最新集团公司图书管理制度

1、最新集团公司图书管理制度图书的申购图书的入库管理图书的借阅管理图书管理制度总则：为了加强集团图书管理，提高图书的利用率，使图书资料能够很好地为经营工作服务，需要完善图书的订购、保管、借阅等程序，使图书管理职责明确、规范运作，特制定本制度。一、图书的申购（一）书籍由各部门根据业务的需要，提出书面订购申请，先经部门负责人审核签字后，统一汇总到总裁办。（二）专业技术书刊由图书管理员根据集团员工普遍的阅读需求，和集团拥有书籍的实际状况，填写订购请报总裁办。（三）总裁办接到购书申请后应根据以下原则来进行审核：1.购书款项必须控制在预算内。2.购书总量应控制在集团图书室所具有的容量之内。3.直接应用于产品

2、生产、技术开发、市场营销等方面的图书资料应优先考虑，尽量给予保障。4.通读类、大众刊物，应在考虑原有库存剔旧及损耗的比例数来考虑换新购入。5.员工确因与本职工作的内容相关的专业深造与自学，所需书刊可适当购入。（四）购书申请由分管领导签字，经总裁办审核签字后，报总裁批准后方可购买。（五）集团购买的书籍一律交回总裁办，需借阅者应按图书管理规定办理借阅书手续。（六）图书购回后，购买人应立即办理入库手续，由图书管理员签字确认验收后，经总裁办主任批准后，特购书发票方能到财务部报销。（七）未经申请和审批，由个人自行购买的图书一律不得入库报销。二、图书的入库管理（一）图书入库时，管理员应在书的封面、目录、首

3、页、尾页上，以及在其中间的二三处加盖公司图书专用章，以示图书的所有权。（二）图书入库后，管理员应将书刊按类别进行编号，同时还应将编号、书名、作者、出版社、发行时间、价格、页数、购书日期等项目输入微机建立基本档案。（三）图书入库后两日内管理员应为新进读物做好借阅卡片、借阅卡袋以及用于建立台帐的图书登记卡。1.借阅卡应注名编号、书名、作者、出版社、价格等等基本要素，并用表格形式表明借阅人、借阅时间、要求归还时间、实际归还时间。管理员签名等栏目。（见附件流程图一）2.图书借阅卡应对每本图书进行详细的原始记录，包括购入时的登记和使用过程中的有关记事（见附件流程图二）（四）图书管理员应建立库存图书总目录

4、，提供给各部门，并且应进行动态报道，把每月新近读物予以公告或在微机中进行技术处理和报道。三、图书的借阅管理（一）集团图书面向全体员工服务，所有图书一律实行免费借阅。（二）借阅需办理如下手续：1.集团正式员工凭本人有效证件（上岗证、识别证）到图书室办理借书证，每人只能办理一份，不得替他人办理。2.每个借书证需交押金，由管理员开具收据，在员工离职或退还借书证时凭收据退款。3.员工借书时需交借书证并在借阅卡上填写借阅人、借阅时间后方可借走图书。同时管理员将员工借书证及填写的借阅卡（一份）妥善保存，作为借阅识别和催还的依据。4.外单位来集团协作及培训人员，可凭公司副总级领导特别批示，办理借阅手续。（三

5、)借阅数量、时限规定1.一般每人每次只能借书一本，如系列书（上、中、下册等，则最多不超过三本）。2.借书期限不得超过一个月，如时限已到需继续借阅时，应办理续借手续，续借期限每次15天，同一书刊只允许续借2次。3.借书到期不还或不办理续借手续者，即停止其借阅，停借日期与超过日期相等。停借半年后仍不办理手续，按遗失处理。（四）其他借阅规定1.未经领导特批，工具书及期刊概不外借，只供阅览室内阅览。2.若发生书刊遗失，须赔偿相同之书刊。若无法赔偿相同书刊时，则按原书价15倍赔偿（按书刊的珍贵情况定）。上、下册图书遗失一册，按全册赔偿。3.图书保管或借阅过程中，如遇特殊情况而造成损失，可报请总裁办主任给

6、予减免赔偿金额。4.借书证如有遗失，应立即向发证单位挂失，挂失前所借图书资料由遗失者本人负责。5.员工离职前，须办理图书资料归还手续，否则不予办理离职手续。6.图书保管要及时对借出和归还的书刊进行检查，查看有无损坏。7.图书管理人应及时记录员工借阅书刊情况（如人数、书数），掌握并满足员工需要，避免浪费。（五）图书资料的清点和剔旧1.要定期做好图书的清点和剔旧工作，增加清点和剔旧的精确性。2.图书管理员在剔旧工作时，应征集多方领导，不可单从书架、书库不足的情况出发，盲目剔旧，避免把一些具有参考价值的书清理出去。附件一：图书申购表书 名申购部门作 者申 购 人书 价申购时间部 门负责人意 见图 书管理员意 见分管领导审核意 见总经理意 见附件二