上海电视大学分校（站）教学、教务管理操作规程

1、上海电视视大学分分校（站站）教学学、教务务管理操操作规程程（试行稿稿）20000年7月月 上上海电视视大学是是一所“统筹规规划、分分级办学学、分级级管理”的发展展中的现现代远程程开放大大学。为为确保教教学质量量，提高高管理水水平，保保证电大大办学的的可持续续发展，特制定定上海电电视大学学分校（站）教教学、教教务管理理操作规规程，望望各分校校（站）遵照执执行，以以达到规规范管理理，提高高办学质质量之目目的。一、建立立各项规规章制度度为保证教教学质量量，分校校（站）要加强强、规范范教学、教务管管理。因因此参照照上海电电大的有有关制度度，分校校（站）要建立立、健全全下列规规章制度度：1、教学学计划管

2、管理制度度；2、教学学大纲管管理制度度；3、教材材管理制制度（含含音像教教材管理理制度）；4、考试试纪律和和考务管管理制度度；5、学籍籍管理制制度；6、教师师管理制制度（含含外聘、兼职教教师管理理制度）；7、调课课制度；8、班主主任、辅辅导员岗岗位责职职及管理理制度；9、图书书馆、视视听阅览览室、网网上阅览览室及实实验室管管理制度度。二、教学学计划与与教学大大纲管理理专业教学学计划体体现了国国家对专专业人才才培养目目标和规规格的总总体要求求，是指指导学校校组织教教学和管管理教学学的主要要依据。课程教教学大纲纲是按照照教学计计划的要要求，根根据该课课程在教教学计划划中的地地位、作作用、性性质和任

3、任务而规规定的课课程内容容、教学学要求、结构体体系、知知识范围围等的基基本纲要要，是实实施教学学计划的的基本保保证，也也是进行行教学、考核和和教学质质量评估估的指导导性文件件。1、教学学计划、教学大大纲管理理要求：分校（站）应应有专人人负责教教学计划划的管理理和实施施，协调调计划执行中出出现的问问题，保保证教学学工作正正常进行行。分校（站）应应根据专专业要求求、学生生需求和和自身办办学特色色，对上海电视视大学专专业教学学计划中中的选修修课程进进行认定定，一旦旦认定需认真真执行，且不能能随意变变动。按时将将专业教教学计划划下发到到有关任任课教师师、班主主任和该该专业学生。及及时把各各课程的的教学

4、大大纲发送送到相关关的教师师。分校（站）因因特殊情情况需更更改计划划，必须须履行审审批手续续，应提前一学学期提出出书面申申请报告告，未经经市电大大批准，仍按原原计划执行。按年级级、专业业、建立立教学计计划和相相应课程程教学大大纲的文文本档案和电子子文档归归档。分管校校长、教教务科长长要经常常检查各各专业教教学计划划、各课课程教学大纲执执行的情情况。2、分校校（站）教学常常规工作作日程及及要求分校（站站）教学学管理主主要常规规工作进进程及要要求序号工作进度度工作内容容工作要求求 1 一周至四四周上报本学学期总课课程表用B4纸纸，填清清专业、课程、时间、任课教教师，送送教学管管理科 2 一周至四四

5、周学生提前前选读课课程申请请分校负责责审核申申请学生生上学期期每门课课程考试试成绩，注册时时报市电电大学籍籍管理科科。 3 一周至四四周本学期开开设专业业的选修修课程认认定各分校在在开设的的第一学学期慎重重选定，送教学学管理科科审核，审核后后一般不不得调整整 4 一周至四四周指定使用用音像教教材情况况，兼职职教师情情况汇总总自建档案案，填写写有关表表格 5 十周至十十一周确认下学学期各专专业选修修认定课课程及时报送送教学管管理科确确认 6 十四周至至十六周周学生申请请下学期期免修免免考课程程按表格要要求填写写，一式式两份，附原件件、复印印件，送送教学管管理科审审核、备备案。 7 九周至十十一周

