cdc信息系统操作手册

1、江津区疾病预防控制中心信息系统操作手册江津区疾病预防控制信息管理系统操作手册(节选)重庆市江津区疾病预防控制中心2011 年 12 月I帆软报表文件状态：【】草稿【】正式发布【】正在修改项目名称Project文档名称Jjcdc information文件标识YGWY-Project-PM-UM当前版本V0.1作者、完成时间2011-12-25页数密级中关于本文档项目名称疾病预防控制信息管理系统I期建设项目（应用系统集成）主题江津区疾病预防控制信息管理系统操作手册说明本文档描述了江津区疾病预防控制信息管理系统的操作方法适用对象江津区疾病预防控制中心全体江津区各区级医疗卫生、各乡镇卫生院公共卫生科

2、、防保科修 订 历 史版 本章 节类 型日 期作 者说 明V0.12011-12、2011 年12 月用户培训使用江津区疾病预防控制中心信息系统操作手册1.前言江津区疾病预防控制信息管理系统主要包括慢病监测、样品登记与报表统计、办公自动化等项目的填写、查询提醒等功能，本文将详细介绍江津区疾病预防控制信息管理系统的操作方法。用户计算机无须安装任何特殊，只要具备以下硬件和环境，通过浏览器输入指定的，就可及使用本系统。2.用户计算机硬件要求计算机配置要求：CPU：PIII600内存：512M硬盘：20G（建议 A4 激打）上网设备（拨号、ISDN、ADSL、宽带局域网、专线）。3.用户计算机要求操作

3、系统：目前，该不仅可以在预装有 Windows/Liunx/Mac OS 等系统的台式机/笔记本上运行操作，如果您附近有 wifi 接入热点或者您的智能终端可以直接接入互联网，那么您可以使用任意操作系统(ISO、Andros、Symbian 等)的智能终端（智能、平板电脑等）进入浏览器：进行操作，解决您必须时刻携带笔记本办公的困绕。为获得最佳的用户体验,建议您使用谷歌浏览器（chrome）13.0 以上版本支持：Office 2003 或以上版本4.登陆方法拨号连接（非方式）；启动谷歌（chrome）13.0 以上版本浏览器公网地址：或 内网地址：192.168.1.101进入江津区疾病预防控

4、制信息管理系统登陆页面：1帆软报表输入用户编码和，点击【登陆】按钮江津区疾病监测信息管理系统主页。温馨提示：请及时登录修改原始，以保障您的;中心相关业务涉及到的，请填写“用户申请表”，交中心备案并开通相应使用权限），即可进入江津区疾病预防信息管理，按相关业务子系统操作指南进行实际操作。登陆不成功时请参照系统提示信息操作。5 功能操作5.1 办公自动化车辆管理填写用车申请单点击左侧目录树办公自动化车辆管理【填写用车申请单】，右侧出现用车申请单的录入界面。【图 5.1.1.1-1,用车申请单填写界面】下面根据上图中有关项目分别进行阐述。： 为文本框，申请人在此说明申请派车的用途。：为文本框，申请人

5、根据实际情况填写人数，只可录入数字。：为下拉复选框，申请人可勾选江津区的乡镇，若不在区内，则可采用手动填写的方法录入。：系统根据当前登陆用户自动生成。：申请人根据需要用车时间进行选择或手动填写。：为当前登陆用户名字。：默认系统当前日期。注：对于用车申请单的填写，若填写人为行管科长，则“审核状态”栏自动生成为“办公室审核通过”，若填写人为中心，则“审核状态”栏自动生成为“审核通过”。填写完成后点提交，下一个环节。申请时间申请人用车时间科室所到地点人数用车事由5.1.1.2 查询已填写的用车申请单点击左侧目录树办公自动化车辆管理【查询用车的查询界面。单】，右侧出现用车申请单、：默认开始日期为当前月

6、的第一天，结束日期为系统当前日期，可根据实际情况自行修改。：各业务科室不可选，默认为当前用户所在科室名称，林、刘、王、行管科为下拉复选框，可查询所有科室状况。：各科室有五种，分别为：未审核、审核通过、审核不通过、审核通过、审核不通过。有三种，分别为：未审核（这里表示审核通过）、审核通过、审核不通过。用户可根据自己需要查询的状况进行选择。（当下一级审核通过之后，上一级便只可浏览不可修改）用车一览的说明：12申请人在填写完“用车申请单之后“，可通过用车一览进行查询或修改；申请人确定填写无误，需点选一览表后的“信鸽“（粉红色代表邹，蓝色代表罗），通过通知审核。【图 5.1.1.2-1,用车申请单科长

