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文档简介
1、有限限公司岗岗位工作作说明书书一、岗位位标识信信息岗位名称称:采购购部经理理 隶属部部门: 采购购部岗位编码码: 直接上上级: 生产产副总经经理工资等级级: 直直接下级级: 备件开开发工程程师, 采购工程程师,采采购计划划专管可轮换岗岗位:无无 分析日日期: 二、岗位位工作概概述全面负责责公司生生产所需需原材料料、设备备以及消消耗品的的采购,从而保保证公司司的正常常生产,同时做做到降低低库存、降低成成本。三、工作作职责与与任务(一)负负责公司司原材料料和国外外备件的的采购 1.查看看当前库库存,决决定采购购额度; 2.制制订物料料及备件件的采购购计划; 3.管管理物料料及备件件的采购购订单,并
2、报送送财务经经理、总总经理和和生产副副总经理理决策; 4.随随时跟踪踪掌握最最新的物物料价格格变化,督促供供应商不不断降低低价格以以达到公公司要求求; 5.发发出采购购订单,并对采采购的物物料及备备件的到到货时间间和使用用情况跟跟进。(二)负负责原材材料的前前期开发发 1.广广泛收集集新产品品、新供供应商的的资料信信息; 2.开开发新的的符合公公司要求求的供应应商; 3.与与供应商商签订采采购协议议; 4.负负责样品品的索取取和试用用监督,并不断断督促供供应商,提出改改进的要要求和计计划; 5.负负责新供供应商产产品的现现场认证证。(三)负负责进口口原材料料、设备备等的报报关 1.原原材料到到
3、货的报报关前期期准备工工作; 2.负负责进口口原材料料手册申申请工作作的前期期准备及及与报关关主管协协商最佳佳申办手手册的时时间; 3.核核实进口口货物数数量与进进口手册册是否一一致,确确保进口口备件到到货后及及时办理理报关手手续。(四)负负责企业业设备工工程项目目的记录录和管理理 (五)负负责公司司管理程程序的维维护,主主要是采采购程序序、供应应商与原原材料认认购程序序、备件件开发程程序和供供应商评评估程序序(六)监监督考核核下属的的工作绩绩效,并并接受下下属投诉诉(七)完完成上级级委派的的其他任任务四、工作作绩效标标准(一)及及时准确确地采购购生产所所需的各各种物料料及备件件,做到到最小化
4、化库存并并保证生生产的连连续性,原材料料库存总总金额低低于标准准数值;(二)不不断开发发新的符符合公司司要求的的供应商商,降低低物料及及备件的的成本,完成公公司规定定的指标标;(三)及及时办理理原材料料及设备备的报关关工作,不影响响生产进进度;(四)按按规定完完成设备备项目号号的登记记,使项项目清晰晰可查;(五)维维护三个个主程序序,内审审不出现现严重不不符合项项;(六)对对下级进进行公正正的考核核,当天天处理好好下级的的投诉。五、岗位位工作关关系(一)内内部关系系1.所受受监督:在价格格策略、大的供供应商价价格变动动方面,接受生生产副总总经理的的指导和和监督;在备件件的技术术支持和和供应商商
5、信息资资源的提提供方面面,部分分地接受受总工程程师的指指导和监监督;在在原材料料的试用用方面,接受生生产副总总经理的的监督和和指示。2.所施施监督:在向下下属人员员下达工工作任务务和文件件审批方方面,对对备件开开发工程程师、采购购工程师师、采购购计划专专管实施施监督;在仓库库信息是是否准确确方面,对仓库库主管实实施监督督;在异异常生产产情况的的报警方方面,对对制造部部经理实实施监督督。 3.合合作关系系:在原原材料的的试用和和检验方方面与品品质保证证部经理理发生协协作关系系。 (二)外外部关系系 1.在在原材料料、备件件的采购购和开发发方面,与供应应商发生生联系; 2.在在进口货货物的报报关方
6、面面,与报报关代理理发生联联系。六、岗位位工作权权限(一)下下属人员员的考核核权、指指导权、分配权权;(二)所所属人员员的违纪纪、违规规纠正权权;(三)所所属人员员的违纪纪、违规规事实处处理权或或处理申申报权;(四)对对资金使使用的额额度内审审核权;(五)对对生产用用原材料料及备件件的采购购权及采采购份额额的决定定权;(六)对对供应商商决定权权;(七)对对原材料料及备件件的额度度内决定定权;(八)相相关文件件的审查查权。七、岗位位工作时时间 在在公司制制度规定定的正常常班时间间内工作作,有时时需要加加班加点点。八、岗位位工作环环境 基本上上是在室室内工作作;温度度、湿度度适宜;无噪音音、粉尘尘等污染染;照明明条件良良好,一一般无相相关职业业病发生生。九、知识识及教育育水平要要求(一)大大本以上上学历,理工科科专业;(二)化化工方面面的专业业知识;(三)国国际贸易易实务;(四)经经济合同同法;(五)计计算机和和外语的的基础知知识;(六)最最好有报报关员证证。十、岗位位技能要要求(一)熟熟悉公司司的原材材料、生生产设备备和零部部件的性性能和使使用情况况;(二)较较强的口口头表达达能力和和领导能能力;(三)较较强的分分析能力力、应变变能力和和决策能能力;(四)较较强的管管理技能能和人际际关系技技能;(五)掌掌握一定定的谈判判技巧。十一、工工作经验验要求大学本科科以
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