用户手册组织管理

1、本相关文档的归东软所有，任何采用任何的行为都将被( 电子的或机械的，包括照相。或录制)者的，不得将本的。或全部及其用户手册以为任何目的，进行或。所利保留，。是东软的商标。是东软慧鼎 (TalentBase) 人力资源管理系统的商标。东软不对因使用本及其用户手册所造成的任何损失承担任何责任。东软联系信息地址：沈阳市浑南新区新秀街 2 号 东软：110179：http：(024)836-65586电子信箱：tale园2目录前言 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2、. . . . . . . . . . . . . . . . . . .55556677888系统先决条件管理手册通用结构文档约定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3、. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4、. . . . . . . . . . . . . . . . . . .注意 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .文本约定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .图标约定 . . . . . . . . .

5、. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .本书. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .相关文档 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6、 . . . . . . . . . . . . . . . .1入门 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.1 组织管理概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.2 组织管理业务流程 . . . . . . . . .

7、. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.3 组织管理集成 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111111122组织机构管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8、 . . . . .2.1 了解组织机构管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.2 编码规则设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.3 组织单元管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.3.1 了解组织单元管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.3.2 设立下级 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.4 组织结构图 . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10、. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.5 虚拟组织角色管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.6 虚拟组织成员管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.7 组织单元历史沿革查询 . . .

11、. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131313141415161819203职位管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.1 了解职位管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

12、 . . . . . . . . . . . . . . .3.2 职位族设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.3 职等设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.4 职档数设置 . . . . . . . . . . . . . . . .

13、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.5 职位设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.6 职位说明书 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

14、.3.7 岗位设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212122232424252633.7.1 了解岗位设置263.7.2岗位说明书职位体系图. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27. . . . . . . . . . . . . . . .

15、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293.10 岗位汇报关系图304职务管理33了解职务管理33职务类型设置33职务级别体系设置34职务设置345编制管理375.1 了解编制管理375.2 编制计划. . . . . . . . . . . . . . . . . .

16、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375.2.1 了解编制计划375.2.2编制计划38编制设置38编制调整查询395.5编制查询396统计与报表417业务角色43业务角色关系定义43组织业务角色关系设置44员工业务角色关系设置44A系统疑难解答47B系统常用词语解释494前言本系列用户手册为您提供了配置和使用东软慧鼎 （TalentBase）人力资源管理系统 （以下简称 TalentBase）产品所需的信息。本前言系统：先决条件管理手册通用结构文档约定本书相关文档系统TalentBase 系统

17、由管理子系统、业务子系统和自助子系统三部分组成。管理子系统用于对系统的管理和，一般由系统管理员进行管理和操作；业务子系统提供了人力资源业务管理功能，是 HR 业务进行人力资源业务管理的；自助子系统供普通员工使用，提供了员工查询人力资源相关信息、参与企业人力资源管理活动的。先决条件本系列用户手册的编写面向配置和使用 TalentBase 的用户。为了充分利用这些手册中提供的信息，您应对如何使用 TalentBase 应用程序有基本的了解。您应该熟悉系统的导航，以及使用 TalentBase 菜单、页面或窗口来添加、修改和删除信息。这些手册没有回顾导航和其他基本知识，但提供了最有效地配置和使用 T

18、alentBase应用程序所需的信息。管理手册每本用户手册都提供了相应模块的配置和使用信息。对于某些模块，在东软慧鼎（TalentBase）人力资源管理系统管理手册中还包括一些描述系统配置与设计的其他基本信息。5东软慧鼎（TalentBase）人力资源管理系统管理手册中包含系统的参数设置信息和基础配置信息。在您使用 TalentBase 产品前，尤其是系统管理员和 HR 业务该手册中的内容，它们提供了基础配置任务的基本说明。，应该熟悉通用结构TalentBase用户手册采用一种通用的结构。了解这种结构可以更加有效地使用本系列手册。TalentBase用户手册采用基于任务的信息层次结构。各章介绍

19、设置或使用该应用程序所需的流程。章中的各节介绍流中的单个步骤。的各个任务。节中的各小节介绍流程任务表 1 列出了 TalentBase 用户手册中各章的顺序和描述。表 1 用户手册通用结构章描述前言即正在阅读的这一章，具体包括以下内容：阅读本系列手册的先决条件如何使用应用基础本系列用户手册的通用结构 本系列手册中文档约定的内容本书的具体内容与本书相关的文档入门本章的具体内容包括：本模块或组件的基础知识本模块或组件的业务流程本模块或组件与其他模块的集成基础配置此部分可由一章或多章组成。其中包括的文档专门解释如何设置模块或组件的功能，而不对如何使用进行说明。要学习如何使用此功能，应参阅相应业务流程

