计算机信息传输技术在办公自动化中的应用

1、计算机信息传输技术在办公自动化中的应用摘要：计算机技术的蓬勃开展,给办公环境带来了一场深入的革命,现代计算机信息传输技术的开展,又使办公环境向着现代化办公大楼的目的智能大厦大厦内有：办公自动化系统A；通信自动化系统A；大楼自动化管理系统BA。具有这三种功能的大楼,统称为3A智能大厦。迈进了一步,无纸化办公时代已经降临。笔者在国内面向公众效劳的ISPInternetSververPrvider即互联网络效劳商出现前后,就信息传输在办公自动化中的应用作过一些偿试,得到一些经历,在此抛砖引玉,以便与水利水电工程地质计算机应用技术协作网的专家及本刊读者进展交流。关键词：计算机信息传输办公自动化应用计算

2、机技术的蓬勃开展,给办公环境带来了一场深入的革命,现代计算机信息传输技术的开展,又使办公环境向着现代化办公大楼的目的智能大厦大厦内有：办公自动化系统A；通信自动化系统A；大楼自动化管理系统BA。具有这三种功能的大楼,统称为3A智能大厦。迈进了一步,无纸化办公时代已经降临。笔者在国内面向公众效劳的ISPInternetSververPrvider即互联网络效劳商出现前后,就信息传输在办公自动化中的应用作过一些偿试,得到一些经历,在此抛砖引玉,以便与水利水电工程地质计算机应用技术协作网的专家及本刊读者进展交流。1享受ISP提供的Internet效劳是信息传输的简单有效途经现代社会正在进入信息时代,

3、人们对信息的需求日益增强,特别是计算机技术和通讯技术的有机结合,促进了现代信息技术的开展,从而对社会的信息需求又起到了支持和推动作用。Internet就是这种技术的典型代表,它从根本上解决了分散数据库的集中检索。在国外,利用计算机网络提供信息效劳的市场开展非常迅速,尤其近几年,以HTL语言为根底的技术的广泛应用,使信息效劳进入前所未有的开展热潮,并朝着多媒体方向开展。在我国,1987年9月22日,由北京计算机应用研究所建立的我国第一个Internet电子邮件节点,向全世界发出了第一封自北京的电子邮件,1994年5月,我国实现了和Internet的TP/IP连接,从而开通了Internet的全功

4、能效劳,多个全国范围的计算机信息网络工程相继启动,使Internet在我国得以迅猛开展。目前,全国各大中城市都已有多家面向公众效劳的ISP,如北京的hinanet、hinanline、ERnet、InfHighaySpae,上海的公共信息网又称“上海热线,广州的“视聆通等,向公众提供了诸如信息查询、电子邮件、综合信息效劳等多项业务。用户只要有一台电脑,配一内置或外置de或Fax/de,并拥有一条市内 线,就可以到你认为适宜的ISP处办理入网手续,享受Internet效劳。不同的ISP提供的查询、阅读、E-ail等功能的使用方法,大同小异,可参看相应的ISP提供的用户手册,不再赘述。通过网上理论

5、,在选择ISP时注意以下问题就可以了。(1)效劳器中继线,中继线少会使用户在登录时等的很不耐烦;(2)效劳费,各ISP收取的效劳费标准及计费方法都有不同,可择优选取;(3)缴费方便与否,缴费方式及缴费网点的远近也是选择ISP的重要因素。2没有入网条件,如何实现远间隔 信息传输Internet在中国的开展虽然迅速,但仍属刚刚起步,与兴旺国家相比仍有较大差距。国内面向公众效劳的ISP多集中在大中城市,网络覆盖面受到限制,而水利行业的特点是广阔水利工作者都在中小城镇,甚至穷乡避壤,短期内根本不可能享受到Internet效劳。另外,有的地方即使有ISP,面对其高昂的费用、繁琐的入网和缴费手续、不良的效

6、劳质量,全行业贫困的水利工作者,特别是处于基层的广阔地质勘测人员,也只能是望而却步。在这种情况下,能否实现远间隔 信息传输呢？笔者通过理论答复是：在安装了FAX/DE的计算机上应用必要的通讯软件,可以进展远间隔 信息传输,而且可以做到传输速度快、操作方法简便。2.1远间隔 信息传输的含义笔者所介绍的信息传输的含义,主要是指一台计算机向远程的另一台计算机或 机发送 、一台计算机接收远程计算机或 机发送的 、两台计算机之间屏幕对话及两台计算机之间实现文件传输即EDIEletrniDataInterhange电子数据交换技术。2.2远间隔 信息传输的必要硬件信息传输双方都必须有一台计算机、一个内置或

