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文档简介
1、财务部组织架构图及岗位工作职责 52493892196湖北飞鸿财务部组织架构图及岗位工作职责财务部经理(1 人)总账会计 税务兼费用结算主管银行兼现金 电算化及门店(1 人) (1 人 ) (1 人) 会计 管理 (1 人)(1 人) (1 人)结算会计 收银员(3 人) (6 人)湖北飞鸿岗位职责:一、财务经理岗位职责:严格遵守国家各项财经法律、法规及财务制度,组织开展本部财务工作,对直属领导及总部财务中心负责。制定本部财务计划、财务预、决算,上报审批后组织实施。严格遵守国家有关法规,协调本部与各外联部门的关系。协调本部与省部、本部内部各职能部门的关系。制定的公司的各项财务规章制度和计划,并
2、及时汇报执行情况。管理本部门员工的日常工作,调配人员,布置工作任务。监督各类票据的领用和使用情况。审核本部的报表、账务及统计工作,根据预算对本部所有资金支出进行审核。 9. 负责业务合同的审改,限财务发票及付款条款。对本部员工进行工作考核。参与公司的投资、筹资、销售价格、营销方案、广告策划、企业规划等决 策,对公司各项经营计划的实施进行督导、检查与控制,利用各项财务指标对公司的发展前景进行预测与判断。督促和指导本部员工的工作。对本部员工有引进、录用、管理、考核、奖惩权。对本部财务系统、流程建设和销售结算体系不断优化,为保证省部及各地市财务数据口径一直 ; 如有特殊业务超出核算体系范围,应上报总
3、部财务中心。 15. 规范税务行为,重视税收筹划。二、总账会计岗位职责:严格遵守国家各项财经法律、法规及财务制度,组织开展本部财务工作,对财务经理负责。审核所有会计凭证、进行月末账务处理,编制会计报表; 审核对内、外报送的各种财务报表。分析公司财务经营状况,汇总各部门财务报表。组织每月会计资料的装订整理工作,负责会计档案、凭证、报表的保管。负责监交财务人员的交接工作。协助本部门其他人员的相关工作。对公司的税务工作进行指导和监督。根据合同与协议计算各种收入、价保、返利金额9( 门店销售凭证处理,收集门店销售原始凭证。10( 合并报表编制11( 对独立核算门店进行单独账套处理建立和完善销售返利及相
4、关档案、资料、文件、合同制度。负责销售业务的财务审核和管理; 汇总编报品牌分析、销售月报、收款情况汇总表。管理控制应收账款工作,包括应收账款分析,回款管理及控制等。 15.对库存进行监督,分析库存结构,定期组织人员进行盘点。编制销售凭证。开具发票 , 并向税务会计提供发票开具明细。编制应收款明细表,定期与客户对账及催款。根据合同与协议计算各种收入、价保、返利金额。完成财务经理按排的其他工作。三、税务会计兼费用审核会计岗位职责:搜集资料进行税务分析,提出防范税务风险的合理建议。对有关交易的账务处理和费用列支范围依据税法进行监督和检查。 3. 及时了解国家及地方政府、税务机关在税收方面的最新政策及
5、规定。本着从公司利益出发,在符合国家法律法规及财务制度的前提下,结合公司运行状况,对公司账务处理从税务角度提出合理化建议。协助分部财务经理处理公司与税务部门的关系。严格遵守国家法规规定,及时准确的申报、缴纳各种税金。及时从税务局购入空白发票,保证公司经营正常进行。检查公司开具的全部发票,保证发票的准确性及规范性。严格执行发票管理的办法,对发票的领用、保管、核销负责8( 负责制定财务部次月预算并汇总其他部门预算经相关领导人签批后执行并监督 9( 初审公司所有报销费用,保证发票真实,费用符合费用报销制度,有没有超预算 10( 按月进行财务分析 TOC o 1-5 h z 四、结算会计主管岗位职责:
