企业管理第十五章 CO 内部订单预算减少和冻结流程

1、最终用户操作手册-CO13(2)流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案 版本：1.0文件名称： FILENAME * MERGEFORMAT UM_CO13_Int_Order_Budget_Maint(2)文件名Page PAGE 17 of NUMPAGES 17文件准备: 钱国荣日期： DATE MM/dd/yy 09/06/22 TIME h:mm AM/PM 7:04 PM第十五章章-COO13(2)_内部订订单预算算减少和和冻结流流程流程说明明此流程描描述因年年度计划划修订导导致原先先已在系系统中维维护之专专项费用用或资本本化支出出预算额额度须减减少或冻冻结时在在SAPP系统中中之

2、处理理过程。年度计划划修订并并核准后后，财务务预算岗岗位人员员应及时时检核系系统中专专项费用用或资本本化支出出之预算算额度有有否减少少或暂停停执行（在系统统中表现现为尚未未关闭之之内部订订单预算算额度），若有有，则及及时进行行系统维维护并知知会相关关单位。内部订单单一旦被被冻结，则不能能增加或或减少该该订单之之预算额额度。流程图系统操作作操作范例例例1：市市场处与与A省长长江电视视台签订订了一项项大型电电视广告告，合约约总金额额为188万，该该笔费用用已纳入入场20001年年年度计计划，预预算总额额为200万。合合约签订订后，市市场经办办人员已已申请了了内部订订单编号号100000000688

3、，以便便于提出出采购申申请。但但由于市市场形势势严峻，公司决决定将该该广告预预算削减减50%，即为为10万。例2：市市场处与与A省长长江电视视台签订订了一项项大型电电视广告告，合约约总金额额为188万，该该笔费用用已纳入入场20001年年年度计计划，预预算总额额为200万。合合约签订订后，市市场经办办人员已已申请了了内部订订单编号号100000000688，以便便于提出出采购申申请。但但由于市市场形势势严峻，公司决决定将该该广告预预算取消消。例3：市市场处与与A省长长江电视视台签订订了一项项大型电电视广告告，合约约总金额额为188万，该该笔费用用已纳入入场20001年年年度计计划，预预算总额额

4、为200万。合合约签订订后，市市场经办办人员已已申请了了内部订订单编号号100000000688，以便便于提出出采购申申请。33月后，该笔预预算已执执行完毕毕。系统菜单单及交易易代码例1:内内部订单单预算减减少会计控制制内部定定单制定定预算最最初预算算更改交易代码码：KPPF6会计控制制内部定定单制定定预算返返回更改改交易代码码：KO26例2:内内部订单单预算冻冻结会计控制制内部定定单主数数据特殊殊功能订订单更改改交易代码码：KO022例3:内内部订单单关闭会计控制制内部定定单主数数据特殊殊功能订订单更改改交易代码码：KO022系统屏幕幕及栏位位解释例1：大大型电视视广告预预算减少少10万。操

5、作步步骤如下下：输入如如画面所所示后，按键键进入下下一个画画面。在栏位220万（前次计计划数）处直接接改为110万，改好后后画面为为：按钮进入入下一个个画面。此时，电电脑自动动将计划划金额110万平平均分摊摊至各月月，按钮钮保存完完成计划划修改。然后再再进入预预算减少少操作，画面如如下：输入内部部订单110000000067后后，按ENTTER进入下下一个画画面。在总体栏栏位和220011年栏位位内分别别输入110万，并按钮钮保存。至此已已完成了了大型电电视广告告之预算算减少操操作。例2：冻冻结大型型电视广广告预算算，内部部订单号号100000000677。操作作步骤如如下：按ENNTERR进入入下一个个画面。选中编编辑锁定集合合，进进入下一一个画面面。此时画面面左下角角提示订订单已锁锁住之信信息。按按钮保存存即完成成该笔订订单之冻冻结操作作。如果该笔笔冻结之之内部订订单于33个月后后重新核核定，则则此时须须进行解解冻操作作。操作作路径与与冻结订订单一样样，解冻冻操作画画面如下下：选中编编辑锁定撤销销,进入下下一个画画面：此时屏屏幕左下下角提示示开启锁锁定之信信息。按按钮保存存即完成成内部订订单解冻冻操作。例3：该该笔大型型电视广广告于33月后执执行完毕毕，故将将内部订订单关闭闭。具体体操作如如下：输入内部部订单编编号100000000667后，按 ENTTER