真真复习，严禁作作弊和一一旦作弊弊被抓必必然收到到处分，作弊不不能补考考只能重重修（重重修则意意味着可可能不能能按时毕毕业）等等危害性性。2.制作作横幅宣宣传张挂挂，营造造良好学学习氛围围（本学学期内容容为“让我们们把最美美丽的回回忆留在在北区，而非考考试作弊弊”）3.六月月中旬开开始停止止所有集集体大型型学生活活动，让让同学们们专心复复习，鼓鼓励同学学们多泡泡图书馆馆4.通知知班长

54、做做好考试试组织工工作，每每次考试试前在黑黑板板书书，内容容“xx系系xx班班，应考考人数xx人，实实到人数数x人，xx同同学办理理缓考”，方便便监考老老师记录录，座位位安排为为“面向黑黑板，从从左到右右，按学学号排列列从上而而下每列列10人人”，保证证考试有有序进行行。4.发飞飞信强调调学生每每次寒暑暑假回家家时须打打印本学学期期末末成绩给给父母签签名签意意见，下下学期初初要统计计审核，才给予予注册资资格。5.组织织各班班班长到办办公室，统一对对照本班班学生家家长电话话联系表表，以机机电系名名义发出出通知，学生寒寒暑假期期间给成成绩单签签署意见见。七月份一认真真监考，做好期期末考试试管理工工

55、作1.认真真监考，每次监监考前讲讲明考场场纪律及及作弊后后果，清清查座位位，桌面面和桌底底除了笔笔、证件件和必须须的应试试文具外外，禁止止摆放其其他无关关物品，警示学学生不要要抱侥幸幸心理，认真作作答。（经典对对白是：“我们学学院考试试纪律向向来十分分严格，不要有有侥幸心心理，有有作弊的的有一个个抓一个个，大家家能做多多少就做做多少，学习好好的更应应该好好好做题，争取优优异成绩绩拿奖学学金），让学生生懂得老老师的严严格要求求，避免免“钓鱼式式”监考。笔者体体会，考考场纪律律的好坏坏直接关关系着全全院学风风的好坏坏，更加加牵涉到到日常学学生学习习状态和和管理的的好坏，因此从从严不从从宽。2.检查

56、查巡查考考场，抓抓好考场场纪律。3.严格格考试管管理规定定，遇到到突发情情况，需需缺席考考试者，要提醒醒其本人人或者班班长代理理办理缓缓考手续续。二认真真撰写学学期期末末工作总总结1.利用用一周时时间收集集本学期期工作素素材，分分门别类类。2.邀请请系领导导参加召召开全系系班长学学期总结结会议，听取本本学期工工作成绩绩和存在在问题。三布置置学生党党支部、团支部部、学生生会、助助理班主主任及各各班长利利用假期期策划、撰写下下学期工工作计划划。计划划要求具具有创新新意识、并具备备可行性性及需具具备经费费。四做好好学生离离校工作作1.发放放新校历历到学生生管理公公共邮箱箱，让全全系学生生获悉下下学期

57、工工作安排排，告知知离校时时间和下下学期回回校时间间。2.以飞飞信方式式告知学学生离校校期间的的要求3.坚持持巡查学学生宿舍舍，摸清清最晚离离校学生生人数和和情况，提醒注注意水电电安全和和外出安安全。五顺利利完成110级搬搬迁工作作1.如有有需要调调整，邀邀请大三三辅导员员提前两两周到北北区进行行工作交交接，认认识新班班干部和和各社团团干部，到课室室认识新新同学，告知110级同同学新辅辅导员联联系方式式。2.拷贝贝整理全全部100级学生生管理电电子资料料，方便便新辅导导员顺利利开展工工作。3.按照照既定搬搬迁工作作方案，实施110级顺顺利搬迁迁到校本本部。附件1：机电系系学生党党员发展展程序1

58、、主动动向党组组织提出出入党申申请申请请内容：（1）对党的的认识和和入党动动机。（2）自自己成长长的经历历和思想想政治、工作学学习表现现、优缺缺点及努努力方向向。（33）入党党决心。2、填填写入党党申请登登记表党党支部收收到申请请后，应应及时让让申请人人填写入党申申请登记记表，并派人人同申请请人谈话话，了解解思想状状况，指指出努力力方向，鼓励其其不断前前进。党党总支组组织申请请入党的的同志参参加党校校培训，进行党党的基本本知识教教育。33、确定定为入党党积极分分子党支支部根据据申请人人各方面面的表现现，由支支部会议议讨论，择优确确定入党党积极分分子。入入党积极极分子一一经决定定，党支支部应指指

59、定两名名正式党党员负责责对入党党积极分分子进行行培养；建立入入党积极极分子档档案，收收存入党党申请书书、入入党申请请登记表表思想想汇报并并填写入党积积极分子子培养考考察登记记表。4、进进行培养养、教育育、考察察（1）吸收入入党申请请人参加加党的一一些大型型学习教教育活动动。（22）分配配一定的的社会工工作。（3）入入党积极极分子经经常向党党组织汇汇报思想想、写思思想汇报报。（44）培养养人对入入党积极极分子从从政治立立场，思思想觉悟悟，学习习态度，工作表表现，组组织观念念，道德德品质等等方面肯肯定成绩绩，指出出缺点，并将考考察情况况分别记记载在入党积积极分子子培养考考察登记记表中中的“培培养考

60、察察情况”栏目内内，并记记录党校校培训情情况。（5）支支部组织织委员每每学期将将入党积积极分子子情况列列表报党党总支两两次，党党总支汇汇总后将将入党积积极分子子名册上上报党办办备案。5、广广泛征求求各方面面的意见见（1）由由团支部部书记主主持召开开团支部部会议表表决推荐荐并签署署意见，同时要要经团总总支书记记签名、团委盖盖章确认认。（22）班主主任在入党积积极分子子培养考考察登记记表上上对发展展对象的的表现做做出鉴定定，签署署意见。（3）党支部部应召开开党内外外群众座座谈会，广泛征征求对发发展对象象的意见见，将群群众的意意见整理理成书面面材料，由组织织委员填填写在入党积积极分子子培养考考察登记