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文档简介
1、PAGE PAGE 76目 次TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc307991745 第一章 合同管理模块录入指南 PAGEREF _Toc307991745 h 2 HYPERLINK l _Toc307991748 第二章 进度管理模块录入指南8 HYPERLINK l _Toc307991749 第三章 成本本管理模模块录入入指南 PAGEREF _Toc307991749 h 28 HYPERLINK l _Toc307991751 第四章 物资资管理模模块录入入指南31 HYPERLINK l _Toc307991752 第五章 质量量管理模模块录入入指南
2、 PAGEREF _Toc307991752 h 49 HYPERLINK l _Toc307991753 第六章 安全全管理模模块录入入指南52 HYPERLINK l _Toc307991754 第七章 竣工工管理模模块录入入指南 PAGEREF _Toc307991754 h 64 HYPERLINK l _Toc307991755 第八章 机械械设备模模块录入入指南 PAGEREF _Toc307991755 h 65 HYPERLINK l _Toc307991756 附录:进进度管理理模块计计划分解解说明 PAGEREF _Toc307991756 h 68第一章 合同同管理模模块
3、录入入指南一、合同同管理模模块总包合同同:由市市场开发发中心收收到合同同后,与与工管中中心、人人力资源源部审议议后填报报,注意意业主信信息完整整,业主主名称、通讯地地址、联联系人、联系电电话不得得缺少;单位名名称应与与盖章一一致;通通讯地址址应该具具体,符符合邮寄寄信件的的需求;联系人人和电话话准确无无误,可可查询。总包合同同登记审审批时间间设定在在合同签签订后115日内内,由于于软件的的原因,发起时时间应在在中标后后且合同同评审之之前,评评审过程程为登记记过程,简单设设置即可可。流程发起起为市场场开发中中心合同同管理部部人员,审批为为市场开开发中心心主任或或主管副副主任。总包合同同评审:由市
4、场场开发中中心填报报并设置置评审流流程,填填报内容容为评审审内容的的摘录,评审具具体内容容作为附附件,附附件为未未盖章WWORDD文本或或未盖章章扫描件件,评审审相关单单位及内内容需满满足质量量认证程程序文件件的要求求,常态态工作后后相关单单位审核核请认真真签署意意见,至至少包括括以下内内容。市场开发发中心:对合同同文本内内容进行行了确认认,确认认与投标标不一致致的合同同要求已已得到解解决,需需与业主主协商的的问题已已得到解解决;工程管理理中心:确认具具备全面面履行合合同的能能力;财务部:确认资资金支付付、履约约担保、质保金金等相关关经济条条款合理理;安质部:确认安安全质量量等条款款合理;法务
5、部:确认同同意签署署,符合合合同同法等等法律文文件,无无不合理理条款,合同双双方责权权清晰;审计部:确认符符合相关关规定。总包合同同评审时时间,于于中标及及总包合合同登记记启动后后开始,在合同同正式签签订前结结束。流程发起起为市场场开发中中心合同同管理部部人员,审核人人员为以以上各相相关部门门负责人人员,审审批为集集团公司司主管副副总经理理。总包合同同变更:由项目目部填写写,填报报合同签签订后出出现价款款、工作作内容、工期、管理人人员等变变更事项项,工作作流程由由项目部部自行设设定,重重大变更更事项报报工程管管理中心心审核。作为变更更的依据据材料应应以原件件上传附附件,作作为变更更的结果果应该
6、是是未盖章章的待评评审资料料,变更更的结果果可以录录入资料料管理模模块。变更的评评审时间间应该在在变更之之前完成成。变更的发发起由项项目部业业务部门门发起,审核或或审批由由变更内内容的管管理机构构批准。以下四项项请参照照其他版版块要求求执行,本处只只列入审审核标准准中最低低的要求求物资合同同:由项项目部填填写,至至少包括括合同基基本信息息、合同同文本电电子版或或扫描件件(未盖盖章),具有结结算功能能,合同同签订前前的评审审记录,有预警警功能;机械合同同:由项项目部填填写,参参照物资资合同;劳务合同同:由项项目部填填写,同同物资合合同;专业分包包合同:由项目目部填写写,同物物资合同同;劳务分包包
7、合同详详细内容容:1.劳务务队伍登登记不许有空空项,并并如实填填写。各各种证件件必须在在有效期期内。2.劳务务队伍评评审评审资料料必须上上传。上传的营营业执照照的有效效期及年年检记录录必须是是符合要要求的。评审资料料应上传传资质证证书、安安全生产产许可证证、税务务证、机机构代码码证等。参加过集集团公司司内部项项目施工工的劳务务队伍应应录入业业绩记录录,参加加过集团团公司外外项目施施工的亦亦可录入入。3.劳务务招标招标文件件附件必必须上传传,且文文本中必必须含有有招标项项目、施施工范围围、主要要作业内内容及数数量等。4.劳务务分包合合同劳务合同同附件必必须上传传,且是是没有签签字、盖盖章的电电子