20、一章中的内容。如果业务流程文档中的内容不多，则不必在手册中另写一章，可以在设置一章中包含业务流程的信息。业务流程此部分可以由一章或多章组成。这些章介绍具体的业务流程。附录（可选）附录包含的信息是对主文档的补充，例如，专业术语。文档约定以下内容介绍了本系列用户手册的约定，包括注意、文本约定和图标约定。6文档约定注意表示内容，其中包含的信息涉及到系统正常运行所必须执行的操作。需要关注的信息或建议。文本约定表 2 文本约定文本格式描述非加粗等宽字体用于表示命令语法，或者屏幕输出内容。例如：Log error 12453加粗等宽字体表示用户输入或执行的文字内容。用于表示命令行关键字。菜单命令菜单命令以

21、半角大于号 分隔。 前后需要保留 1 个半角空格。例如：选择系统 配置X。斜体用于表示一个当前手册以外的参考资源。用于表示命令行中的变量。本系列用户手册以上约定内容，依据不同的功能，限制范围也可能有所变化。个别约定请以文档中的解释为准。7提示提示注意图标约定表3图标约定本书本书由以下几部分组成：第 1 章，入门概括介绍了组织管理基础知识、业务流程以及与其他模块的集成。第 2 章，组织机构管理介绍了组织机构及其管理方法，包括编码规则、组织单元、组织结构图以及虚拟组织机构的管理方法。第 3 章，职位管理介绍了职位体系及职位、岗位的管理方法。第 4 章，职务管理介绍了职务及其管理方法，包括职务类型、

22、职务级别体系以及职位的设置方法。第 5 章，编制管理介绍如何对企业的编制进行管理。第 6 章，统计与报表介绍了组织管理模块提供的各种报表，并举例说法。第 7 章，业务角色介绍业务角色及其设置方法。表的生成方附录 A, 系统疑难解答介绍系统使用过各种疑难问题的处理方法。附录 B, 系统常用词语解释对系统中经常用到的术语进行解释说明。相关文档除了本手册，您还可延伸阅读以下文档：8图标描述图标描述新建返回查找，搜索打印删除转到，执行加入快捷菜单帮助相关文档东软慧鼎（TalentBase）人力资源管理系统安装手册东软慧鼎（TalentBase）人力资源管理系统管理手册东软慧鼎（TalentBase）人

23、力资源管理系统用户手册配置9101入门本章概要介绍合同管理模块，章节结构如下：1.1 组织管理概述1.2 组织管理业务流程1.3 组织管理集成1.1 组织管理概述组织管理模块围绕着、部门、岗位实现对组织的信息化管理。帮助企业提高组织与职位管理工作的规范化程度，支持企业由传统的基于的人事管理向现代基于职位的人力资源管理。其中，组织单元管理主要是对、部门、虚拟部门的基本信息和隶属关系信息的管理；岗 / 职位的管理主要是对岗 / 职位的基本信息、任职要求、绩效指标等内容的管理，并且，通过管理可生成岗位/ 职位的说明书。系统不仅提供了对公司或部门、岗/ 职位当前信息的管理，而且提供了对组织结构和岗位的

24、历史信息的查询管理。组织管理模块提供了职位管理、岗位管理、岗位族管理工具，支持职位族职位岗位、岗位族岗位、职位岗位的管理模式，以及单独使用职位或岗位进行管理的模式。您可以根据实际需要，执行基于职位的人力资源管理或者基于能力的人力资源管理。系统还能够满足客户人力资源管理系统随着企业发展不断升级的管理需要。系统提供的统计报表功能，能够实现组织与职位管理数据的分级共享，支持决策。首次使用本系统（系统初始化）时，您首先要通过“组织单元管理”功能，按照企业的组织架构建立默认维度上的组织结构树。然后进行职位族、职等等基础信息设置，最后创建职位信息和按照组织结构树信息。组织结构信息和相应的岗 / 职位信息是

25、实现配置、薪资管理等业务的首要数据。例如，办理员工入司就要求为员工分配所属组织单元、岗位以及试用期等信息，员工入司后系统才能使用 “薪资管理”中相应功能给员工薪资。因此，在首次使用系统时，必须首先正确、完整地配置好企业的组织结构和岗位数据。组织管理业务流程组织管理业务流程包括以下五个操作阶段：组织单元设立和变更业务流程。11入门岗 / 职位管理业务流程。职务管理业务流程。编制管理业务流程。业务角色管理业务流程。1.3 组织管理集成组织管理模块可以与 TalentBase 系统所有模块集成：配置配置模块为组织管理模块提供配置信息；组织管理模块为配置模块提供组织信息、岗 / 职位信息和职务信息。其

