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文档简介
1、应用文写作概述一、判断题应用文是指人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字。乂应用文的作者只能是个人。X应用文具有惯用的格式。应用文和文学作品一样允许虚构。X工作计划、工作总结等通用事务类应用文主要是组织用,个人也可以用。V通用事务类应用文不具有公文那样的权威性和行政约束力。V公文用于国家行政机关,不能用于一般企事业单位的行政管理部门。X个人事务类应用文以传递事务信息为目的,有些也带有一定的社交礼仪色彩V二、单项选择题某市政府要发一则“关于禁止的通告”,这份公文由市委秘书长委托王秘书负责撰写,那么发文时的署名应是()。A市政府市长市委秘书长王秘书在进行应用文写作时,应该()。B作文自娱
2、抑制表现自我的欲望语不惊人死不休文不加点,一挥而就以下关于应用文的表述中,不正确的是()。C个人写的是家信、启事等,组织写的主要是公文。应用文具有纸质载体,这使得它可以流转,可以保存,起档案资料的作用。事务正式办理之前,若要了解情况,则须写简报。若要作统筹安排,则须写计划或规划。以下关于应用文的表述中,不正确的是()D一些应用文的署名作者背后很可能有代言作者。由于应用文被广泛地、时常地使用,就逐渐地形成了应用文各个文种的惯 用格式。应用文写作有很强的时限性,时过境迁事情就难办。应用文写作多用曲笔,表现手法多样。关于应用文的写作,以下表述中不正确的是()。C应用文写作是一种严肃的事务行为,任何人
3、都要以认真、严谨的态度来撰 写应用文。许多公文写作的目的本身就是贯彻上级批示、实现领导意图的,因此要了 解上情。只要掌握好写作程式,即便没有业务知识的人也可以写好应用文。动笔写应用文之前,作者须千方百计地获取所涉及事务的信息。下面四类应用文中不属于司法类应用文的是()。C上诉状答辩状审计报告判决书三、多项选择题下列四个选项中,()是应用文的特点。ABCD具有特定的实用目的具有特定的作者和读者具有特定的行文格式具有特定的语言风格关于应用文的写作,以下表述正确的是()o BCD应用文写作没有多大的学问,只是一点格式的规定,无须专门花力气去学。仅仅钻研应用文是不够的,还应提高文学素养和语言表达水平。
4、应用写作经常是为组织或他人而写,这类应用文应围绕着他人意旨进行写 作。应用写作是一种实践性很强的活动,其能力的获得要靠实践才能逐步提高。应用文与文学作品的区别包括()。ABCD应用文写作过程中多用逻辑思维,文学作品创作过程中多用形象思维。应用文必须完全真实,文学作品允许虚构。应用文直陈思想观点,文学作品隐含思想倾向。应用文时限性较强,文学作品时限性较弱。应用文的作用主要有()。BCD抒发感慨交流联络教育劝导凭证资料四、填空题应用文因事务的态势而写,内容大多是 信息。(事务性)应用文的写作目的是为完成某个实际事务,是应用文的本质 属性和最大特点。(实用性)第一章条据的写作一、判断题出借者收到归还
5、的钱物,而乂无法归还借条,这时就要向归还者写收条, 并注明原借条作废。留言条是一种自下而上的文书,正文措辞必须注意表示敬意。X条据可作为凭证,表明发生过借款、收物、领奖等事宜。收条多见于单位发放给职员的工资、奖金、工具、劳保用品等。X转交贵重财物时,转交者只是中间转手,既不领也不借,所以用收条较好。V条据可写准备做什么或希望做什么。X凭证性条据中有必要写出所涉钱物的来源、用途、种类。V说明性条据要尽量详实具体,在这方面类似于申请书或家信。X留言条中所涉及的时间较短,可不写年月,但时间要写得更确切具体。V手机短信不能被看作是说明性条据的另一种形态。X请假条的收尾部分要表述对领导的请求,如“敬请批
6、准”、“望惠予准假”。V在借贷关系中,由出借方出具借条,借得钱物者出具收条。X二、单项选择题常用的说明性条据有请假条和()B收条留言条借条欠条写作留言条的关键是()。A说清对对方的要求表达自己的情意表达自己的愿望表明写作因由对于没有归还期限的欠条和借条,以下说法正确的是()。B欠条的诉讼时效长借条的诉讼时效长二者的诉讼时效相等其诉讼时效依条据的具体内容而定在写作某则条据时,以下文字表述无误的是()。D还欠款3000元原借杜小强先生肆仟伍百元整还欠款叁仟元整尚欠壹仟伍佰元整以下关于条据的说法中,正确的是()。A写请假条的关键是要说清自己请假的原因。凭证性条据可用商量的口吻写。凭证性条据是对方不在
7、场时所写。条据语言要准确,篇幅可长可短。以下关于条据的说法中,不正确的是()D欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据。领条是领取钱物者写给发放者起凭证作用的条据。借条是借得钱物者写给出借方起凭证作用的条据。收条是送交方写给收到钱物者起凭证作用的条据。以下说法中不正确的是( )。B钱物归还后,借者要把借条收回作废。在“借”和“领”的事件过程中通常应写收条。发放者凭领条证明某钱某物已经发放给某人,以后可凭此向组织等交代。拜托帮做某事务的留言条要把事情的背景信息、方法路径、质量程度等都 讲清楚。关于凭证性条据的标题,以下说法不正确的是()。C入.亲自收领钱物的,可在第一行中间写“领条”、“收条”等
