公司系统化管理方案

1、公司系统化管理方案随着公司规模的日益扩大，公司管理模式暴露出许多不适应公司发展的问题。为了解决公司在发展中存在的问题，经领导会议多次讨论，公司决定从行政人事系统、市场经营系统、生产系统及安全设备材料管理系统等四个方面对公司实行系统化管理，财务部门的岗位设置及职责维持不变。各个系统的职能及岗位设置如下：行政人事系统行政人事系统的职能经过调整整，新成成立的行行政人事事系统主主要是承承担了原原公司总总经理办办公室的的全部职职能，其其主要职职能是：负责公司司与行政政后勤有有关的具具体事务务管理工工作；负责公司司的人力力资源的的开发与与管理工工作；负责公司司企业宣宣传与策策划工作作；负责为公公司的战战略

2、发展展出谋划划策；负责公司司文件资资料、印印章的控控制与管管理工作作；负责企业业文化的的维护、宣传工工作；负责公司司各种会会议的组组织与管管理工作作；负责公司司的信息息化管理理；负责公司司的危机机预案处处理及信信访工作作；负责与政政府部门门公共关关系的处处理；行政人事事系统的的岗位设设置根据行政政人事系系统的职职能，本本系统主主要分为为三个板板块：行行政板块块、人力力资源板板块和信信息管理理板块。各个板板块的岗岗位主要要设置情情况为：行政人事事系统岗岗位职责责序号岗位名称称岗位职责责1行政人事事系统负责人负责公司司行政、人力资资源开发发与管理理及信息息管理方方面的工工作；完善企业业制度化化建设

3、、实施规规范化管管理；统筹规划划公司的的人力资资源战略略，实施施公司人人才队伍伍的建设设工作；负责协调调公司与与其他社社会团体体关系，维护公公司利益益；负责维护护、发展展和传播播企业文文化；负责公司司危机预预案的处处理及信信访工作作。负责公司司目标管管理与考考核工作作；负责公司司战略规规划、工工作计划划的制订订与落实实工作；领导交办办的其他他工作；2行政经理理负责公司司的宣传传与策划划工作；负责公司司档案及及影像材材料的管管理工作作；负责公司司文件资资料的控控制与管管理工作作；负责公司司员工活活动及会会议的组组织与管管理工作作；负责公司司内部宣宣传材料料的管理理工作；负责公司司与当地地政府部部

4、门的沟沟通与协协调工作作；负责公司司交通、消防及及治安的的管理工工作；领导交办办的其他他工作；3行政主办办负责公司司办公用用品、行行政备品品及福利利用品的的采购与与管理工工作；协助行政政经理控控制与管管理公司司的文件件资料；协助行政政经理管管理公司司的档案案材料；负责公司司往来信信件的邮邮寄、接接收及统统计工作作；负责公司司相关印印刷品以以及报刊刊的管理理工作；负责公司司的食堂堂管理与与员工宿宿舍的管管理工作作；负责管理理公司的的行政印印章及证证照；协助行政政经理组组织与管管理公司司的员工工活动；协助行政政经理管管理公司司交通、消防及及治安的的安全工工作；领导交办办的其他他工作；4企业管理理主

5、办负责公司司相关文文件资料料的起草草工作；负责公司司证照的的年检与与变更工工作；负责公司司备案管管理的相相关工作作；协助行政政人事系系统负责责人完成成公司贯贯标的相相关工作作；协助行政政人事系系统负责责人完成成公司内内部制度度的更新新与完善善工作；领导交办办的其他他工作；5行政秘书书协助行政政经理完完成公司司的宣传传与策划划工作；负责公司司文件的的发放与与管理；负责公司司的接待待工作；负责公司司相关材材料的翻翻译工作作；负责公司司会议的的记录与与整理工工作；负责公司司本部门门核定范范围内相相关费用用的报销销工作；负责协调调、催办办各部门门、各分分公司总总结与计计划、请请示的批批复落实实；领导交

