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文档简介
1、D区D13公司行政部李贤忠03市场营销(1) 2006年12月20日第 PAGE 7 页 共 NUMPAGES 7 页达宇实业业股份有有限公司司管理制制度公司办公公管理制制度第一章 总 则则第一条 为使公公司系统统的办公公工作实实现规范范化、程程序化、制度化化,迸一一步加强强管理和和协调,明确办办公程序序,提高高办公效效率,保保障和促促进公司司战略目目标的实实现及各各项业务务的发展展,制定定本制度度。 第第二条 公司行行政部负负责本制制度的组组织实施施和管理理监督。 第二章章 经经理办公公会议 第三条条 公司司经理办办公会议议分为管管理工作作会和业业务工作作汇报会会。 第第四条 每月第第一、二
2、二、四周周的周一一上午88:400分召开开管理工工作会议议,由总总经理主主持,公公司其他他领导及及各管理理部门正正副职总总经理(秘书)参参加,必必要时指指定人员员列席。主要研研究公司司重大事事项,如如经营战战略、重重大经营营决策、重要规规章制度度;决定定重大投投资或贸贸易项目目、重要要对外关关系、主主要工作作部署以以及需要要经理办办公会议议讨论研研究的其其它事项项。 第五条条 每月月第三周周周一上上午8:40分分召开业业务工作作汇报会会,由总总经理主主持,公公司其他他领导、各部门门、各专专业公司司负责人人参加,必要时时指定人人员列席席。业务务工作汇汇报内容容包括:组织机机构建设设情况、职工思思
3、想状况况和具体体业绩、业务发发展情况况等。汇汇报单位位应于会会前认真真准备,届时全全面汇报报。 第六条条各部门门需要提提请经理理办公会会研究的的事项,应在会会议召开开的上周周五前以以书面形形式提出出并附背背景说明明,送行行政部汇汇总筛选选后,报报总经理理确定会会议议题题。议题题确定后后,由行行政部通通知有关关部门做做好会前前准备(包括会会议材料料等)。 第七条条经理办办公会议议对议定定的事项项形成相相应决议议或决定定,总经经理有最最终集中中决策及及决定权权。 第八条条 行政政部指定定专人作作好经理理办公会会议记录录,并整整理存档档。重要要决议事事项形成成会议纪纪要,印印发有关关单位或或人员。行
4、政部部对需贯贯彻落实实的事项项进行催催办、督督察并反反馈情况况。第九条 公司领领导会议议由总经经理主持持,不定定期召开开,必要要时由行行政部秘秘书负责责记录和和督促会会议议决决事项的的协调落落实。第三章 公文处处理 第十条条各部门门原则上上不得以以部门名名义对公公司系统统外的单单位制发发正式文文件。 第十一一条国务务院各部部委及国国务院扶扶贫办来来文(包包括各部部门收到到或代领领的),均应交交由行政政部统一一登记、传阅和和归档。有关文文件经行行政部同同意,部部门可复复印留存存。 第十二二条凡以以公司名名义发出出的公文文、函件件及用公公司印章章的,行行政部对对内容和和文字有有权审核核,并负负有把
5、关关责任。第十三条条 行政政部负责责文书档档案的管管理工作作并负责责指导全全系统的的文档工工作。 第十四四条 行行政部负负责制定定公司保密密工作条条例并指指导全系系统的保保密工作作。第四章 内部呈呈批第十五条条公司各各部门以以书面形形式向公公司领导导汇报工工作或请请求批准准有关事事项,须须使用呈呈批件。 第十六六条公司司各部门门的呈批批件,由由该部门门直送分分管领导导,领导导签批后后直接退退该部门门办理。属于分分管领导导权限之之外的,必须交交由行政政部呈报报总经理理阅批,批后经经分管领领导阅后后退呈报报部门或或根据领领导批示示处理。第十七条条呈批件件由公司司领导签签批后,原件交交行政部部归档存