8、版文文档,合合同中必必须有具具体内容容,例如如施工范范围、作作业内容容、数量量、单价价等。要有劳务务合同履履约评审审记录,且记录录内容中中应含有有具体的的履约情情况,例例如施工工进度、施工质质量、劳劳务工的的工资到到位情况况等。履履约评审审应在合合同终结结时评审审,跨年年度使用用的劳务务分包队队伍应有有年终评评审记录录。5.劳务务验工本项内容容应按照照劳务合合同规定定内容录录入,劳劳务合同同内容如如果规定定了验工工频次,实际验验工应与与合同规规定吻合合。验工工明细应应含有每每个工项项的内容容;录入入的节点点日期应应和进度度、成本本节点日日期对应应。6.劳务务使用“评审情情况”应填写写合格或或不
9、合格格;如有有劳务人人员退场场,必须须录入其其退场信信息。7.劳务务付款本项可以以有欠款款,绝不不允许有有超付。8.劳务务工工资资发放台台帐实发和应应发应相相等,应应按月进进行发放放,劳务务合同内内容如果果规定,应与合合同要求求相一致致;上传传台帐附附件要规规范,劳劳务工人人数与劳劳务使用用、教育育培训中中的签到到表要一一致。9.劳务务考核上传的评评定依据据中应是是对劳务务队伍实实地具体体的考核核,要有有内容、有分数数;子表表中的考考核日期期要与“考核”明细中中的考核核日期要要一致;应至少少每季度度对劳务务企业考考核一次次;每次次考核的的项目应应在4个个以上。10.教教育培训训必须含有有岗前培
10、培训,劳劳务队伍伍使用过过程中应应含有安安全技术术交底等等内容;必须有有教育培培训签到到表、考考试成绩绩。11.法法规制度度应录入集集团公司司、本公公司或项项目部有有关劳务务管理的的制度或或办法。12.劳劳务队伍伍年检记记录跨年度使使用的劳劳务分包包队伍应应有年检检记录。13.履履约保证证金登记记如果合同同中规定定履约保保证金数数目,必必须按照照其登记记;登记记时间应应符合合合同约定定的缴纳纳履约保保证金时时间。14.履履约保证证金还款款履约后,及时还还款。如如果合同同中有要要求,按按合同执执行。15.其其他15.11正确的的日期前前后排序序是:劳务队伍伍登记劳务队队伍评审审劳务招招标劳务合合
11、同验工劳务款款支付。履约保证证金登记记时间应应在合同同签订时时间或前前后数天天内。履履约保证证金还款款时间应应在履约约合同后后。15.22评审流流程:评审人员员应在三三人以上上,每个个流程中中的评审审时间从从上到下下应为先先后的时时间关系系。劳务队伍伍准入、劳务合合同评审审流程最最后的批批准人应应是子、分公司司的领导导人员。其它评审审流程最最后的批批准人应应是项目目经理。15.33评审时时间:劳务分包包合同的的评审时时间应在在合同生生效日期期之前。验工审批批时间应应在劳务务验工之之后。劳务付款款的审批批时间应应在付款款日期之之前。其他说明明:市场开发发中心负负责填报报“局指及及单一公公司进行行
12、的项目目”的总包包合同、总包合合同评审审版块的的内容,要求项项目部不不再进行行填报修修改删改改,全部部由我们们来填报报和完善善;各项目分分部的对对应信息息,可按按照自己己分部的的内容填填报。二、项目目基本信信息管理理模块:项目基本本信息:由项目目部据实实填报,市场开开发中心心审核修修订1项目目名称选选择是通通过组织织结构来来选择的的不需要要输入文文字;2工程程地点选选择到省省或直辖辖市既可可;3工程程详细地地址要求求越详细细越好,但是指指施工地地点或区区段,不不能填成成业主办办公地点点或项目目部驻地地;4合同同主体:合同主主体分为为集团公公司级和和子分公公司级,目前均均填报集集团公司司级;5行
13、业业类别、构造形形式、工工程性质质等可以以直接选选择的,应该点点击根目目录来选选择下级级的选项项;6施工工单位选选择到各各子、分分公司;7管理理模式项项有局指指挥部或或项目部部的选“局管”,无局指指的要求求选“公司管管”;8. 其其中优良良率没有有约定可可不填,开工可可延期天天数如果果合同有有明确规规定可填填写,否否则均填填0,附附件可选选填报实实施性施施组,实实际竣工工日期及及结算价价不能填填,其他他选项都都应填上上,不得得空缺;9.项目目经理项项,无正正式变更更手续的的,填报报总包合合同中的项目目经理姓姓名和电电话,有有正式变变更手续续的,在在合同管管理板块块进行总总包合同同修订后后更改。
14、该部分内内容依据据合同及及相关文文件据实实详细填填报,填填报时间间建议在在项目部部成立十十五日内内,并可可随时修修改完善善,该部部分没有有评审流流程。项目信息息查询、作业队队、作业业队参与与成本分分解内容容略去,或参照照其他板板块要求求(如有有)招投标信信息对业主的的招标信信息和总总包合同同的投标标信息由由市场开开发中心心负责录录入,投投标主体体单位请请及时将将文件上上报市场场开发中中心投标标部,各各项目分分部对物物资、机机械、劳劳务等采采购租赁赁分包的的招标文文件,请请录入到到资料管管理模块块中。对招标文文件的评评审应至至少满足足以下要要求:市场开发发中心:是否同同意参加加投标;招标文文件是
15、否否有效和和完整;顾客要要求是否否清楚、完整;且无自自相矛盾盾之处;工程管理理中心:是否同同意参加加投标,招标文文件的技技术要求求、工期期要求、机械要要求、施施工重难难点特殊殊要求等等我集团团是否均可可满足;财务部:是否同同意参加投标标,招标标文件规规定的限限价、计计量支付付、质量量保证金金、投标标保证金金、履约约保证金金等资金金要求我我集团是是否均可可以满足足;安质部:是否同同意参加加投标,招标文文件的质质量目标标、安全全目标、环境保保护、水水土保持持、文物物保护、职业健健康等要要求我集集团是否否均可满满足够满满足;法务部:是否同同意参加加投标,招标文文件是否否符合中华人人民共和和国招投投标
