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文档简介
1、供应商的安全管理制度供应商的安全管理制度1、目的为了选择合格的供应商,确保生产、经营所需物资符合安全标准要求,尽可能的避免和减少各类事故的发生。2、适用范围适用于公司物资供应的管理。3、职责经营部是供应商及物资供应的主管单位,负责根据安全标准要求选择并建立合格供应商资料库,并负责采购计划的提报和采购产品的验证。4、程序4.1确定合格供应商4.1.1经营部按照要求对供应商进行资格审查、评价,建立符合标准要求的供应商资料库。4.1.2收集、建立、定期评审并及时更新合格供应商名册和相关资料。4.1.3经营部负责建立供应商档案。供应商档案包括以下内容:1)供应商的名称、法人、地理位置、联系电话、通信地
2、址等基本信息;2)资信情况、服务范围、注册资金、经营业绩、管理水平(是否通过认证)、产品种类、售后服务等经营情况;3)过去3年来的业绩表现。4.2物资采购4.2.1经营部按照批准的采购计划向合格供方名单中的合格供应商询价采购。当需要新的供应商时,需按4.1对供应商进行评价,评价合格列入合格供方名单后,方可实施采购。4.2.2经营部与合格供应商洽谈后,按合同管理规定签订采购合同或长期供货协议。4.3物资验收、入库、保管及发放管理4.3.1供应商必须随货提供相关资料,包括产品合格证、使用说明书、计量器具生产许可证等必要的证书,化学危险品安全技术说明书、安全标签等。4.3.2生产厂负责对采购物资进行
3、验收检验、入库,并填写检验记录。4.3.3各单位根据供应商提供的安全标签、安全技术说明书中的要求,做好物资的入库存放,并对库存物资进行管理,确保物资安全。4.4供应商评价、考核及续用4.4.1每年经营部组织对合格供应商进行评价,形成供应商表现评价表。4.4.2根据供应商表现评价表,淘汰不合格供应商,重新编制合格供方名单。5、本制度由安全管理部门负责解释。供应商的安全管理制度2015-06-1722:24|#2楼一、总则为加强对供应商进行评审和选择的管理,保证本厂采购的原材料、包装材料等能满足产品生产质量及安全的需要,特制定本制度。本制度适用于为本厂提供产品及服务的供应商的管理。二、职责1.采购
4、部负责原材料供应商的开发、资格初审、供货服务的考评和供应商档案的建立。2.生产部协助采购部对供应商的评审考核。三、管理内容1.供应商的选择:采购部负责收集有能力满足本厂原材料、包装材料等的供应商,产品质量符合本厂要求,经生产部对产品样品检验合格,由采购员评定为初步合格的供应商。2.供应商的资格初审:1)采购员先按供应商所提供的相关资料、样品、报价,原料样品的质量是否符合本厂所需原料的技术指标要求等进行初审。2)供应商通过了本厂的初审后,则可进行评审或评估。3.供应商的评审和评估1)供应商的评审:A.若实际需要时,由评审员到供应商处进行实地了解,并对供应商的生产能力及质量体系进行审核,取回样品进
5、行检测,填写供应商评定表。B.原料样品质量及评审合格后的供应商,由厂长选择质优价廉,信誉良好的供应商,由采购员填写购销合同或由供应商提供产品销售合同,合同中应提出对供应商安全管理的要求,经双方盖章签字确认后,成为本厂合作伙伴。2)供应商的评估:A.当对供应商无法进行实地评审时,可要求供应商提供相关资料及原料样品,由评审人员对资料进行审核,样品交生产部分析检测。B.当供应商所提供的样品,经分析检测不合格时,可要求供应商改善,并重新提供样品再次检测,或重新寻找供应商。C.原材料的供应商经本厂的评估,产品质量合乎本厂的要求,经厂长审核,由采购员录进合格供应商名录。4.供应商的定期考核1)考核结果分为
6、合格、不合格两类,由生产部和采购负责评定。A.质量考核由生产部评定,具体为:a)供应商产品总体质量好,全年来货不合格次数在5次以内,出现质量问题能及时做出有效的改善;评定为合格供应商。b)供应商产品总体质量差,经常退货,质量出现问题又没有进行改善,全年来货不合格次数在6次以上;评定为不合格。B.服务及安全考核,由购销部负责评定,具体为:a)供应商能准时交货,能够及时处理品质异常与退货事件,产品或生产符合安全要求,评定为合格。b)供应商经常无法交货,对品质异常与退货事件处理较拖拉或很被动,产品或生产不符合安全要求评定为不合格。2)以上考核由各部门于每年年终提供给采购员进行汇总,填制供应商考核表,成品运输服务供应商的考核得分由销售部汇总,填制供应商考核表,由总经理审核。5.原材料供应商的考核结果与奖惩:原材料的供应商一定要采购部和生产部两项评审都合格。1)凡是考核合格的,给予续用,酌情增加业务。2)凡是考核不合格,停止来往业务,待改善质量后重新评审、评估。6.与采购活动有关的风险:1)采购部负责经常、及时识别与采购活动有关的风险,及时上报厂长并反馈给供应商,制定控制措施,以便降低采购风险,确保所采购的产品符合要求。2)本厂采购活动风险识别采用工作危害分析法。由采购部归档。7.危险化学品供应商的管理1)为本厂提供
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