公司涉密人员管理制度

1、 XXXX公司涉密人员管理制度涉密人员是指直接接触和知悉国家秘密的人员，负有保守国家秘密的责任和义务，对本职岗位的保密工作承担直接责任。涉密人员管理是保密监督管理的核心内容，根据中华人民共和国保守国家秘密法和涉密信息系统集成资质管理办法等国家有关保密法律法规，结合公司实际，制定本制度。本制度规定了涉密人员的等级界定、培训时间、出国（境）备案审查、脱密期等方面的要求，适用于公司所有涉密人员。第一章 涉密密人员应应具备的的基本条条件第一条 满足以以下条件件的人员员方可成成为涉密密人员：（一）遵遵纪守法法，具有有良好的的品行，无犯罪罪记录；（二）公公司正式式员工，并在其其他公司司无兼职职；（三）社社

2、会关系系清楚，本人及及其配偶偶为中国国境内公公民。第二章 涉密密人员的的资格审审查及密密级确定定第二条 根据国国家保密密工作的的有关规规定，涉涉密人员员的界定定执行“以项定定岗，以以岗定人人”的原则则，根据据所在岗岗位涉密密情况分分为核心心、重要要、一般般三个等等级，实实行分类类管理。第三条 涉密工工作岗位位指涉密密项目运运行过程程中各个个环节的的工作岗岗位。公公司保密密工作机机构应当当根据国国家相关关保密规规定，结结合公司司实际情情况，填填写涉涉密岗位位审定表表(附附表033-011)，确确定公司司的涉密密岗位及及岗位密密级。第四条 对拟进进入涉密密岗位的的人员，保密管管理办公公室应当当会同

3、公公司总经经理办公公室进行行资格审审查，填填写涉涉密人员员审查表表(附附表033-022)。涉涉密人员员经审查查合格后后进行岗岗位保密密培训，方可进进入涉密密岗位，承担涉涉密任务务。第五条 结合公公司涉密密人员所所在岗位位和承担担涉密事事项的涉涉密程度度，由保保密管理理办公室室组织涉涉密人员员填写涉密人人员涉密密等级审审定表(附表表03-03)，经保保密管理理办公室室审核，保密工工作领导导小组审审批后确确定其涉涉密等级级。保密密管理办办公室将将涉密人人员的基基本情况况登记备备案填写写涉密密人员基基本情况况一览表表(附附表033-044)。公司涉密密人员的的涉密等等级均为为一般(秘密级级)。第六

4、条 涉密密岗位确确定后，如需撤撤销或提提高、降降低涉密密等级，需填写写涉密密岗位变变更审批批表(附表003-005)，并按照照涉密岗岗位和涉涉密等级级界定程程序办理理。第七条 保密管管理办公公室将涉涉密人员员情况汇汇总，报报保密行行政管理理部门审审核备案案。保密责任任书第八条 涉密人人员应当当保守国国家秘密密，保密密责任包包括涉密密人员的的保密义义务和责责任及享享有的权权利等基基本内容容。第九条 根据国国家保密密规定，为保守守国家秘秘密，公公司应与与涉密人人员签订订具有法法律效力力的保密密协议（附表003-118）第十条 经审核核合格，进入涉涉密岗位位的人员员，必须须按规定定签订涉密人人员在岗

5、岗保密承承诺书(附表表03-06)。第十一条条 涉密密人员应应履行以以下基本本职责：(一)熟熟悉本职职岗位的的保密工工作，认认真履行行保密业业务；(二)按按规定履履行保密密工作职职责。其他职责责内容详详见涉涉密人员员保密责责任书（附表表03-19）。第四章 涉密密人员在在岗管理理第十二条条 在岗岗涉密人人员对其其业务工工作范围围内的涉涉密事项项直接负负责，必必须遵守守相关保保密法规规和制度度。第十三条条 涉密密人员上上岗前，所在部部门领导导要按相相关规定定对其进进行严格格管理考考核，并并填写涉密人人员考核核表（附表003-007）第十四条条 保密密管理办办公室会会同各部部门主管管领导对对涉密人