6、期中测试试，期中中教学质质量检查查和质量量分析，期中小小结辅导教师师填写课课程期中中测验质质量分析析表,教务干干部填写写期中测测验汇总总表并作作期中书书面小结结，按时时送教学学管理科科。 8 十八周前前上交学生生平时成成绩任课教师师填写，分校审审核盖章章、归档档，并以以电子文文档形式式交市电电大教务务机房。 9 十八周前前上交实验验、社会会调查、生产实实习及课课程设计计成绩任课教师师填写，分校盖盖章、系系部审核核，188周前交交学籍管管理科；课程设设计、大大作业在在新学期期注册时时交10 12月次年年3月制定毕业业论文（设计）工作计计划，成成立领导导小组，落实课课题，上上交“指导、复审答答辩小

7、组组名单表表“一式三份份，系部部审核后后，系、分校、教学管管理科分分别留存存11 12月次年年3月初上交“指指导教师师资格及及学生论论题审核核表”一式二份份,系部审审核,一份留留存,一份返返回12 12月次年年6月分校组织织并实施施论文初初审、答答辩、复复审等工工作。发发放“任务书书”、填写写“指导记记录表”、“答辩记记录表”、“毕业作作业评定定总表”自建档案案13 6月填交“毕毕业成绩绩登记表表”系部审核核后交学学籍管理理科14 6月上报“优优秀论文文答辩推推荐名单单表”，毕业业工作小小结。一式三份份，由系系部审核核后，系系、分校校、教学学管理科科分别留留存。 三、学籍籍管理学籍管理理是学校

8、校对在籍籍学生自自录取直直至毕业业的成绩绩、学籍籍变动、毕业资资格审核核的追踪踪管理过过程。分分校（站站）的学学籍管理理重点要要做好下下列工作作：1、建立立学生学学籍档案案：学生入学学后，分分校（站站）要为为每个学学生建立立学籍档档案，学学生个人人学籍档档案主要要包括：学生入入学报名名表、录录取通知知书、学学籍异动动记录、奖惩记记录、学学籍卡。学生学籍籍档案以以专业教教学班为为单位，由专人人集中管管理，学学生毕业业时，除除学生入入学报名名表、“学籍卡卡”由分校校（站）存档作作永久保保存外，其余学学籍档案案送交学学生所在在单位归归入人事事档案。2、“学学籍卡”的记录录与保管管“学籍籍卡”用以记记

9、载学生生在校期期间的学学习成绩绩、学籍籍异动、奖惩等基本本情况。学生每每学期的的考试成成绩、学学籍异动动以及奖奖惩、毕毕业时间间由班主主任或专人人及时登登入学籍籍卡。学籍卡卡以专业业教学班班为单位位，装订订成册，由班主主任（辅辅导员）或教务人人员负责责保管。3、学籍籍异动情情况的处处理注册、缴费手手续的办办理：学生入学学后，按按学期在在指定的的时间内内到所在在分校（站）办办理注册册、缴费费手续。对逾期期不办理理的学生生，经分分校（站站）与其其联系后后，仍不不办理注注册手续续者，作作自动退退学处理理。未注注册学生生不得参参加学习习和考试试。休学手手续的办办理：在学籍有有效年限限内，学学生因故故不

10、能参参加正常常学习，可申请请休学。休学由由学生提提出申请请，填写写“休学申申请表”，由分分校（站站）批准准后，并并报市电电大学籍籍管理科科备案。复学手手续的办办理：学生休学学期满，可申请请复学，在学期期开学前前向分校校（站）提出申申请，经经分校（站）确确认符合合复学条条件者，可批准准复学。学生复复学时，一般编编入下一一届相同同专业教教学班学学习，如如没有相相同的专专业，可可转入同同一大类类相近专专业参加加学习，课程须须按转入入专业的的教学计计划执行行。转学转转专业手手续的办办理：学生因工工作单位位变动、家庭住住址搬迁迁等特殊殊困难，可申请请转学或或借读。转学或或借读须须由学生生本人提提出申请请

11、并出具具相关证证明，经经分校（站）审审核，报报市电大大学籍管管理科批批准后，方可转转学。学生入学学后，原原则上不不能转专专业，但但确有特特殊情况况，经本本人申请请，分校校（站）审核，报市电电大批准准后，可可转入相相近专业业学习。转专业业，只限限在第一一学期内内办理。转学手续续，只能能在开学学二周内内办理，最后一一学年不不得转学学。分校（站站）学籍籍管理常常规工作作进程及及要求序号工作进度度工作内容容工作要求求1 第一、二二周办理各分分校学生生转学、转专业业等手续续 1、转学、转专业业申请单单必须由由学生自自己填写写，分校校盖章。 2、转学、转专业业申请表表一式三三份，转转出与转转入单位位各保留