16、法等法规规要求。对投标文文件的评评审应至至少包括括以下要要求:市场开发发中心:是否同同意递交交标书,投标文文件报价价是否合理理;施工工技术方方案、工工期、安安全、质质量、机机械等是是否符合合招标文文件要求求,签字字盖章是是否完整整;工程管理理中心:是否同同意递交交标书,投标文文件施工工技术方方案、进进度计划划、机械械配备计计划、劳劳动力资资源计划划、物资资供应计计划等是是否符合合招标文文件要求求;财务部:是否同同意递交交标书,报价成成本是否否合理,投标保保函是否否真实有有效,且且满足招招标文件件要求,资金需需求计划划是否合理理;安质部:是否同同意递交交标书,投标文文件的质质量、安安全、环环境保
17、护护、水土土保持施施、文物物保护、职业健健康等目目标与是是否招标标文件要要求一致致,方案案、措施施是否合理理,是否否满足招招标文件件各目标标要求;法务部:是否同同意递交交标书,法人证证明、授授权委托托等法律律性文件件是否真实实有效,授权是是否符合合法规及及招标文文件要求求。以上评审审,各相相关单位位可根据据实际工工作情况况和项目目具体内内容进行行评审,如果该该项目召召开评审审会议,应以评评审会议议上做出出的最后后结论填填报。评审时间间应满足足以下时时间顺序序:购买买招标文文件=招标文文件评审审=(投标标文件编编制)=投标文文件评审审=(中标标书)=总包合合同登记记启动=总包合合同评审审=总包合
18、合同登记记审批分包商与与分供商商信息(分数在在本模块块内容在在物资、机械、劳务等等相关模模块,本本处只列列最低要要求)分包、分分供商名名册应信息化化。分供供商名称称、通讯讯地址、联系人人、电话话必须填填报,分分包商名称称、专业业、通讯讯地址、电话、联系人人必须填填报。单位名称称应与盖盖章一致致;通讯讯地址应应该具体体,符合合邮寄信信件的需需求;联联系人和和电话准准确无误误,可查查询。第二章 进度度管理模模块录入入指南一、录入入步骤:(一)进进度管理理模块:(前置工工作:为先要要完成录录入的工工作内容容,后续续工作:为录完完本项内内容后才才可以录录入的内内容)1、设计计工程量量进度管管理工作作分
19、解:后继工工作: 工项进进度计划划管理;设计工工程量进进度计划划管理2、设计计工程量量进度计计划管理理:前置置工作: 进度度管理工工作分解解后继继工作: 设计计工程量量进度开开工完工工记录3、设计计工程量量进度开开工完工工记录:前置工工作: 设计工工程量进进度计划划管理后继工工作: 设计工工程量进进度验工工台帐4、设计计工程量量进度验验工台帐帐:前置置工作: 设计计工程量量进度计计划开工工记录后继工工作: 设计工工程量进进度查询询5、设计计工程量量管理图图表:前前置工作作: 设计计工程量量验工6、设计计工程量量横道图图:前置置工作: 设计计工程量量开工完完工记录录;设计工工程量验验工台帐帐7、
20、设计计工程量量进度查查询:前前置工作作: 设计计工程量量进度计计划;设设计工程程量进度度验工8、工项项进度计计划管理理:前置置工作: 进度度管理工工作分解解后继继工作: 工项项进度计计划变更更管理;工项进进度计划划记录管管理9、工项项进度计计划变更更管理:前置工工作: 工项进进度管理理10、工工项进度度计划记记录管理理:前置置工作: 工项项进度管管理11、进进度项目目管理图图表 :不需需要录入入自动生生成图表表前置置工作: 工项项进度计计划;工工项进度度计划记记录管理理12、进进度计划划横道图图:不需需要录入入自动生生成 前置工工作: 工项进进度计划划;工项项进度计计划记录录管理13、工工项进
21、度度汇总计计划、重重点项目目执行动动态:不不受前后后步骤影影响。(二)施施工计划划信息管管理:(前置工工作:为先要要完成录录入的工工作内容容,后续续工作:为录完完本项内内容后才才可以录录入的内内容) 1、录入年年度计划划 :后继继工作: 录入入季度计计划2、录入入季度计计划:前前置工作作: 录入入年度计计划后继继工作: 录入入月计划划3、录入入月计划划:前置工工作: 录入季季度计划划后继继工作: 录入入周计划划;录入入施工月月完成指指标信息息4、录入入周计划划:前置置工作: 录入入月计划划后继继工作: 录入入施工周周完成指指标信息息5、录入入滚动计计划:不不受前置置工作和和后置工工作影响响,可
22、以以直接录录入。6、汇总总年度计计划汇总总、季度度计划汇汇总、月月计划汇汇总、周周计划汇汇总、滚滚动计划划(三)施施工调度度信息:(前置工工作:为先要要完成录录入的工工作内容容,后续续工作:为录完完本项内内容后才才可以录录入的内内容)1、录入入施工周周完成指指标信息息:前置置工作: 施工工计划信信息录录入周计计划2、录入入施工月月完成指指标信息息:前置置工作: 施工工计划信信息录录入月计计划后后继工作作: 录入入施工季季度完成成指标信信息3、录入入施工季季度完成成指标信信息:前前置工作作: 录入入施工月月完成指指标信息息后继继工作: 录入入施工年年度完成成指标信信息4、录入入施工年年度完成成指