7、外置FAX/DE、一条 线,如要用 机收发 ,还要有一部 机。2.3远间隔 信息传输通讯软件目前市场上通讯软件很多,当你购置FAX/DE时,商家就会附一份通讯软件。笔者曾试用过多种软件,也淘汰了不少软件,例如,为使用中文版通讯软件,用了高级远程通信软件Xversin4.12,由于其操作系统是基于DS,结果显然是被淘汰了。INFAX、QuikLink等软件,或因界面不友善、或因配置太繁杂、或因操作不简炼、或因功能不齐全,均弃之不用了。后安装了BitarefrindsVersin3.24F/D,经使用虽为英文软件,但综合感觉良好。现将该软件介绍给读者,以促使计算机在办公自动化中更广泛的得以应用。3

8、通讯软件BitarefrindsVersin3.24F/D简介BitarefrindsVersin(简称BV)3.24F/D是美国HEYENNE公司1995年推出的基于INDS操作系统的远程通讯软件。经笔者理论,其最大特点是对计算机设备要求不高,远程通信功能较全,使用方法简便,用户界面友好。3.1BV3.24F/D的运行环境笔者认为在能运行INDS操作系统的计算机上均可满足该软件的运行要求,经在不同档次的计算机上测试,在486/33计算机上配传输速率为2400波特率的DE,已可满足文件传输要求。该软件可在中英文INDS3.X、INDS95系统下运行。3.2BV3.24F/D的安装BV3.24F

9、/D的安装非常简单,只需运行安装盘上的SETUP.EXE程序,即可根据其提供的安装向导进展安装。3.3BV3.24F/D的主要功能该软件主要有三大功能:发送 、接收 和EDI功能。3.3.1发送 功能1)用INDS应用程序例如RD、EXEL直接发送 ,方法非常简单,就象打印文本一样。2)BITARE直接发送 ,将 文件直接由BITARE发送。3)发送简短信息,例如 封面。4)发送一组 。例如要将 发给不同的接收者,可在 薄中将接收者定义为一组,用此功能可依次给每一接收者自动发送 。5)以 文件格式存储文件,以便将来转发、重发或阅读、打印等。6)其它如 预览、打印功能等。3.3.2接收 功能1)

10、自动接收 ：将BITARE置于接收 状态后,继续你在其它INDS应用程序的工作,当有 来时,可自动接收 。2)拔出 来接收 ：假如有一 接在FAX/DE上,就可自己拔出 并用手动接收功能来接收 。这种功能貌似多余,但在以下几种情况下还不得不用此功能。1.接收 前需要与发送者交谈;2.对方 是由接线生接转的分机;3.接收来自“后台 效劳的 。3)自动向前 功能：例如你在A处办公,因事到B处,当有 至A处时,A处的BITARE接到 ,可在设定的等待时间过后,自动将 发往设定的B处。4)自动接收和分页打印功能:BITARE有两种方式提醒你已收到一封 ,一种是悬卦式文字框,另一种是声音提示,并自动将收

11、到的 按A4纸分页打印出来。3.3.3EDI功能EDI技术是BV3.24F/D最实用的功能,也是在未入网的情况下实现远程文件交换的一种有效而简单的方法,它传输的文件可以是电子数据表格、ERD或其它格式文本,甚至是应用程序。利用BV3.24F/D实现远程文件传输主要有以下几种方法：方法1.两台计算机之间实现远间隔 文件传输1)与远程计算机建立连接。单击“TELEPHNEBK,选择想呼叫的远程计算机的号码后,单击“DIAL即开场呼叫远程计算机,自动应答后,即建立连接,此后双方可用键盘“对话,当在屏幕上看到对方输入的信息后,说明已建立连接。2)接收方准备接收文件。单击“REEiVEFILE后出现传输

12、协议选择X-de、Y-de、Z-de等,建议选择Z-de。3)发送方准备发送文件。单击“SENDFILE后出现传输协议选择X-de、Y-de、Z-de等,建议选择Z-de后单击“K,出现传送文件选择,选择传送文件所在的驱动器、目录、文件可选择多个文件后单击“SEND,即出现文件传输状态对话框,显示传输一个或多个文件的过程,选择“ANEL可终止传输。方法2、以主机形式实现远间隔 文件传输用BV3.24F/D设置为主机形式后,在分开计算机后,假如有远程计算机呼叫时,机器可自动建立连接,远程计算机可以显示“欢送信息并要求输入口令假如在主机形式上设置了要求输入口令的话,此后,远程计算机可以对主机进展UPLAD发送文件或DANLAD接收文件,发送或接收的文件只能在BFPRXFER目录下。注意：假如BV3.24F/D的接收管理器的应答设置为数据传输形式,当有呼叫时,你不必设为主机形式,接收管理器会自动以主机形式应答,不过此时,接收管理器不能接收 和语音信息。设置为主机形式