建设工程公司材料仓储管理制度

1、建设工程公司材料仓储管理制度1、物资到货接运1.1、专用线设监卸或接运人员，根据到货和货物通知单及时组织货物的监卸和接转。1.2、坚持二十四小时装卸接运，接运时首先检查铅封是否完整，并严格按运单、邮单核对物资名称件数，检查包装有无破损，蓬布、车立柱等是否齐全，如发现散包、破损、缺件、少量水渍、污染等现象，当铁路商务记录，输查询或索赔手续。1.3、接运时，必须按物资性能，包装标记轻拿轻放，防止碰撞、颠倒、挤压、混串等。1.4、装卸、接运人员首先要合理确定货位，及时组织卸车和接运，防止串位和压车，造成罚款。1.5、对有特殊要求的物品和危险品的装卸，必须注意安全，严格按操作规程装卸，做到一次倒运到位

2、。1.6、装卸、接运人员与保管员要做好实物及有关资料的交接。专用线到货由接运人员在现场过目清点，做好交接记录，双方签字。如发现问题应由装卸和事故处理员向车站及其它部门交涉处理。属于二次倒运出现的问题，由保管员查明原因，填制报告单，报有关部门处理。1.7、对从车站、邮局、供应提运或采购入库物资，应在库内办理交接。发现问题由提运、采购、押运人员在二十四小时之内向有关库、组交待清楚。邮件、零担、快件物资当日必须交清。1.8、对铁路运单、变通记录、交接记录及验收记录，要认真管理装订成册并存档。1.9、器材在未交库验收前，不准开箱取件，拆卸包装。1.10、对整车到货的散积物资，装卸人员和交接人员必须按规

3、定认真检尺、检方、检斤、点数并做好记录。1.11、整车按件数到货的物资，装卸和交接人员必须认真的清点件数和支、根数。2、入库与验收2.1、库内设待验收区与不合格品区并挂牌。物资到货凭入库单、铁路运单、交接清单、合同书、合格证、说明书等由保管员亲自过目验收。做好验收记录，不合格品放在标识区内。2.2、到货物资一般物资要求当日验收完毕，整车要在七天之内，批量到货要在五天之内验收完毕。物资验收及时率必须达到中国石油物资总公司颁布的标准。2.3、物资入库质量检查工作应在合同规定的索赔期内完成。保管人员要按合同规定和技术标准、图纸、证明书、化验单、合格证及订货要求等，全面核对物资名称、规格型号、材质、质

4、量、配套情况以及技术资料等。有时间限制要求的器材要检查出厂日期；化工、泥浆材料、水泥、压裂砂等技术要求较强的器材要进行化验；精密贵重仪器、仪表等要逐台检查。2.4、配套设备，不论主机、付机的交货时间先后，均应及时验收，单独记帐，待配套齐全后一齐入帐。2.5、物资验收，原则上要打开包装，逐件细致验收，分别查数、检尺、量方、过磅等。需复试计量的物资要用两种计量器具进行验收，属于配套设备的，要按配套目录逐项验收，凡属检尺、过磅、量方的物资，验收计量方法应与原始凭证一致。数量大的必须按比例抽检，抽查中发现有问题的物资，可全部检查。2.6、验收中发现的盈余、短缺、损坏或与凭证和签证不符，资料不全等，必须

5、当场查明原因，落实责任，做好记录和签证，并在一日内反馈给业务组，完好部分按实物验收，对有问题部分分别按索赔、查询、事故、拒付、运耗、磅尺差等不同情况处理。2.7、到货七天，托收未到或技术资料短缺的物资，由业务部门有关人员确认按暂估入库处理。根据实物进行验收，并应积极主动向有关业务部门反映情况，抓紧与供货单位联系，办理未尽事宜。2.8、验收入库物资必须按现行器材价格目录划价，登记记帐目录中未列的器材由业务部门凭托收发票或物资调拨单标价，按规定调价输验收入库单。2.9、对名称规格辨认不清或因技术问题而保管员不能验收的，应请求业务领导及时聘请有关技术人员协助鉴定。2.10、随器材设备的说明书、图纸、

6、化验单、合格证及质量证明书等原始资料，必须随物保管。2.11、对盲目采购造成积压、呆滞或质次价高的器材，仓库保管员有权向上级反映，同时不予验收。2.12、对无合同、超合同及不符合要求的到货要做好到货记录并妥善保管，同时会同主管业务部门进行处理。2.13、验收中发生的质次和运损物资应单独保管，由管理组统一管理。3、保管保养3.1、入库物资要布局合理，按照不同材质、规格和性能要求，做到分区分类，“四号定位”，“五五摆放”，上盖下垫，妥善保管。3.2、各类物资的存放，要严格按规定执行，有关定量指标必须达标。3.3、各级仓库、库房必须配备格式统一的库存收、发、存图板，储备定额曲线图、仓库平面图、保管员