8、字样。亲自收领钱物的,可在第一行中间写“今领到”、“今收到”等字样。代替别人收领钱物的,可在第一行中间写“今领到”、“今收到”等字样。代替别人收领钱物的,可在第一行中间写“代领条”、“代收条”等字样。以下说法中不正确的是()。C条据要用钢笔、毛笔等不易褪色的笔墨书写,字迹必须清楚。留言条如果是交代事情,要把何人、何时、何地、何事等诸多要素表达完 整。说明性条据最好当场写,当着对方面写。说明性条据除了直接的处理事务的作用外,还具有礼仪作用和留证作用。三、多项选择题常用的凭证性条据有()。ABCD领条借条收条欠条在写作凭证性条据时,()。ABCD钱财要写明币种、金额。为防止篡改添删,财物的数目字都
9、要使用中文大写,不宜用阿拉伯数字。金额末尾加上“整”字。内容写好后,不能任意涂改。如需改动,必须在改动处签名或加盖私章。以下关于借条的说法中,正确的有()。ABC借条要在正文中写清楚钱物数量、归还期限等。有些借条要写清钱物的用途、出借条件等。出借者凭借条可以证明某钱某物已经被某人借走,以后可凭此索还。钱物归还后,借条自动作废,出借方不用收回借条。以下关于收条的说法中,正确的有()o BCD收条是借得钱物者写给出借方起凭证作用的条据。票据式的收条也叫收据。收条多用于暂时性收取并保管某些财物,以后可能还要转交他人。在写代收条时,要写清代收人、托交人与被代收的人。以下关于借条和欠条的说法中,正确的有
10、()。ABC借条是由于双方发生了借贷关系而形成的。因劳务产生的欠款、因买卖产生的欠款、因损害赔偿产生的欠款等而形成 欠条。原借物还了一部分,可以用欠条换回借条。没有归还期限的借条,诉讼时效最长为2年。条据的特点包括()AB篇幅简短,总是以单张的、小型的用纸形式出现。可临时撰写,有的条据还必须临时撰写,以增强其真实性。鼓动性强。传情达意性强。四、填空题是人们在日常生活和工作中处理临时性事务时用于作为凭证和说 明情况的简短的文字材料。(条据)是有事情通知或托付别人,却一时无法当面见到本人,因而 用文字简明说事传意的说明性条据。(留言条)人们在生活和工作中,彼此之间经常会有钱物往来事宜,为了说明这些
11、钱 物往来的性质,使办事过程中手续清楚,也为了日后查核证明,要写个条据。(凭证性)第二章启事的写作一、判断题启事由个人或机关、企事业单位、团体等需要向特定公众说明某事或办理某事时使用的文书。X启事公布的方式可以是街头闹市张贴,也可在报纸杂志刊载。行业管理性的内容多用启事,比如城管部门贴出的菜市场迁址启事等。X启事诉求的对象非常明确,比如征婚启事对年龄、性别、身高等均有相应要求,从而导致启事的受文对象相当明确。X海报适宜于宣传娱乐性活动。启事标题可简略为单写事物目的如“寻物”,也可以用公文式标题,如“关于征集与新华社有关文物和史料的启事”。V启事正文不必写出收文对象,但实际写作过程中写了收文对象
12、也是可行的。X招领类启事写物品特征时要有所保留,否则容易让人冒领。V校庆启事为聚会类启事。V声明知照型启事一定要写事件的背景缘由。V二、单项选择题以下尾语适合作启事结束语()。B顺祝商安谨此启事以致谢致礼此告以下选项适合启事落款的是()。C结束语后空一二行靠左落款结束语后直接落款结束语后空一二行靠右落款结束语后毋须落款,只需联系方式及联系人即可以下内容适宜出现在请求协作型启事中的是()。C厂址迁移新店开张寻找遗失的物品举行联欢晚会以下启事属征召类启事的是()。A招聘启事厂庆启事鸣谢启事祝寿启事以下情况符合启事写法的是()。A启事标题可以用公文式标题启事正文结束后宜写祝颂语正文须写出收文对象正文
13、务必分出段落,以彰显清晰层次6.以下启事属陈情类启事的是()。A鸣谢启事电影海报婚礼启事招聘启事三、多项选择题下列四个选项中,适合用声明类启事的是()。BCD入.失物招领证件遗失告知更换厂名社团成立以下特点属海报类启事特点的有()。ABCD娱乐性集体性自愿性艺术性启事的作用有()。ABCD向众多对象陈述信息向隐没对象陈述信息向潜在对象陈述信息表示郑重声明以下属于启事写作注意事项的是()。ABCD寻找类启事要把相关人或物特征写明招领类启事写物品特征时要有所保留征召类启事要注意宣传鼓动性海报类启事要注意艺术性四、填空题是个人或机关、企事业单位、团体,需要向公众或公众中的特定 对象说明某事或请求协助
14、办理某事时使用的文书。(启事)海报属 型启事。(声明知照)启事公布的方式,一是街头闹市张贴,二是。(报纸杂志刊载)启事的受文对象是 的,如果受文对象明确且有行政隶属关系的的则可用通知。(不明确)写作启事的主体主要是,少部分是单位。(个人)写作时需注意艺术性的启事类型是。(海报类启事)根据启事的写作目的,启事可分为请求协作型与 两大类。(声明知照型)要注意宣传鼓动性,而海报类启事则需要注意艺术 性。(征召类启事)“启事”中的“启”是 之意。(陈述) 启事的写作目的在于征收某种物品或征求某类人员。(征 召类)第三章专用书信的写作一、判断题专用书信不需要有标题。X专用书信可以不写受文对象。X感谢信的
