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文档简介

1、房地产公司智能化系统工程管理流程1.目的加强集团各所属地产公司(以下简称地产公司)开发项目智能化系统的配置标准、施工质量、施工进度管理,统一验收标准。2.适用范围集团所属地产公司开发项目(其中:合资开发项目智能化系统的配置标准可适当调整,但施工质量、进度管理及验收标准应符合本办法的规定)。3.术语和定义智能化系统工程,是指将信息通信、计算机和自动控制等技术运用于住宅小区,通过有效的信息传输网络、各系统的优化配置和综合应用,向小区住户提供先进的安全防范、信息服务、物业管理等方面的功能,以期为居住者创造安全、舒适、便捷、高效的生活空间。4.职责4.1 集团工程管理部(1)负责制定、修改本办法,并监

2、督检查其执行情况;(2) 负责编制施工合同、物资采购合同(协议)标准文本。(3) 负责根据设计院的图纸并参照项目配置标准,采用多品牌设备进行经济核算,编制各项目的投标标底。(4) 负责组织评标委员会,制定评标标准,对投标文件进行评审。4.2 集团规划设计部(1) 根据开发项目的档次、定位和物业形态,确定智能建筑的配置标准;(2)负责根据项目所在区域市场受众群体的市场调查,与地产公司工程部专业工程师及物管公司一起选择510个对讲产品品牌,并提出不同项目的技术要求,供各区域公司进行对讲产品的战略合作。(3)负责与设计院协调住宅小区智能建筑设计,并达到满足项目预埋的深度要求,若分期设计应确保系统和设

3、备的统一性和兼容性,以便于物业管理和维护及降低成本;(4)根据项目配置标准,参与制定招标文件中技术要求;(5)负责与地产公司工程部专业工程师及物管公司一起对智能建筑材料(设备)选型和样品进行确认4.3 地产公司成本控制部(1)负责对讲系统产品战略合作招(投)标的全过程管理,确定23家中标品牌,并对中标品牌的合作情况进行年审;(2)负责智能化系统工程招(投)标的全过程管理,确定施工单位,并拟定施工合同(3)参与合格承包商(供应商)的考察;(4)参与施工过程中的变更管理,并负责竣工结算。4.4地产公司材设组(1)负责收集材料(设备)供方信息,组织供应商的考察,建立合格供方商数据库;(2)组织物资采

4、购招标工作及采购合同的签订。4.5地产公司工程部(1)组织对承包商的考察;建立合格承包商数据库;(2)参与招标工作;(3)负责材料(设备)的进场验收;(4)负责施工过程的质量、进度、安全文明施工管理及变更管理;(5)负责组织竣工验收及移交工作,在系统通过专家组功能验收后5日内完成竣工系统的移交工作;(6)根据项目所在区域市场受众群体的市场调查,与规划设计部、物管公司一起选择510个对讲品牌供战略合作筛选;(6)负责对施工单位施工全过程的管理。4.6监理机构(1)对智能化系统工程施工质量承担监理责任,接受并配合建设单位对其履职的质询;(2) 在施工图设计交底完成后10日内,结合项目工程实际情况编

5、制有针对性、可操作性强的涉及智能化系统工程方面的监理实施细则,并严格按其要求实施监督、管理;(3)智能化系统工程施工质量不符合要求,责令施工单位整改;针对施工图中不符合国家规范及德兴集团相关要求的设计,向项目工程部提出,要求改正;(4)随工程施工进度及时跟班到位,监督和检验工程材料质量和施工质量,及时发现施工中出现的质量缺陷及隐患,提出纠正措施并跟踪检查;发现工程质量事故和重大质量隐患立即报告建设单位,并进行调查、分析,提出参考意见;(5) 配合工程部、物管公司对智能化系统工程设备、设施进行功能试验和验收。4.6 物管公司(1) 从便于设备维护、保养的角度并结合业主反馈信息,向集团规划设计部提