6、办办的其他他工作；6人力资源源经理负责公司司员工的的招聘管管理工作作；负责公司司员工培培训的组组织与管管理工作作；负责公司司员工劳劳动合同同的管理理工作；负责公司司员工及及部门的的绩效考考核工作作；负责员工工关系的的管理工工作；负责审核核公司人人力资源源开发与与管理的的相关制制度工作作；领导交办办的其他他工作；7人事经理理负责公司司员工的的考勤管管理；负责定期期对公司司人力资资源的情情况进行行统计与与分析；负责公司司员工薪薪酬的管管理工作作以及代代管设备备人工费费用的核核算工作作；负责企业业员工保保险的管管理工作作；协助人力力资源经经理完成成员工的的招聘工工作；协助人力力资源经经理管理理管理层

7、层员工的的劳动合合同与档档案；负责配合合完成对对企业的的劳动力力检查与与社保稽稽查工作作；领导交办办的其他他工作；8培训与考考核主办负责公司司员工培培训体系系的建立立与完善善工作；负责公司司员工培培训工作作的开展展与相关关材料的的保管工工作；协助人力力资源经经理完成成员工及及部门的的绩效考考核工作作；协助人力力资源经经理管理理员工关关系；负责员工工职称评评定及考考试的相相关工作作；领导交办办的其他他工作；9人事主办办负责员工工入厂与与离职手手续的办办理工作作；负责员工工暂住证证的办理理工作；负责员工工异地调调动手续续的办理理工作；负责员工工休假及及销假的的管理工工作；协助人力力资源经经理负责责

8、操作层层员工劳劳动合同同签订与与保管工工作；负责管理理操作层层员工的的特殊工工种操作作证；负责与特特种作业业相关培培训机构构的对接接工作；负责公司司操作层层员工的的保险管管理工作作；领导交办办的其他他工作；10信息管理理经理负责公司司电子类类设备的的采购、维护管管理工作作；负责公司司内与计计算机相相关的配配件与耗耗材的采采购工作作；负责公司司的计算算机网络络、计算算机软件件的管理理与维护护工作；负责公司司网站的的更新与与维护工工作；负责公司司数据库库的维护护工作；负责公司司服务器器的维护护工作；负责公司司信息化化系统需需求的分分析、可可行性报报告的撰撰写及开开发与维维护工作作；领导交办办的其他

9、他工作；11信息管理理主办协助信息息管理经经理采购购与维护护公司电电子类设设备的工工作；协助信息息管理经经理采购购与计算算机相关关的配件件与耗材材；协助信息息管理经经理维护护公司的的数据库库；协助信息息管理经经理更新新与维护护公司的的网站；领导交办办的其他他工作；市场经营营系统市场经营营系统的的职能最新调整整成立的的市场经经营系统统主要承承担了公公司的市市场开拓拓与原项项目管理理部的部部分职能能，其主主要的部部门职能能为：负责公司司市场的的推广与与营销的的相关工工作；负责公司司相关合合同的编编制与管管理工作作；负责与项项目的结结算与资资金回收收的管理理工作；负责公司司公关及及公关危危机的处处理

10、工作作；市场经营营系统的的岗位设设置图根据本系系统的工工作职能能，本系系统主要要分为四四个板块块，即市市场合约约、履约约、经营营结算、资金回回收，具具体的岗岗位设置置如以下下图示：市场经营营系统的的岗位职职责序号岗位名称称岗位职责责1市场经营营系统负负责人全面负责责市场推推广、品品牌宣传传与业务务运营；组织研究究与拟定定市场营营销、市市场开发发等方面面的发展展规划；负责组织织对所属属部门的的业务人人员进行行聘用、考核、调配等等工作；编制并按按时向总总经理汇汇报合同同签订、履行情情况及指指标完成成情况；组织编制制并按时时向总经经理汇报报资金回回收情况况、资金金需求预预测情况况；负责该系系统与其其

11、他部门门工作的的协作关关系；组织搜集集和汇报报市场信信息、新新技术产产品开发发信息、用户的的反馈信信息、市市场发展展趋势信信息等；负责公司司公关及及公关危危机的处处理；负责组织织编制和和落实本本系统内内的管理理文件；领导交办办的其他他工作；2市场合约约经理负责建立立并落实实公司投投标报价价体系；负责组织织投标报报价的相相关会议议；负责公司司合同标标准文本本的制定定及更新新；负责公司司设备租租赁合同同的审核核与归档档管理工工作；参与公司司商务谈谈判工作作，完善善合同条条款；负责公司司客户管管理工作作；协调投标标项目与与公司其其他部门门之间的的关系；合同章的的管理及及盖章登登记；负责索赔赔的管理理