15、作者一定是受益者。表扬信的作者一定是受益者。X表扬信的受文对象可以是助人者本人。X慰问信不能滥用,只有在对方遭受灾难的时候才可以写慰问信。X请柬和聘书都具有荣誉性质。下级机关向上级机关请求批准某事或者请求拨款,应使用申请书。X聘书规定了聘方和被聘方的权利和责任,因此,它属于一种劳动合同。X聘书结尾处不写“此致敬礼”的祝颂语。聘请书是聘请有关人员担任某种高级职务或从事某荣耀性工作的一种书信。写慰问信时,个人可以向组织表示慰问。X二、单项选择题王志强救了崇明路小学的落水学生胡小丽,有人就此事写了表扬信,署名不可以是()B胡小丽王志强胡小丽的家属崇明路小学嘉兴学院学生王志强救了光明小学的落水学生胡小
16、丽,有人就此事写了表扬信,称呼部分应为()D崇明路小学胡小丽王志强嘉兴学院()是个人出于某种需要向领导或有关部门、组织、团体说明情况,提出请求的专用书信。BA报告申请书求职信函以下不属于专用书信的()。A通报表扬倡议书求职信邀请函如果下级单位向上级单位有所请求,一般用公文中的(),不宜用申请书。B通报请示通告公告不能作为申请书结尾语的有:()D请予批准望准如蒙俯允,不胜感激D 请批转执行不可作为请柬结束语的有:()。C敬请光临欢迎莅临指导务必准时出席敬请届时出席以下关于聘书的说法,不正确的是()。A要尽可能详尽地规定报酬或待遇,以细化双方权利和责任不宜写约束性要求聘书体现了对受聘者的尊重和信任
17、聘书行文上要郑重严肃,对有关招聘的内容要交代清楚。不可以用作慰问信标题的是()。D致汶川人民的慰问信慰问信昆明市交通局致云南省交通厅的慰问信三、多项选择题以下关于请柬和邀请书的说法中,正确的有()。ABCD请柬多用在庆典活动中,邀请书多用在贸易商洽会、学术研究会等合作事 项中。请柬多为套话,内容简单,说明邀请事项即可。邀请书须通过讲解活动意义等激发受文者参与的热情,故篇幅较长。请柬讲究装帧,多有烫金封面,邀请书则比较简单。嘉兴学院学生王志强送嘉兴市秀洲区迷路老人胡淑珍回家,有人就此事写了感谢信,署名可以是()。BD嘉兴电视台胡淑珍的家属嘉兴学院胡淑珍嘉兴学院学生王志强救了光明小学的落水学生胡小
18、丽,针对这一事件,可以撰写以下几种专用书信:()。AC感谢信申请书表扬信D 邀请书聘请书正文包括()等。ABCD聘请的缘由被聘人姓名聘请担任的职务、工作聘请的任期申请书的理由可分()三部分来写。BCD权威性意愿性可能性必要性写作感谢信时,应当注意以下几点:()。ABCD写事情经过时,应在行文中突出对方的英勇行为、高贵品格。要充分表述需要帮助的迫切性,以凸显对方助人行为的必要性。要充分表述受益的内容和受益的程度。要通过写出感动的心理及感动的外在表现,表达感谢之情。四、填空题是以组织或个人的名义,向有关集体或个人表示关怀、问候、 支持和鼓励的专用书信。(慰问信)申请书的正文写申请 和理由,并表明自
19、己的决心和态度。(事项)加入党团组织的申请书,一般称作。(志愿书)第四章演讲稿的写作一、判断题演讲稿是人们借助有声语言且也只能借助语言发表意见的应用文体。X演讲稿具有文雅、优美以及抒情性等特点,切忌通俗。X演讲的听众素质不一,演讲稿写作主要依从于演讲的主题,不能针对听众来写作,否则众口难调。X鼓动性是演讲稿的生命,演讲稿只要能为主题服务,如何煽情都不为过。X应用性演讲稿的标题在正式演讲时都需读出来。X演讲稿是为演讲服务的,演讲之“演”即表示有表演之意。V悼词具有对与会者进行教育等作用。讲演词的开头也叫开场白,其作用是吸引听众,打开场面。演讲稿写作注意设置高潮和波澜,从而达到刺激听众情绪的目的。
20、对比式演进稿在于把两种不同的意见和情况进行对比。二、单项选择题关于演讲稿,以下()的说法错误。B开幕词属于应用性演讲演讲稿只在演讲中使用演讲的作用就是演讲稿的作用演讲稿多用修辞手法以下结束语最适合出现在悼词中的是()。C祝一路顺风谢谢大家张华同志精神永存祝大家身体健康“编筐编篓,全在收口”对于演讲稿写作而言指的是()。C开场白需先声夺人演讲稿过渡要有水准结尾要精心设计观点论述要明确以下内容是开幕词写作需要涉及的()。A简要地介绍出席会议的人员情况阐述会议成果的意义要求与会人员贯彻会议精神概述会议成果以下结束语适合欢送词的是()。A祝各位来宾生活愉快,身体健康张阳同志一路走好此致敬礼欢迎惠顾以下
21、内容适宜在闭幕词中出现的是()。A落实会议任务简要介绍与会人员阐述会议议程表达与会者的要求三、多项选择题下列四个选项中,适合出现在开幕词中的是()。BCD落实会议任务介绍筹备大会的背景介绍与会人员阐述会议性质以下内容适合出现在悼词中的有()。ACD死者身份、职称、去世原因等死者生前的某些缺点与遗憾颂扬死者优秀品质对参加追悼人员的要求演讲辞的正文常用的几种结构方式有()。ABCD并列式层进式抑扬式对比式四、填空题是单位代表或个人在追悼会上对世者表示沉痛哀悼的讲话稿。(悼 词)是在一些大型会议开始时由会议主持人或主要领导人所作的 开宗明义的讲话。(开幕词)按演讲的场合及目的分,演讲稿可分两种:一是