12、留一份，另一份份在开学学注册时时交学籍籍管理科科。 3、转专业业必须由由招生办办公室审审核、备备案。2 第五、六六周上交上一一学期部部分课程程实验成成绩按专业、课程整整理上报报。3 第七、八八周办理补考考后可毕毕业学生生的毕业业手续必须在规规定时间间交齐毕毕业生材材料。4 第八周各分校上上报注册册人数，办理注注册手续续，上交交管理费费 1、按要求求填写学学生注册册核对表表及交费费情况登登记表 2、一般注注册后不不允许随随意更改改注册人人数。5 第十二十四周周应毕业学学生毕业业资格预预审，发发毕业所所需的各各类表格格，布置置毕业鉴鉴定工作作的要求求 1、必须准准确上报报预审通通过学生生的名单单。

13、 2、按要求求完成毕毕业鉴定定工作四、考务务管理考试是学学校教学学质量保保证体系系的重要要组成部部分，也也是检验验教学质质量的重重要手段段。为规规范考务务管理，各分校校（站）要配合合做好以以下工作作：1、考试试报名报考人人数统计计：学生生注册后后，根据据市电大大下发的的教学计计划，认认定考试试科目，按市电电大要求求，统计计好每个个学生的的报考科科目，在在规定时时间内上上报学生生报考名名册。报考科科目门数数：业余余学习考考生每次次考试最最多只能能报考六六门，全全日制学学生每次次考试最最多只能能报考八八门。报名费费：正考考：开放放式（含含注册生生）每门门科目225元重考：开开放式（含注册册生）每每

14、门科目目24元元成招生每每门科目目15元元2、考场场的设置置与考务务人员安安排考试设设置：一一般情况况下，考考区由市市电大统统一集中中安排，少数交交通不便便、学生生较多的的分校（站），须经市市电大批批准，可可自设考考区。每每个考场场考生人人数以225人为为宜，考考生必须须一人一一桌，考考生之间间要保持持一定距距离。考务人人员安排排：一般般情况下下每个考考区配备备一名主主考、一一名副主主考、一一名巡考考。每个个考场（25人人）安排排两名监监考，超超过255人的考考场，监监考人员员须相应应增加。本考区区和自设设考场的的辅导教教师、班班主任不不得担任任本教学学班的监监考工作作。监考考教师如如遇有亲亲

15、属参加加考试，应主动动回避。自设考考场的分分校（站站），原原则上每每个试场场的二名名监考中中，一名名是由市市电大委委派或有有关分校校互派。3、试卷卷领交、保管郊县分分校（站站）考区区，必须须派专车车及熟悉悉考务工工作干部部（两人人），凭凭分校（站）单单位介绍绍信，按按规定时时间到市市电大考考务科领领取试卷卷。领、送送试卷时时要当场场核对考考试科目目、试卷卷份数、袋数是是否准确确，如有有不符应应立即提提出调换换，直到到准确无无误后方方可办理理签收手手续。郊县自自设考区区，必须须按规定定时间，把已考考的试卷卷送到指指定地点点。考试全全部结束束后，各各考区要要将本考考区实考考、缺考考人数统统计表交交

16、考务科科。4、补考考补考试卷卷一律由由市电大大集中设设置。补补考和正正考执行行同一考考试规则则。根据据市电大大要求，统计补补考人数数与科目目及时上上报。5、留考考学生两门门科目考考试时间间有冲突突时，可可以安排排留考。如必修修科目与与选修科科目考试试时间有有冲突，应先考考必修科科目，后后考选修修科目。参加留留考的考考生必须须在考前前半小时时到本考考区考务务办公室室办理手手续。不不办理手手续的学学生，不不予安排排留考。6、借考考上海电大大考生考考试期间间因公出出差，不不能返回回参加考考试时，应由上上海电大大考务科科出具借借考证明明，经出出差所在在地电大大批准后后，可在在当地电电大参加加考试，试卷在在当地评评阅后，密封寄寄回上海海电大考考务科。7、考试试总结每次考试试结束后后，考区区须总结结本试区区考试情情况，按按规定时时间交市市电大考考务科。分校（站站）考务务管理常常规工作作进程及及要求序号工作进度度工作内容容工作要求求1 七周至八