23、标信信息:前前置工作作: 录入入施工季季度完成成指标信信息5、汇总总施工周周完成指指标信息息、汇总总施工月月完成指指标信息息、汇总总施工季季度完成成指标信信息、汇汇总施工工年度完完成指标标信息(四)施施工统计计信息:(前置工工作:为先要要完成录录入的工工作内容容,后续续工作:为录完完本项内内容后才才可以录录入的内内容)1、录入入月统建建01 此步不不受前部部录入工工作影响响直接录录入,后继工工作: 录入季季统建0012、录入入月统建建02此步不不受前部部录入工工作影响响直接录录入,后继工工作: 录入季季统建0013、录入入月统综综01 此步不不受前部部录入工工作影响响直接录录入 后继继工作:
24、录入入季统综综014、录入入季度统统建011前置工工作: 录入月月统建001后后继工作作: 录入入年度统统建0115、录入入季度统统建022 前置工工作: 录入月月统建002后后继工作作: 录入入年度统统建0226、录入入季度统统综011 前置工工作: 录入月月统综001后后继工作作: 录入入年度统统综0117、录入入年度统统建011 前置置工作: 录入入季度统统建0118、录入入年度统统建022 前置置工作: 录入入季度统统建0229、录入入年度统统综011 前置置工作: 录入入季度统统综01110、各各种汇总总表会自自动生成成,不需需要录入入。二、录入入说明: (一一)进度度管理进度管理理
25、模块是是整个系系统中最最关键的的部位,是整个个系统的的基准点点,对内内、对外外验工、劳务工工使用、专业分分包、机机械配备备、物资资储备、安全质质量检查查、竣工工与售后后管理等等都要与与之相匹匹配,因因此录入入人员要要准确、全面录录入并注注意录入入时间,设计工工程量进进度与其其他模块块之间的的逻辑关关系。该该模块分分为设计计工程量量进度计计划和工项进进度计划划管理,需要使使用那个个计划管管理要以以进度工工程量分分解来确确定。按按照设计计工程量量计划管管理录入入时要录录入下面面相应的的小模块块,即设设计工程程量开完完工记录录和设计计工程量量验工台台帐。按按照工项项进度计计划管理理的要录录入下面面的
26、相应应小模块块内容。详见录录入流程程图:录入流程程图(a)、设计工工程量进进度计划划管理:1、录入入步骤: 第一一步:设设计工程程量分解解。 第二二步:录录入设计计工程量量计划管管理。 第三三步:录录入设计计工程开开完工记记录管理理。 第三三步:录录入设计计工程验验工管理理。2、设计计工程量量分解:应与成成本分解解的内容容相对应应,分解解的内容容要分解解到分步步分项,分解完完后就不不可以再再进行修修改或删删除,如如果修改改或删除除会造成成下面的的数据混混乱或看看不到。到工程程后期需需要调整整时或增增加时可可以在平平行的位位置再建建一个修修定项目目。此步步不受前前置工作作的影响响可以直直接录入入
27、。3、设计计工程量量进度计计划:主主表中的的该计划划是唯一一的,具具体工程程数量在在子表中中增加。子表中中的清单单单价、清单数数量、检检算单价价、检算算数量等等内容应应录入全全面,如如不录入入将会影影响到设设计工程程量开完完工记录录、设计计工程量量验工数数据的录录入,并并直接影影响到工工程进度度产值统统计表的的生成。此步录录入受到到设计工工程分解解工作的的影响,要先做做设计工工程量分分解,再再录入本本步内容容。注:(1)工工程量进进度计划划是不需需要走流流程的,可以随随时更改改开完工工时间进进行调整整。不需需要进行行设计工工程量变变更,到到了计划划完成时时间未完完工只需需要把计计划完工工时间向
28、向后调整整(延长长)即可可。(2)各各工序之之间的开开工、竣竣工时间间要符合合逻辑,工序间间有前后后照应关关系的必必须错开开录入,录入时时必须同同时录入入“计划开开工、计计划完工工”时间,否则系系统将显显示错误误信息。(3)名名词解释释清单数量量:工程程量清单单上的数数量。 检检算数量量:图纸纸预算数数量,这这个数量量可能大大于或小小于工程程量清单单上的数数量或鉴鉴修数量量。 鉴鉴修数量量:铁道道部备案案的数量量。有可可能大于于投标数数量,是是最后的的调概数数量。(4)该该模块中中的单位位为“元”,录入入时一定定要注意意小数点点的位置置。录入入的项目目必须与与投标时时的施工工组织设设计内的的工
29、程数数量、工工程项目目所要求求的项目目对应。4、设计计工程量量进度开开完工记记录:主主表根据据设计工工程量进进度计划划自动生生成,子子表内容容要根据据施工内内容的实实际开、完工日日期录入入。注:子表表只是录录入开完完工日期期,开工工日期不不得提前前于计划划日期,没有计计划日期期就开工工等同于于无计划划施工。完工日日期是在在验工完完成以后后录入实实际完工工的节点点时间,完工时时间超出出计划完完工日期期就会报报警,如如报警需需要查找找未完成成施工计计划的原原因并加加以说明明。录入入时实际际开工时时间不可可超过计计划开工工时间,否则不不可以修修改。在在录入的的时候要要检查生生成的数数据是否否准确,出
30、现的的错误数数据要回回到计划划里面去去修改。5、设计计工程量量进度验验工台帐帐:该模模块应按按照工程程实际进进展情况况分成节节段性录录入,根根据系统统要求进进行月度度验工录录入,这这样才能能够形成成准确的的横道图图与物资资发出的的料、投投入的人人员、机机械、安安全质量量检查等等内容相相对应。工程量量施工完完毕后要要回到设设计工程程量开完完工记录录里面录录入完工工时间,如不录录入形成成的横道道图会自自动不断断延长。注:录入入的数据据应齐全全、准确确,不得得有漏项项。完成成的数量量必须与与当月进进度验工工台帐数数量相对对应,完完成项目目所采用用的物资资材料、机械设设备等必必须也与与其它“物资、机械