6、出关于智能化系统工程设计的合理化建议;(2)在施工过程中,主动积极参与并配合项目工程部、监理机构进行质量控制;(3)在系统竣工验收通过专家评审5日内完成系统竣工移交工作;(4) 负责对竣工物业智能化系统工程设备、设施进行维护、维修,并在第一时间协调处理、解决业主关于智能化设备、设施的使用故障和投诉。5. 流程说明5.1智能化系统工程进度管理(1) 集团规划设计部应在项目首期施工图出图时一并完成智能化系统工程施工图综合设计,以利工程建设顺利进行。(2) 区域地产公司在智能化系统工程施工图完成后(以地产公司收图时间开始计算)开始智能化工程的招标工作;根据现场施工进度需要,及时完成相关设备、设施及材

7、料采购合同(协议)的签定工作。(3)对于分期建设的大型住宅小区和整体开发建设的住宅项目(小区)所配置的可视对讲系统工程,地产公司应在业主接房(以销售合同签订的业主接房日期为准)前10日内完成检测、调试、验收合格后向物业管理处进行移交,项目物业管理处应在接到项目工程部验收通知后5日内完成验收接管并进行维护、保养工作。其它各系统工程按物业管理需要分期或分批进行移交。 (4)项目工程部逾期未向物管公司移交合格的智能化系统工程,由地产公司在当月考核中考核工程部。(5).物业管理处逾期未完成验收接管工作,由物管公司在当月考核中考核物业管理处。5.2 智能建筑的质量管理5.2.1工程发包模式的管理(1)集

8、团所属地产公司(以下简称甲方)对楼宇对讲设备厂家(以下简称乙方)进行集中招投标,确立23家品牌信誉好、实力强及专业化程度高的厂家,与之建立区域战略合作关系。(2)由集团所属地产公司在有战略合作关系的对讲品牌中根据项目定位及目标成本,选择本区域各项目楼宇对讲系统的品牌,并组织本区域项目弱电智能化系统工程的招投标,通过专家评标法确定施工单位(以下简称丙方)。(3)由甲方与乙方及丙方各自签订合同,合同明确约定各主体责任:甲方责任:负责指定弱电智能化系统设备品牌;负责对乙方到场设备的现场验收及签收;负责对丙方施工全过程的管理;负责向乙方支付设备款及向丙方支付工程款; 乙方责任:负责提供项目所需楼宇对讲

9、系统设备;负责对丙方进行楼宇对讲系统的现场施工指导;承担战略合作协议及采购合同中约定的相关责任及义务;丙方责任:接受甲方的全面管理,负责弱电智能化系统的施工,并承担由此产生的责任和义务,对甲方负责。(4)由乙方对智能化楼宇对讲设备正常使用寿命年限10年作出书面承诺,并全面负责以两年为期限的质量保修,质量保修的起始日期以甲方同购房业主签定的销售合同中约定的交房时间为准。(5)为满足不同地域的消费群体对智能化产品的认可要求,由各地产公司对当地房地产开发项目中智能化产品的应用情况及智能化系统设备在各区域的适用性情况作深入的调查、分析,向集团规划设计部提供10个对讲系统品牌,以供参考确定区域战略合作厂

10、家。5.2.2 质量验收:严格按照智能化工程质量验收作业指引执行。6. 注意事项1.本办法应结合异地所属地产公司所在地域地方法规、标准及异地公司实际情况作适当调整,并报集团工程管理部批准后执行。2. 参考配置标准1. 住宅(小区)智能化标准配置2. 我司开发项目(住宅小区)智能化的配置标准(合资项目可适当调整)1.1 安全防范系统1.1.1视频监控子系统1.1.2入侵报警子系统1.1.3出入口控制(门禁)子系统1.1.4巡更管理子系统1.1.5停车场(库)管理子系统1.1.6访客对讲子系统1.1.7 可燃气体报警2.1家庭报警系统、访客对讲系统2.2出入口控制(门禁)系统2.3小区周界防范报警系统2.4视频监控系统2.5巡更管理系统2.6停车场(库)管理系统2.7公共广播与紧急广播系统2.8网络系统(信息、通信)2.9机房建设系统1.2网络系统(通信、信息)1.2.1 有线电视子系统1.2.2 电话子系统1.2.3 计算机信息网络子系统1.2.4 控制网络子系统1.3 监控与管理系统1.3.1建筑设备监控子系统1.3.2公共广播与紧急广播子系统1.3.3物业管理子系统1.4

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