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1、第 PAGE5 页 共 NUMPAGES5 页2023年最新的文秘批复批示写作的格式与范文6篇批复,是指 答复下级机关的请示事项 时使用的文种。 批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。文秘的主要工作之一是写作,本文为大家提供文秘批复批示写作的格式与范文,欢迎大家阅读借鉴。 批复批示写作的格式 (一)含义、功用和性质 批复 ,是 用于答复下级机关的请示 的公文文体。 批复 属领导指导性下行公文,具批否功能,旧称批答性公文,是上级机关或业务主管部门对请示事项的答复。是受动下发的,有指挥、判断的效能。党政等都用。 (二)格式和写法 标题:写明何机关关于何事的
2、批复。上款:写受文单位,即针对请示、报告的发文机关。正文:开头,要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号亦可省略;主体,是答复问题,意思要明确,语气要适当,什么同意,什么不同意,为什么某些条款不同意,注意事项等都要写清楚。结尾:如果同意,可写要求;不同意,亦可提供其他解决办法。 批复一定要明确、要解决问题,即,对要求批准或要求裁可、决断的事项要明确答复;对请求指示的问题,要提出中肯的意见、办法、原则、要求。切忌模棱两可或办法太具体而越俎代庖。 (三)关于 批示 与 批复 相近而又直接有关的是 批示 。它是机关领导人对文件处理所批的意见。应该写在批示单上,有时批在文头余白处。一般
3、很简单,如: 同意 , 中肯 , 送 同志阅处 , 转发部属机关参阅 等等,不单独行文。内容多的往往据以起草为 批复 或 通知 等公文。但有时也以 批示 发文。 批示 因是随文而发,其写法除了开头不必写是关于何文的批示外,基本与 批复 相同。决策 实质性的意见,即看法、作法是其着力点。 (四)例文简析 批复批示例文1: 国务院关于同意建立阿尔金山国家级自然 保护区给XX区人民政府的批复 (一九八五年三月五日) (85)国函字31号 你区关于建立阿尔金山国家级自然保护区的报告收悉。批复如下: 一、阿尔金山自然保护区有完整的原始高原生态系统,对保护稀有的高原有蹄类动物,拯救濒危物种有着重要的意义,
4、国务院同意将阿尔金山自然保护区列为国家级自然保护区。 二、要认真搞好该自然保护区的规划,采取切实措施,保护好该区的生态环境和各类自然资源。 三、自然保护区所需人员编制、物资、经费、设备等纳入你区的计划。 简析: 例文1是常见的 批复 ,因是抄件,省略了上下款而在标题里都写明了。正文开头写明什么报告收悉,是针对的来文,然后以 批复如下 过渡到主体。主体分三条答复,一是为何同意建立这个自然保护区,二是指示如何建立,特提出搞好规划,三是人员经费等实际问题如何解决。层层深入,解决得彻底、实在。 批复批示例文2: 关于XX省XX县人民政府驻地迁移的批复 民行批19987号XX省人民政府: 你省关于XX县
5、人民政府驻地由XX市区迁往大营镇的请示(豫政文199772号)和有关补充报告收悉。经国务院批准,同意将XX县人民政府驻地由XX市区迁至XX县大营镇。搬迁所需经费由你省自行解决。 民政部 一九九八年三月九日 简析: 这是一则极简括的批复。标题因有下款省去发文机关。上下款俱全。正文三句话,一是来文收悉,何文写得清楚,不写不行。二是 经国务院批准 ,同意请示中的迁址;作为国务院属部级主管部门,经国务院批准才能批复,这句不可缺。三是确认 经费由你省自行解决 ,也是马虎不得的。言简意赅,增减不得。 批复批示例文3: 国务院对铁道部关于1 93次旅客快车发生重大颠覆事故的报告的批示 (一九八二年六月十五日
6、) 这次重大事故,使国家和人民生命财产遭受了巨大损失,政治上造成了很坏的影响,它反映了铁道部领导对铁路系统长期存在的管理不严、纪律松驰的问题,没有引起应有的重视,更没有采取得力措施认真加以解决。如果不进行严格整顿,从根本上解决这方面的问题,就谈不上从这次严重事故中真正吸取教训,就不可能保证安全行车, 安全月 活动也就会流于形式。 铁道部6月lo日的报告中提出, 要求铁路各部门、各单位必须把安全工作放在第一位,各级领导干部要树立安全第一的思想,并向全体职工进行安全教育,使每个职工都牢固地树立对国家、对人民极端负责的观念,认真落实岗位责任制,严格遵守劳动纪律,一丝不苟地执行规章制度和操作规程 。这
7、些都对,问题是要切实做到。 铁路系统本来有一套行之有效的规章制度和操作规程,但是,由于十年动乱中 四人帮 的干扰破坏,加之近年新工人比重增加,培训工作没有跟上,铁路管理的基础工作薄弱,而铁道部又领导不力,致使铁路系统过去那种严格遵章守纪的好传统、好作风没有及时得到恢复和发扬,某些歪风邪气不但没有纠正,反而有所滋长。现在已到了非彻底整顿不可的时候了。 这次重大事故的主要责任者,不是一般的违反劳动纪律和操作规程,而是擅离岗位,玩忽职守。这是绝对不能允许的,必须依法追究刑事责任,严加惩处;对与事故有关的锦州铁路局、锦州铁路分局、大虎山工务段和兴隆店养路工区的有关领导人,要分别给予严肃、正确的处理。铁道部领导自请处分也是应当的,鉴于事故发生在新的部领导班子接任不久,故免于处分,以观后效。 国务院的批示和铁道部的报告,要迅速向全国铁路职工传达,做到家喻户晓,人人明白。要发动全路职工,揭露管理不严、纪律松驰的严重现象,并充分认识其危害性。在此基础上,重申或健全各项规章制度,严格岗位责任制,认真执行奖惩条例。各级干部、共产党员、共青团员,要以身作则,起模范带头作用,迅速改变目前铁路安全生产不好的状况,切实做到安全正点。 (1986年6月16日人民日报) 简析: 例文3是 批示
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