6、人员的政政治态度度、思想想状况和和工作表表现定期期进行考考察；经经常性或或有针对对性的对对在岗涉涉密人员员进行保保密教育育和检查查，使其其自觉遵遵守保密密纪律，履行保保密责任任。第十五条条 对考考察不符符合保密密要求或或严重违违反保密密法规的的在岗涉涉密人员员要及时时调离涉涉密岗位位。第五章 保密密补贴第十六条条 实施施保密补补贴制度度是加强强涉密人人员保密密管理的的重要措措施，也也是责任任权利相相统一的的一种体体现。根根据涉涉密信息息系统集集成资质质管理办办法的的要求，公司应应当根据据涉密人人员的涉涉密等级级，给予予相应的的保密补补贴。第十七条条 公司涉涉密人员员的涉密密等级均均为一般般人员

7、,保密补补贴统一一定为550元月。保保密管理理办公室室应将补补贴发放放情况登登记在保密补补贴发放放登记表表(附附表033-088)内，严格落落实保密密补贴的的发放。第六章 涉密密人员离离岗管理理第十八条条 涉涉密人员员离岗是是指离开开涉密岗岗位，包包括辞职职、离职职、退休休、调离离涉密岗岗位和解解除劳动动合同等等情况。第十九条条 涉涉密人员员离岗需需填写涉密人人员离岗岗离职审审批表(附表表03-09)，经保保密工作作领导小小组审批批后，签签订涉涉密人员员离岗离离职保密密承诺书书(附附表033-100)，将将涉密人人员调离离涉密岗岗位，实实行脱密密期管理理。脱密期是是对涉密密人员进进行脱密密的时

8、限限要求，具有强强制性的的法律效效应。脱脱密期限限根据涉涉密人员员实际涉涉密程度度和国家家主管部部门的有有关规定定来确定定。公司司均为一一般涉密密人员，脱密期期确定为为1年。脱密期期内的人人员，不不得接触触国家秘秘密。第二十条条 涉涉密人员员脱离涉涉密岗位位后应当当办理涉涉密载体体交接手手续，填填写涉涉密载体体清退表表(附附表033-111)第二十一一条 涉密人人员脱离离涉密岗岗位后继继续在公公司内部部工作的的，由保保密管理理办公室室签发涉密人人员脱密密期通知知书(附表003-112)，脱密期期监督管管理工作作由该人人员所在在部门负负责人完完成。第二十二二条 涉密人人员脱离离涉密岗岗位后进进入

9、其他他公司或或政府部部门的，应持由由公司保保密工作作领导小小组签发发的涉涉密人员员脱密期期管理委委托书(附表表03-13)，交由由其就职职的公司司或政府府部门的的保密工工作管理理部门负负责对其其进行脱脱密期间间的保密密管理。其新就就职单位位无保密密管理部部门的，仍由公公司保密密管理办办公室负负责其脱脱密管理理。第二十三三条 涉密人人员在脱脱密期期期间，公公司总经经理办公公室、保保密办需需定期对对其进行行回访，了解其其在脱密密期期间间是否遵遵守国家家有关涉涉密人员员管理的的各项规规章制度度，对担担负涉密密工作期期间掌握握、知悉悉、管理理的国家家秘密是是否继续续承担相相应保密密责任，填写天津市市X

10、XXXXXXXXX有有限公司司脱密期期期间跟跟踪回访访记录表表(附附表033-144)留存存。第七章 涉密密人员出出国(境境)管理理第二十四四条 保密管管理办公公室应将将公司涉涉密人员员的护照照进行集集中统一一管理，登记在在涉密密人员护护照管理理情况一一览表(附表表03-15)内，并并报公安安机关出出入境管管理机构构进行备备案。离离岗涉密密人员脱脱密期满满后，可可申请注注销备案案。第二十五五条 涉密人人员因私私出国(境)的的，应填填写涉涉密人员员因私出出国(境境)申请请审批表表、涉密人人员因私私出国(境)保保密守则则(附附表033-166、033-177)，报报公司保保密管理理办公室室审批，并