12、工作；领导交办办的其他他工作；3合约主办办负责起草草并管理理公司相相关的商商务合同同；负责中标标项目的的合同跟跟踪及催催回工作作；负责飞标标/废标标项目的的分析与与总结工工作；负责公司司的对外外索赔工工作；领导交办办的其他他工作；4客户主办办负责市场场信息的的收集、跟踪工工作；协助系统统负责人人落实营营销方案案；负责客户户管理工工作，编编制并及及时更新新与维护护客户信信息；负责对客客户投诉诉与意见见处理结结果的反反馈；领导交办办的其他他工作；5资金回收收经理负责公司司的资金金回收管管理工作作；负责配合合资金回回收责任任人对在在资金回回收方面面不按时时履约的的客户，提出相相应的解解决方案案；负责

13、对回回收责任任人，提提出奖励励方案；领导交办办的其他他工作；6资金回收收主办负责提供供各部门门、分公公司需要要的资金金回收信信息并制制定资金金回收计计划；负责统计计、起草草及跟踪踪催款函函的相关关管理工工作；负责公司司资金回回收登记记台帐的的建立；领导交办办的其他他工作；7经营结算算经理负责审核核公司对对接项目目的结算算资料工工作；负责审核核公司对对外协调调设备的的结算资资料与人人员调配配工作；负责公司司各部门门、各分分公司之之间总结结算的办办理工作作；负责公司司结算章章的管理理与使用用登记工工作；领导交办办的其他他工作；8结算主办办负责收集集、审核核并上报报公司对对接项目目的结算算资料；负责

14、审核核公司各各部门、分公司司之间的的结算资资料；负责根据据审核通通过的结结算资料料编制与与管理结结算表单单；负责办理理结算手手续及相相应的台台帐登记记；负责公司司应付款款的登记记、统计计，做好好与财务务部对接接各项事事宜；领导交办办的其他他工作；生产系统统生产系统统的职能能经过调整整，新成成立的生生产系统统主要是是承担公公司建筑筑机械设设备租赁赁业务的的开展与与管理工工作，主主要的职职能包括括：负责塔机机的租赁赁与协调调管理工工作；负责施工工升降机机的租赁赁与协调调管理工工作；负责起重重设备的的安装工工作；负责公司司安全生生产与文文明施工工的管理理工作；生产系统统的岗位位设置根据生产产系统的的

15、职能，生产系系统主要要从塔机机运行板板块、机机械施工工板块、起重安安装板块块及技术术方案板板块进行行管理与与开展工工作，具具体的岗岗位设置置如下图图所示：各区域公公司的岗岗位设置置为：生产系统统的岗位位职责序号岗位名称称岗位职责责1生产系统统负责人负责组织织制定公公司的生生产控制制程序；负责制定定及组织织实施生生产工作作的发展展目标；负责分管管部门的的质量保保证和质质量改进进工作；负责组织织建立完完善的生生产系统统，检查查生产工工作，确确保生产产任务的的完成；根据生产产运行计计划，掌掌握生产产进度，协调生生产系统统所有部部门的工工作；负责公司司生产过过程中资资源的组组织与调调配工作作；负责公司

16、司的安全全生产管管理工作作；负责公司司的用户户回访管管理工作作；领导交办办的其他他工作；2生产调度度负责组织织公司生生产会议议；负责生产产计划表表的编制制；负责全程程监控生生产系统统的关系系协调工工作；配合常务务副总经经理，安安排公司司日常生生产任务务；负责下达达并监督督实施设设备安装装任务书书及铁件件加工任任务单；负责公司司设备或或物资需需求统计计及总体体调配；负责公司司合格协协作单位位(运输输单位、汽车吊吊租赁单单位)的的审核；负责特殊殊情况运运输费、吊装费费的确定定；领导交办办的其他他工作；3塔机安装装经理协助技术术经理审审核设备备安装的的方案；负责解决决公司生生产过程程中遇到到的疑难难