22、应用性演讲稿;二是 。(表演性演讲稿)是用于拜访之后对主人的热情接待予以感谢的演讲稿。(答谢 词)欢送词的结构包括标题、正文、结束语四部分。(称谓)演讲稿具有目的性强、针对性强、及口语性强四个特点。(鼓动性强)第五章公文的概述一、判断题公文应当标注主题词。公文中的意见是专门用于下级向上级提意见时使用的文种。X公文的成文日期以完成对公文审核的日期为准。X函是最典型的平行文。X公文是应用文中的一种。议案用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会 常务委员会提请审议事项,属于平行文。X会议记录是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。X涉及国家秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限。
23、公文标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成,其中发文机关可以省 略。公文标题中除法规、规章名称要加书名号外,一般不用标点符号。请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。行政公文用纸采用国际标准A3型。X单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标志成文日期。V二、单项选择题下列选项不属于公文的特点是( )。D法定作者一定的格式较强的时效性强调情感的表达决定属于( )性质的公文。B规范性文件、指挥性文件报请性文件记录性文件下面各公文文种属于上行文的一组是()。C通报、通知、批复议案、决定、函意见、请示,报告通告、通报、报告标题序码规范中第一级标题序码用:一、二、三、;第二级标题序码应该用(
24、)B(一)(二)(三)1. 2. 3.根据办理时间的紧急程度,公文可以分为()三类。A特急件、急件、平件特快专递、挂号、平信特快、急件、平件限时送达、急件、平件按文书处理要求,可分为参阅性文件和()文件。D回复性宣传性批复性承办性适用于依法公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员的文种是()A命令决定通知通报用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种是()D通知通报通告公告适用于依法公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员的文种是()A命令决定通知通报发文机关标志由()组成。D发文机关全称发文机关规范化简称发文机关全称或规范化简称发文机关全称
25、或规范化简称后面加“文件”发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号三部分组成。下列发文字号标识正确的是()。A嘉院教字2011) 1号嘉院教字2011)第一号嘉院教字2011年)1号嘉院教字2011年)第1号三、多项选择题下列四个选项中,属于下行文的有()。BCD请示批复意见通知公文标题一般由()三部分所组成。ACD发文机关时间事由文种公文处理完毕之后一般都立卷归档,因此可以起到起到()的作用。AB凭证查考规范宣传下列说法正确的有( )BC上行文发文字号位置在发文机关标志的右下方上行文发文字号位置在发文机关标志的左下方下行文的发文字号位置在发文机关标志的正下方D.下行文的发文字号位置在发文机关
26、标志的正上方主送机关指公文的主要受理机关,可以使用( )ABC全称规范化简称统称D.尊称发文办理指以本机关名义制发公文的过程,一般包括()等过程ABCD草拟审核签发缮印收文办理指对收到公文的办理过程,一般包括()等过程ABCD拟办批办承办注办四、填空题公文是党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中使用的,具有和 的文字材料。(法定效力 规范体式)根据文件的机密性质,可分为、和 三类。(绝密、机密、秘密)第六章公文的写作(上)一、判断题报告、请示、通知都属于上行文。X某大学和某县教育局之间的行文关系是上下级关系。X“请示”一般只写一个主送机关,需要时可以抄送其下级机关。X某地发生一突发性重大事
27、故,向上级反映此事故及其有关情况,用报告行 文。报告可以同时上报几个上级机关。报告不能用“以上报告当否,请指正”之类的结束语。公文标题:关于申请修建教学大楼的报告。X公文标题:关于发生重大火灾事故的报告。公文标题:关于扩建油库的请示报告。X公文标题:关于加强外事工作的报告。X公文中报告这个文种的标题可只用“报告”两字。乂凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务,都可用“请示”行文。 V请示可以一文一事,也可以一文多事。X批复和请示一样,也应一文一事。V批复的主要特点是有针对性,它总是针对请示被动行文的。V批复内容若涉及其他部门,应同有关部门协商,取得一致后,方可行文。 V有一份批复的开头写