31、设设备”模块输输入的数数据相对对应。6、设计计工程量量图表和和设计工工程量横横道图是是自动生生成的,蓝色表表示计划划数量,红色表表示完成成数量。 注:录入入的计划划工程数数量与实实际完成成的工程程数量、完成时时间上必必须有逻逻辑上的的对应,完成与与计划间间也必须须有对应应。7、此处处的逻辑辑关系是是:先有有施工计计划才有有开完工工记录,有了开开工记录录才有验验工、有有了验工工才有完完工记录录。(b)、工项进进度管理理:1、工项项进度分分解:工工项进度度分解应应按照国国家标准准分解为为工号、工序和和工项,要以工工程实际际情况进进行分解解,是系系统中的的基础工工程。2、工项项进度计计划管理理:工项
32、项进度计计划可以以做多个个计划,要求需需提交审审批,主主表录入入后在子子表中录录入工项项名称及及计划开开工时间间、计划划完工时时间。 注注:此处处要把关关键工项项和重点点工程选选上,关关键工项项和重点点工程要要上传工工程量资资料,其其他工项项也要上上传工程程量资料料,实际际完工时时间是自自动生成成的不需需要录入入。3、设计计工程工工项变更更管理:在实际际开工未未完成时时进行变变更,例例如提前前或延迟迟计划完完工都要要做变更更,变更更开工时时间和实实际完工工时间是是可以选选择的,录入完完毕后保保存即可可。4、工项项进度计计划记录录管理:此模块块即为验验工,这这里只需需要录入入百分比比,录入入时要
33、符符合逻辑辑,此处处的数据据是累加加的,只只录入当当天或当当月完成成的数据据,当达达到百分分百以后后实际完完成时间间就会自自动生成成。注:录入入的数据据要与实实际工程程量进度度相对应应,不对对应物资资管理、机械、人工费费、其他他费用都都无法与与之相对对应。5、进度度工项管管理图表表:红色色的表示示工项已已经延迟迟,就要要找出延延迟的原原因,数数轴线表表示天数数,红线线是不变变化的,蓝线是是实际完完成量是是在变化化的,点点计划数数看计划划完成情情况,点点变更看看变更完完成情况况。6、横道道图蓝线线表示计计划,红红线表示示实际完完成,红红线上的的“0”表示示未开工工或未验验工,验验完工以以后红线线
34、才会终终止。7、工项项进度计计划汇总总只是查查询。8、重点点工项执执行动态态管理:是的重重点的工工项才填填写,其其中执行行附件是是系统设设置的,附件的的内容需需要详细细填写。注:工项项进度管管理录入入的内容容看起来来简单,但是他他的分步步工作相相对复杂杂,建议议录入人人员不在在此处进进行工项项管理。(c)进进度管理理模块补补充说明明1、进度度工作分分解包括工项项进度工工作分解解和设计计工程量量进度工工作分解解两部分分。注:进度度分解要要与成本本分解相相对应。2、设计计工程量量计划管管理主表只有有一条记记录,即即只有一一个大计计划。注:该条条记录可可以理解解为一个个大计划划的封面面,既该该项目的
35、的总进度度计划,名称为为*线总体体施工进进度计划划。录入入设计工工程量进进度计划划明细:选择相相应工作作分解部部位,在在子表中中点击“增加”,录入入相关信信息。其其中带红红星(*)项目目和清单单单价和和清单数数量是必必填项目目,“单位”为工程程量的单单位,如如:m、m2、m3、成洞洞米、折折合米、横延米米等。清清单单价价以“元”为单位位。3、设计计工程量量进度开开工完工工记录只有当该该项计划划完成后后才可以以选择完完工日期期,选择择后该条条记录不不再可以以修改。设计工工程量进进度验工工台帐主主、附表表的内容容都要详详细录入入。附表表从设计计工程量量进度计计划明细细中选择择记录、要填写写验工数数
36、量。4、设计计工程量量管理图图表蓝柱表示示到截止止日期时时计划完完成百分分比,是是根据该该工程量量进度计计划开始始日期、计划结结束日期期和截止止日期计计算而来来。红柱表示示到截止止日期时时实际完完成百分分比,是是根据进进度计划划数量和和到截止止日期时时的验工工台帐累累计数量量计算而而来。5、设计计工程量量横道图图蓝图起点点表示计计划开始始时间,终点表表示计划划结束时时间,数数字表示示计划完完成工程程数量。红图起点点表示实实际开始始时间,终点表表示当前前日期,数字表表示截止止到当前前日期对对比进度度计划完完成的工工程数量量,已建建议开发发组在数数字后面面增加截截止当前前日期对对比计划划工程数数量
37、完成成的百分分比,同同时增加加“设计数数量”和“完成数数量”栏。6、设计计工程量量进度查查询查询工程程量进度度。7、工项项进度计计划管理理(1)点点击“增加”,增加加一条工工项进度度计划名名称,或或叫做一一个工项项计划书书的封面面(可以以连续做做多个计计划):(2)要要完成提提交审批批的工作作前提是是要建立立该项工工作的审审批流程程。定义义工作流流方法见见“定义工工作流”。8、工项项进度计计划变更更管理当计划提提交审批批通过后后,该项项计划就就被锁定定了,任任何人都都无法修修改,颜颜色也变变成绿色色。但当当计划发发生变化化时,就就可以在在该模块块进行计计划变更更管理,变更后后的计划划显示原原计
38、划和和变更后后的计划划时间。9、工项项进度计计划记录录点击某项项计划明明细,此此时必须须录入“实际开开工时间间”并点“保存”,然后后才可以以点“记录”。10、进进度项目目管理图图表红柱表示示截止到到当前日日期时实实际完成成的百分分比,实实际完成成时间显显示项目目状态,既“正常”或“延迟” 。11、工工项计划划横道图图横道图显显示可以以选择按按日、周周、月分分别进行行显示。(二)施施工计划划信息录入流程程图该模块主主要功能能:1、完成成项目施施工计划划指标及及文本信信息的录录入、审审批及汇汇总查询询;2、完成成与计划划对应的的各期调调度完成成情况的的录入、审批及及汇总查查询;3、完成成三个统统计
