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文档简介
1、公共卫生档案管理档案管理一、目的 为了规范和加强城乡居民健康管理,健全城乡居民健康档案,确保城乡居民健康档案完整、清晰、准确制定本制度。二、范围 辖区内常住居民,包括居住半年以上的户籍及非户籍06 病患者等人群。三、归档文件 1、在职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料,包括居民健康档案、健康体检、重点人群健康管理记录及其他医疗卫生服务记录。2、在职能活动中形成的、办理完毕、应遵循国家统一的相关数据标准与规范进行化的完善。四 、 采集 1若干调查小区。2、绘制调查小区图,编制调查小区户主姓名底册。3、设立指定服务点及入户调查两种方式。4、每个调查区需配备调查员与医生,调查员,
2、负责人员信息登记签约等工作。医生,负责给群众做好体检工作。五、整理1编号、编目等。2、归档文件整理应区分不同价值,便于保管和利用。1件之间的有机联系。2或计算机辅助管理。3、归档文件整理应保证纸质文件和信息化整理协调统一。七一般要求1档号 在归档文件整理过程中赋予其的一组符代码,以体现归档文件的类别和排列顺序。大编码采用国家标准进行编码。小编码以本单位便于管理和利用为宗旨自行创建编码。、组件 (1)件的构成 归档文件以每个家庭为单位的文件为(2)件内文件顺序 归档文件排序时,一级类目中居民签约服务协议书在前;户主在前,配偶在后;父母在前,子女在后;二级类目中文件按照时间升序排列。、分类 对归档
3、文件进行科学分类,同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性 采用社区小区进行两级分类,将文件按其归元号码、门牌号码,实现以家庭签约为单位进行归档。、排列 同一单位中的文件,按文件形成先后顺序排列。简单性原则。17 (居)委会为单位,编制居民健康档案唯一编码。同时将建档居民的身份证号作为身份识别码。小编号采用社区首字母缩写小区首字母缩写号门牌号数字代码(001)的方式编排。28 3 401 主,88 岁高龄,有糖尿病,高血压的病史。编码为:FGZY283401001(1)目应准确、详细,便于检索。(2)采用社区名称、小区名称、楼牌号码、单元号码的方式编目。 1、摒弃传统档案盒形式,采用书立进行分装,书立2、书立应根据摆放方式的不同,在侧边边设置编目等必备项。3理人等(见附件。计、移出、销毁等情况。1、归档文件装盒后排架时,按照小区楼牌号升序排列,更新档案在上,失联档案在底架。2、实行不足补齐制,保证每排架的利用率。3、备考表置于架内文件之前,项
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