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文档简介
1、Word - 3 -办公室文秘岗位职责(共五篇) 办公室文秘岗位职责 一、按时完成公司领导及办公室主任支配的各项工作任务。做到手续完备,准时精确。 二、起草、建立、装订、打印、收集、整理公司各类规范性文件、制度以及有效合同文本,并按领导批示收发、传递公司各类信函、报告、资料于各职能科室,做好文秘档案收集管理及保密工作。相应资料做好登记和立卷分类。负责公司各类会议通知、记录和办公会议纪要、决议、打算的起草、印发,同时帮助公司领导起草有关行政文件。 三、帮助办公室组织支配公司会议并做好各项会议记录等会务预备工作。负责起草全年工作报告、总结、领导讲话材料。 四、负责保管和正确使用公司印鉴、印章,负责
2、行政收文的登记、拟办、传递、督办等工作; 五、准时办好公司员工内部学习培训组织工作。按规定开具介绍信。 六、准时催办公司各职能部门的统计报表。 七、负责公司平安、卫生监督管理工作。 八、负责公司办公用品的购置、保管、分发、领取分发工作,负责公司会议室、办公室的卫生管理与服务工作。 九、负责公司考勤记录核查和车辆修理保养统计报表等详细事宜。 十、帮助管理办公室平安、卫生状况,严格要求各职能人员下班时,关闭电脑、照明电源、抽屉和门窗。 十一、完成领导交办的其它临时性任务和各种应急事务的处理。 十 二、负责公司行政后勤等日常事务性工作,协调各部门的关系,准时与上级领导和其他部门沟通,解决生产过程中发
3、生的突发大事。 十 此处隐蔽1057个字 4-4 做好各部门饮用纯洁水空桶返回量的统计核对工作。 5、完成领导交办的其他工作,并将完成状况准时汇报 第五篇:办公室文秘岗位职责 办公室文秘岗位职责 办公室文秘岗位职责 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 办公室秘书岗位职责: 1、负责总公司办公会议和其他重要会议的预备、记录和资料整理等工作。 2、主动收集总公司的运行状况,准时做好宣扬报道工作。 3、负责编排每周主要工作支配表,支配节假日干部值班工作。 4、帮助主任做好来宾接待和信访工作,仔细接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。 5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 6、准时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,准时整理归档。 8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,准时交主管领导批阅。 9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核
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