中小企业构建会计电算化系统模式的实施方案

1、中小企业构建会计电算化系统形式的施行方案中小企业在我国国民经济中的地位非常重要，但是我国中小企业整体经济效益偏向，在金融风暴中损失沉重。很重要的一个原因就是会计工作不能很好地参与到企业经营管理中，很多中小企业仍然采用传统的手工会计处理方式进展经济业务处理。同时随着信息技术的迅猛开展，世界经济一体化进程越来越快，企业之间的竞争越来越剧烈，竞争内容已不仅仅局限在资金实力之争、产品消费技术之争，现代信息技术的开发与使用已经成为了决定企业竞争才能大小的一个重要因素。本文为此对制约中小企业会计电算化工作开展的因素进展分析，提出了相关的解决措施及施行方案，以期能促进中小企业会计电算化事业的开展、进步我国中

2、小企业的整体竞争才能、进而促进我国企业经济建立的开展。一、当前我国中小企业会计电算化系统的施行现状(一)会计电算化开展慢、电算化软件功能应用少当前，中小企业会计电算化的开展状况不太理想，大量规模很小的企业根本上没有开展会计电算化。另外中小企业开展会计电算化的企业所采用的财务软件品牌比拟集中，主要是?用友财务软件?和?金蝶财务软件?。从功能应用情况来看，大局部企业主要应用账务处理子系统和报表子系统，即主要应用财务软件进展凭证填制、登记账簿、编制报表工作，商业企业较多地应用了存货子系统、库存子系统，其他子系统如应收款系统、应付款系统、工资子系统等应用较少，本钱子系统由于本钱核算工作的特点而导致几乎

3、没有企业应用，很少有小企业开展电子商务业务。(二)财务软件施行效果一般有30(150500)的企业认为施行会计电算化到达了较好的效果；40.0(200500)的企业认为施行会计电算化的效果一般，没有到达理想效果；认为效果很好的占10.0(50500)。从岗位设置来讲，仍然采用传统的手工方式下的岗位设置方法，即会计主管、出纳、会计核算、会计档案管理等岗位，会计电算化岗位有根本会计岗位兼任。由于设备维护管理的需要，有的企业设置了系统管理员负责系统日常运行的维护管理，然而很多中小企业没有系统管理员，系统出了缺点找人来修，或者会计人员同时负责系统管理员的工作。会计电算化系统的施行增加了财会部门系统管理

4、维护的工作量和购置电算化系统的资金投入，没有到达显著进步会计工作质量的效果。一般规模较大的企业认为有必要施行会计电算化，而一些规模较小的企业那么认为施行会计电算化的意义不大。(三)信息孤岛现象严重论文联盟.Ll.信息孤岛是指企业的信息不能在企业内部各部门之间或外部有关部门之间共享，企业信息被封闭在一个狭小空间。中小企业对财务软件的功能应用较少，只是某些部门施行了电算化工作，其他部门仍然采用手工处理方式，导致电子信息滞阻于部门内部，不便于信息的充分利用。会计电算化软件还不能直接按照企业外部环境的要求输出信息，企业通常只是按照工商、税务、银行等机关的要求去组织数据，通过网络或者挪动存储设备进展上传

5、，如增值税发票和效劳业发票是通过相应的软件来开具的，增值税的申报通过专门软件公司编制的软件通过网络进展申报，开票软件导出的数据并不能直接导入申报软件。国内银行虽然推出网上银行业务，但很少有出纳从网上办理收支业务，银行照跑不误，最多从网上查查账户余额。总的反应是企业用的软件越多，信息孤岛也就越多。二、中小企业构建会计电算化系统形式的施行方案我们知道，中小企业规模迥异，消费经营特点千差万别，对会计电算化系统的需求各不一样。本文以规模较大、业务类型比拟复杂、管理制度健全、会计电算化知识储藏较多的中小企业为适用对象，以构建会计电算化系统为例，提出了中小企业的会计电算化系统施行方案。(一)会计软件运行的