7、查询界面】3有车可派，则在在收到或查询到业务科室的用车申请单，要及时审核。符合中心规定，意见栏选择相应驾驶员，审核状态栏点击“同意“单选按钮。若不符合中心规定或无车可派，则意见栏不选，审核状态栏点击“不同意”单选按钮，并在下方“备注”栏注明原因，提交。审核状态科室结束日期开始日期【图 5.1.1.2-2、3、4,用车申请单审核界面】4审核之后，需回到一览表，审核状态点选“审核通过”、“审核不通过”查询出刚才审核的申请单，若审核通过，则根据实际情况点击一览表后的“信鸽”（绿色代表刘，黑色代表林，灰色代表王），通过通知审核。若审核不通过，则点击一览表后的“信鸽”（紫色代表科室长），将信息反馈给申请

8、科长。【图 5.1.1.2-5、6,用车申请单一览界面】5在收到或查询到审核通过的用车申请单，要及时审核。符合中心规定，有车可派，则在审核状态栏点击“同意“单选按钮。若不符合中心规定或无车可派，则在审核状态栏点击“不同意”单选按钮，并在下方“备注”栏注明原因，提交。【图 5.1.1.2-7、8,用车申请单审核界面】6审核之后，需回到一览表，审核状态点选“审核通过”、“审核不通过”查询出刚才审核的申请单，若审核通过，则根据实际情况点击一览表后的“信鸽”（粉红色代表邹，蓝色代表罗），通过通知，蓝色代表罗安排派车。若审核不通过，也点击一览表后的“信鸽”（粉红色代表邹），将信息反馈给。【图 5.1.1

9、.2-9、10,用车申请单一览界面】7在收到或查询到审核通过的用车申请单，要及时通过一览表后的“信鸽”通知申请科长与所安排的驾驶员。【图 5.1.1.2-11,用车申请单一览界面】科室绩效考评填写科室考评单点击左侧目录树办公自动化科室绩效考评【填写科室绩效考评单】，右侧出现填写科室绩效考评单的录入界面。【图 5.1.2.1-1,科室绩效考评录入界面】因为科室绩效考评均为本月评比上月，所以年份、月份不可选。当前登陆用户不能给本科室打分，即当前用户所在的科室栏失效。结果采用打分制，输入范围为 0100内的数字，最长可保留三位小数。5.1.2.2 查询已填写的科室考评单点击左侧目录树办公自动化科室绩

10、效考评【查询科室绩效考评单】，右侧出现科室绩效考评单的查询界面。、：默认年份为当前年，月份为前一个月，可根据实际情况自行修改。：各业务科室不可选，默认为当前用户所在科室名称，林、行管科为下拉复选框，可查询所有科室状况；刘、王为下拉复选框，可查询所分管的科室状况。科室月份年份【图 5.1.2.1-2,科室绩效考评查询界面】科室考评一览的说明：1 每月每科室只可提交一次考评，三天内可通过一览表查询修改，三天后只可预览无法再改动。2 可通过一览表下方的“点击查看本月统计结果”，查看所选择月份已填写科室考评的科室数量和相应的统计结果。可通过点击统计结果下方的信鸽（紫色代表科室长），提醒当前月还未填写的

11、科长。【图 5.1.2.1-3,科室绩效考评统计结果界面】员工填写员工单点击左侧目录树办公自动化员工【填写员工单】，右侧出现填写员工选。单的录入界面。因为科室绩效考评均为本月评比上月，所以年份、月份不可：根据当前登陆用户自动生成科室人数：根据当前登陆用户所在科室自动计算：默认为“称职”，可根据本科室实际修改考核意见科室名称【图 5.1.3.1-1,员工录入界面】：根据情况自行选择录入与否5.1.3.2 查询已填写的员工单点击左侧目录树办公自动化员工单的查询界面。【查询员工】，右侧出现员工备注【图 5.1.3.1-2,员工查询界面】、：默认年份为当前年，月份为前一个月，可根据实际情况自行修改。：

12、各业务科室不可选，默认为当前用户所在科室名称，林、行管科为下拉复选框，可查询所有科室状况；刘、王为下拉复选框，可查询所分管的科室状况。查询员工的说明：1 每月每科室只可提交一次考评，三天内可通过一览表查询修改，三天后只可预览无法再改动。2 当所有科室都填写完“员工单”之后，一览表下方会出现“优秀员工评分”，此时请 3 位，11 位科长，3 位副科长及时给各科评选出来的优秀员工打分。3 当 17 位参评都给优秀员工评分之后，一览表下方会出现“点击查询本月优秀员工”单击可查看详细。科室月份年份【图 5.1.3.1-3,员工科长查询界面】【图 5.1.3.1-4,员工结果展示界面】工作计划填写科室工