6、1. 负责制定与往来企业的结算流程,复核结算会计按供应商核销的价保,返利 ; 2. 复核监督与供应商核对往来款项业务;对结算金额进行复核;对结算工作相关岗位进行沟通协调、指导、评估及考核;严格执行公司结算管理制度及其他相关财务制度,对结算流程进行有效管理 ; 6. 复核由结算会计已经录入的与采购结算相关的会计凭证,每月对内报送各类采购、付款结算、库存结余等报表;7. 分部财务经理安排的其他工作。五、结算会计岗位职责:1. 负责制定与往来企业的结算流程,复核供应商核销的价保,返利。 2. 监督与供应商核对往来款项业务。对结算金额进行复核、付款。对结算工作相关岗位进行沟通协调。严格执行公司结算管理
7、制度及其他相关财务制度,对结算流程进行有效管理。 6. 录入的与采购结算相关的会计凭证,每月对内报送各类采购、付款结算、库存结余等报财务经理安排的其他工作。审核供应商开具的增值税专用发票及其结算发票。与供应商进行往来核对。做好与供应商的经销、代销商品的结算工作和对账工作。处理好经销、代销商品的往来账务并保证其正确性。编制采购付款业务的凭证。六、电算化及门店管理会计负责促销活动期间内对门店收银员的业务培训及流程指引。开业期间POSM安装及银行上门收款事务的处理。对新入职员工的财务系统和业务系统培训。对门店收银员的监督和考核。定期与门店及销售商进行库存盘点,出具盘点差异报告。负责业务系统与财务系统
8、的期末库存是否一致,找出差异部分,并提供解决方案。 7. 制定优化门店业务流程。定期对门店收银员进行业务培训和辅导。完成财务经理安排的其他工作。七、现金出纳岗位职责:按照国家有关现金收支管理规定和公司内部管理规定,办理现金收支业务,逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结。核对子公司银行卡汇入金额。定期进行现金盘点,并与现金日记账进行核对。执行公司财务制度,对违反财务制度的情况有权拒绝执行并上报主管领导。 5. 妥善保管现金及相关单据,保障其安全性。核对支出凭证上记载的付款金额是否正确,及时、准确地支付现金,对于数额超过现金支付额度的现金付款,应提示请款方转为银行存款付款。按照国家有关银行结算制度
9、和公司内部管理规定,办理各银行结算业务,逐日逐笔登记银行日记账并结账。执行公司财务制度,对违反财务制度的情况有权拒绝执行并上报。 9. 妥善保管银行相关,保障其安全性。对posM刷卡明细与银行核对,对网上银行明细进行核对。及时取得银行结算单据,以便销售会计编制凭证。及时取得银行对账单,并与银行日记账进行核对,按月编制银行余额调节表。对未达账项进行跟踪,保证非正常结算期的未达账项为零。每日查询银行余额,下载或打印收款明细,以便销售会计核对销售收款,编制银行存款日报表。完成财务经理安排的其他工作。八、收银员岗位职责:1( 负责门店的收银工作。2( 核对收款与销售收入的正确性,及时录入销售单。4(
10、将销3( 每日及时将收到的销货款存到指定的银行卡中,保管存款凭单。售日报表传递至销售会计。5( 完成内部其他临时性工作。下面红色字体部分是赠送的散文欣赏摘自网络,不需要的朋友下载后可以编辑 删除谢谢可依靠的唯有自己这是发生在一个普通犹太人家庭里,父亲和儿子的故事:儿子叫约翰,在他4 岁那年,有一天他和姐姐在客厅玩捉迷藏。他们玩得正高兴,父亲抱起小约翰,把他放在沙发椅上面,然后伸出双手做出接的姿势,叫他往下跳。小约翰毫不犹豫地往下跳,在即将抓住父亲的瞬间,父亲缩回了双手,约翰摔到了地板上,他号啕大哭起来。小约翰向坐在沙发上的妈妈求助,妈妈若无其事地坐着,并不去扶他,只是微笑着说:“呵,好坏的爸爸