39、报表表(“统建011表”、“统建022表”、“综统011表”)的信信息录入入、审批批及汇总总查询。处理时时按“月度”、“季度”、“年度”分别定定期进行行。模块间功功能关系系:1、“计计划统计计调度”三个模模块在本本管理平平台中其其功能相相对独立立,与系系统中其其它模块块暂时没没有任何何关联。但这三三个模块块之间有有一定的的逻辑关关系。2、在“施工计计划信息息”业务模模块中,需先录录入年度度指标计计划,再再将年度度计划分分解到每每个季度度,再分分解到每每个月,再分解解到每个个周,是是由大到到小逐级级分解的的过程。3、在“施工调调度信息息”业务模模块中,先录入入周指标标完成数数据,再再汇总到到月指
40、标标,再汇汇总到季季指标,再汇总总到年指指标,是是由小到到大逐级级汇总的的过程。4、“施施工统计计信息”业务模模块,尽尽管其指指标信息息来源于于调度信信息,但但其数据据在软件件设计方方面没有有关联,应重新新输入确确定。在“施工工调度信信息”业务模模块中,先录入入周指标标完成数数据,再再汇总到到月指标标,再汇汇总到季季指标,再汇总总到年指指标,是是由小到到大逐级级汇总的的过程。(三)施施工调度度信息按照每个个模块的的相应内内容进行行录入。(四)施施工统计计信息 注:在在“施工统统计信息息”模块中中,先录录入月统统计信息息,再汇汇总到季季统计信信息,再再汇总年年统计信信息,是是由小至至大逐级级汇总
41、的的过程。统建011选择计计划调度度指标,统建002选择择统建002指标标,统综综01选择择统综001指标标。以统建001为例例,流程程如下:录入流程程图三、录入入要求:(一)进进度管理理:1、进度度管理工工作分解解:要详详细分解解、工程程量进度度工作分分解的内内容与成成本工作作分解的的内容要要相对应应。(此此步不受受前置工工作的影影响,可可以直接接录入) 2、设设计工程程量进度度计划管管理:该该计划是是唯一的的,子表表中的清清单单价价、清单单数量、检算单单价、检检算数量量应全面面录入,如不录录入将会会影响到到主题分分析中进进度的各各种表格格数据生生成。(前置工工作:进进度管理理工作分分解)3
42、、设计计工程量量进度开开完工记记录:主主表根据据设计工工程量进进度计划划自动生生成,附附表内容容要根据据工程实实际开完完工时间间录入。4、设计计工程量量进度验验工台账账:系统统中规定定的时间间是当月月的255日次月的的26日为为一个月月,该模模块的最最终验工工时间为为每个月月25日,因此进进度验工工要在每每个月的的25日前前完成录录入工作作,此项项工作只只能提前前,不能能推后,提前时时间仅能能为12天。该模块块要按照照工程实实际进展展情况按按月分成成阶段性性录入,要根据据系统要要求进行行月度验验工,这这样才能能够形成成准确的的横道图图。录入入的数据据应齐全全、准确确,不得得有漏项项。(前前置工
43、作作:设计计工程量量进度计计划开工工记录)5、工项项进度管管理同于于工程量量进度管管理要求求。6、设计计工程量量施工计计划开、竣工时时间要与与实施性性施工组组织设计计开竣工工及开工工报告批批准的开开竣工时时间相对对应。7、工程程量进度度计划完完成时间间未完工工的工项项要把计计划完工工时间及及时进行行调整。8、各工工序之间间的开工工、竣工工时间要要符合逻逻辑,工工序间有有前后照照应关系系的必须须错开录录入,录录入时必必须同时时录入“计划开开工、计计划完工工”时间,否则系系统将显显示错误误信息。9、各工工项的实实际开工工时间不不能提前前于计划划开工时时间,如如提前就就等于无无计划施施工,是是严重的
44、的错误。完工日日期是在在验工完完成以后后录入的的实际完完工节点点时间,完工时时间超出出计划完完工日期期就会报报警,并并要对产产生的原原因、应应采取的的措施加加以说明明(例如如,实际际完工时时间超出出计划完完工时间间报警,就要找找出为什什么未按按计划完完成施工工计划,下一步步施工时时应采取取的措施施)。10、设设计工程程量验工工台帐必必须按月月分阶段段录入,录入的的数据应应齐全、准确,不得有有漏项。11、设设计工程程量验工工台帐必必须走固固定工作作流经过过审批。走工作作流时一一定要注注意启动动、审批批和结束束时间要要符合先先后的逻逻辑关系系。发起起人和审审批人不不能都是是同一个个人来完完成,设设
45、置工作作流选择择审批人人时要选选择项目目部的项项目经理理审批。12、工工项最终终完成后后,要详详细核对对完成数数量是否否与计划划数量相相对应,如不对对应要更更改计划划数量。13、录录入的计计划工程程数量与与实际完完成的工工程数量量、完成成时间上上存在着着对应逻逻辑关系系。此逻逻辑关系系是:先先有施工工计划才才有开完完工记录录(开工工时间),有了了开工记记录才有有验工、有了验验工才有有完工记记录。(二)施施工计划划信息管管理、施施工调度度信息管管理、施施工统计计信息管管理:此三个模模块是独独立模块块与其他他模块没没有连带带关系,按照系系统设定定直接录录入即可可。定义工作作流工作流分分为固定定流程