6、存查,呈呈报单位位必要时时可留复复印件。 第十十八条办理呈呈批件必必须打印印,按规规定填写写,规范范用表,由承办办人及呈呈报单位位负责人人签字;如有附附件应齐齐全有效效。一般般应一事事一呈。需要一一事多批批的,第第二次呈呈报时应应附上次次批示意意见。 第十九九条承办部部门要认认真负责责,收、交、转转、送要要做到快快速、准准确、交交接手续续齐备,应建立立收发文文和交接接制度,指定专专人负责责登记和和存档。第二十条条各部门门及各专专业公司司应指定定一名正正式职工工作为联联络员,负责联联络工作作。包括括签领文文件、接接听通知知并向本本单位领领导及人人员传达达、报迭迭呈批件件及其他他相关事事务。第五章
7、 印章使使用第二十一一条凡涉及及公司重重要合同同、协议议、对外外承诺、担保、资产转转移等事事宜的法法律文书书及其他他重要事事由的文文件,须须经法规规室审核核,报总总经理签签批后用用印。 第二十十二条呈送国国务院扶扶贫办及及各部委委的文件件,须由由行政部部秘书核核稿,报报总经理理签批后后用印。 第二二十三条涉及公司司领导具具体分管管业务的的一般性性函件、报表、证明等等,由行行政部秘秘书处审审核,经经分管领领导签批批后用印印。 第第二十四四条除上述述之外的的一般性性函件、介绍信信或其他他事由等等,由行行政部秘秘书批准准后用印印。 第六章章机要文文书 第第二十五五 条机要室室主要负负责公司司文件和和
8、有关材材料的打打印。打打印内容容须经行行政部秘秘书(或或分管领领导)审审核签字字。 第第二十六六条各单位位需制发发的业务务公文、函件及及其他材材料等均均应自行行打印。 第二二十七条条办理复复印、传传真等应应填写“机要室室业务申申请单”,经部部门负责责人签字字后,送送机要室室办理。每季未未由行政政部统计计费用后后转财务务本部,计入部部门费用用。 第第二十八八条一般业业务性外外发传真真由部门门负责人人签字;重要传传真件外外发由公公司分管管领导签签字。 第二十十九条收到传传真件应应及时通通知收件件人签字字领取。第三十条条各部门门及个人人的邮件件自行发发送或领领取,属属于公司司领导的的,行政政部负责责
9、办理。 第七七章 其其 他 第三十十一条处以上上干部每每隔周六六上午88:300一一111:330应到到公司集集体议事事。临时时有事或或有病的的,须向向公司分管管领导请请假。 第三十十二条公司各各部门领领导每日日应于晚晚六时下下班、临临时有事事的,须须向公司司分管领领导请假假。第三三十三条条本制度度由公司司行政部部负责解解释。公司生产产管理制制度总 则则为树立公公司整体体形象,加强和和规范企企业管理理行为,造就和和培养一一支纪律律严明、素质过过硬的员员工队伍伍,促进进企业持持续、稳稳定、健健康发展展,依据据国家有有关规定定结合本本公司实实际,特特制定本本管理制制度。 凡公司从从业人员员的管理理
10、事项,除法规规及公司司其它规规章制度度另有规规定外,均应遵遵守制度度。 聘 用用 聘用是公公司根据据生产、经营以以及对相相关专业业人员的的需用,而对外外进行一一种招聘聘的用工工行为。公司聘用用人员应应按聘用用程序审审核、审审查核定定,合格格后才可可聘用。 公司聘用用人员,应办理理求职登登记手续续,并交交齐如下下资料:身份证复复印件; 学历证明明和职称称证明; 二寸免冠冠照片22张。 有下列情情形之一一者,不不予聘用用: 政治审查查不合格格者; 受公安机机关管制制或在案案被通缉缉者; 身份不清清或无身身份证明明者; 未到法定定工作年年龄者(十六周周岁); 患有精神神病,传传染病或或其他有有重疾无
11、无法恢复复健康者者; 公司认为为不宜聘聘用人员员者。 公司聘用用人员应应先经试试用六个个月(特特聘人员员除外),期满满经考核核合格方方可正式式聘用并并签订劳劳动合同同。 员工的权权利和义义务 员工的权权利: 享受法律律赋予的的公民权权利;享受公司司规定的的工资、福利等等待遇的的权利; 享受对公公司发展展提合理理化建议议和对公公司各级级管理人人员提意意见的 权利; 参加公司司组织的的活动和和了解公公司公布布的信息息权利; 对违法违违纪的人人或事进进行制止止和举报报的权利利; 员工的义义务: 自觉遵守守国家法法律、法法规和公公司的各各项规章章制度; 充分发挥挥各自的的聪明才才智、尽尽心尽责责地完成