26、他模块组织管理模块为其他模块输出组织信息、岗 / 职位信息、职务信息以及业务角色信息。122组织机构管理本章介绍组织机构管理，章节结构如下：2.1 了解组织机构管理2.2 编码规则设置2.3 组织单元管理2.4 组织结构图2.5 虚拟组织角色管理2.6 虚拟组织成员管理2.1 了解组织机构管理组织架构形式与工作流程、管理制度并称为企业对进行有效管控的三大要素。实现企业目标的首要任务是进行组织结构整体设计，包括成立公司、确定组织隶属关系，甚至为了特定的目标设置虚拟公司或部门，以及进行部门的组合等操作。组织机构管理主要是对、部门、虚拟部门的基本信息和隶属关系信息的管理。使用组织机构管理功能，您可以

27、进行编码规则设置、组织单元管理、虚拟组织角色管理、虚拟组织成员管理以及查看组织结构图。2.2 编码规则设置编码规则是组织单元生成编码的规则和依据，有助于企业生成且有规则的组织单元编码，提高管理效率。使用编码规则设置功能，您可以对符合设置编码规则条件的组织单元进行编码规则的新建和修改，以及删除当前及所有下级编码规则。设置编码规则的页面导航设置编码规则的页面导航为：组织管理 组织机构管理 编码规则设置。设置编码规则编码规则设置页面：13组织机构管理图 1 编码规则设置页面页面中提供了编码规则输入说明，按照编码规则输入说明的要求，输入编码规则，保存后即可完成编码规则设置。点击删除当前及所有下级编码规

28、则，可以删除当前组织单元及其下属所有组织单元的现有编码规则。从组织单元继承的编码规则不可编辑。2.3 组织单元管理本节简要介绍组织单元管理，以及如何进行设立下级组织单元。2.3.1 了解组织单元管理使用组织单元管理功能，您可以按照企业的组织架构建立各维度上的组织结构树，并对组织结构进行各种不同业务类型的变更。其中设立下级、调整、撤销、合并和调整隶属关系的操作，会该次操作的生效日期，可以在历史组织机构图查询功能中查看该操作的历史；更新，删除不会留下操作的历史。组织单元信息设置完成后，系统以树形结构显示组织单元隶属关系，您还可以通过组织结构图查询组织结构。要了解维度信息，请参考东软慧鼎 (Tale

29、ntBase) 人力资源管理系统管理手册的相关说明。组织单元管理可以实现组织结构数据的全面管理，包括设立下级组织单元、修改组织单元、删除组织单元、组织单元、调整隶属关系、以及导入组织单元、导出组织单元、查询组织单元包含的岗位和员工以及历史沿革信息。表 4 列出了组织单元管理各种操作的说明：14提示2.3 组织单元管理表 4 组织单元管理操作说明组织单元管理操作说明设立下级可以通过设立下级功能设置企业初始组织数据，或者增设单元。调整可通过此功能进行组织单元基本信息的调整。同时，系统将保留该组织单元的本次历史沿革信息。调整隶属关系当组织单元的上下级结构需要调整时，可通过调整隶属关系完成，并可通过此

30、功能调整下级组织单元在组织单元树上的显示顺序。合并使用此功能可以将组织单元合并到其他组织单元中。系统将保留合并的历史沿革信息。撤销可通过此功能进行组织单元的撤销，同时保留该组织单元的本次历史沿革信息。被撤销的组织单元的历史信息可在历史组织结构图查询中查看到。组织单元也就是要将某一组织单元的信息到另单元下，使其隶属于另单元。作过，您可以选择是否默认维度中当前组织单元及其所有下级组织单元以及它们的隶属关系以及是否所选组织单元的岗位信息。导入系统支持批量导入组织单元。要导入组织单元，需要首先格式录入组织单元信息，再将其导入到系统中。Excel 模板，按照模板的系统支持以 Excel 表格形式导出组织

31、结构信息。导出更新当需要对组织单元基本信息进行非业务上的修改时，可通过此功能完成。此功能对组织单元的修改不会留下历史。删除删除所选择的组织单元后，不会留下历史。如果组织单元或其下级组织单元包括员工，需要首先安置员工，才能进行删除操作。2.3.2 设立下级选中单元后，使用设立下级功能，您可以为所选组织单元新建一个下级组织单元。新建后可以通过调整隶属关系调整其组织单元。设立下级组织单元的页面导航设立下级的页面导航为：组织管理 组织机构管理 组织单元管理 设立下级。输入组织单元信息设立下级组织单元页面：15组织机构管理图 2 设立下级组织单元页面大类选择的大类决定所设立的组织单元性质，包括门的下级组