28、道:“贵局X劳发】199832号请示收悉”X某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金,应该使用的文种是函。 VXX县信访办答复群众来信,应该使用的文种是通知。XX X集团公司拟行文到XX大学了解本公司员工进修情况,应该使用函行 文。向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。X向上级领导机关写报告时,可顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决oX请示必须事前行文,否则就是“先斩后奏”,不符合规定。报告是单方向的上行文,供领导审阅,不需要上级给予回复。收到下级的“请示”或“报告”,上级都应作出答复。X请示与请批函的共同点是“请求批准”。V收到下级的“请示”或“报告”,上级都应作出答复。X二、单
29、项选择题向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问时用()。BA报告决定总结请示 TOC o 1-5 h z 不相隶属机关之间请求批准,用()。C请示报告函批复向不相隶属机关发文,属于()。D上行文平行文下行文上行文或平行文写请示必须()。B用“请示报告”这个文种一文一事注明办理期限用“报告”这个文种函的重要功能之一是()。A商洽工作记载情况反映情况传达重要精神下列在请示中的结束语得体的是()。D以上事项,请尽快批准!以上所请,如有不同意见,请来函商量。所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复。以上请示妥否?请批复。下面的批复开头最不恰当的是()D你单位乂年乂月乂日关于XX问题的请示
30、已收悉,经研究,批复如下。你单位关于XX问题的请示(发2002)号)已收悉,经研究,批复如下。你单位关于XX问题的请示已收悉,经研究,批复如下。你单位的请示已收悉,经研究,批复如下。 TOC o 1-5 h z 向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,要用()A报告请示函通知某百货公司要求某厂履行合同,所发公文为()B通知函通告通报下列事项中适合用函行文的是()。B公安局请求财政局增拨经费局纪委答复市纪委的询问区教育局对所属学校做调整省政府同意某县改市 TOC o 1-5 h z 昆明市税务局关于同意*税务所重新定编定岗的()。C通知函批复请示三、多项选择题请示的写作要注意()。BC
31、D做到每一件事都请示做到一文一事避免多头请示避免越级请示下列属于公文的种类是()。BCD总结议案意见会议纪要下列属于上行文的种类是()。AB报告请示函通告不能作为批复结束语的是()。ABD上述批复如无不妥,请参照执行上述批复如有不妥,请予回函特此批复此致敬礼报告可用于陈述的事项有()AD向上级汇报工作,反映情况向下级或有关方面介绍工作情况向上级提出工作意见或建议答复上级机关的查询、提问工作报告的内容包括()。AC经常性的常规工作情况偶发性的特殊情况向上级汇报的工作进程,总结的工作经验对上级机关的查问、提问做出的答复“请示事项”是请示正文的核心,它应该()。ABC实事求是具体清楚提出一种解决问题
32、的意见语气坚决撰写请示应坚持()AD一文一事的原则报告其它需要上报的事项主送领导人个人上报同时不抄送下级机关四、填空题请示的正文一般包括三个方面内容,即:、和。(请示缘由、请示事项、请示要求)批复的特点是、和。(权威性 针对性指导性)按内容和用途分,函可分成、和 三种类型。(商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项)4报告的主要类型有、和检讨报告。(情况报告 工作报告)第七章公文的写作(下)一、判断题通知使用范围较窄,但使用频率较高。乂通报属于上行文。X批示性通知后一定带有附件。会议纪要的“纪”字,有综合、整理的意思。通报的最大特点是告知性中带有教育性。如果贡献和奖项都较大,或者错误严
33、重、处分严厉,不宜用通报而宜用决定。通报可以用于告之各有关方面需要知晓的事项,通知则不可以。X通告通常是以张贴或刊载的方式发布。通报适用于在一定范围内公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。X通告必须要有明确的受文单位,须一一送达。X通告和公告均可用于发布禁止性事项。X通知是上级机关对下级机关以及机关内部都可以使用的文种二、单项选择题()主要用于在开展某项工作时,针对工作中出现的带有普遍性的问题,对下级机关作出工作部署、提出管理措施、制订有关政策等。B批示性通知指示性通知知照性通知事务性通知杭州市政府关于陈树龙等同志职务任免的通知属于()A知照性通知指示性通知批示性通知事务性通知()主要用于上级
34、机关对下级就某一具体事项(如召开会议、统计数字、分配物品)布置工作,交代任务,安排进度等。D指示性通知知照性通知批示性通知事务性通知江西省关于召开全省高等教育工作会议的通知属于()D批示性通知指示性通知知照性通知事务性通知()用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。B知照性通知批示性通知事务性通知指示性通知以下标题中,符合公文标题撰写要求的有()。C济源市公安局关于在市区取缔养犬的公告厦门市关于江滨大厦发生火灾的通知大连市教育局关于评选先进教育工作者的通知中国人民银行关于印发现金管理暂行条例实施细则的通报()用于传达上级重要精神与重要情
