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文档简介
1、公司纪律治理规定为加强公司根底治理,理顺公司内部关系,使公司的日常治理标准化、标准化、做到有章可循,提高日常办公效率和质量,特制定本方法1、公司日常治理的根本原则是:公开、公正、公正。公开是指各项制度的公开性,建立透亮化的治理。公正是指在制度面前人人公平,建立公平竞争的机制。公正是指对工作做出客观公正的评价,建立良性的信息沟通反响机制。2、治理机构:人力行政中心是负责日常治理工作的职能部门一、员工通则自觉遵守国家的法律法规,遵守公司的规章制度;认真办事,忠于职守,为尚惠生活公司的业务进展勇于奉献;精神饱满,着装干净,以良好的精神面貌,向社会呈现尚惠人良好的企业形象;客户第一,信誉至上,不断提高
2、工作质量和效劳艺术,为客户提供一流的效劳;文明效劳,礼貌待人。自觉使用文明用语,对客户和气可亲,服务急躁细致,呈现良好的企业风貌;勤奋学习,刻苦钻研业务学问,娴熟把握本岗位业务技能,不断提高业务水平; 团结同事,协力工作,乐于助人,听从大局,听从工作分配; 8 严守机密,保守企业及客户的机密。 9 切实听从领导的工作安排和调度,保质保量地完成工作任务。 10疼惜公司财产,不铺张,不损公肥私。11保护公司商誉,不能有任何有损公司信誉的行为。二、礼仪标准工作期间应做到仪表干净、仪容端庄、谈吐文静,上班一律不得穿背心、拖鞋、奇装异服,超短裙,规定应着工装的员工应统一着工装;应保持良好的个人卫生,男员
3、工的发型保持精神、利落,发长不过衣领;女员工梳理整齐,化装以淡妆为宜,留意口腔卫生,不应有异味;进领导办公室时应先小扣门,待同意前方可进入;在过道遇到客人应微笑点头示意,应让客人先过,不与客人抢道; 5在办公室走道遇到同事或主管时应相互打招呼或微笑点头示意; 6当主管或顾客询问事情时,应当起身来与他交谈,以示敬重。三、 礼仪接听 应符合标准,要留意把握语气、语态、语速、语调、语言亲切;使用标准用语,例如:“您好,尚惠生活培训部”等;拨打或接听 应尽量使用一般话,把握音量,长话短说,不得大声喧哗影响他人办公;办公 铃音不得超过3 下,如无人在 机旁,四周其他人员应尽快帮助接听、传达,同事回来后,
4、马上转告并监视其回电;要认真倾听对方的讲话,绝不要在对方话没有讲完时打断别人;假设 打出去,要找的客户不在,应请教对方这位客户何时回来,假设要请接话人转告,应先问:“对不起,请问尊姓大名”或“怎么称呼您”, 讲完后再说声“感谢”。四、 会客礼仪会客应当到专用洽谈室,不行将客人带入办公区域特别状况除外;对待客人态度要自然、大方、热忱、稳重、做到微笑效劳;与客人握手时应姿势端正,用力适度,不得戴手套;与客人讲话时应讲话礼貌,认真倾听;语气温存文静,听到批判意见时冷静对待,不得与客人争吵。五、 节约习惯单面使用过的打印废纸非绝密,可以将其反面用作草稿纸,而不要直接废弃;可利用双面打印或复印文件;寻常
5、饮用水请用个人水杯;饮用水杯,仅限于接待客人和会议使用;吃工作餐或个人用餐尽量少用或不用一次性便利筷和快餐盒;公司内部员工不得使用公司瓶装矿泉水;6下班后自行关闭电脑,最终离开的员工应关闭办公设备及照明。六、 工作纪律1 员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。凡本公司面客员工上班要佩戴胸卡、着装干净、不得在办公场所化装。办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过 30 分钟;因私打 必需简短。不准撤离职守或因私事任凭窜岗;上班时间不准扫瞄与工作无关的网络内容;不准玩电脑玩耍或利用网
6、络聊上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆谈天、玩玩耍、扫瞄与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。不准任凭翻阅其他部门资料及电脑文档,不准打听及泄露公司机密;办公场所未经许可不准任凭张贴与工作无关的资料;个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。办公室环境要求:环境干净、摆放有序;顺手清洁,准时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物鞋、雨伞存放于指定场所;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过 3/4 满。办公位置及设备由公司统一安排,不准任凭调整座位或占用办公设备;不准私自挪用、占用公司财务含
7、样品;不准利用公司的汽车、电脑、复印机、打印机、 机等资源做与工作无关之事;非工作需要,不准在上班时间翻阅报纸、杂志;不准私自将报纸、杂志或书籍带出办公场所。工作期间和午休餐时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。下班、或离开办公室 30 分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门前方可离开。文明用厕,节约用纸,留意保洁。疼惜公司财产和设备,觉察损坏准时向办公室报修,无法修复的应注明缘由申请报废;因有意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。制止将残羹剩菜,茶渣等物品倒入水池内
8、,导致管道堵塞。 21 正确使用公司饮用水机、水壶,应准时更换桶装水,制止干烧,损坏设备。 七、 其他规定员工出入办公区域一律走公司正门,非指定人员不准使用公司侧门。员工制止在公司办公扬所、营业场所内吸烟吸烟需到一楼广场。员工上班时间制止在茶水间大声喧哗,制止食用即食泡面、快餐和味道较浓的包子等食品;员工借助茶水间享用早餐时,最迟时间不得超过正常上班时间。公司办公区制止开窗,夏季空调开启不得低于 26C;下班后应主动关闭好各自区域的电脑、电灯和空调。非本公司的外来人员一律不得进入办公区。如因工作需要,可以候客区等候。确因工作需要必需进入办公区域者,应事先征得前台许可,在本公司人员伴随下,办理登记手续前方可进入。6 办公区门禁开放时间:周一至周五 07:00-22:00,周六:07:00-17: 00;其他时间段因加班需进入者,应提前向信息部猎取
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