32、织单元只能是部门或虚拟部门。、部门和虚拟部门三个选项。其中部2.4 组织结构图组织结构图以组织单元为对象，从当前和历史两方面提供多种查询功能。使用组织结构图功能，您可以进行当前组织结构图查询和历史组织结构图查询，从而直观全面地了解组织单元信息。同时，系统支持将查询到的组织结构图以图形格式或 PDF 文件格式导出。本节以当前组织结构图查询为例，介绍如何生成组织结构图。当前组织结构图查询的页面导航当前组织结构图查询的页面导航为：组织管理 组织机构管理 组织结构图 当前组织结构图查询。查询当前组织结构图信息当前组织结构图查询页面：162.4 组织结构图图 3当前组织结构图查询页面 (1/2)图 4当

33、前组织结构图查询页面 (1/2)根节点选择要生成组织结构图的组织单元。展示方式设置所生成组织结构图的表现形式，分为伞型、树型、混合型和矩阵型四种类型。层数当展示方式为伞型、树型或混合型时，需要选择所生成组织结构图的展示层数，分为 1-4 层。第二维度如果展示方式为矩阵型，需要选择矩阵的第二维度。系统将按照缺省维度和第二维度生成组织结构的矩阵图。第二维度不能与缺省维度相同。17组织机构管理标题名称自定义的组织结构图标题，如果不填写则系统将使用根节点名称作为标题名称。展示模式包括精简、详细和自动三种模式。显示内容您可以设置是否在组织结构图中显示出各节点的部门和实际编制人数。导出可以将生成的组织结构

34、图导出为格式或 PDF 文件格式。设置点击设置，可以对组织结构图的以及各节点的显示样式进行设置。输入查询条件后，点击查询，即可生成所选择组织单元的组织结构图：图 5 组织结构图查询结果页面2.5 虚拟组织角色管理为特定的、临时的组织目标或者某种管控目的而成立的小组或部门，称之为虚拟组织。企业由于经营管理需要，可能会设立需拟组织。使用虚拟组织角色管理功能，可以为这些虚拟组织新建、修改、撤销和删除角色。其中，撤销后的虚拟组织角色不能修改和删除，也不能被虚拟组织成员除。；已经被的虚拟组织角色只能撤销，不能删虚拟组织角色没有维度属性。如果它所属的虚拟组织被配置到其他维度，虚拟组织角色也会随之配置到目标

35、维度下。本节介绍如何新建虚拟组织角色。新建虚拟组织角色的页面导航新建虚拟组织角色的页面导航为：组织管理 组织机构管理 虚拟组织角色管理 新建。输入虚拟组织角色信息新建虚拟组织角色页面：182.6 虚拟组织成员管理图 6 新建虚拟组织角色页面输入虚拟组织角色信息，保存后即可为所选择的虚拟组织建立一个角色。在相同维度、相同组织单元下，虚拟角色的编码和名称不能重复。2.6 虚拟组织成员管理使用虚拟组织成员管理功能，您可以为虚拟组织新建、撤销和删除成员，以及修改虚拟组织成员信息。虚拟组织成员没有维度属性。如果其所属的虚拟组织被配置到其他维度，虚拟组织成员也会随之配置到目标维度下。员工离职、离退休时，检

36、查员工是否已参加虚拟组织，并给出相应的提示，系统自动将该成员撤销。本节介绍如何新建虚拟组织成员。新建虚拟组织成员的页面导航新建虚拟组织成员的页面导航为：组织管理 组织机构管理 虚拟组织成员管理 新建。输入虚拟组织成员信息新建虚拟组织成员页面：19提示提示组织机构管理图 7 新建虚拟组织成员页选择虚拟组织成员，并指定该成员的虚拟角色，保存后即可为所选择的虚拟组织添加一个成员。在相同维度、相同虚拟组织单元下，同一名员工只能担任一个虚拟角色。2.7 组织单元历史沿革查询TalentBase 系统提供了查询组织单元历史沿革功能，您可以对组织单元或虚拟组织的历史变更信息进行查询。查询组织单元历史沿革的页

37、面导航查询组织单元历史沿革的页面导航为：组织管理 信息查询 组织单元历史沿革。查询组织单元历史沿革信息查询组织单元历史沿革页面：图 8 查询组织单元历史沿革页面页面左侧以树状结构展示组织单元结构，右侧显示所选组织单元的历次变更。点击一条变更对应的变更类型，还可以查看该次变更的详细信息。20提示3职位管理本章介绍职位管理，章节结构如下：了解职位管理职位族设置职等设置职档数设置职位设置职位说明书岗位设置岗位说明书职位体系图岗位汇报关系图3.1 了解职位管理TalentBase 系统中的职位是指组织中承担相同或相似职责或工作内容的若干岗位的总和，是一种岗位的分组，是为岗位创建一个模型的类型。职位对公

