公司租房管理制度

1、软件集团项目租房管理办法为加强公司各项目驻外租房管理，增强费用控制，结合公司实际情况， 特制定本办法：一、 入住规定（一）入住条件除以下情况外，驻外和长期出差人员可申请公司租房：1、公司实行本地化招聘的员工不得申请公司租房，本地化即为当地入职、 当地工作的人员。2、在工作地点已经购买住房的员工不得申请公司租房。（二）入住要求因工作需要离开入职地，长期出差（连续出差60 天）同一城市的员工可申请公司租房。若未申请，根据实际出差天数报销相关费用，具体由财务 共享中心直接审核扣减。二、租房要求（一）套数限制：同一个人不得同时在一个城市占有两套及以上租房和固定床位。 （二）租房面积：租住房屋实行两人及

2、两人以上一间房，人均面积不得超过 25 平米。如两 人或两人以下租住，租房总面积应控制在 50 平米及以下。三、租房标准（一）根据不同地区经济水平差异，制定各地最高租房标准限制（单位： 元/人/月）。类别项目所在城市最新租房标准12345678备注北京（海淀区、东城区、朝阳区、西城区、丰台区）、上海（静安区、闸北区）、深圳（福田区）广州（从化区、越秀区）北京（大兴区）、广州（白云区、天河区）、深圳（大鹏新区）深圳（龙岗区、黄浦区）、福州杭州、南京、武汉、厦门、天津、重庆、青岛、三亚等成都、南宁、济南、沈阳、长沙、哈尔滨、西安、太原、南昌、郑州、长春、乌鲁木齐、兰州、昆明、银川、莆田等贵阳、漳州

3、、唐山、惠州、呼和浩特、襄阳、廊坊、大庆、龙岩、韶关、威海、许昌、宁德、合肥、石家庄、咸宁、宜昌、齐齐哈尔等东营、德州、常德、衡阳、赤峰、阳江、聊城、凯里、佳木斯、滨州、焦作、淄博、舟山、十堰、烟台、潍坊、河源、日照、荆门、济宁、九江、濮阳、临沂、六安、新余、阜阳、咸阳、西宁等此标准适用于租房入住人员 4 人以内使用最高租房标准上线，大于等于 4 人入住的租房使用最高租 房标准下线。其他区域申请租房可事前与综合管理部邮件沟通（二）租房入住人员 4 人以内使用最高租房标准上线，大于等于 4 人入住的租房使用最高租房标准下线。（三）租房申请月租在满足公司租房标准的同时亦不得超过所租地区的平均租价，

4、平均租价由综合管理部根据租房中介网相关信息进行评判。 四、租房管理（一）租房申请1、申请租房前，项目租房相关人员必须与综合管理部租房管理员（李德莲）进行邮件沟通，说明需租房地点以及入住人数。由综合管理部租房管理员（李德莲）落实公司现有租房是否满足需求：若满足则不得申请新租房，合租时产生的具体费用由项目经理根据不同部门入住人员比例进行协商分摊；不满足则应发起租房申请流程，申请租房前，建议申请人提前通过租房 中介网了解当地市场价格等信息。2、为避免重复报销，项目经理为租房申请发起者，并负责合同签订以及租房费用的日常报销。若项目经理更改，新报销人需发送邮件给原项目经理进行确认并抄送综合管理部租房管理

5、员（李德莲）备案；若原项目经理离职，现报销人员需发送邮件给直接上级部门领导说明情况并抄送综合管理部租房 管理员（李德莲）备案，否则不予报销。3、租房中介费及押金原则上均不得超过所租房屋一个月租金，租房押金 不予报销。4、对于没有相应生活设施（床具、床上用品）的驻外人员（公司正式员工）每人可一次性报销安家费 900 元整（床具 400 元，床上用品 500 元），对于已经配备床具且没有床上用品的员工每人可一次性报销安家费 500 元整。5、房租应严格按照公司租房标准申请，原则上不得超出公司标准及当地 平均租价。5.1 若房租超出公司租房标准但符合当地平均租价，超出部分需邮件详 细说明超额原因发送

6、一级部门总经理审批抄送综合管理部备案。6、每套租房可申请流动床位数量不得超过 2 个。7、租房申请各审批节点职责：7.1 二级部门：审批项目租房入住人员是否属实以及各项租房费用是否 合理；7.2 部门经理：综合考虑各项信息填写是否真实，审批申请入住人员是 否符合入住条件；7.3 综合管理部：7.3.1 审批各项流程填写是否规范。7.3.2 审批租房费用是否超出公司租房标准、租房位置的平均租价。7.3.3 若租房费用符合公司标准则转到综合管理部租房管理员处备案， 若租房费用超出标准则转到部门总经理处审批。7.4 部门总经理：批复费用超标意见；7.5 综合管理部租房管理员备案：将租房流程及租房合同

7、原件审批并备 案。（二）租房合同1、租房流程到“综合管理部租房管理员备案”处后项目经理需尽快与房东签订租房合同,并在 10 个工作日内将租房合同原件提交至综合管理部租房管理人员，逾期不提交，此套租房申请流程将作废，关于此套租房的相关费 用亦不予报销。2、为防范租房风险，同时便于综合管理部调查所租房屋的真实性，项目经理签订租房合同时必须要求房东附身份证复印件及联系方式，有房产证的必须附房产证复印件；没有房产证需附房东购房合同中购房位置、面积、房 东姓名以及房东与房地产商签字盖章所在页的复印件。3、租房合同中应表明租房时房屋存在需维修的地方所产生的费用以及房屋使用过程中的合理损耗应由房东承担，其它

8、维修费用由个人承担。 （三）租房借款1、租房借款单中需在备注中注明租房申请时产生的编号，并写明费用的具 体 用 途 ， 如 ： 租 房 申 请 编 号 ZF20150310 、 借 款 明 细 ： 房 租2015.3.12015.5.31 3000 元/月*3 个月=9000 元。若不标注不予借款。 （四）费用报销1、费用报销流程必须在租房申请流程办结后提交，否则将被驳回。2、租房合同上相关信息须与租房申请信息一致（合同中各项金额必须小于或等于租房申请相关金额），否则租房申请将被驳回。3、项目房租报销须提供正规房屋租赁费发票。4、公司予以报销的租房费用包括房租、物业费、水费、电费、燃气费、中介费、暖气费、安家费，若因公使用网络需在租房申请表中说明情况，其 他费用一律不予报销，比如：有线电视费、日常用品费等。5、若水费、电费是提前购买，需事后按实际使用金额报销。6、驻外人员在同一城市只能报销一次安家费。7、每次费用报销时需在备注中填写租房申请时产生的编号、目前租房常驻人员姓名、流动人员姓名及空余床位数量，否则将被综合管理部租房管理 人员驳回。8、租房相关费用仅限项目经理统一报销，其他人无权报销。（五）提前退租若房屋提前退租，项目经理在退租后 10