13、作计划点击左侧目录树办公自动化科室工作计划【填写科室工作计划】，右侧出现填写工作计划的录入界面。【图 5.1.4.1-1,科室工作计划录入界面】：根据其后内容自动生成。工作内容及指标要求：填写具体工作内容。执行任务地点：乡镇可选，其他自行编辑。：根据相就工作内容选择或录入。：选择相应工作内容的开始结束时间。科室考核意见：选择科室对相应工作内容是否完成的考核意见。：在这里不可编辑。：根据具体情况自行决定是否录入。备注主管考核意见起止时间安排序号5.1.4.2 查询已填写的科室工作计划点击左侧目录树办公自动化科室工作计划【查询科室工作计划】，右侧出现科室工作计划的查询界面。【图 5.1.4.1-2

14、,科室工作计划科长查询界面】、：默认年份为当前年，月份为前一个月，可根据实际情况自行修改。：各业务科室不可选，默认为当前用户所在科室名称，林下拉复选框，可查询所有科室状况；刘、王为下拉复选框，可查询所分管的科室状况。查询科室计划的说明:1 科长在填写完上月的科室工作计划并提交后，要在一览表下用审核。通知中心2 中心在查询到或收到提示科室提交的工作计划后，要及时审核。在审核后要将信息通过反馈给相应科长。科室月份年份【图 5.1.4.1-3,科室工作计划审核界面】【图 5.1.4.1-4,科室工作计划查询界面】出差安排报批填写出差安排表点击左侧目录树办公自动化出差安排报批【填写出差安排表】，右侧出

15、现出差安排报批表的录入界面。【图 5.1.5.1-1,出差安排报批录入界面】下面根据上图中有关项目分别进行阐述。： 不可编辑，根据填写人其后的填写状况自动生成。：为下拉选项框，出现当前登陆人所在科室的成员，也可自行添加。：文本框，填写此次出差的工作内容。：下拉框，可对江津区范围内的乡镇进行勾选，其他地方，请自行编辑录入。：日期控件，指此次出差的开始和结束时间。：数字控件，只可录入数字，指此次出差安排的天数。：文本框，当前用户根据实际情况自行决定录入与否。注：对于出差安排报批表的填写，若填写人为中心核通过”5.1.5.2 查询出差安排表，则“审核状态”栏自动生成为“审点击左侧目录树办公自动化出差

16、安排报批【查询出差安排】，右侧出现出差安排报批表的查询界面。备注天数起止时间任务地点工作任务及要求序号【图 5.1.5.1-2,出差安排报批查询界面】、：默认开始日期为当前月的第一天，结束日期为系统当前日期,可根据实际情况自行修改。：有三种，分别为：未审核、审核通过、审核不通过。用户可根据自己需要查询的状况进行选择。（当下一级审核通过之后，上一级便只可浏览不可修改）：各业务科室不可选，默认为当前用户所在科室名称，林、刘、王为下拉复选框，可分别查询所有科室或分管科室状况。查询出差安排的说明：1 申请人在填写完“出差安排报批单”之后，可通过“查询出差安排”进行查询或修改；2 申请人确定填写无误，需

17、点选一览表后的“信鸽“（绿色代表刘，黑色代表林，灰色代表王），通过通知审核。科室审核状态结束日期开始日期【图 5.1.5.1-3,出差安排报批查询界面】3在收到或查询到相关科室填写的出差安排报批单后，要及时审核。符合中心规定，则在审核状态栏点击“同意“单选按钮。若不符合中心规定，则在审核状态栏点击“不同意”单选按钮，提交。【图 5.1.5.1-4,出差安排报批审核界面】4审核之后，需回到一览表，审核状态点选“审核通过”、“审核不通过”查询出刚才审核的申请单，点击一览表后的“信鸽”（紫色代表申请科长），通过反馈给申请科长。将信息请假填写请假条点击左侧目录树办公自动化请假面。【填写请假条】，右侧出