11、”父亲站在一边,以嘲弄的眼光望着上当受骗的小约翰。这便是犹太家庭教子的方法之一,这样做的目的是灌输给孩子一个理念: 社会是复杂的,不要轻信他人,唯一可依赖的就是自己。犹太家庭的孩子都要回答这样一个问题 : “假如有一天房子被烧着了,你将带着什么东西逃跑, ”如果孩子回答是钱财,母亲会进一步问 : “有一种没有形状、没有颜色、没有气味的宝贝,你知道是什么吗 , ”如果孩子回答不出来,母亲会告诉他 : “孩子,你要带走的不是钱财,而是智慧。因为智慧是任何人都抢不走的,你只要活着,智慧就永远跟着你。”你对爸爸的爱,远远胜过那部车一个犹太家庭的父亲,存钱存了很久,终于买了一辆自己向往已久的新车。新车开
12、到家后,他珍爱有加,每天都要洗车打蜡。他5 岁的儿子见父亲这么爱车,也常常乐此不疲地帮爸爸一起洗车。有一天,这位父亲开车回到家后,累得一动也不想动。于是他决定破一次例,改天再洗车,尽管自己的爱车因淋了雨,而显得脏乱不堪。这时, 5 岁的儿子见父亲这么累,就自告奋勇地要帮爸爸洗车,见他这么小的 年纪,就知道体谅自己,心里甚感欣慰,便放手让儿子去洗。儿子要动手洗车了,却找不到洗车用的毛巾。于是他走进厨房,立刻便想到母亲平时煮菜洗锅时,都是用钢刷使劲刷才刷干净的,所以既然没有毛巾,就用钢刷吧他拿起钢刷用力地洗起车来,一遍又一遍,像刷锅一样地刷车。等他洗完之后,听见“哇”的一声,他失声大哭起来,车子怎
13、么都花了 , 这下可闯大祸了,他急忙跑去找父亲,边哭边说:“爸爸,对不起,爸爸,你来看”父亲疑惑地跟着儿子走到车旁,他也“哇”的一声,“我的车,我的车”这位父亲怒气冲冲地走进房间,气急败坏地跪在地上祷告: “上帝呀,请你告诉我,我该怎么做, 那是我新买的车,一个月不到,就变成这样,我该怎么处罚我的孩子 , ”他才祷告完,耳边忽然出现一个声音“世人都是看表面,而我却是看内心”突然间,他彻悟了。他走出房门,儿子正害怕地流着泪,动也不敢动。父亲走上前去,把孩子紧紧地拥在怀里,亲切地说: “谢谢你帮爸爸洗车,爸爸对你的爱,远远胜过对那部车子。”凡事要透过表面去看本质,当家人或朋友无意间做错了某件事时,
14、我们要理智对待,不要只看事情的表面,而忽略他们内心真实的想法。学会用爱心去包容爱心,家会让你感觉自己的周围,时时洋溢温暖的阳光。 小饭馆的生意很好,因为物美价廉,因为他的谦和和妻子的热情。每天早晨,三四点钟他就早早起来去采购,直到天亮才把所需要的蔬菜、鲜肉拉回家。没有雇人手,两个人忙得像陀螺。常常,因为缺乏睡眠,他的眼睛红红的。 不久,一个推着三轮车的老人来到他门前。她驼背,走路一跛一跛的,用手比划着,想为他提供蔬菜和鲜肉,绝对新鲜,价格还便宜。老人是个哑巴,脸上满是灰尘,额角和眼边的几块疤痕让她看上去面目丑陋。妻子不同意,老人的样子,看上去实在不舒服。可他却不顾妻子的反对, 答应下来。不知怎
15、的,眼前的老人让他突然想起了母亲。老人很讲信用,每次应他要求运来的蔬菜果然都是新鲜的。于是,每天早晨六点钟,满满一三轮车的菜准时送到他的饭馆门前。他偶尔也请老人吃碗面,老人吃得很慢,很享受的样子。他心里酸酸的,对老人说,她每天都可以在这儿吃碗面。老人笑了,一跛一跛地走过来。他看着她,不知怎的,又想起了母亲,突然有一种想哭的冲动。一晃,两年又过去了,他的饭馆成了酒楼,他也有了一笔数目可观的积蓄,买了房子。可为他送菜的,依旧是那个老人。又过了半个月,突然有一天,他在门前等了很久,却一直等不到老人。时间已经过了一个小时,老人还没有来。他没有她的联系方式,无奈,只好让工人去买菜。两小时后,工人拉回了菜
16、,仔细看看,他心里有了疙瘩,这车菜远远比不上老人送的莱。老人送来的菜全经过精心挑选,几乎没有干叶子,棵棵都清爽。只是,从那天后,老人再未出现。春节就要到了,他包着饺子,突然对妻子说想给老人送去一碗,顺便看看她发生了什么事。怎么一个星期都没有送菜, 这可是从没有过的事。妻子点头。 煮了饺子,他拎着,反复打听一个跛脚的送菜老人,终于在离他酒楼两个街道的胡同里,打听到她了。他敲了半天门,无人应答。门虚掩着,他顺手推开。昏暗狭小的屋子里,老人在床上躺着,骨瘦如柴。老人看到他,诧异地睁大眼,想坐起来,却无能为力。他把饺子放到床边,问老人是不是病了。老人张张嘴,想说什么,却没说出来。他坐下来,打量这间小屋
