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文档简介
1、反响控制在科研过程评估中的作用关键词反响控制科研评估作用安康网讯:在科研方案的管理中,课题必须经过申报、评审、批准等一系列程序,并获得相应的研究经费资助,才可以立项而进入运行轨道。通常人们将工程的申请、评审及批复称为前期管理,而将立项后研究方案的落实、施行和进展情况及工作总结等归为工程的后期管理。随着“开放、流动、竞争、协作的新型科研机制的提出,对科研活动的每一个过程进展评估的意义日益显著。过程评估也可以称为形成性评估,它通过对科研课题运行的监视和控制,以起到检查进度、发现问题、提供信息和纠正偏向的作用。那么,利用控制论的原理,即根据反响信息或循环因果链提供跟踪目的和自控行为的机制进展过程评估
2、,能否成为一种改良科研活动的有效手段呢?本文即旨在与同行共同商榷。一、信息畅通与及时反响科研立题后,自身就形成了一个开放系统,其内部及内外之间都将发生信息交流。在科研方案的执行过程中,为了充分理解方案的进展情况,常常设有一些相应的检查方式,例如各类科学基金课题与科技方案所设立的“资助工程年度进展报告、“工程执行情况中期考核等,目的就在于传递各项有关科研课题进展情况的信息,进展内外环境之间的信息交流。按照反响控制原理,正在运行中的科研活动系统获取这些信息的过程,正是信息输入系统的过程,这种将信息输入科研活动系统后,再把此系统的输出信息重新引向输入端,并对信息的再输出发生影响的控制方式,就是科研课
3、题活动的反响控制。科研活动本身是动态的,信息流在系统中运动、传递,再回到受控客体,这时候的评估信息对照原来的科研方案所预定的目的便可能显示出不同的反响:反响信息与原有目的一致;反响信息与原有目的发生了偏向,而这种偏向可能超越了原有指标,也可能未到达原有指标。在这个反响控制系统中,无论是那一种信息,都应该迅速而准确地反响到输入端,以便科管部门和课题组正确评估课题的执行过程。根据课题的规模和目的,以及课题的进展情况,可以设立半年评估和年度评估等不同方式,其目的都是为了准确而迅速地反响课题执行过程中的各种信息,并根据需要进展必要的调整,修正研究目的或改变研究方法、技术道路等,甚至于对某些课题作出中止
4、的决策。科研课题活动是由假设干个不断进展着非线性互相作用的系统组成,与某些自然界系统不同,它的运动不可缺少地有人这一因素的参与,而人在其中的影响常常不是以量的概念所能描绘的,这也是科研课题活动系统的特性之一。因此,在对该过程评估时,准确反响,减少甚至消除主观的人为因素影响,实事求是地反映课题活动的情况尤其显得重要。当然,要使科研课题活动的反响控制如同机器控制一样准确无误是言过其实,即使是自然科学中也存在着主观性,但减少人为因素的干扰那么是过程管理及控制的职责之一。假如在信息的传递、接收、处理、存储和反响过程中误差值过大,那么,反响到受控客体所产生的偏向就将产生不必要的调节和错误的控制。因此,在
5、科研课题的活动中,信息的畅通与反响的相对准确便成为过程评估的首要条件。二、适度调节与目的控制科研活动本身是一种带有不确定性的非线性运动,由于它的开放性,诸多的子系统之间、系统与外界环境之间无时不在进展着各种交流和反响,这样,科研活动过程或多或少地会出现一些偏离原课题设计目的、主要研究方法或技术道路的现象,当然,这种偏向所导致的系统的不平衡可能是达不到原设计目的,也可能超越了原设计目的。但无论是哪一种,反响控制系统都应对科研活动过程进展调节,即按照科研活动的总目的来调节活动过程,以使其到达新的平衡,或称为新的稳态。怎样掌握调节的度呢?我们可对过程评估的结果进展分析,例如将课题分为五个档次,A档:
6、完成质量均优,超越了原设计目的;B档:偏离了原设计目的,然而却有新思维、新发现、新方法等产生;档:按方案完成课题;D档:完成方案不好,未到达原设计目的的课题,或者是由于某些主观或客观因素的影响,使得课题进度延期或中止;E档:由于某些因素影响,课题根本未开展。然后可根据不同课题的详细情况,找出造成偏向的主要原因和关键,进展相应的适度调节。如:修正设计,包括研究方法、技术道路、试验材料、经费预算等内容;校正期望值,包括预期目的等;中止某些无法继续进展的课题,防止造成不必要的人、财、物的浪费。科研活动过程评估中的信息、反响和调节,共同组成了实现目的控制的先决条件。而整个过程评估的运行可由简图来表示。
7、当然,这只是一个简化了的流程图。实际上,无论科研活动的内部,或是与管理部门外部,都存在着相似的反响控制。就科研管理部门来讲,在科研课题活动系统的运行过程中,应不断地根据系统输入的信息进展跟踪、监测进度、发现问题,并及时理解影响课题进展的原因,对照科研方案进展信息的处理,作出合理的过程评估,再将这种合理的评估信息输出并反响到起始端,使得科管部门能在管理方面尽力给予支持,排除影响因素,促进课题按方案目的进展。三、负反响与科研不可预见性假如把科研过程评估简单地看成是一些数字的统计,或者只是通过审阅报表以检查课题能否按时、按研究方案完成,并实现预期目的,那么这种评估的作用和意义是不完全的。科学研究,尤
8、其是自然科学的研究,其本身存在着许多不可预见性。根据自然科学研究的特性,我们可以将其大致分为三个局部,即应用性研究、应用性根底研究和根底性研究。在科研方案的执行过程中,对具不同特性的研究课题,评估的方式也应具有相应的差异。首先,对于应用性研究的考核评估,无疑应根据其在课题设计时所提出的研究目的和考核指标来进展,衡量其是否到达预期目的,同时也考虑课题在研究过程中超越设计的创新;其次,对于应用性根底研究和根底性研究,由于此类课题具有很强的探究性,并遵循科学研究逻辑的不规律性,即和任何事物一样存在着许多突发性、偶尔性和不可预见性,其直接的目的是探究自然界的本质和规律,并在国际竞争中,依靠新的思想、新
9、的发现、新的技术和新的方法占有一席之地。由于研究范围在不断扩大,跨学科跨行业,学科之间互相浸透,互相结合不断产生新的边缘学科和穿插学科,加深了根底性研究的不可预见性,也为此类研究课题的过程评估增加了难度。在反响控制中,我们遇到的调节活动输出的反响信息与原输入信息的关系常常分为两种:一种是反响信息与原输出信息一样,另一种那么是在二者之间存在一种相反的作用,而后者实际上是一种负反响现象。科研课题(尤其是应用性根底研究和根底性研究课题)在原方案时所设计的预定目的,由于研究本身所存在的不可预见性等特点,在运行过程评估中输出的反响信息便会有偏离预定目的的负反响存在。这种反响可能是科学发现和创造性思维的萌芽,也可能是实验所得出的否认或推翻原设计的结果。但无论如何,科研活动中的负反响,对研究人员来讲,都是捕捉机遇、发现创新、修正目的的好时机;而对管理人员来说,那么应该以此为契机,起到扶植创新、淘汰低程度重复课题的调节控制作用。综上所述,在科研过程评估中,应该通过课题是否按研究方案施行,以及运行情况的信息反响,从这些课题中发现真正有竟争力的新内容,进一步加以扶植;或者理解到某些课题具有在研究方案时未预见到的进展和创新,促使科技人员提出新的预期目的。在其中,携带偏向信息的负反响控制无疑是科研过程评估不可缺少的组成局部;而正是这种反响和调节活动,起到了科研过程评估控制科研课题方案
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