35、况,引起人们的警觉与注意,对当前的工作起警示作用或鉴照作用。B办理性通告传达性通报事务性通知禁令性通告XX市公安局关于在市区取缔养犬的通告属于()。C告晓性通告办理性通告禁令性通告转发性通告以下表达方式中,不能用作公文结束语的是()。D特此通告特此通知特此通报特此纪要三、多项选择题按使用目的分,通知有如下几类:()ABCD批示性通知指示性通知知照性通知事务性通知通报适用于()。ABD表彰先进传达重要精神或者情况向上级机关汇报情况批评错误江南大学学生王志强救了崇明路小学的落水学生胡小丽,针对这一事件,江南大学可以撰写以下几种公文:()。AC通报通告通知公告以下属于指示性通知的有()。ACD文化部
36、关于取缔变相营业性录像放映活动的通知中国人民银行关于印发现金管理暂行条例实施细则的通知宁波市教育局关于评选先进教育工作者的通知XX学院关于向XX同学学习的通知会议纪要有以下几个特点:()。BCD法令性提要性指导性备考性通报写作过程中的注意事项有:()。ABCD语言色彩与客观事实相协调对通报的材料必须认真核对要提炼出对工作有指导意义、对干部、群众有普遍教育意义的典型事例要讲清楚原则规定、实施办法、奖惩措施和实施起始日。四、填空题是适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。(会议 纪要)在通报种类中,用来批评后进,纠正错误,打击歪 风,指出有关单位或个人存在的错误事实,提出解决办法或处理意见。(批
37、 评性通报)通告的正文由缘由和通告 及期望三部分组成。(事项)第十章计划总结的写作一、判断题计划用于对系统的、全面的事项进行安排,时间跨度3年或5年以上。X计划在行文上可多用议论和抒情手法。X方案属于计划类文种中的一种。计划的时间跨度介于规划于安排之间。计划中必须论证目标措施的可行性。X计划按性质分,有多年性计划、年度计划、季度计划、月份计划等。XXX县2010年普法工作总结应该属于综合类总结。X拟定总结标题时可以带上副标题。写总结主要借助于感性分析得出自己的体会与感受。X总结的种类主要有全面总结和专题总结两种。总结和报告都属于行政公文类的应用文。X计划和总结是属于通用事务类的应用文。总结和报
38、告一样,都是叙述和议论兼有的事务性文书。XXX省煤炭厅2009年度工作总结是一个专题总结的标题。X综合总结是对某一阶段各项工作的全面回顾、分析和评价。二、单项选择题时间跨度一般为3年或5年,系统的、全面的计划,我们一般把它称作()。B方案规划C打算要点下面哪一项不属于计划的写作内容()。D为什么做做了什么怎么做吸取了哪些经验教训为将要进行的实践活动,预先明确目标,提出要求,制定措施而写的书面 材料叫做()。C总结B规章制度计划调查报告某企业工作会议决定,业务部要根据公司发展的需要,撰写明年2010年度的生产及销售的大致进度和安排,以供下次会议讨论,应使用的文种是()。C规划安排设想纲要下列关于
39、计划的说法哪一项是不正确的()o A计划应写成决心书的样式计划要切实可行计划要对上级负责计划的内容要有一定的进步性古人云:“运筹于帷幄之中,决胜于千里之外”,这里的“运筹帷幄”反映了管理的()。A计划职能组织职能领导职能控制职能“凡事预则立,不预则废”讲的是()的作用。B通知计划总结D规章制度 计划的措施包括在计划的()中。C标题前言主体结尾总结的写作一般是使用( )。A第一人称8.第二人称C-第三人称。.三种人称互用下列对总结的说法哪一项是正确的()。C总结写作主要突出写自己取得的成绩写总结不需要写存在的问题及缺点写总结要作理性分析,总结出有价值的经验或体会。写总结应该详写自己收集资料的过程
40、读读下列标题,指出不属于总结的一项()。D读报剪报,我积累知识的一种方法借风扬帆,我县乡镇企业发展外向型经济的经验学书法的秘诀大学生的昨天、今天和明天三、多项选择题计划常见的种类有哪些()。ACD安排守则方案设想计划在写作时应包括以下几方面的内容()。ACD简短前言已取得的成绩与经验计划事项执行计划时应注意的问题下列表述属于计划的作用的有()。ABCD能汇总各方面的情况,对自己的所做所为做一个全面回顾与认识能克服办事的盲目性,增强自觉性,使工作学习有秩序可以合理配置人力、物力及财力等资源可以督促人们的行为,有助于各项任务的完成下列属于总结的作用的是()。ABD能提高人们的认识水平,进行指导自己
41、按客面规律办事。能帮助人们找出工作中的差距,发现问题,改进工作。能合理配置人力、物力及财力等资源能激励人们更上一层楼,对外树立良好形象,赢得社会信誉。 总结的种类归根结底有()BD工作总结全面总结学习总结D专题总结四、填空题计划是为将要进行的实践活动,预先明确,(目标)提出(要求),制定措施而写的书面材料。所涉及事项有一定的难度,侧重于具体的操作频骤的技术的计划,我们称 做。(方案)计划种类中的 (意见)和 (要点)往往是领导机关向所 属单位布置工作、交代政策时使用,侧重于原则性指导、纲要性提示。一份完整的计划一般由、和 (标题、正文、结 尾)三部份构成。 (总结)是对一个阶段内的生产、工作、