38、司中各种特征的岗位来说就是一个模板。例如，公司下属子公司 A、 B、 C 都设置了 “人力资源部经理”，职位名称相同，任职人所在的工作或部门不同，把 “人力资源部经理”称为职位 ， A 公司人力资源部经理称为岗位。职位管理包括对职位分类、职位设置及应用的完整过程，是实现人职匹配的重要环节，是现代人力资源管理体系的基础。TalentBase 支持对职位进行分类和分级管理。职位分类是将组织中一系列职责、管理范围、工作性质相似，任职者所需要的知识、技能、素质和行为标准也相似的职位，不分部门，全部分类归并在一起，形成若干个职位集合，即职位族。职位分类实际上是运用简单的方法将职位 “打包”。职位分级中会

39、涉及到职等、职档的划分。首先进行职等的划分，企业中按照职位的不同性质或主要职责、工作任务不同，按照工作程度、责任大小、所需资格层次等，将充分相似的职位划分为同一职等，职等反应了职位相对于整个职位体系的价值。每个职等还可以设置为若干个职档。总之，可从横向和纵向两个维度对企业的职位进行分类和分级。从横向讲，职位分类是根据工作性质和主要职责给职位集合进行命名，即定义职位族；从纵向讲，职位分级是21职位管理指将所有的职位按责任大小、工作难易、所受教育程度及技术高低分为若干职等、职 档，形成职位级别结构。通过对职位横向分类及纵向分级后组成横纵交叉的矩阵表，即职位矩阵表，体现职位分类和分级的对应关系。Ta

40、lentBase 构建起职位职级矩阵式职位管理业务流程架构，如图图 9 职位管理业务流程架构图9 所示：3.2 职位族设置职位族就是具有相同工作性质及类似任职素质的一类职位的通称。企业组织通常按照企业的商业目标和价值链划分职位族，以体现不同类型职位对公司的价值 / 贡献领域。比如管理职位族、技术职位族、销售职位族。使用职位族设置功能，您可以新建、修改、删除和查看职位族，以及调整职位族显示顺序和查看职位族的相关信息。本节介绍如何新建职位族。如果选中的职位族已被岗位、职位，删除后，这些岗位或职位的所属岗职位族信息将被置空；如果当前职位族存在下级职位族，删除后，其下级职位族将同时被删除。新建职位族的

41、页面导航新建职位族的页面导航为：组织管理 职位管理 职位族设置 新建。输入职位族信息新建职位族页面：22提示3.3 职等设置图 10 新建职位族页面当前职位族显示所建职位族的职位族。下级职位族输入新建职位族的名称。在同一直属内，名称不能重复。新建后，在当前职位族的所有直接下级职位族中显示顺序值最大，排在最后。您可以通过排序来调整顺序。默认职档数表示职位族下可以划分的层次情况。例如，划分四层，则输入 4。3.3 职等设置职级纵向划分成 4 个默认的职层，即层、骨干层、中坚层和基础层，您可以根据需要将不同职层再细分为不同的职等。同时，您还可以定义每个职位等级所包含的职档 数，形成职位的纵向级别划分

42、。职等反映职位对整个职位体系的相对价值。系统创建职位矩阵后，可以在此基础上建立基于职位的薪酬体系。使用职等设置功能，您可以新建、本节介绍如何新建职等。、修改、删除职等，以及查看职等的相关信息。删除职等后将不能恢复。并且属于该职等的岗位和职位的所属职等信息被置空。新建职等的页面导航新建职等的页面导航为：组织管理 职位管理 职等设置 新建。输入职等信息新建职等页面：23提示职位管理图 11 新建职等页面输入职等信息，保存后即可新建一个职等。新建的职等会排在所在职层的第一行。您可以通过调整其显示顺序。3.4 职档数设置职档数代表一个职位族在某一职等中所需要规划的等级数量，如研发职位族在层八级职等中需