12、成自己所所承担的的工作,为公司司的发展展贡献力力量;自觉地维维护公司司的形象象、信誉誉和利益益。遵守守职业道道德、爱爱岗敬 业、忠忠诚企业业形成相相互尊重重、互勉勉共进的的良好氛氛围与企企业同发发展共命命运; 自觉遵守守保密规规定,不不准泄露露公司的的机密和和公司的的信息; 发现事故故隐患和和发生意意外情况况,应立立即报告告公司有有关部门门,及 时采取取必要的的措施进进行有效效防止; 以公司利利益为重重,办任任何事情情,都要要牢记节节约,杜杜绝浪费费; 员工之间间应团结结友爱、和睦相相处、相相互帮助助、相互互配合、求同 存异、顾全大大局,正正确处理理好集体体与个人人的关系系。请 假假 公 假假
13、:政府有关关部门要要求参加加的会议议; 须应到政政府有关关部门急急需办理理的事情情; 事假、病病假: 员工因事事请假,须事前前向所在在班组车车间(部部门)办办理书面面请假手手续, 二天以以下(含含二天)由班组组长签名名,车间间(部门门)批准准;三天天以上(含 三三天)由由主管部部门领导导批准,报综合合行政部部备案。上班后后应主动动消假。 事假假一天扣扣除本人人一天工工资,事事假十五五天以上上(含十十五天),企业业负责 介缴的的社保费费由本人人自理。事假期期间,不不得搞第第二职业业和损害害公司的的 利益益活动,一经发发现均作作旷工处处理。 员工因病病不能上上班,应应及时通通知公司司,二天天以下(
14、含二天天)由班班组长签签名,车车间(部部门)核核准;三三天以上上(含三三天)由由主管部部门领导导核准,报综合合行政部部备案。上班后后应出示示医院证证明,补补办病假假手续,按权限限审批进进行消假假。一个个月内病病假一到到五天的的(含五五天)发发给合同同日工资资的800%;六六到十天天的(含含十天)发给合合同日工工资的770%;十一天天以上的的发给合合同日工工资的665%;连续病病假一个个月以上上三个月月以下发发给合同同工资660%;连续病病假超过过三个月月以上,依据劳动法法和按按劳动合合同第六六条第三三款规定定办理。员工病病假期间间,必须须在家疗疗养休息息,不得得搞第二二职业和和损害公公司的利利
15、益活动动,一经经发现,均作旷旷工处理理。 工 伤 假: 因公致致伤、致致残者,凭医院院证明消消假。员员工工伤伤,须经经所在班班组、车车间(部部门)证证明,公公司安全全生产领领导小组组调查核核实,方方可作工工伤处理理,并逐逐级填写写工伤事事故报告告单及证证明,工工伤以一一次性痊痊愈为止止,工伤伤期间发发给本人人与公司司签订的的劳动合合同的工工资。工工伤疗养养期间,不得从从事第二二职业,一经发发现取消消工伤待待遇。 劳动纪律律 公司执行行每周四四十小时时工作制制,日工工作时间间为八小小时。 公司员工工必须遵遵守公司司规定的的作息时时间上下下班,不不得迟到到、早退退。 公司实行行考勤制制度,其其考勤
16、办办法: 上班前员员工本人人须在门门卫考勤勤机内刷刷卡考勤勤,如因因故忘记记考勤,必须及及时向考考勤人员员说明情情况,否否则作为为迟到一一次记录录; 员工必须须本人考考勤,不不得叫别别人代考考勤,如如有发现现类似情情况对舞舞弊行为为者两人人均扣除除一天工工资; 考勤人员员必须严严格把关关,不得得徇私舞舞弊,如如有发现现扣除当当天工资资; 中途离厂厂,须凭凭中途离离厂准假假单,到到考勤人人员处刷刷卡后离离厂, 并注明明事因,否则作作早退缺缺勤处理理; 员工如遇遇迟到或或早退必必须补办办和办理理请假手手续。迟迟到或早早退每 次不足足二小时时的按二二小时计计算,超超过二小小时不足足四小时时的按四四小