11、进行行行前保保密教育育培训后后方可出出国(境境)。第二十六六条 对出国国(境)后可能能威胁国国家秘密密安全的的涉密人人员，不不得批准准其出国国(境)。第二十七七条 涉密人人员出国国(境)前，保保密管理理办公室室要对其其进行外外事纪律律、爱国国主义、安全保保密事项项的教育育，做好好预先防防范工作作。第二十八八条 涉密人人员出国国(境)，不准准携带密密级文件件、资料料、图纸纸等涉密密载体。第二十九九条 涉密人人员在国国(境)外期间间，要自自觉遵守守相关纪纪律，要要保持高高度的警警惕性，不要授授人以柄柄；为防防止涉密密事件的的发生和和防止敌敌对势力力策反事事件的发发生，要要增强预预防和处处置突发发事

12、件的的能力。第三十条条 涉涉密人员员出国(境)返返回后，要向保保密管理理办公室室汇报在在国(境境)外的的有关情情况。并并在7日日内将护护照交回回保密管管理办公公室，统统一进行行管理。第八章 保障障措施第三十一一条 严格按按照涉涉密信息息系统集集成资质质管理办办法的的规定，切实做做好对涉涉密人员员的界定定工作。第三十二二条 保密管管理办公公室负责责涉密人人员的日日常管理理工作。第三十三三条 各部门门主管领领导，要要切实加加强对涉涉密人员员的教育育和管理理，对发发现的问问题要及及时向保保密管理理办公室室报告。第三十四四条 对涉密密人员擅擅自离职职，不实实行脱密密期的，按照国国家有关关规定进进行处理

13、理。第三十五五条 对涉密密人员管管理中，保密管管理办公公室要按按规定做做好各项项环节的的管理工工作，并并及时形形成档案案资料。附表附表033-011涉密密岗位审审定表附表033-022涉密密人员审审查表附表033-033涉密密人员涉涉密等级级审定表表附表033-044涉密密人员基基本情况况一览表表附表033-055涉密密岗位变变更审批批表附表033-066涉密密人员在在岗保密密承诺书书附表033-077涉密密人员考考核表附表033-088保密密补贴发发放登记记表附表033-099涉密密人员离离岗离职职审批表表附表033-100涉密密人员离离岗离职职保密承承诺书附表033-111涉密密载体清清退

14、表附表033-122涉密密人员脱脱密期通通知书附表033-133涉密密人员脱脱密期管管理委托托书附表033-144天津津市龙网网科技发发展有限限公司脱脱密期期期间跟踪踪回访记记录表附表033-155涉密密人员护护照管理理情况一一览表附表033-166涉密密人员因因私出国国(境)申请审审批表附表033-177涉密密人员因因私出国国(境)保密守守则附表033-188保密密协议附表033-199保密密责任书书附表033-011涉密岗位位审定表表涉密岗位位涉密等级级涉密事项项及主要要范围涉密人员员数量保密管理理办公室室审核意意见签字（盖盖章）：年月日保密工作作领导小组审批批意见签字（盖盖章）：年月日附

15、表033-022涉密人员员审查表表姓名性别出生日期期民族籍贯政治面貌貌部门岗位国籍学历电话身份证号号工作经历历家庭成员基本情况关系姓名出生年月月国籍工作单位位或学校校现实表现人事部门意见签字：年年月日保密管理理办公室室意见签字：年年月日保密工作作领导小组组意见签字：年年月日附表033-033涉密人员员涉密等等级审定定表所在部门门姓名性别出生日期期政治面目目学历涉密岗位位申请时间间身份证号号码家庭现住住址所知悉涉涉密事项项的具体体内容岗前培训训情况培训时间间：培训次数数、课时时：培训公司司（部门门）及地地点：培训主要要内容：部门负责责人审核意见见签字：年月日保密管理理办公室室审核意意见签字：年月

16、日保密工作作领导小小组审批批意见签字：年月日 附表033-044涉密人员员基本情情况一览览表序号姓名部门性别出生年月民族政治面貌貌文化程度职务/职职称岗位密级级身份证号号联系电话话 附表033-055涉密岗位位变更审审批表姓名性别出生日期期职务职称文化程度度原工作部部门原岗位原涉密等等级现工作部部门现岗位申请变更更涉密等级级密级变更更原因部门领导导意见签字：年月日保密管理理办公室室审核意意见签字：年月日保密工作作领导小小组审批批意见签字（盖盖章）：年月日附表033-066天津市XXXXXXXXXXX有限限公司涉 密 人 员员在岗保密承诺书姓名出生年月性别文化程度度职务职称民族政治面貌貌所在部门