17、拆装业业务；负责对塔塔机安装装板块的的工作进进行综合合协调管管理；负责与生生产系统统其他部部门之间间的协调调工作；领导交办办的其他他工作；4塔机运行行经理负责塔机机运行与与维修过过程中的的技术支支持工作作；负责公司司塔机维维修疑难难技术问问题的解解决工作作；负责对塔塔机运行行板块的的工作进进行综合合协调管管理；负责与生生产系统统其他部部门之间间的协调调工作；领导交办办的其他他工作；5机械施工工经理负责施工工升降机机安装及及维修过过程中的的疑难问问题；负责生产产系统内内部特殊殊铁件的的加工工工作；负责对机机械施工工板块的的工作进进行综合合协调管管理；负责与生生产系统统其他部部门之间间的协调调工作

18、；领导交办办的其他他工作；6技术方案案经理负责审核核施工技技术方案案；负责组织织整理与与归档施施工技术术的相关关材料；负责组织织编制投投标报价价中的技技术方案案；负责解决决技术方方案编制制及实施施过程中中的疑难难问题；负责对技技术方案案板块的的工作进进行综合合管理；领导交办办的其他他工作；各区域公公司的岗岗位职责责序号岗位名称称岗位职责责1区域公司司经理负责所在在区域的的设备运运行协调调工作；负责组织织所在区区域的人人员招聘聘、调配配与考核核等管理理工作；负责审核核所在区区域的项项目方案案；负责所在在区域的的物资采采购及管管理工作作；负责所在在区域市市场的开开拓与客客户关系系管理工工作；负责与

19、当当地政府府关系的的沟通工工作；负责所在在区域商商务合同同的洽谈谈与资金金回收工工作；负责所在在区域的的安全生生产管理理工作；领导交办办的其他他工作；2区域公司司副经理负责组织织区域内内的生产产会议；负责区域域内生产产计划表表的编制制；负责区域域内全程程监控生生产系统统的关系系协调工工作；协助区域域公司经经理安排排公司日日常生产产任务；负责区域域内下达达并监督督实施设设备安装装任务书书；协助区域域公司经经理统计计物资需需求，以以及对物物资及设设备的总总体调配配；负责区域域内公司司合格协协作单位位(运输输单位、汽车吊吊租赁单单位)的的推荐、考核；领导交办办的其他他工作；3城市经理理负责所在在城市

20、的的设备运运行协调调工作；负责所在在城市的的人员招招聘、调调配与考考核等管管理工作作；负责审核核所在城城市的项项目方案案；负责所在在城市的的物资采采购及管管理工作作；负责所在在城市市市场的开开拓与客客户关系系管理工工作；负责与当当地政府府关系的的沟通工工作；负责所在在城市商商务合同同的洽谈谈与资金金回收工工作；领导交办办的其他他工作；4方案师负责与项项目沟通通获得相相关图纸纸等资料料；负责编制制项目的的施工方方案并指指导执行行；负责与领领导沟通通确定方方案并送送达项目目；负责起重重设备进进场前的的现场核核实与调调整工作作；负责为设设备的附附着顶升升进行指指导；负责对相相关资料料的整理理工作；领

21、导交办办的其他他工作；5安装工长长按生产计计划组织织大型设设备的安安装工作作；负责对进进出场设设备部件件进行清清点，办办理交接接手续；负责安装装过程的的质量控控制；组织设备备安装完完成后的的自检工工作；负责施工工现场的的服务与与配合工工作；负责施工工现场的的安全生生产与文文明施工工，参与与设备的的安装验验收工作作；领导交办办的其他他工作；6运行工长长负责对设设备的日日常维护护及检查查工作；负责对现现场塔吊吊的安全全检查及及月度安安全技术术交底工工作；负责现场场塔吊服服务的相相关工作作；负责参加加塔吊验验收工作作；负责现场场员工的的招聘、调配与与考核等等管理工工作；负责每周周记录塔塔吊运行行的相

22、关关资料，并结合合实际工工作对操操作层员员工进行行考核；负责新进进厂员工工的日常常管理及及培训工工作；负责收集集与整理理现场设设备的故故障信息息；配合公司司安全设设备管理理部门进进行安全全大检查查工作；领导交办办的其他他工作；7业务主办办负责公司司文件资资料的收收集、发发放与归归档工作作；负责与公公司其他他部门、项目之之间往来来资料及及函件的的收集、整理与与归档工工作；负责本部部门业务务的督办办工作；负责所在在部门、分公司司与设备备相关的的资料的的收集与与整理工工作；负责所在在部门人人工费用用及其他他相关费费用的单单机核算算工作；负责与安安全技术术交底相相关事宜宜的办理理，及资资料的收收集与整