17、时 计算,当月累累计后作作缺勤处处理。 员工无故故缺勤作作旷工处处理。当当月旷工工在二天天以内按按工资2200%扣除,超过二二天按3300%扣除。 厂区内严严禁吸游游烟和随随地大小小便。 上班时间间不得干干私活,不得吃吃零食,工作和和午餐时时间不准准喝酒(业务接接待除外外)。 工作时间间不得看看与工作作业务无无关的书书籍等。 工作时间间不准擅擅自离开开生产区区域,不不准串岗岗、脱岗岗、打磕磕睡、睡睡觉。 上班时间间佩带胸胸卡,有有规定的的部门必必须穿工工作服或或其他劳劳动防护护用品。 严格执行行岗位责责任制和和工艺操操作规程程。 公司员工工必须无无条件服服从所属属部门、班组负负责人在在其职权权
18、范围内内的工作作调动和和管理,不服从从调动分分配和管管理的,分管部部门主要要领导有有权通知知其待岗岗或下岗岗处理。 文明生产产、安全全保卫 按公司生生产现场场管理考考评细则则要求,搞好文文明生产产。做到到工后场场地清,地面无无烟蒂、杂物,保持厂厂区、车车间和生生产班组组现场,道路通通道畅通通无阻,搞好包包干区环环境卫生生和绿化化。 爱护公司司财物,不准任任意将公公司的财财物拿为为己有或或私吃公公司产品品、严禁禁偷盗、有意损损坏和浪浪费公司司财物。 员工之间间要团结结友爱、互相尊尊重、互互相帮助助、文明明礼貌。 自觉维护护公司的的整体形形象和信信誉,上上班和工工作时间间、不准准穿拖鞋鞋、不准准赤
19、脚、赤膊或或穿着不不整齐等等不良行行为。严格遵守守劳动纪纪律、遵遵守职业业道德。 严禁惹事事生非,无理取取闹,起起哄,散散布谣言言、消极极怠工,扰乱正正 常生生产工作作秩序,严禁在在厂区内内赌博、斗殴等等违纪违违法行为为。 厂区内严严禁骑自自行车、助动车车、摩托托车,进进出厂门门应下车车推行。 公司员工工应自觉觉遵守门门卫管理理制度,携带各各类物资资、产品品出厂时时主动出出具产品品出厂证证,不准准带小孩孩进入公公司生产产(工作作)场地地。 贯彻“安安全第一一,预防防为主”的方针针,严格格遵守安安全操作作规程, 严禁禁违章指指挥和违违章作业业。 入厂新工工人及变变换工种种的人员员,均应应进行安安
20、全教育育培训后后上岗,专业岗岗位或特特殊工种种应经专专业培训训和考试试合格,凭证上上岗。 认真执行行消防管管理细则则,不得得私自动动用各种种消防设设施和器器材、器器具,禁禁烟区内内严禁携携带火种种入内。 安全用电电,非电电工人员员不准乱乱接、拆拆装电器器,严禁禁使用非非生产(工作)性电炉炉。 保安人员员有权在在厂区范范围内进进行检查查,发生生治安案案件,及及时进行行报告和和查破,有关人人员都应应积极协协助,对对外来人人员未经经公司综综合行政政部同意意批准不不得擅自自留宿。 奖 励励 对于有下下列表现现和情形形之一者者予以奖奖励: 在改革、改进生生产工艺艺,改善善劳动条条件提高高产品质质量等方方
21、面有技技术革新新或提出出合理化化建议被被采纳后后成效显显著者; 在节能降降耗、节节约原辅辅物料有有具体成成效者; 保护公司司财产、防止或或者抢救救事故有有功,使使员工人人身安全全和公司司利益免免受更大大损失者者;同坏人、坏事作作斗争,对维护护正常的的生产秩秩序和工工作秩序序, 维维护社会会治安中中见义勇勇为,有有显著功功绩者; 维护公司司信誉,抵制歪歪风邪气气,事迹迹突出者者; 对在生产产现场管管理工作作中,经经考核评评定表现现突出成成绩显著著者; 模范执行行公司规规章制度度,关心心企业,勇挑重重担,出出色完成成本职工工作者。 处 罚罚 对于违反反下列情情形之一一者,给给予51000元经济济处罚: 厂区内吸吸游烟、随地大大小便、骑自行行车、助助动车、摩托车车、带小小孩进入入工作(生产)场所,禁烟区区内携带带火种入入内者; 上班不佩佩带胸卡卡、工作作时间干干私活、吃零食食、看工工作无关关的书籍籍者; 上班和工工作时间间穿拖鞋鞋、赤脚脚、赤膊膊者; 工作时间间擅自离离岗、脱脱岗、打打磕睡、睡觉或或不按规规定要求求穿戴工工作服和和劳动防防护用品品; 因责任性性不强造造成的长长
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