42、学习或思想情况,进行分析研究,作出评价和结论而写成的书面材料。第十一章调查报告的写作一、判断题调查报告的标题必须醒目,观点鲜明,使读者见题明义。调查报告通常只有一种标题的形式,即直接写明调查报告的问题。X调查报告中的材料可以进行虚构或进行艺术加工。X调查报告的写作要求尊重事实,只要把调查的真实情况写出来就行了。乂调查报告中的议论要求言简意赅,画龙点睛。调查报告的结尾要紧扣主题,承接主体,观点鲜明,语言概括。调查报告可以用于向上级机关汇报工作,供领导决策参考。V调查报告的写作,可以用第一人称,也可以用第二、第三人称。X二、单项选择题调查报告作者必须深入生活,掌握丰富真实的材料,才能提炼正确、深刻
43、 的主旨,因此立意首先应()。D符合具体工作的需要符合客观实际的需要符合领导的意图以材料为基础()是调查报告写作的前提和基础,也是调查报告说明问题的主要途径。A事实时效综合调查关于调查报告,下列()的说法是正确的。A.A往往围绕某个政策、某个热点经济问题、社会问题而写将总结改为第在人称就是调查报告不能紧跟形势,要与时势保持一段距离通过虚构等手法进行艺术加工,源于生活,高于生活从具有共性的总体事物中,有意选取有代表性的样本进行调查的是()。C抽样调查法专家调查法典型调查法分析调查法三、多项选择题调查报告的写作要求有( )ABD实事求是用具体材料说明观点条款明确处理好叙述、议论、建议的关系调查报告
44、作用有()ABD防止官僚主义学习他人经验?增强人们的法律意识认清形势,掌握信息 调查报告的种类有()OABD研究性调查报告经验性调查报告赞扬性调查报告披露性调查报告 调查报告的作用是()ABCD提供决策依据推广典型经验揭露社会问题提供相关信息调查报告的开头部分一般需简要交代调查的()。ABCDA-目的内容时间地点范围方式四、填空题所谓调查报告,是经过 和 写成的书面报告。(调查 分析)写调查报告,既要掌握书面材料,乂要掌握实际材料;既要了解现实情况,乂要了解 情况;既要掌握面上的材料,乂要掌握点上的材料;既要知道正面的东西,乂要知道 的东西。这样才能克服偏见,防止片面性。(历史面反面)第章对联
45、的写作、判断题对联常贴在门上,用于表示欢庆和祝贺。对联由上下联(句)组成。对联上联的末一字必须是平声。X对联下联的末一字必须是平声。对联最长的可以写到3000字。乂对联上下联字数相加总是复数。对联的上下联的字数必须是相等。对联的上下联处于同一位置上的字不宜一样,衬字例外。对联的上下联相应位置的词的词性最好是不一样,如动词对名词。X上下联相应位置的词组结构相同最好是相同,如偏正对偏正。二、单项选择题“此木为柴山山出;因火成烟夕夕多”,这对联用的修辞手法是()。B嵌名拆字嵌数顶真如果是门联,可加写一()。C横篇横幅横批横联“双脚踏就时髦装大众称心,一剪裁成合身服诸君满意”,这对联有错误,)的修改正
46、确。A将上下联位置对换将“双”改成“二”字将“诸君”改成“顾客”将“大众”改成“顾客”“月来满地水,云起一天山”,这则对联用了( )修辞手法。B顶真比喻回文。.拆字“贾岛醉来非假倒;刘伶饮尽不留零”,这则对联用了()修辞手法。B嵌名谐音拆字排比“神州到处有亲人,不论生地熟地;春风来时尽着花,但闻藿香木香”这则对联用了()修辞手法。A嵌名谐音拆字排比上联为“板凳要坐十年冷”,其下联应为()D有关国家书常读春风放胆来梳柳万家忧乐到心头文章不写一句空下联为“春满乾坤福满门”,其上联应为()。C有关国家书常读四面河山来眼底天增岁月人增寿夜雨瞒人去润花三、多项选择题下列四个选项中,()属于对联中经常使用
47、的修辞手法。BCDA反问拆字嵌数嵌名常见的对联应用场合有()。ABCD颂春描景贺喜励志关于对联,下列()说法是对的。BCD由上下阕组成篇幅简短上下联末一字的声调有严格要求上下联的内容必须相关下列对联中,()属于拆字联。AC二人土上坐,一月日边明万瓦千砖百匠建成十佛寺,一舟二橹三人摇过四仙桥冻雨洒窗,东二点西三点;切瓜分客,上七刀下八刀宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来四、填空题对联的前一句叫。(上联)对联的后一句叫。(下联),通常指悬挂或粘贴在门上或柱上的一组对偶语句。(对联)对联若贴在门上,称。(门联)对联若写在建筑物的柱子上,称。(楹联)第十三章消息的写作一、判断题“新闻事实”是指有新闻价值的
48、事实。消息是新闻媒体的主打产品,是报纸的主角。导语告诉读者最重要、最令人关心的事实内容。消息的基本表达方法是叙述,而且多有评述。X消息不对人物事件做浓墨重彩、精雕细刻的描写。消息比较朴素、实在,讲究用事实说话,不用或少用直接的议论和抒情。V消息标题多采用组合方式。V动态消息也称“纯新闻”,是最常见的消息类型。V动态消息是反映新事物、新情况、新动向的主要的消息体裁。V述评性消息报道新闻事实基础是国内外具有普遍意义重大新闻事件。V消息的标题很少应用修辞手法。X有的短消息本身不分段,导语便是开头的第一句话。V为了渲染气氛,消息也可略作简洁的描写,这都是允许的。V二、单项选择题不是所有的新闻事实都可报