43、要设置 4 档，这时，就在对应的位置上填写 4，即完成了职档数的设置。该等级设置会地用于员工所属的职档，进一步应用于员工所属的薪档。在创建职位族时，已经设置了职位族默认的职档数。使用职档数设置功能，您可以调整职档数。3.5 职位设置职位也叫 “工作”，是指组织中承担相同或相似职责或工作内容的若干岗位的总和，或者说是岗位的一种分组，是相关岗位的通用模型。职位不考虑岗位所在部门的特征，将相似的岗位归并到一起就是一个职位。岗位是特定环境下的职位，一个职位可能对应一个岗位，也可能对应多个岗位。职位的存在不取决于任职者，而是根据企业目标设置。使用职位设置功能，您可以新建、修改、删除和撤销职位，以及查看职

44、位的相关信息，系统支持批量删除职位的操作。本系统把职位信息分为基本信息和职位说明信息，其中职位说明信息包括职位的绩效指标、素质能力要求、任职要求和工作职责。新建职位过首先要新建职位基本信息，保存基本信息后才能对职位说明信息进行论如何新建和修改职位。本节讨如果职位包含下属岗位，则不允许撤销；职位删除后不能恢复。新建职位的页面导航新建职位的页面导航为：组织管理 职位管理 职位设置 新建。输入职位基本信息新建职位页面：24提示3.6 职位说明书图 12 新建职位页面输入职位的基本信息，保存后即可新建一个职位。修改职位的说明信息选择要修改的职位，点击该职位对应的修改，修改职位信息页面。在修改职位页面，

45、包括基本信息、绩效指标、素质能力要求、任职要求和工作职责 5 个 Tab页。下面以新建职位的绩效指标为例，介绍如何修改职位信息。输入职位绩效指标切换到绩效指标 Tab 页，点击新建绩效指标，可以创建该职位的绩效指标：图 13 新建职位绩效指标页面评估方向绩效指标评估的方向，包括业绩、管理、能力、态度等选项，可在系统中选择。指标类别绩效指标所属的类别，包括财务、客户、流程等选项，可在系统中选择。3.6 职位说明书职位说明书是描述职位的化说明性文件。系统内置了职位说明书模板，使用职位说明书功能，您可以查看或导出所选职位的说明书。查看职务说明书的页面导航查看职务说明书的页面导航为：组织管理 职位管理

46、 职位说明书。25职位管理选择要查看说明书的职位，点击查看职位说明书，系统显示该职位的职位说明书。查看职务说明书查看职务说明书页面：图 14查看职务说明书页面职位说明书中包含了职位的基本信息、工作职责、任职资格、绩效标准和能力素质信息。3.7 岗位设置本节简要介绍岗位设置，并如何进行岗位设置。3.7.1 了解岗位设置Talentbase 系统中的 “岗位”是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置，它是组织的最基本。岗位强调地点、工作内容。岗位属于部门级组织机构。岗位与人对应，只能由人担任，一个或若干个岗位的共性体现就是职位，即职位可以由一个或多个岗位组成。岗位继承职位的属性。263.

47、7 岗位设置岗位设置是针对组织单元进行的。岗位数据是配置中的基础数据。系统将岗位信息划分为若干类进行管理，包括岗位的基本信息、任职要求、绩效指标、素质能力要求、岗位汇报关系、工作职责、工作联系对象等。使用岗位设置功能，您可以设立岗位，调整、撤销、修改、删除、批量、批量撤销和批量删除，以及的说明：导入岗位和导出岗位。表 5 列出了岗位设置表 5 岗位设置操作说明操作说明设立岗位可为组织单元创建一个岗位。设立岗位时只能的基本信息。调整可以调整岗位的基本信息和岗位说明信息，和修改岗位不同的是，调整岗位保留历史信息。撤销和批量撤销将选择的岗位从系统中撤销，撤销后不能恢复。包含员工信息的岗位不能撤销。和

48、删除岗位不同的是，撤销岗位保留历史信息。和批量选择单个岗位时，即使选中了 “岗位的汇报关系”选项，所选岗位的所有下级岗位汇报关系也不会带到新岗位上；选择多个存在汇报关系的岗位同时时，如果选中了 “岗位的汇报关系”选项，那么对应后的岗位间仍然会保持原来的岗位汇报关系。时创建的岗位的代码和名称由系统自动产生，后的岗位代码为原岗位的编码+_copy 自然数，自然数为 0、 1、 2、 3按次数显示；后的岗位的名称不变，如果生成的代码或名称长度超过系统设置的最大长度，将按照系统设置的最大长度进行截取。修改可以修改岗位的基本信息和岗位说明信息。设立岗位后，可使用修改功能的说明信息，包括任职要求、绩效指标