23、整理工作作；负责员工工基本信信息、证证件及其其他相关关资料的的收集、汇总及及上报工工作；负责员工工入职、离职及及异动手手续的办办理工作作；负责操作作层员工工劳动保保护用品品的管理理工作；负责分公公司资产产的管理理工作；协助工长长对资料料的整理理以及归归档工作作；领导交办办的其他他工作；8库房管理理员对区域采采购的材材料进行行验收入入库；办理材料料出库手手续，并并将材料料消耗数数据及时时上报给给总部材材料主办办；定期对各各仓库材材料库存存进行盘盘点，并并将库存存数据及及时报给给总部材材料管理理主办；负责区域域公司劳劳保用品品及工具具的领用用登记，并将领领用情况况及时上上报总部部材料管管理员；负责

24、区域域公司旧旧件的保保管、利利用；领导交办办的其他他工作；9安全员负责对现现场安全全作业情情况进行行监督管管理；负责向作作业班组组进行安安全交底底，并监监督班组组长对班班组人员员进行安安全交底底；监督作业业班组进进行安全全措施的的落实；负责组织织人员对对安全隐隐患进行行及时整整改；负责对班班组的日日常检查查工作进进行监督督管理；负责对新新进场人人员进行行入场安安全教育育；负责组织织每周安安全活动动；负责本区区域具体体安全工工作的管管理；领导交办办的其他他工作；10材料员负责区域域公司的的材料采采购、库库存、消消耗及利利用管理理工作；负责上报报区域公公司的材材料使用用计划；负责采购购与管理理授权

25、范范围内的的材料；领导交办办的其他他工作；11设备管理理员负责现场场设备监监督管理理，协助助设备主主办进行行设备物物资管理理；负责在设设备及部部件上进进行喷号号标识；定期对设设备维护护情况进进行检查查；负责对公公司成品品保护情情况进行行监督检检查；负责定期期对公司司的设备备进行清清点、统统计对比比备部件件的动态态数量，并将设设备清点点情况报报给设备备管理主主办；负责对公公司设备备库房及及出入库库工作进进行监督督检查。领导交办办的其他他工作；各分公司司的岗位位职责序号岗位名称称岗位职责责1机械施工工分公司司经理负责施工工升降机机的运行行与协调调工作；负责电梯梯司机的的招聘、调配与与考核等等管理工

26、工作；负责审核核项目方方案；负责市场场的开拓拓与客户户关系管管理工作作；负责机械械施工分分公司的的安全生生产管理理工作；负责施工工升降机机租赁合合同的洽洽谈与资资金回收收工作；负责机械械施工分分公司的的成本核核算；领导交办办的其他他工作；2起重安装装分公司司经理负责项目目进出场场设备的的安装工工作；负责安装装人员的的招聘、调配与与考核等等管理工工作；负责审核核项目方方案；负责市场场的开拓拓与客户户关系管管理工作作；负责设备备安装分分公司的的安全生生产管理理工作；负责设备备安装分分公司的的成本核核算；领导交办办的其他他工作；3、备注注：各分分公司其其他岗位位的职责责，参考考各区域域公司的的相应岗

27、岗位职责责。安全设备备材料管管理系统统安全设备备材料管管理系统统的职能能经过调整整，新组组建成立立的安全全设备材材料管理理系统主主要承担担了公司司设备管管理部的的职能，主要的的职能包包括：负责公司司的安全全生产检检查工作作；负责公司司的文明明施工管管理工作作；负责公司司设备及及材料的的采购与与管理工工作；负责公司司机械设设备的规规范化管管理工作作；安全设备备材料管管理系统统的岗位位设置图图根据安全全设备材材料管理理系统的的管理职职能，该该系统主主要从安安全板块块、设备备板块、材料板板块、技技术板块块及维修修板块进进行管理理与开展展工作，具体的的岗位设设置如下下图所示示：安全设备备材料管管理系统