17、门涉密岗位位身份证号号涉密等级级联系电话话家庭住址址知悉的涉涉密事项项及岗位位变更情情况知悉的国国家秘密密事项密级岗位变更更情况脱密期国防科技技工业安安全保密密“六条规规定”1、禁止止私自在在机关、单位登登陆互联联网；2、禁止止在家用用计算机机处理涉涉密信息息；3、禁止止涉密网网与互联联网连接接或连接接互联网网计算机机处理涉涉密信息息；4、禁止止私自留留存涉密密计算机机、涉密密移动存存储介质质或涉密密文件资资料；5、禁止止在涉密密计算机机与非涉涉密计算算机之间间交叉使使用移动动存储介介质；6、禁止止擅自对对外披露露涉密信信息和内内部信息息。我保证做做到：1、认真真遵守国国家和单单位的各各项保密

18、密法律法法规和规规章制度度；2、按时时参加安安全保密密学习和和教育并并自觉接接受考核核与检查查；3、不应应该说问问看记摄摄的涉密密事项不不说不问问不看不不记不摄摄；4、不将将涉密计计算机或或涉密移移动介质质与各类类公共网网络连接接；5、不在在非涉密密计算机机和非涉涉密介质质上处理理存储涉涉密信息息；6、不在在非涉密密办公自自动化设设备上复复印存储储传递涉涉密内容容；7、不私私自索取取复制留留存保管管各类涉涉密的信信息和文文档资料料；8、不在在非工作作场所谈谈论处理理存放国国家秘密密事项信信息资料料；9、不利利用各类类公共网网络传递递抄送转转发交流流任何涉涉密信息息；10、未未经审批批登记不不将

19、存储储涉密信信息的载载体携离离规定场场所；11、不不利用手手机等非非保密通通讯设施施谈论传传递存储储涉密信信息；12、未未经审批批不私自自进入重重点保密密要害等等不应进进入的部部位；13、未未经批准准不接受受媒体采采访及出出国境或或与境外外人员来来往；14、不不私自到到境外机机构外商商独资单单位任职职及提供供各种服服务；15、脱脱离涉密密岗位时时自觉交交还使用用和保管管的各类类涉密载载体；16、如如造成泄泄密窃密密事件愿愿意承担担纪律处处分以及及法律责责任。保证人： 年 月月 日日保密管理理办公室年 月月 日日保密工作作领导小小组年 月月 日日附表033-077涉密人员员考核表表姓名所在部门门

20、职务涉密岗位位涉密程度度培训内容容及考核核结果意见部门考核核签字（盖盖章）：年月日考核意见见保密工作作领导小小组签字（盖盖章）：年月日附表033-088保密补贴贴发放登登记表序号姓名应发金额额实发金额额领款人签签字备注附表033-099涉密人员员离岗离离职审批批表姓名性别民族身份证号号码籍贯部门职务政治面貌貌涉密等级级涉密工作时间间在单位从从事涉密密工作内内容：调离原因因及去向向：申请人签签字： 年 月日日保密管理理办公室审核意见见 签字字： 年 月 日保密领导导小组审批意见见 签字字： 年 月 日注：1、审核、审批意意见必须须有“不同意意”或“同意调调离”及脱密密时间的的具体意意见；2、本表

21、表完成审审批后，由公司司保密办办公室负负责落实实有关事事项，并并存档备备案。附表033-100涉密人员员离岗离离职保密密承诺书书本人于年年月日因调调动、借借调、辞辞职、出出国到，根据国国家相关关法律法法规，本本人愿作作如下保保密承诺诺：l、本人人承认在在公司工工作期间间接触到到国家秘秘密事项项，本人人在离岗岗离职后后绝不以以任何方方式向外外泄露，保证遵遵守国家家保密法法律法规规，履行行保守国国家秘密密的义务务，维护护国家的的安全和和利益。2、本人人承认在在公司工工作期间间，所接接触的秘秘密事项项全部属属于国家家和海委委所有，在涉密密事项的的保密期期限内，未经批批准，决决不以任任何手段段和方法法

