项目部管理提升活动整改措施落实情况总结

1、第 PAGE 6 页 共 6 页项目部管理提升活动整改措施落实情况总结项目部管理提升活动整改措施落实情况总结根据项目部管理提升活动第二阶段工作方案要求项目部管理提升活动 于 20 年 9 月 1 日正式进度第二阶段按照方案部署项目部进一步明确了工作职责和责任人对第一阶段中发现的问题和制定 的措施进行全面整改落实目前项目部各项措施落实到位并对整 改工作中发现的新问题新思路进行了进一步的完善取得了较好 的效果现将第二阶段的整改落实工作情况汇报如下:一、整改措施落实情况1、“工程预付款未支付影响项目的正常启动”整改情况尽管项目部在业主未支付工程款现场资金运作 困难的情况下仍然实施了试验工程分包、设计

2、工程分包和生活 营地工程的分包并通过向公司及海外事业部部分融资的方式率 先实施了施工营地建设工程为后期项目的顺利实施创造良好的 基础设施；项目部还通过大使馆和当地政府的协调等多种方式 与业主方进行不间断的沟通最终业主于 2021 年 1 月 3 日支付了工程预付款项目于 2021 年 2 月 18 日正式启动。项目部领导着眼于项目的尽快启动实施和后期的顺利实施积极与当地政府高层进行沟通与中国使馆建立良好的沟通渠道 等方式充分利用和调动当地社会资源目前项目部与当地政府管理部门、法律事务部门、税收部门、中国驻外使领馆等各方建 立了较好的沟通渠道为项目部顺利实施创造了良好的外部环境。2、“专业性工程

3、技术人员欠缺”整改情况近年来随着公司国际工程的快速发展和公司薪酬改革明显不能适应目前国 际工程的实际发展需求具有丰富的国际工程施工经验的各类专业工程技术人员缺乏是本项目面临的严重发展瓶颈对当地官 方语言不精通、对法国规范不熟悉、对当地法律法规不了解导致了项目部在前期与业主和监理的沟通过程中出现了 较多的问题设计方案迟迟不能审批通过等情况。鉴于目前公司整体资源配置有限的现状项目部积极响应海外事业部精神立足自身自力更生充份利用当地资源。通过聘请 当地翻译人员、当地环境工程师、当地护士3、“制度建 设”整改情况健全合理的管理制度是保证项目部生产目标实 现的重要手段因此项目部在进点之初就高度重视制度建

4、设工作 在项目实施初期就制定和颁布了环境计划与环境管理办 法、质量计划与质量管理办法、职业健康安全计 划与职业健康安全管理办法、分包管理实施细则、公文管理办法、技术管理措施和办法、物资管理细 则、机械设备管理办法、触电、火灾、交通、重大设 备事故应急准备与响应预案、大选期间安全应急预案、突发罢工事件应急预案、综合应急救援预案和各部门 职责及岗位职责等各项管理制度和应急措施使项目部各项工作 都做到有据可依有序实施。这一系列的管理制度和应急措施充分体现项了目部管理制度的进一步健全和完善为项目管理提供了坚强的制度保障。在 今后的工作中项目部还将认真组织积极参与不断创新和总结探 索适应本项目的管理思路

5、和方法推动项目管理水平的进一步提 高。4、“合同风险、法律事务问题”整改情况提高全员法律风险意识加强过程风险控制。一方面加强员工的当地法律法规的宣传教育通过各种途径增强 员工的法制意识；另一方面加强在合同履行中的过程监督指导 对重大合同进行风险评估制定风险评估预案并在履行过程中进 行动态跟踪。结合项目部重要重大风险加强对项目管理人员的内部培训提高风险意识和合理规避风险的技巧。适时展开全面风险管理识别制定防控措施。建立法律顾问制度聘用当地律师参与项目部的法律事务工作。目前项目部已经根据对当地税法的研究制定了相应的税收策划针对可能的法律风险制定了相应的应对措施；根据当地劳 工法的相关规定制定了相应

6、的老公管理办法并报请当地劳动管 理部门审批；根据当地合同法的规定制定了相应的合同风险应 对措施；根据当地的矿业法进行了当地料场的征用和矿业开采 许可证的办理等在料场征地过程中还聘请了当地律师事务所进 行指导以上措施均取得了良好的效果有效推动了项目的实施。5、“绩效考核”整改情况本项目于 2021 年 2 月 18 日正式启动因业主征地问题和设计进度滞后等各种因素的影响项 目前期进度一直不甚理想因此项目部的绩效考核管理办法仍在 制定过程中按照工程实施进度安排预计 2021 年 8 月份正式启用项目绩效考核管理办法。20 年度项目部开展了项目部风险评估工作编制了项目工期调整应对措施报告、项目部加强

7、防范项目合同风险实施情况报告及20 年度国际工程年度风险分析评估报告。目前项目部的风险控制体系工作正有序进行我们将继续按照海外事业部的相关要求进一步加强监督检查、适时对面临的 重大风险进行评估、再根据风险的大小、类型确定合理的风险 应对措施。6、“法国规范施工增加工程管控难度”整改情况本项目是公司国际工程项目中承揽实施的第一条高速公路项目当地 政府建筑市场成熟、法律体系完善。该项目是公司国际工程中 真正意义上严格按照法国规范实施的第一条高速公路项目且工 程实施工期短、施工强度高、规范要求严格由于公司国际工程 的快速发展专业性工程技术人员缺乏大多数专业技术人员对法 国规范不甚了解导致项目部在前期

8、与监理的沟通过程中出现了 沟通困难设计方案不能满足监理要求等情况。为了尽快改善不利局面项目部通过向海外事业部翻译处求助和自己翻译等多种渠道收集了较为完善的法规公路工程施工 规范的翻译资料利用项目实施前期工作面不饱满的契机在项目 部领导的带领下合同和技术人员组织项目部全体员工于每周日 下午对法国规范、合同条款等进行专项学习取得了较好的学习 效果显著提升了现场管理人员的管理水平较好的推进了报量结 算工作和设计工作的进展。二、存在的问题通过以上整改措施项目部整体管理水平得到较大提升实现了预期的整改目标。但是由于目前项目实施 因受多重外部因素的影响项目部在开工后又出现了很多新的问 题例如：1、目前设计分包商投入不足导致设计工作滞后已经严重影响到项目的施工进度监理和业主已经多次致函对我方 设计进度提出批评。项目部通过安排专人紧盯设计工作进度致函设计分包商要求其增加人员投入制定严格的设计进度计划等 措施加快设计进度。2、业主资金支付滞后严重影响项目部资金运作。目前项目部已经完成结算报量 5 期业主于 7 月 1 号才支付了 2 月份的工程进度款严重影响了项目正常的资金运