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文档简介
1、柴油管理办法第一章 总则为规范车辆加油管理程序,控制柴油进场质量,降低柴油使用损耗, 达到节约用油、降低油耗成本的目的,特制定本管理办法:第二章 工作职责物资部: 1、负责本办法的制订、贯彻、监督、检查、反馈、修订和解释;2 、负责柴油的市场调查、价格调整、供应商管理及招标工 作。材料科: 1、负责柴油的计划、采购、进场验收、保管、发放、盘点等工作;2、负责本站车辆的加油管理;3、负责登记车辆加油数量及公里数。生产科: 1、负责车辆的用油管理,杜绝非生产用油的发生;2 、负责车辆加油期间的监督工作;3、负责依据混凝土小票统计每日单车的公里数、生产方量;4、负责车辆每日油耗的测算,并测算出各车辆
2、油耗标准。4、负责高油耗车辆的处理。第三章 工作程序一、柴油采购计划 材料科依据生产科出具的混凝土月度生产计划, 制定柴油月度采购计 划,由材料员制表,材料科长审核,站长审批后报物资部。二、柴油库存盘点 柴油盘点时间为每日早上 8点,今日柴油库存量 =昨日库存量 +昨日进 货量-昨日累计加油量,见下表:柴油日盘点记录日进货消耗库存升库存吨备注 材料员参考柴油库存情况,通知公司指 定柴油供应商送货, 所送数量应小于剩余库存容量, 防止满仓隐患发 生。三、柴油进场入库 柴油送货车辆进场过磅, 严格按照过磅流程制度执行, 双方磅差数量 较大时,申请第三方验证。柴油车辆在站内行驶期间, 材料员应全程监
3、督, 防止车辆水箱泄水等 情况发生。到达油库现场后,材料员监督司机对该车柴油取样,并贴上标签 以 便对该车柴油质量进行追溯。由材料员进行封存, ,(详见附件四) 卸油时,必须停止发油作业 , 严禁从量油口卸收油料; 司机缓慢开启罐 车卸油阀,卸油员全程监视卸油管线、相关闸阀、过滤器等设备的运 行情况,随时准备处理可能发生的问题; 材料员及油罐车司机必须在 现场观察卸油情况,防止跑、冒、滴、漏等事件发生。柴油入库完毕后, 材料员陪同车辆到达磅房过取皮重, 双方净重误差按照合同约定要求进行记录 四、车辆加油过程管理车辆加油原则上必须在各站生产科、材料科统一规定的时间内加油, 特殊情况下必须由当班调
4、度出具有效证明, 每天加油时间根据各站实 际情况确定。我司所属车辆油箱必须重新装挂锁, 钥匙交材料科。 车辆到其他站钥 匙应封存后由司机转交材料科或车辆回站后重新换锁。 油箱未上锁的 车辆材料科不予加油。 材料员加油时必须亲临现场, 严禁将钥匙直接 交给司机或其他非材料人员。加油时, 司机必须从加油枪里直接往油箱内加注油料, 严禁向汽车汽 化器及塑料桶内加注油料,且材料员、司机不得离开车辆,油箱加满 程度以加油枪自动跳停为准,不得补加,统一各车满箱状态,便于核 算各车单公里油耗。加完油后,材料员必须在车辆加油记录上如实记录该车的车牌号 码、加油数量、码表公里数、日期,计算出单公里油耗,并由司机
5、、 监督员、材料员三方签字确认。详见附表一。并将油箱钥匙妥善保材料员应将该车的油箱上锁,签字完毕后, 管,司机下次加油时,油箱锁必须保持完好。在车辆加完油离开油库后, 材料员应关闭所有电源, 检查油库的各项 安全设施,确认无误后,方可将油库的门锁上。原则上对外来车辆不予加油, 除部分租赁砼车外。 租赁车辆需经当班 调度开具加油通知单(一式三份, 生产科、材料科各留一份备查, 一份附在调拨单后作为财务结帐的凭证)详见附三,并将外租单位全称、车号、加油数量、日期填写完整及调度签字后,材料员凭此 单据对外来车辆进行加油, 并开具调拨单, 材料员和外来车辆司机签 字确认,调拨单应规范填写,无漏项,字迹
6、清晰。五、油耗核算 油耗核算以生产科混凝土小票核算为主,以材料科公里数核算为辅, 并结合相关设备进行管理。生产科油耗核算(详见附表二) :实地测量各工地距我站距离,根据 该车两次加油期间发生的混凝土小票, 计算出所行驶的公里总数, 结 合材料科提供的加油量, 测算出该车单公里油耗 (该核算方法必须统 一每次油箱加满的程度方能准确) 。生产科油耗核算由统计员执行, 对油耗异常车辆, 及时上报相关领导 决策处理。材料科公里数核算 : 依据加油时,记录该车的码表显示的公里数,结 合上次加油记录的公里数及本次加油量, 核算出该车单公里油耗。 因 车辆公里数的显示因人为调整或设备故障导致这一数据统计不准
7、, 核算结果仅做参考。生产科测算出每辆(不同新旧、不同车型应有不同油耗标准)砼车在 正常工作时的单公里或一个时间段的耗油量, 以此作为油耗评定标准。六、账务核算外租车辆租赁费结算对帐时 , 应将结算单交材料科注明加油量及金额, 并签字确认方可到财务处结帐 (无材料科签字,租赁费结算单无效), 以防止因调拨单迟到或其他原因而超付租赁费的情况发生 材料员每日根据生产科提供的单辆公里数测算出当天耗油情况。 每月 21日早 8:00对每辆车的里程表数、方量进行登记汇总,并依据每 月所消耗的油量和公里数计算出每辆罐车单公里所耗油料, 及每立方 砼所耗油料, 通过对比分析从而制定出相应的控制措施, 以达到
8、节油 的目的。七、安全事项柴油仓库内必须保持良好的通风、干燥、阴凉。 油库区域内严禁吸烟和使用明火, 同配备消防装置以及防火、 防泄漏 的干沙或其它不燃烧的吸附材料。司机加油时,车辆必须熄火,且不得在油库附近敲击铁器或检修车辆, 以免引起火花。严禁在油库内使用不防爆的电器和搭接临时电源。 材料员应定期协同生产部安全员对油库的安全问题进行检查, 发现问 题及时解决,消除各项安全隐患。车辆加油记录 附件一: 车号:时间 租赁单 位当班调度里程表数加油量公里油耗公 里数加油总量公里总数公里数加油通知单()时分加油通知单()加油通知单()月 日司机车 号日期时 分 工地名称 工地名称公里数公 里数工地名称公里 数日期工地名称工地 名称公里数公 里数工地名称公里 数日期工地名称 工地名称 公里数时分取样日期送货单位车号批次数量司机材料员月日时 分 租赁单位租赁单位车号时分车号车号月 日加油 量时分加油量加油量单价时分单价单价月日时分司机时分司机司机月 日时 分时 分月 日时 分时 分月
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