18、现请假条的录入界【图 5.1.6.1-1,请假条录入界面】5.1.6.2 查询已填写的请假条点击左侧目录树办公自动化请假面。【查询请假条】，右侧出现请假条的查询界【图 5.1.6.1-2,请假条科室查询界面】查询请假条的说明:1 科员在填写完请假条并提交后，需到一览表下通过（点击紫色信鸽）通知科长审核。2 科长在查询到或收到提示后，要及时审核，通过的，用一览表后的通知中心审核，不通过的要将信息反馈给申请人。【图 5.1.6.3-3,请假条科长审核界面】【图 5.1.6.1-4,请假条科长查询界面】3 中心在查询到或收到提示后，要及时审核，并用一览表后的将信息反馈给申请人和相关科长。【图 5.1

19、.6.1-5,请假条审核界面】【图 5.1.6.1-6,请假条查询界面】物资申购填写物资申购单点击左侧目录树办公自动化物资申购【填写物资申购单】，右侧出现物资申购单的录入界面。【图 5.1.7.1-1,物资申购单录入界面】：不可编辑，根据其后是否有申购物资内容自动生成。：文本框，指需要申请的物资名称。：文本框，指需要申购的物资规格，可不填。：数字控件，填写需要申购的物资数量。：文本框，指定所申购的物资产地。：填写所申购物资的需要时间。：根据申购人实际情况选择录入与否。5.1.7.2 查询已填写的物资申购单点击左侧目录树办公自动化物资申购【科员/科长/购单的查询界面。查询】，右侧出现物资申备注需

20、要时间产地数量规格名称序号【图 5.1.7.1-2,物资申购单科室查询界面】、：默认年份为当前年，月份为前一个月，可根据实际情况自行修改。：各业务科室不可选，默认为当前用户所在科室名称，林、行管科为下拉复选框，可查询所有科室状况；刘况。查询物资申购单的说明：、王为下拉复选框，可查询所分管的科室状1 审核状态栏：若物资申购单是由科长填写，审核状态自动生成为科长审核通过，若由填写，则审核状态自动生成为审核通过，若由填写，则审核状态自动生成为审核通过。2科员在填写完物资申购单并提交后，科长要及时审核，审核通过，可用一览表中信息台提示审核，审核不通过，要在说明栏说明原因，并用一览表中信息平将信息反馈给

21、申购人。科室月份年份【图 5.1.7.1-3,物资申购单科长审核界面】【图 5.1.7.1-4、5,物资申购单科长查询界面】3在查询到或收到通知各科室填写的物资申购单，要及时审核。通过的要用一览表中的长。通知中心审核，不通过的也要将信息反馈给申购人和相关科4 中心在查询到或收到通知已审核的物资申购单，要及时审核，通过的要用一览表中的通知办理采购，不通过的要将信息反馈给和申购人及相关科长。5在查询到或收到通知中心已审核通过的物资申购单，要及时安排采购事宜。加班报批填写加班报批申请单点击左侧目录树【办公自动化】【加班报批】【填写加报报批申请单】，右侧出现【加班报批申请单】的录入界面，该填报页面申请

22、人最多可提交五条加班报批申请。【图 5.1.8-1】加班报批单申请下面根据上图中有关项目分别进行说明。：根据实际情况由系统自动生成，不可手动编辑。：文本框，申请人须在此说明本次加班的目的。事由序号：时间控件，申请人根据实际情况填写本次加班的开始时间，亦可手动录入，但只可录入”yyyy-MM-dd”的时间格式。：时间控件，申请人根据实际情况填写本次加班的结束时间，亦可手动录入，但只可录入”yyyy-MM-dd”的时间格式。：数字控件，申请人须按照中心加班规定如实填报本次加班所需时长，最小单元为 0.5“天”。：下拉复选框，默认选择内容为申请人所在科室，如需填写其它科室，请用半角逗号分隔员工填写无

23、误），如：员工 A,员工 B,员工C。（手动填写时请确保员工准确：为当前登录用户所在科室，不可手动编辑。：为当前登陆用户名字，不可手动编辑。：默认系统当前日期，不可手动编辑。填写完成后【图 5.1.10-1】，点击左上角的【提交】，提交成功后该页面将自动刷新为空白页面，并可进入下一个环节。【图 5.1.8-2】加班报批申请填写日期申请人申请科室参加工作时长结束时间开始时间5.1.8.2 查询已填写的加报报批申请单点击左侧目录树【办公自动化】【加班报批】【查询加报报批申请单】，右侧出现加班报批申请单的查询界面。【图 5.1.8-3】加报报批申请单参数查询界面下面根据上图中有关参数分别进行说明。、