6、硬件平台计算机硬件系统是会计软件运行的硬件平台。为了适应企业经济开展的需要、拓展企业的业务开展空间、更好地与外界沟通与交流、提升业务的实时处理才能、最大限度地增加企业竞争力，本文认为中小企业应选择计算机网络系统作为其会计软件运行的硬件平台。在当前国内外会计软件向商品化、标准化、模块化和集成化开展的情况下，绝大多数会计软件的运行对硬件平台并没有特殊要求。因此只要企业没有事先选购好会计软件，那么在建立会计信息系统硬件环境时一般可以不考虑会计软件系统。从资源配置来讲，目前一般主流机的硬件配置均可满足需要。假如企业由于种种原因已经选定或开发出一套会计软件系统，那么在建立计算机网络硬件系统时需要考虑该会

7、计软件对硬件平台是否有特殊要求。同时在硬件平台配制过程中。网络设计是一个重要环节。设计计算机网络环境时一般要考虑企业会计信息系统开展策略、企业管理机构设置、业务处理流程等众多因素。网络解决方案是针对每个企业而言的，这里不可能给出一个标准的方案供众多企业共同使用。一般来说，企业网络方案的设计应聘请专业的咨询公司或系统集成商进展。(二)会计软件运行的软件平台计算机网络系统的运行环境，如网络操作系统、数据库管理系统等是运行会计软件的软件平台。软件平台的选择一般根据会计软件系统的要求进展，通常情况下是在选择好会计软件系统之后确定。假如在选择会计软件系统之前就已经建好了计算机网络系统、安装了微机与效劳器

8、操作系统及数据库管理系统，那么在选择会计软件时就应考虑如何保护原有投资，充分利用现有资源。候选的会计软件系统应可以在已有的软件平台上运行。另一方面，根据单位业务处理要求选择最适宜的会计软件系统时，并不一定非要迁就已有的软件平台，这需要在得与失上进展权衡和综合考虑。(三)会计软件系统的安装硬件平台和软件平台搭建完成之后，即可进展会计软件的安装。不同的财务软件，其安装方法各不一样，但都有安装向导予以提示，安装过程并不是很难。(四)会计电算化岗位设置实现会计电算化后，单位要根据会计电算化的特点和要求，加强对会计电算化系统使用人员和维护人员的管理，按照责、权、利相结合的原那么，明确系统内各类人员的职责

9、、权限，并与利益挂钩，健全岗位责任制。?会计电算化工作标准?中提出了建立会计电算化岗位责任制的原那么：实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，实在做到事事有人管、人人有专责、办事有要求、工作有检查。建立会计电算化岗位责任制，要有利于会计工作程序化、标准化，有利于进步工作效率和工作质量。中小企业在施行会计电算化过程中，可以根据内部牵制制度的要求和单位的实际情况，对原有会计工作岗位进展必要的调整和重新设定。按照?会计电算化工作标准?的要求及会计电算化工作的实际情况，实行会计电算化后的工作岗位可分为根本会计岗位和电算化会计岗位。根本会计岗位可分为会计主管、出纳

10、、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。根本会计岗位与手工会计的各会计岗位相对应，根本会计岗位必须是持有会计从业资格证的会计人员。根本会计岗位可以一人一岗、一人多岗或多岗一人，只要符合内部牵制原那么即可。(五)计算机替代手工记账计算机替代手工记账是会计电算化的目的之一。从广义上讲，替代手工记账是指将各种会计数据输入计算机，由计算机和会计软件对输入的会计数据进展处理，生成会计信息并存储在磁性介质和光盘上，并根据需要输出各种会计凭证、账簿、报表的过程，即通常所说的甩账。企业在确定会计电算化系统施行方案后，应积极创造条件，争取早日甩掉手工账，防止长期人、机并行造成人、财、物的浪费。(六)会计电算化软件的操作流程电算化环境下，其会计核算流程与手工会计核算流程根本一样，但核算过程中各环节的核算内容有很大差异。实际工作中，单位会计电算化核算流程因单位规模、类型和使用软件不同而在详细细节上也有所不同，