某公司印章使用管理程序_第1页
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文档简介

1、文件编号号文件名称称拟制审核审批印章使用用管理程程序编制时间间年月日版本0修改状态态0生效日期期年月日1.目的的规范公司司各种有有效印章章的管理理，使印印章的使使用处于于受控状状态，维维护公司司利益。2.适用用范围适用于公公司印章章、公司司业务专专用章、公司财财务专用用章和法法定代表表人印章章的管理理。3.参考考文件采购及及分包控控制程序序。4.职责责4.1公公司经理理负责审审批各类类印章的的刻制申申请并保保管公司司、法定定代表人人印章，对公司司颁发的的重要文文件、规规章，对对外签订订的各类类合同、协议等等加盖公公章，或或临时授授权有关关人员保保管、加加盖公章章。4.2行行政文员员负责保保管公

2、司司“业务专专用章”，对加加盖印章章严格履履行登记记、审批批手续；行政文文员因故故外出、请假等等，由公公司经理理指定人人员负责责管理“业务专专用章”。4.3财财务部主主管负责责保管公公司“财务专专用章”，对该该章的使使用根据据情况酌酌情登记记或作记记录。5. 资资格与培培训执行本程程序无需需特别的的资格或或培训。6. 程程序6.1印印章的使使用6.1.1印章章保管人人在就某某一文件件加盖公公章前，应先确确认领导导审批签签字，并并要求经经办人按按要求填填写用用印登记记表。公章和和私章联联合使用用的重要要合同、协议等等具法律律效力的的文件，应先盖盖公章后后盖私章章。6.1.2除公公司经理理外，未未

3、经特别别批准和和授权，任何个个人都不不得使用用空白信信笺加盖盖公司印印章。6.1.3当指指定的印印章保管管人因故故外出、请假等等无法上上班时，由公司司经理决决定，委委托印章章临时保保管人。6.1.4印章章的使用用说明详详见附件件公司司印章使使用说明明一览表表。6.2印印章的更更换管理理6.2.1印章章如因长长时间使使用而破破损、或或因印章章内容需需要修改改时，行行政文员员应提请请公司经经理批准准，刻制制、更换换新的印印章。6.2.2新印印章启用用时，相相应的旧旧印章应应同时停停止使用用、交回回行政文文员保存存一年后后销毁。在保存存期间，行政文文员应对对已失效效的印章章做相应应的标记记，注明明失效的的时间以以免误用用。6.3印印章遗失失处理6.3.1公司司印章如如有遗失失，应立立即通过过本地媒媒体发表表“遗失声声明”，同时时尽快通通知各主主要商业业合作伙伙伴，说说明情况况。6.3.2公司司业务专专用章如如有遗失失，应立立即通过过本地媒媒体发表表遗失声声明。6.3.3公司司财务专专用章如如有遗失失，应立立即通过过本地媒媒体发表表遗失声声明，同同时向税税务机关关、开户户银行等等相关单单位发函函申明作作废。6.3.4其它它印章如如有遗失失，有关关部门、人员应应立即向向公司领领导

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