24、：默认开始日期为当前月的第一天，结束日期为系统当前日期，可根据实际情况自行修改。：各业务科室不可选，默认为当前用户所在科室名称，中心及行管科为下拉复选框，可查询所有科室加班报批申请单状态。：各业务科室查询界面有五种审核状态，分别为：未审核、审核通过、办公室审核不通过、审核通过、审核不通过。（当下一级审核通过之后，上一级便只可浏览不可修改）操作流程1 申请人在填写完“加班报批申请单之后，可通过一览表进行查询或修改；2 申请人确定填写无误，可点选一览表后的“信鸽”（黑色信鸽会将发给林，绿色信鸽会将发给刘，棕色信鸽会将发给王），通过通知分管进行审核，若分管外出或因其它原因不审核，可点选其它颜色的“信

25、鸽”通知中心其它进行审核。审核状态科室结束日期开始日期【图 5.1.8-4】加报报批申请科查询界面3 中心在收到或查询到业务科室的加班报批申请单时，要及时审核。若想对加班参加进行增删，请参考上文中关于报批单中【参加】一项的说明;对于符合中心规定，准允补审核状态栏会自动关闭。报批单，则在审核状态栏点击【同意】单选按钮。若不符合中心补假规定，【不同意】单选按钮，并点击左上角的【提交】，提交成功后，当前页面【图 5.1.8-5】加报报批申请单查询界面【图 5.1.8-6】加报报批申请单审核界面4审核之后，可以回到一览表，根据不同审核状态查询刚才审核的申请单，在未承办备案前，可反复修改相关基本信息及改

26、变审核状态;若审核通过，则可点击一览表后的粉色或蓝色“信鸽”通过通知承办备案。若审核不通过，则点击一览表后的紫色“信鸽”，将信息反馈给申请科长。申报科长可在修改加班报批申请表，将报批单重新提交分管审核。【图 5.1.8-7】加报报批申请单查询界面【图 5.1.8-8】加报报批申请单查询界面5在收到或查询到审核通过的加班报批申请单，要及时承办备案。符合中心规定，则在审核状态栏点击【同意】单选按钮，若不符合中心规定，则在审核状态栏点击【不同意】单选按钮，并点击左上角的【提交】，提交成功后，当前页面会自动关闭。【图 5.1.8-9】加报报批申请单查询界面6审核之后，可以回到一览表，根据不同审核状态查

27、询刚才审核的申请单，若审核通过，则可点击一览表后的紫色“信鸽”，将信息反馈给申请科长及参与加班的职工。若审核不通过，也可点击一览表后的“信鸽”通知分管回。，由分管将该申请单层层驳5.1.9 补休申请中心职工因工作需要，耽误了批申请】通过【5.1.10 加班报批】日或法定节日休息，只有在由科室长提交的【加班报流程后，职工才可以在【5.1.11 补休申请】中查询到自己的加班报批信息，职工可以根据实际，自己提出申请，经科长、分管行补休。5.1.9.1 查询补假相关信息批准，才可进点击左侧目录树【办公自动化】【补休申请】【查询】，右侧出现【员工补假条】查询情况一览。未查到的员工，说明当前无加班或补假天

28、数已使用完，或者加班报批申请还在【5.1.10】流程中。下面根据上图中有关参数分别进行说明。、：默认开始日期为当前月的第一天，结束日期为系统当前日期，可根据实际情况自行修改。：各业务科室不可选，默认为当前用户所在科室名称，中心及行管科为下拉复选框，可查询所有科室加班报批申请单状态。：普通员工不可选，默认为当前用户，科室长为下拉复选框，可查询科室所有员工补休信息;中心及为下拉复选框，可根据【科室】控件选择的情况选择查询对应员工的信息。但非查询者自己的补假申请信息，仅有查询权限。：各业务科室查询界面有五种审核状态，分别为：未审核、审核通过、办公室审核不通过、审核通过、审核不通过。（当下一级审核通过

29、之后，上一级便只可浏览不可修改）【图 5.1.9-1】员工补假条查询界面审核状态员工科室结束日期开始日期5.1.9.2 填写补假申请点击右侧【使用】，将在新窗口中打开【补假条】填写页面，员工可根据实际情况，任意拆分使用补假条。下面根据上图中有关项目分别进行说明。、由系统自动提取的【5.1.10】过批过程中该员工的对应加班起始日期、加班事由及应补假天数。：如员工对本条加班报批信息已进行了拆分使用，该天数即为实际剩余的可补休天数。：时间控件，申请人根据实际情况填写本次补开始时间，亦可手动录入，但只可录入”yyyy-MM-dd”的时间格式。：时间控件，申请人根据实际情况填写本次补结束时间，亦可手动录入，但只可录入”yyyy-MM-dd”的时间格式。：为当前登陆用户名字，不可手动编