49、、素质能力要求、岗位汇报关系、工作职责、工作联系对象等。删除和批量删除将选择的岗位从系统中彻底删除，删除后不能恢复。包含员工的岗位不能删除。可批量导入岗位信息，需要首先从系统EXCEL 文件模板，按照模板格式进行导入。导入岗位系统支持将全部的岗位基本信息及隶属关系信息导出到指定的 EXCEL 文件中。导出岗位在岗位发生变化时，如果在设置系统参数时选择了薪资随岗位联动，则相应薪资也将随之调整。关于系统参数的设置方法，请参考 东软慧鼎 (TalentBase) 人力资源管理系统管理手册。3.7.2使用岗位设置功能，您可以对岗位执行。本小节如何设立和修改岗位。27提示职位管理设立岗位的页面导航设立岗

50、位的页面导航为：组织管理 职位管理 岗位设置 设立岗位。输入岗位基本信息设立岗位页面：图 15 设立岗位页面对应职位的对应职位时，会将该职位所属的职位族、职等以及绩效指标等相关信息也自到这个岗位上。以此达到沿用所属职位的相关信息的目的。动修改岗位信息选择要修改的岗位，点击该岗位对应的修改，修改岗位信息页面。在修改岗位页面，包括基本信息、绩效指标、素质能力要求、岗位汇报关系、任职要求、工作职责和工作联系对象 7 个 Tab 页。对个 Tab 页的说明如下表所示：表 6 岗位说明信息列表名称说明绩效指标绩效指标是进行岗位评估的基础数据，本系统的绩效指标设置采用量化指标的形 式，即绩效方向、关键绩效

51、领域 （KPA）、关键绩效指标 （KPI）为一体的绩效指标。绩效方向缺省为业绩、管理、态度、能力四个方向，可在系统管理子系统中进行扩展设置；每一个关键绩效领域必须至少有一个关键绩效指标来描述。素质能力要求素质能力是与本岗位职责和提交的工作结果匹配的行为特质和专业技能技巧。岗位的素质模型是由能力、专业能力、可迁移能力三个维度、能力级别、能力定义四个属性。的。每个维度包括能力类型、能力岗位汇报关系在同一管理维度中，岗位的汇报关系不受其所属的组织单元的限制，但要保证不能循环汇报。任职要求在该岗位任职所需的各项要求。工作职责该岗位的主要职责及职责所占。工作联系对象该岗位日常工作中的联系对象。283.8

52、 岗位说明书下面以新建岗位的绩效指标为例，介绍如何修改岗位信息。输入岗位绩效指标切换到绩效指标 Tab 页，点击新建绩效指标，可以创建该岗位的绩效指标：图 16 新建岗位绩效指标页面输入绩效指标信息，保存后即可完成绩效指标的建立。3.8 岗位说明书岗位说明书是描述岗位的化说明性文件。系统内置了岗位说明书模板，使用岗位说明书功能，您可以查看或导出所选岗位的说明书。关于如何查看岗位说明书，请参考 3.6 职位说明书。3.9 职位体系图设置了企业的职位族和职等后，从横纵两个方向上建立起企业的职位体系，形成企业的职位矩阵。岗位所在的职位族属性确定了岗位在职位矩阵中的位置。系统提供的职位体系图功能，以二

53、维表格的形式展示职位体系，是对企业职位体系的全景展现。您可以使用职位体系图功能直观地查询企业整体职位体系情况。查看职位体系图的页面导航查看职位体系图的页面导航为：组织管理 职位管理 职位体系图。查看职位体系图职位体系图页面：29职位管理图 17 职位体系图页面在职位体系图页面中，左侧以树型结构展示职位族，右侧以二维表格形式展示选中职位族的职位体系图。您可以点击左侧的职位族树中任意一个节点，右面的体系列表将自动展开到该职位族对应职位的职级信息。3.10 岗位汇报关系图岗位汇报关系图以岗位为对象，按照岗位汇报的上下级关系，以展示以所选择岗位为根节点的汇报关系结构图，并提供多种查询功能。使用岗位汇报

54、关系图功能，您可以进行岗位汇报关系查询，从而直观全面地了解岗位信息。同时，系统支持将查询到的岗位汇报关系图以图形格式或 PDF 文件格式导出。查询岗位汇报关系图的页面导航查询岗位汇报关系图的页面导航为：组织管理 组织机构管理 岗位汇报关系图 。查询岗位汇报关系图信息岗位汇报关系图页面：303.10 岗位汇报关系图图 18岗位汇报关系图页面 (1/2)图 19岗位汇报关系图页面 (2/2)根节点选择要生成岗位汇报关系图的岗位。展示方式设置所生成岗位汇报关系图的表现形式，分为伞型和树型三种类型。层数当展示方式为伞型、树型或混合型时，需要选择所生成组织结构图的展示层数，分为 1-6 层。标题名称自定