22、对其进进行复制制、使用用和对外外提供。3、本人人知道因因个人的的故意或或行为不不当造成成泄密，将触犯犯中华华人民共共和国刑刑法中中关于窃窃取、刺刺探、非非法提供供、非法法持有、泄露国国家秘密密所列之之罪行。如有违违反本保保密承诺诺书的行行为，国国家有关关部门和和公司有有权依法法追究本本人一切切责任。4、涉涉密人员员离岗离离职保密密承诺书书是保保护国家家秘密安安全的必必要手段段，也是是对我本本人的约约束和爱爱护。如如有违反反该保密密承诺书书的行为为，本人人愿意承承担因此此造成的的一切后后果和责责任。5、上述述保密承承诺，本本人已仔仔细阅读读，对所所有的内内容没有有疑义。6、此保保密承诺诺书自本本

23、人签字字之日起起生效。承诺人姓姓名： 联联系电话话：承诺人身身份证号号码：承诺人现现住址： 年年月日注：本承诺书书一式式三份，行政部部一份(存本人人档案或或聘用合合同)，保密办一一份(备备案)，承诺人人一份。附表033-111涉密载体体清退表表序号类型名称编号密级去向附表033-122编号：涉密人员员脱密期期通知书书（存根根）_同同志现已已脱离涉涉密岗位位，根据据涉密密人员脱脱密期管管理办法法，该该同志脱脱密期自自_年_月_日始始至_年_月_日日止。现现由_部门履履行脱密密期管理理工作。保密管理理办公室室主任：年月日编号：涉密人员员脱密期期通知书书_： _同志志现已脱脱离涉密密岗位，根据涉密人

24、人员脱密密期管理理办法，该同同志脱密密期自_年_月_日日始至_年_月_日日止。现由你部部门负责责履行该该同志脱脱密期管管理工作作，请督督促该同同志在脱脱密期期期间，自自觉遵守守单位有有关涉密密人员管管理的各各项规章章制度，对从事事涉密工工作期间间掌握、知悉、管理的的国家秘秘密继续续履行保保密义务务，脱密密期及以以后不得得以任何何形式接接触国家家秘密。脱密期限限届满，脱密期期自行解解除。特此通知知保密管理理办公室室主任：年月日附表033-133编号：涉密人员员脱密期期管理委委托书（存根） _同同志原系系我单位位（核心、重要、一般）涉密人人员，于于_年_月_日日在_（辞退、辞职），前往往_就职，根

25、据我我单位涉密人人员脱密密期管理理办法，该同同志脱密密期自_年年_月_日始始至_年_月月_日止。现委托托贵单位位保密工工作管理理部门履履行脱密密期管理理工作。天津市XXXXXXXXXXX有限限公司保保密工作作领导小小组年月日编号：涉密人员员脱密期期管理委委托书_保保密工作作管理部部门： _同志志在我单单位从事事涉及国国家秘密密工作，是单位位按照相相关规定定界定的的（核心、重要、一般）涉密人人员。根根据涉涉密人员员脱密期期管理办办法，该同志志脱密期期自_年_月月_日始至至_年_月_日日止。现特委托托贵单位位完成对对该同志志的脱密密期管理理工作，请督促促该同志志在脱密密期间自自觉遵守守国家有有关涉

26、密密人员管管理的各各项规章章制度，履行涉涉密人员员义务和和责任，保守在在我单位位担负涉涉密工作作期间掌掌握、知知悉、管管理的国国家秘密密。脱密期限限届满，脱密期期自行解解除。天津市XXXXXXXXXXX有限限公司保保密工作作领导小小组年月日附表033-144天津市XXXXXXXXXXX有限限公司脱脱密期期期间跟踪踪回访记记录表姓名离岗前所所在部门门离岗前涉涉密岗位位涉密等级级离岗时间间脱密期限限现工作单单位现工作部部门脱密期监监管人脱密期间间保密职职责履行行情况是否私自自留存涉涉密载体体是 否是否泄漏漏所知悉悉的涉密密信息是 否是否打探探不应知知悉的涉涉密事项项是 否是否私自自为境外外组织、机