17、子,突然,墙上的几张照片让他吃惊地张大嘴巴。竟然是他和妈妈的合影他5岁时,10岁时,17岁时墙角,一只用旧布包着的包袱,包袱皮上,绣着一朵梅花。他转过头,呆呆地看着老人,问她是谁。老人怔怔地,突 然脱口而出 : 儿啊。他彻底惊呆了眼前的老人,不是哑巴,为他送了两年菜的老人,是他的母亲那沙哑的声音分明如此熟悉,不是他母亲又能是谁, 他呆愣愣地,突然上前,一把抱住母亲,号啕痛哭,母子俩的眼泪沾到了一起。 不知哭了多久,他先抬起头,哽咽着说看到了母亲的坟,以为她去世了,所以才离开家。母亲擦擦眼泪,说是她让邻居这么做的。她做工的爆竹厂发生爆炸,她侥幸活下来,却毁了容,瘸了腿。看看自己的模样,想想儿子进
18、过监狱,家里又穷,以后他一定连媳妇都娶不上。为了不拖累他,她想出了这个主意,说自己去世,让他远走他乡,在异地生根,娶妻生子。得知他离开了家乡,她回到村子。辗转打听,才知道他来到了这个城市。她以捡破烂为生,寻找他四年,终于在这家小饭馆里找到他。她欣喜若狂,看着儿子忙碌,她又感到心痛。为了每天见到儿子,帮他减轻负担,她开始替他买菜,一买就是两年。可现在,她的腿脚不利索,下不了床了,所以,再不能为他送菜。这种信任和理解真的很重要。这个故事对于众多家长来说有很强的的启迪和警示作用 : “你到底爱的是孩子,还是孩子努力的结果,如果是后者,那说明你不会爱”亦或是“你到底是爱 自己的孩子,还是爱那个你心目中
19、的孩子,如果是后者,那说明你不会爱”,往 往,在和孩子互动过程中,我们关注自己的感受,关注孩子是否改错,关注孩子是否优秀,而我们忽略了关注孩子本身,这些都是打着爱的旗号伤害着孩子,但我们往往认为这就是爱。请牢记,孩子本身最重要让孩子去开辟自己的天空一个犹太人的家庭教育讲的是一个伟大的犹太母亲把三个孩子培养成才的理念和方法。这位母亲生在上海,父亲是犹太人,在她12 岁那年去世了,随后母亲也离她而去,她成了孤儿。长大后在上海铜厂做女工,结婚后生下三个孩子,但不久后丈夫又离她而去了。为了逃避痛苦,她成为中以建交后第一批回到以色列的犹太后裔。为了生存,也为了三个孩子能早日回到以色列,她先发奋学习希伯来
20、语,然后,在路边摆了个小摊卖春卷。以色列的官方货币是谢克尔,一谢克尔兑换人民币2 块钱,更小的币值是雅戈洛,一谢克尔等于 100雅戈洛。她的春卷小摊每天只能赚到十来个谢克尔1993年,她接回了三个孩子,大儿子 14 岁,二儿子13岁,小女儿11 岁。开始她一直秉承再苦不能苦孩子的原则,依旧做着合格的中国式妈妈。把孩子送去学校读书,她卖春卷,孩子放学,她就停止营业,在小炉子上面给他们做馄饨或者面条。这一幕被邻居看到了,就来训斥大儿子: “你已经是大孩子了,你应该学会去帮助你的母亲,而不是看着你母亲忙碌,自己就像废物一样。”然后转过头训斥母亲:“不要把那种落后的中国式教育带到以色列来”大儿子和她都很难受,但他们都在慢慢地改变,大儿子不但学会了做春卷,还把春卷带到学校卖,每天,三个小孩子能赚到 10 个谢克尔,回家交给母亲。母亲觉得很心酸,让他们小小年纪就担起生活的担子,但犹太人不这么认为,在犹太家庭里,孩子们没有免费的食物和照顾,任何东西都是有价格的,每个孩子都必须学会赚钱,才能获得自己需要的一切。于是妈妈不再提供免费的餐食和服务,同时也给他们赚钱的机会,以每个春卷30 雅戈洛的价钱批发给
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