7、岗位责任制。3.4、各类物资的储存要做到按规格摆放，材质不混，名称不错、规格不串、标记鲜明、完整无损，帐、卡、物、资金四对口。3.5、各级仓库要将器材的维护保养工作纳入工作计划，按保管规程，定期组织专、兼职人员进行维护保养和强制保养，并做好记录，达到关键部位无锈蚀、无霉变，使库存物资经常牌完好状态。3.6、有特殊规定的物资，必须按物资保养操作规程要求存放 和保养。具体要求如下：3.6.1、对易燃、易爆、易感染、放射性有毒器材，必须专人专库管理，隔离存放，措施得当，定期检查，避免发生事故 。3.6.2、贵重精密器材必须专人保管，入柜加锁、加封，防盗防火，要轻挪轻放，精密仪器、仪器、仪表及有温度要

8、求的物资，要按规定进行存放。3.6.3、钢材及有色金属要按型号、材质分类存放，不得混串，如有混串要采取有效措施不力，鉴定分清，以保证出库的质量。3.6.4、轻纺、劳保等物资，要防止虫蛀、鼠咬、防潮、防雨、定期检查翻晒。3.6.5、橡胶制品要防止老化，变形或粘连，带轮胎的设备要离地架空。3.6.6、料场器材要上盖下垫，保持篷布无积水，大宗材料要成方成垛，成套设备要配套存放，标记鲜明，要及时清理篷布上的杂物，疏通沟渠，保持料场无积水。3.6.7、限期储存的物资，要记清出厂和进库日期，坚持先到先发，昼使物资在有效期内发挥作用。3.6.8、瓷器、玻璃制品及易碎的器材，要保持固定货位，减少倒运，不得挤压

9、撞击。3.6.9、代管、代储、代销的器材，必须分别存放，单独建立账卡，妥善保管。3.6.10、怕冻、怕潮、怕晒、易挥发的器材，必须进库入料棚，或垫盖严密，保温密封，做必要的保护。3.6.11、各级物资保管必须熟知所管器材一般性能及特殊性能，掌握技术规程，使物资保管保养规范化、制度化。4、物资发放4.1、各仓库要本着从生产出发为生产服务的方针，提高服务质量和工作效率，坚持二十四小时发料。4.2、物资出库要严格核对器材配拨单，器材价拨的列的名称、规格、数量和财务收款印讫、印鉴齐全无误后方可发料。不得私涂乱改，随意多发、串发。如果发现料单有误，领料人要求变更，需到主管部门请求理发或重新办理手续。4.

10、3、未经验收的器材因生产急需，须经主管部门提出措施，履行相应的出库手续。4.4、物资出为，要坚持现场发料，一查库存，二动料签，三取料，四“五五”点交。先收先发，易损先发，有效期的先发，保证数量准确，质量合格，交接清楚。4.5、各类危险品的发放，如炸药，雷管、射孔弹、剧毒品等，除领料手续外，必须持有公安部门介绍信方可发料。发放易燃易挥发及不宜倒置、震动的易碎器材，必须分别包装，标志明显，合理搬运。4.6应配套发放的设备。必须配套齐全（包括附机、工具、备件、技术资料）。4.7、各种精密器材的馐一律不准抽换截留，仪表、小型设备及一定精密度要求的配件等物品不准裸露发放，有特殊包装要求的按产品包装要求进

11、行包装后发放。4.8、严格执行交旧领新的包装窗口回收制度，应交旧退回包装，无故不交者，各级仓库不予发新料。4.9、无正当手续，器材不准出库，任何物资不准擅自使用或外借，更不得以白条子代替实物出库凭证。4.10、发料人必须在发料单上签名盖章填写日期和实发料，否则器材不准出库。4.11、整体器材需要切割、截断、分箱、分包零发时，保管员就按配拨单所列数量整体零发，发料后应封口扎头，保持器材完好无损。4.12、一次性发不完的料可使用大宗料三联单发放。4.13、在物资发放的同时，随货的图纸、合格证、说明书、材质单、资料必须配套发出，领料单位如不能配套，应另行抄件发出。4.14物资出库房，门卫值班人员必须

12、按调拨单和出门证认真核对，严格检查，确认无问题才能准许出库门。5、物资退库5.1、为了合理地使用物资，避免损失浪费，加强计划管理和成本核算，一律实行余料退库制。5.2、基本建设工程因设计变更不再需用的材料；单项工程竣工剩余而不适于往下一工程结转的材料；因错领错发的物资一律退回原领料单位仓库，并于退料的同时与主管部门办理退料手续，以利核算。5.3各级仓库接收的退库材料，必须按材料的业务流程认真进行验收，仔细查对，计价制单入账。5.4、在使用单位滞留的用过的旧品，淘汰机型的废旧配件，一律退回废旧物资库，作为废旧资源统一处理。6、永续盘点6.1、认真执行永续盘点制度，做到日清月结永续盘存，及时稽核，随时掌握库存底数、质量情况