55、义的岗位汇报关系图标题，如果不填写则系统将使用根节点名称作为标题名称。31职位管理展示模式包括精简、详细和自动三种模式。显示内容您可以设置是否在岗位汇报关系图中显示出各节点的组织单元信息和岗位信息。导出可以将生成的岗位汇报关系图导出为格式或 PDF 文件格式。设置点击设置，可以对组织结构图的以及各节点的显示样式进行设置。输入查询条件后，点击查询，即可生成以所选择岗位为根节点的岗位汇报关系图：图 20岗位汇报关系图查询结果页面324职务管理本章介绍职务管理，章节结构如下：4.1 了解职务管理4.2 职务类型设置4.3 职务级别体系设置4.4 职务设置4.1 了解职务管理职务是指有正式的职位或岗位

56、 , 一般可分为行政职务和专业技术职务。在本系统中，职务是区别于职位和岗位单独进行管理的。员工可任多个职务，但只能分配一个主岗位，通过岗位对应的职位，找到员工的职位。职务强调头衔 （名称）和，如曾担任某职务，职务的概念常见于某些国有企业、机关事业。职务属于级的组织机构。职务管理与职位管理相类似。应用职务管理功能，您可进行职务类型设置、职务级别体系设置和职务设置。4.2 职务类型设置进行职务管理的第一步是进行职务分类。合理的职务类型设置，将会便于职务的查询、管理、以及进一步的分析工作。使用职位类型设置功能，您可以新建、修改和删除职务类型，以及查看职务类型的相关信息。其中，职务类型删除后不能恢复，

57、清空。本节介绍如何新建职务类型。被删除职务类型的职务，其类型信息将被新建职务类型的页面导航新建职务类型的页面导航为：组织管理 职务管理 职务类型设置。职务分类以树状列表显示，在职务分类树中选择一个节点，点击新建，务类型页面，为该节点新建下级职务类型。新建职33职务管理输入职务类型信息新建职务类型页面：图 21 新建职务类型页面填写职务类型信息，保存后即可新建一个职务类型。职务类型的上下级关系不能修改，在同级职务类型中的显示顺序可以通过职务列表中的排序按钮来调整。4.3 职务级别体系设置职务级别体系是职务从纵向发展角度的一种分类，因此在系统中是做为基本设置以供职务设置所。使用职务级别体系设置功能

58、，您可以新建、修改、删除职务级别体系，以及查看职务级别体系的相关信息。职务级别体系删除后不能恢复，空。被删除职务级别体系的职务，其职务级别体系信息被置职务级别体系的设置方法与职务分类的设置方法相似，关于如何设置职务级别体系，请参考职务分类设置。4.4 职务设置建立了职务分类和职务级别体系之后，可以进行职务设置。使用职务设置功能，您可以新建、修改、撤消、删除和批量删除职务。本节介绍如何新建职务。如果职务已被员工，要删除该职务，系统会显示该职务的员工列表，需要免去这些员工的职务后，才能执行删除职务的操作。新建职务的页面导航新建职务的页面导航为：组织管理 职务管理 职务设置 新建。34提示提示提示4

59、.4 职务设置输入职务信息新建职务页面：图 22 新建职务页面输入职务信息，保存后即可新建一个职务。35职务管理365编制管理本章介绍编制管理，章节结构如下：5.1 了解编制管理5.2 编制计划5.3 编制设置5.4 编制调整查询5.5编制查询5.1 了解编制管理定岗、定编、定员 （或定薪）是现代企业进行组织与岗位设计和进行数量规模或质量结构控制的工具之一，简称 “三定”或 “四定”。“定编”，根据工作量和发展需要，明确公司 （部门）的组织结构和在岗的数量，即编制，定编的基本目标是通过对公司经济效益和规模的分析，确定公司编制总量，从而达到对编制实行科学的动态管理，为公司优化劳动力管理提供科学、

60、有效的依据。您可以进行编制计划、编制设置、编制调整查询以及编制查询。5.2 编制计划本节介绍编制计划及其方法。5.2.1 了解编制计划编制计划直接影响到实际员工数量的控制，通过系统可以查出超编、缺编情况，以此为依据完成增员、减员的配置业务。一般企业的编制计划制定周期为年度，在一个周期内，可以对编制计划会进行调整。具有编制管理权限的用户登录系统，可以机构编制总数，在此基础上制定岗位编制计划，并可以为直属下级机构制定机构编制总额。编制计划包括编制计划的基本信息 （编制计划名称、所属年份、开始时间和结束时间）和编制计划的明细信息 （组织单元、岗位的年度编制人数）。37编制管理5.2.2编制计划使用编