46、和和自由流流程,固固定流程程又分为为会签流流程和非非会签流流程,在在进度管管理模块块只定义义固定流流程,严严禁使用用自由流流程。固定流程程固定流程程中分为为非会签签流程和和会签流流程。(1)非非会签流流程左侧树中中的业务务是全部部必须定定义工作作流的业业务,工工作流定定义操作作如下:步骤1 选择业业务,点点击窗口口列表,点击“定义流流程”,如下下图所示示:步骤2 点击“新建流流程”,填写写流程相相关信息息,选择择固有流流程,如如下图所所示:在流程最最初定义义的时候候,是否否启用不不能选择择,因为为现在还还没有具具体定义义流程节节点,只只有将流流程节点点全部定定义完毕毕之后才才可以启启用该流流程
47、,只只有启用用流程,流程才才可以使使用。只有是模模板的工工作流才才可以进进行导出出。步骤3 点击“保存”,在列列表中,点击“流程图图”,如下下图所示示: 步骤4 在流程程图中,点击“添加流流程节点点”,此时时图中出出现一个个未设定定步骤的的流程节节点,如如下图所所示:开始节点点指的是是工作流流提交人人。步骤5右右键点击击“未设定定步骤”节点,选择设设置属性性,如下下图所示示:返回:是是指如果果审批不不同意该该流程返返回至发发起人、上一人人还是下下一人。点击“地地址本”,选择择这一节节点上的的审批人人,如下下图所示示:选中组织织机构,选中该该节点的的审批人人员,点点击“添加”,选择择完毕点点击“
48、确定”。注意:一一个节点点上可以以添加多多个人,在非会会签流程程中,一一个节点点上的多多个人,只要一一个人审审批就可可以。建议在固固有流程程中,一一个节点点只设置置一个审审批人。该流程的的第一个个审批节节点就定定义完毕毕,如果果还需要要人进行行审批,则重复复步骤44、5继续进进行定义义,例如如再设置置一个王王鑫审批批人,如如下图所所示:步骤6 将流程程节点链链接起来来,点击击“保存流流程数据据”,如下下图所示示:步骤7 点击“返回”,在列列表中,点击“启用”,只用用启用流流程,该该流程才才可以用用。描述:在在这个流流程中,业务人人员提交交流程,李明就就会在待待办工作作中,看看见该条条记录,进行
49、审审批,如如果审批批不同意意,该条条记录返返回至发发起人,变为初初始状态态,业务务人员可可以进行行修改,如果审审批同意意,则王王鑫就会会在待办办工作中中看见该该条记录录,对该该条记录录进行审审批,如如果审批批不同意意,返回回至发起起人,如如果同意意,则该该合同审审批通过过,在该该系统中中认为是是有效的的。也就就是说,第一审审批人如如果不同同意,则则第二审审批人是是看不见见该条记记录的。可以根据据实际情情况设置置每一个个节点不不同意时时应返回回哪一节节点。其其中物资资供应商商管理、机械供供应商管管理、劳劳务分包包管理、专业分分包方管管理的工工作流应应定义为为转交下下一步,因为对对劳务队队和供应应
50、商的评评审,如如果不同同意则该该劳务队队或供应应商变为为不合格格。劳务务队评审审流程建建议如下下:流程描述述:在这这个流程程中,业业务人员员提交流流程,李李明审批批,无论论李明是是否同意意,该流流程都走走到王鑫鑫,如果果王鑫同同意,则则该劳务务队为合合格劳务务队,如如果不同同意,则则该劳务务队为不不合格劳劳务队。(2)会会签流程程会签是指指几个人人同时对对某一业业务进行行审批,不管审审批是否否同意,工作流流程都走走到下一一节点。建议招招标流程程使用会会签。流程描述述:在该该流程中中,业务务人员提提交工作作流,王王鑫、李李明都会会在代办办工作中中看见该该条记录录,进行行审批,无论审审批结果果是否
51、同同意,刘刘名都可可以看见见该条记记录,并并看见王王鑫与李李明的审审批意见见进行定定标,如如果同意意,则该该劳务队队中标,如果不不同意,则该劳劳务队不不中标。自由流程程例如将重重大事项项记载定定义为自自由流程程,操作作如下:步骤1 选择业业务-重大事事项记载载,点击击窗口列列表-重大事事项记载载,点击击“定义流流程”,如下下图所示示:步骤2 点击“新建流流程”,填写写流程相相关信息息,选择择自由流流程,如如下图所所示:自由流程程可以直直接启用用,因为为自由流流程不画画流程图图。下面以系系统管理理用户登登陆使用用这个流流程。录入业务务基本信信息,如如下图所所示:点击“提提交”,点击击“确定”,如
52、下下图所示示:此时,在在自己的的待办工工作中出出现一条条需要审审批的数数据,如如下图所所示:点击“审审批”,填写写意见,选择下下一审批批人,如如下图所所示:点击“确确定”,李明明就会在在待办工工作中出出现一条条待审批批的记录录。重置流程程,是将将流程置置为初始始状态。结束流程程,是将将自有流流程结束束。工作流导导出例如将中中铁股份份公司工工作流导导入至中中铁电化化局一公公司,如如下操作作:步骤1 选中中中铁股份份公司,选中项项目管理理,右侧侧将出现现所有为为模板的的工作流流(如果果想导出出或复制制工作流流,则必必须将该该工作流流定义为为模板),选中中工作流流,点击击“导出”,如下下图所示示:步
53、骤2 点击“保存”,将工工作流文文件下载载至电脑脑。步骤3 切换中中铁电化化局一公公司管理理员用户户登陆。点击“工工作流导导入”,点击击“浏览”,选择择导出工工作流文文本,如如下图所所示:步骤4点点击“开始导导入”.工作流流导入成成功。4、工作作流复制制选中中铁铁电化局局,选中中项目管管理,右右侧将出出现所有有为模板板的工作作流(如如果想导导出或复复制工作作流,则则必须将将该工作作流定义义为模板板),选选中工作作流,如如下图所所示:如果点击击“复制”,则该该业务就就会增加加一条一一模一样样的流程程,如下下图所示示:第三章 成本本管理模模块录入入指南原则上应应该先编编制“进度计计划”,再根根据审