49、道出来成为消息,要成为消息还必须符合()。B新闻价值宣传价值道德价值理性价值()标明消息的重要事实或事件结果,扩大醒目的效果。C母题引题C副题肩题珠穆朗玛峰边走边长这一标题用的修辞手法是()C比喻夸张拟人对比消息以()为主,并不排斥其他表达方式。A记叙议论抒情评论背景的功能有构成显现新闻事实的()。A新闻价值宣传价值阅读价值评论价值由于导语最为重要,而主体部分相对次要,背景只是补充说明,结尾可有可无,这就构成了消息的“()”结构。A倒金字塔倒三角三角形。.金字塔三、多项选择题消息对社会有以下作用:()o ABCD沟通情况,提供信息进行宣传,引导社会舆论传播知识提供娱乐消息一般由()背景、结尾等
50、五个部分组成。ABC标题导语主体按语引题的作用是()o ABCD揭示意义交代背景烘托气氛引出主题红色的警告、黑色的咏叹、绿色的悲哀标题用的修辞手法有()o AB排比拟人对比化用导语一般要告诉读者()和结果怎样。ABCD什么时间什么地点什么人干什么新闻背景往往是新闻事实出现的()。BCD人物缘由环境主客观条件消息的背景,按其内容的性质区分,主要有六类:( )事物背景、知识背景和社会背景。ABC历史背景人物背景地理背景政治背景背景的功能有()。ABCD构成显现新闻事实的新闻价值说明新闻事实发生的来龙去脉、前因后果分析新闻现象与本质、局部与全局等关系对比映衬新闻事实和主题思想四、填空题也称“纯新闻”
51、,是最常见的消息类型。(动态消息)是围绕一个主题思想,从不同侧面概括反映某个事件、问题的全局性情况。(综合消息)我国新闻界通常把消息分为四大类,即动态消息、综合消息和述评性消息。(经验性消息)4消息的背景,按其内容的性质区分,主要有六类:历史背景、地理背景、事物背景、知识背景和社会背景。(人物背景)第十四章商务信函一、判断题如果责任在对方,索赔信应赔偿要求明确、态度强硬。x商务信函的标题由事由加文种构成,两项都不能少。X“谨祝商安”是商务信函最常用的结束语。X商务信函一定要在称谓后加上敬语。X商务信函应一文一事。商务信函的格式与普通书信完全一样,只是内容不同。X商务信函的落款可以是个人也可以是
52、单位。商务信函的语言要通俗易懂、口语化。X商务信函的格式是约定俗成的,没有硬性的规定,所以可以比较随意。X索赔信中不宜多强调司法途径解决。在现代通讯工具十分发达的今天,商务信函正逐渐退出人们的生活。X商务信函中的经济责任等约定具有法律约束力。二、单项选择题1.下面哪个不是商务信函的基本特点()。C规范性协商性保密性实效性商务信函结尾如果用祝颂语“此致敬礼”,其基本格式为()。C“此致”顶格,“敬礼”另起一行,前面空两格“此致” “敬礼”都顶格,“敬礼”另起一行“此致”前面空两格,“敬礼”另起一行,顶格“此致” “敬礼”都顶格写,“敬礼”另起一行下面哪项不是商务信函的写作要求()。D目的明确,一
53、文一事及时回复,讲求时效措辞得体,谦恭有礼语言华丽,注重修辞下面哪项不是商务信函的基本构成部分()。C信头祝颂语发文字号标题涉外商务信函的标题位置在信文的()。A第一行居中第一行居左第一行居右以上都可以下列关于询问信的说法,不正确的是()。C询问信开头要简单指出询问的原因询问何事或索取何种资料要说的具体明确询问信结尾要提醒对方及时回复或给予资料询问信语气要平和友好,不能用命令语气下面哪种情况需要使用贸易磋商信()B索要报价单希望对方改变付款方式与对方约定时间洽谈合作事宜对方没有按时付款关于投诉信,下面哪种说法不正确()A要言辞犀利,充分表达自己的不满要提出具体的赔偿要求要尽快及时告知对方要有理
54、有据关于理赔信,下面哪种说法不正确()D不管责任在不在自己,首先都应表示同情和歉意理赔信要提出具体详细的解决办法如果拒绝对方投诉,要解释原因如果投诉的问题暂时无法解决,不要急于回复,等问题有了眉目再给对方回复三、多项选择题约期洽谈信应包括以下内容()。ABD洽谈的时间洽谈的地点由此产生的费用由谁承担准备商谈的事项下列哪些内容应写入理赔信中()。ABC说明解决问题的办法向对方表达歉意解释出现问题的原因告诉对方不接受理赔方案的后果下列商务信函中的语句,表述不当的是()。ABCD大概5月下旬,我会有些空闲时间,希望能重新找个地方洽谈一下我们的 合作事宜,使我能如愿以偿,望尽快答复由于今年公司效益不好
55、,只好把我们积存的一批货物作价抵押给你们,否 则还不出钱,请多多谅解请贵公司马上派人前来解决我厂机器不能正常运转的问题,否则,由你们 承担造成的一切损失后果,望你们讲究信誉、认真对待经考察,我觉得你们酒店看起来还行,故决定本次大会会址放在你酒店商务信函常见的附件有()o BCD工作计划产品说明书报价单产品质量检验书港台商务信函大都文言和白话混合,下面哪些是文言信常用的祝颂语()。BC祝工作顺利谨祝时祺恭祝商安顺祝生意兴隆商务信函的信头一般包括下列哪些内容()。AC寄信人的地址、单位名称收信人的地址、单位名称寄信人的姓名、电话、传真等收信人的姓名、电话、传真等四、填空题商务信函不但有交流信息的作用,还是发生争端时的重要_。(法律凭证)商务信函种类很多,目前比较常用的是约期洽谈信、贸易磋商信、索赔理 赔信、。(询问答复信)理赔信
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