28、统的岗位位职责序号岗位名称称岗位职责责1安全设备备材料管管理系统统负责人负责组织织收集系系统内相相关材料料、设备备信息，并加以以分析研研究，提提出意见见与建议议；负责公司司的安全全检查工工作；负责公司司的文明明施工管管理工作作；负责公司司常规机机械技术术的管理理工作；负责公司司安全生生产委员员会的组组织工作作；领导交办办的其他他工作；2安全经理理负责公司司的设备备安装验验收工作作；负责组织织公司的的安全检检查，包包括安全全检查的的计划、组织、总结等等；协助系统统负责人人负责公公司安全全事故（非设备备）的调调查、分分析、处处理、总总结等工工作；负责公司司的安全全隐患整整改和复复查工作作；负责组织

29、织用户回回访并管管理相关关资料；负责公司司的安全全教育培培训管理理工作；领导交办办的其他他工作；3安全主办办协助安全全经理负负责公司司设备的的安装验验收工作作；参与公司司安全生生产与文文明施工工的检查查工作；负责公司司设备的的验收检检查工作作；负责公司司的安装装现场安安全监督督工作和和协调作作业事务务；负责公司司的安全全隐患整整改工作作，并整整理整改改材料；负责公司司的安装装验收资资料收集集、分发发及归档档前的管管理工作作；领导交办办的其他他工作；4安全员负责对设设备安全全状况进进行监控控及安全全检查工工作；负责对设设备安装装进行验验收检查查；负责对安安装作业业、设备备操作等等作业过过程进行行

30、安全监监督；督促区域域公司对对安全隐隐患进行行及时整整改；负责将设设备安全全隐患和和人员违违章情况况向上级级报告；领导交办办的其他他工作；5兼职安全全员负责对现现场安全全作业情情况进行行监督管管理；负责向作作业班组组进行安安全交底底，并监监督班组组长对班班组人员员进行安安全交底底；监督作业业班组进进行安全全措施的的落实；负责组织织人员对对安全隐隐患进行行及时整整改；负责对班班组的日日常检查查工作进进行监督督管理；负责对新新进场人人员进行行入场安安全教育育；负责组织织每周安安全活动动；负责本区区域具体体安全工工作的管管理；领导交办办的其他他工作；6设备经理理负责公司司的设备备检测、备案、登记工工

31、作；负责公司司的设备备档案资资料管理理工作；负责公司司的设备备采购及及付款台台帐的管管理工作作；负责公司司的设备备总台帐帐的管理理；负责公司司的设备备调拨管管理工作作；负责公司司的设备备报废工工作；领导交办办的其他他工作；7资产管理理主办负责公司司的安全全培训和和入场安安全教育育工作；负责公司司安全技技术交底底的监督督、检查查工作；协助设备备经理负负责公司司设备的的检测、备案、登记等等管理工工作；协助设备备经理负负责公司司设备总总台帐的的管理工工作和相相关数据据的统计计分析工工作；负责公司司劳保及及防暑降降温用品品的发放放工作；负责公司司安全设设备部内内业资料料的管理理工作；负责公司司计量器器

32、具的管管理工作作；领导交办办的其他他工作8设备管理理主办负责公司司设备的的出入库库管理；负责公司司购进设设备及附附件的验验收工作作；负责公司司设备的的租进和和租出工工作；负责公司司的资产产盘点工工作；负责公司司铁件加加工成品品数量统统计与验验收的管管理工作作；负责公司司设备备备件的发发送、接接收和记记录统计计工作；负责对公公司预埋埋标准节节数量的的统计工工作；领导交办办的其他他工作；9设备管理理员负责现场场设备监监督管理理，协助助设备主主办进行行设备物物资管理理；负责在设设备及部部件上进进行喷号号标识；定期对设设备维护护情况进进行检查查；负责对公公司成品品保护情情况进行行监督检检查；负责定期期对公司司的设备备进行清清点、统统计对比比备部件件的动态态数量，并将设设备清点点情况报报给设备备管理主主办；负责对公公司设备备库房及及出入库库工作进进行监督督检查；领导交办办的其他他工作；10库房管理理员负责仓库库设备保保管和成成品保护护；负责出入入库管理理，进行行设备交交接清点点和检查查，并进进行记录录；定期对仓仓库设备备物资进进行清点点，并进进行统计计对比；定期将设设备库存存数据报报告给设设备管理理主办和和设备管管理员；协助设备备管理员员在仓库库设备及及部件上上进行喷喷号标识识；领导交办办的其他他工作；11材料经理理负责公司司的材料料采购