54、核核后的“进度计计划”编制成成本管理理模块的的相关内内容。这这样,才才能确保保进度与与成本相相匹配1、“成成本工作作分解”应与“进度管管理工作作分解”相对应应,且要要按单位位工程(单项工工程)、分部部工程、分项工工程逐层层分解;(此项工工作是基基础,如如果分解解不正确确,则后后续的各各项工作作都无法法在“成本三三算对比比表”形成一一一对应应的比照照。)2、“成成本计划划编制”要针对对各分部部分项工工程细目目、根据据信息核核查评分分标准中中要求的的周期编编制成本本计划;3、“成成本三算算对比表表”中各分分部分项项工程数数据一定定要填制制到最末末级。一个管理理可控的的项目,一般体体现在:当期实实际
55、成本本小于等等于计划划及责任任成本,累计实实际成本本小于累累计计划划及累计计责任成成本。特特殊原因因实际成成本大于于计划及及责任成成本时,要有合合理解释释。如累累计实际际成本大大于累计计计划及及累计责责任成本本,意味味着项目目亏损,请重点点关注,给予合合理解释释或按实实际情况况进行调调整。各项费用用的发生生数与计计划数要要相对匹匹配,例例如:材材料费计计划数占占总计划划数合计计的300%,实实际发生生数占总总发生数数合计的的比例也也不应与与30%相差太太多,以以此类推推,请各各单位人人员注意意合理性性。4、成本本三算表表中数值值是根据据其他模模块的数数据计算算而来,请各位位填制人人准确规规范填
56、制制其他模模块数据据。5、“其其他费用用”要按月月进行录录入,其其他费用用管理计计划数由由验工或或工程部部门填制制。实际际支出数数是指发发生数,其他费费用包括括:管理理人员工工资、办办公费、差旅交交通费、固定资资产使用用费、工工具用具具使用费费、财产产保险费费、税金金(房产产税、车车船使用用税、土土地使用用税、印印花税等等)、施施工单位位进退场场及工地地转移费费、劳动动保险费费、工会会经费、职工教教育经费费、财务务费用、工程排排污费、其他(技术转转让费、技术开开发费、业务招招待费、绿化费费、广告告费、公公证费、法律顾顾问费、审计费费、咨询询费、无无形资产产摊销费费、投标标费、企企业定额额测定费
57、费等),必须填填写。5.1首首先选择择相应成成本工作作分解部部位,选选择子表表“其他费费用”,点击击“增加”,选择择费用类类别,如如下图所所示:在子表中中,填写写责任合合计、计计划合价价,点击击“保存”,如下下图所示示:5.2其其次按要要求填入入各月份份其他费费用实际际发生数数,要按按实际发发生数做做到按每每笔业务务逐笔录录入,提提示操作作日期最最好为每每月255日前,因为225日后后的数据据系统归归集到下下一个月月。主表点击击“查询”,如下下图所示示:表中的累累计成本本计划数数是指审审批通过过的成本本计划中中的其他他费用的的总和。选择主表表相关记记录,在在子表中中,点击击“增加”,逐笔笔录入
58、相相关信息息,点击击“确定”。子表审批批通过后后,主表表累计实实际支出出数自动动更新。5.3最最后要检检查实际际发生数数与累计计计划数数的合理理性,如如果项目目还未完完工,实实际发生生数已大大于累计计计划数数,要写写出原因因或进行行调整。6、 “风险预预警值设设定”中“成本偏偏差值”设定,计算公公式中应应扣除设设备费用用,即按按建安合合同额的的5%,分分摊到每每个月。当“成本本管理”中的“实际费费用”超过“计划费费用”,即(实际费费用-计划费费用)超超出过已已设定的的成本偏偏差的门门限值(此处预预警设置置为00)时,预警提提示红色色。以某项目目为例,成本偏偏差的预预警值设设定见下下图所示示。其
59、中,实实际费用用、计划划费用为为大宗料料费、其其它材料料费、甲甲控料费费、机械械费、人人工费、专业分分包费以以及其它它费用的的开累数数之和。点击“成成本偏差差”红色预预警符号号,查看看“成本偏偏差明细细”,注意:现在只只能查看看材料费费成本偏偏差明细细,其他他项目查查看不了了明细,如下图图所示。其中,材材料费为为大宗料料费、其其它材料料费、甲甲控料费费之和。上述五种种费用的的(实际际费用-计划费费用)超超过成本本偏差门门限值时时,即显显示红色色。点击“材材料费”红色预预警符号号,查看看“材料费费明细”,显示示材料费费超过门门限值的的记录,如下图图所示。第四章 物资资管理模模块录入入指南标准物资
60、资库管理理标准物资资库是由由集团公公司管理理,分、子公司司及项目目部只需需从标准准物资库库中选择择所需物物资组建建本组织织机构的的机构物物资库即即可。无无需在标标准库中中再设立立其他的的库。这这个标准准物资库库,就相相当于我我们过去去使用的的物资目目录。如如果遇到到施工中中所需的的物资,在标准准库中没没有,可可在标准准物资管管理库中中录入,然后再再选到机机构物资资库中。二、机构构物资管管理分、子公公司和项项目部从从标准库库中选择择本机构构常用物物资组建建自己的的机构物物资库。机构物物资库要要建立在在机构物物资库的的模块,不要建建在标准准库中。三、供应应商管理理:1供应商商登记供应商的的六个相相
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