27、构提提供服务务是 否是否自觉觉遵守计计算机使使用管理理要求，做到上上网不涉涉密、涉涉密不上上网是 否是否未经经审批私私自出国国（境）是 否其他情况况说明：脱密期监监管人签签字责任人签签字保密管理理办公室审批意见见保密办主主任签字字： 年 月月 日日附表033-155涉密人员员护照管管理情况况一览表表序号姓名所在部门门涉密等级级护照编号号签发地点点签发日期期有效期至至备注附表033-166涉密人员员因私出出国（境境）申请请审批表表编号：姓名性别民族政治面目目职务涉密程度度所在部门门固话手机出境原因因出访地出境期限限自年月日日至年月日止，计天/月我承诺：在出国国（境）期间，坚决遵遵守各项项保密规规

28、定，严严守政治治纪律、组织纪纪律、外外事纪律律，履行行保守国国家秘密密的义务务。保证不不在国（境）外外公共场场所谈论论和处理理国家秘秘密，不不向国（境）外外组织、机构、人员泄泄露、非非法买卖卖国家秘秘密及不不宜公开开的有关关事项，不利用用无保密密保障通通讯设备备谈论、处理、传输涉涉密信息息。负责妥妥善保管管好因公公出国（境）所所携带的的文件资资料和载载体，保保证安全全，不丢丢失。遵守出出国（境境）承诺诺期限，按期回回国，并并在回国国七日内内，向保保密管理理办公室室上交本本人护照照并汇报报在国（境）外外的活动动的情况况。若违上上述承诺诺，我将将愿意承承担由此此所造成成的一切切后果。承诺人：年月日

29、部门负责责人审核意见见签字：年月日保密管理理办公室室审核意意见签字：年月日保密工作作领导小组审批批意见签字：年月日附表033-177涉密人员员因私出出国（境境）保密密守则姓名所在部门门涉密等级级脱密期限限出国（境境）理由所赴国家家（地区）联系方式式保密承诺诺我承诺在在出国（境）期期间，遵遵守国家家的保密密法律、法规和和单位的的保密制制度与规规定，严严守保密密纪律，不携带带任何国国家秘密密文件、资料和和物品以以及其他他秘密载载体。在在对外交交往中，做到内内外有别别，不擅擅自提供供任何秘秘密信息息。如因因个人行行为造成成失泄密密，愿承承担一切切法律责责任。承诺人：年月日备注附表033-188保密协

30、议议一、甲方方的责任任：1、甲方方根据保保密管理理的要求求，为乙乙方提供供必要的的保密工工作条件件（包括括保密工工作环境境、保密密设备设设施等）。2、甲方方负责对对乙方遵遵守各项项保密制制度的情情况进行行检查。3、甲方方负责对对乙方进进行经常常性的保保密教育育，以强强化保密密意识，明确保保密范围围。4、甲方方依据乙乙方的涉涉密程度度，按时时发放保保密补贴贴；对乙乙方认真真履行保保密职责责并作出出突出贡贡献时，甲方按按照公司司保密奖奖惩规定定，予以以相应的的保密奖奖励。5、对脱脱离涉密密岗位人人员，按按照规定定实行脱脱密期管管理。二、乙方方的责任任1、自觉觉遵守中华人人民共和和国保守守国家秘秘密

31、法，在岗岗期间遵遵守各项项保密管管理制度度和规定定。2、自觉觉履行保保密岗位位职责，如发生生失、泄泄密事件件及时报报告，并并按有关关规定接接受相应应惩处。3、脱离离涉密岗岗位时，应移交交全部涉涉密载体体、物品品，履行行交接手手续，否否则造成成的一切切后果由由个人承承担。4、如违违反保密密规定，根据公公司保密密奖惩规规定接受受相应处处罚；严严重违规规，接受受无条件件调离涉涉密岗位位或辞退退的处罚罚。5、脱离离涉密岗岗位时按按要求接接受脱密密期管理理，并签签订脱密密期保密密承诺书书。三本责责任书未未尽事宜宜，按国国家有关关规定执执行。四本责责任书自自双方签签字之日日起生效效；五本责责任书一一式两份